• Nama Organisasi
• Anggota Tim
Nama/Posisi:
Nama/Posisi:
• Nilai-nilai Organisasi
• Simbolkan Organisasi Anda! • Ekspektasi atas lokalatih ini?
1. Kenapa Harus Mobilisasi Sumber Daya?
2. Mobilisasi Sumber Daya: Konsep dan Tujuan 3. Model dan Jenis Mobilisasi Sumber Daya
4. Pemetaan Mitra & ‘Match Making’
5. Mobilisasi Sumber Daya: Kondisi Pemungkin
6. Mengembangkan Strategi Mobilisasi Sumber Daya 7. Model Implementasi Strategi Mobilisasi Sumber
Daya
8. Menetapkan Skala Prioritas dan Target Jangka Pendek
MOBILISASI SUMBER DAYA
Kenapa?
Konsep dan Tujuan
Model dan Jenis
Pemetaan
Kondisi Pemungkin
STRATEGI Model
Implementasi
Skala Prioritas
Kenapa Harus Mobilisasi
Sumber Daya?
VISI dan MISI
Dalam kurun waktu berapa lama
organisasi Anda akan mencapainya?
Sumber daya apa yang organisasi Anda
Kenapa harus MOBILISASI?
Sumberdaya apa yang organisasi Anda butuhkan
Berikan peringkat dari yang paling
Kenapa harus MOBILISASI?
Sumberdaya apa yang organisasi Anda butuhkan
Berikan peringkat dari yang paling
Anda anggap penting
Sumberdaya apa yang organisasi Anda miliki saat
ini?
Berikan persentase per jenis sumber
daya yang Anda miliki saat ini
Mobilisasi Sumber Daya:
Konsep dan Tujuan
Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi.
Sumber daya berbentuk keuangan dan
non-keuangan yang mendukung pemenuhan
Mobilisasi adalah sebuah proses, yang akan dimulai dengan mengidentifikasi sumber daya utama organisasi untuk pengembangan,
pelaksanaan dan keberlanjutan aktivitas dalam pencapaian visi dan misi organisasi.
MOBILISASI Sumber Daya
Mobilisasi Sumber Daya berarti perluasan sumber-sumber daya, dan peningkatan keterampilan,
MOBILISASI Sumber Daya
manusia/jasa barang
non finansial finansial
perluasan sumber daya peningkatan ketrampilan
pengembangan
MISI ORGANISASI
VISI ORGANISASI
pengelolaan sumber daya peningkatan pengetahuan
peningkatan kapasitas
implementasi keberlanjutan
MOBILISASI Sumber Daya
Mobilisasi Sumber Daya
Model dan Jenis
sukarelawan
perolehan penghasilan
keanggotaan
kegiatan khusus
cost recovery/
pengembalian biaya unit usaha
dukungan lembaga donor
donasi individu
kontribusi sektor bisnis
bantuan pemerintah
Bentuk SUMBER DAYA
KARAKTERISTIK Organisasi Nirlaba
donor/donatur
layanan
ONL
komunitas
advokasi
penerima manfaat kelompok dampingan
kebijakan
layanan
ONL
advokasi
penerima manfaat
berbasis kompetensi
berbasis konstituen
berbasis advokasi
SPEKTRUM BASIS KERJA
Jenis Sumber Daya
Organisasi Berbasis Konstituen
Organisasi Berbasis Kompetensi
Organisasi Berbasis Advokasi
Sebutkan konstituen organisasi Anda
Sebutkan kompetensi organisasi Anda
Sebutkan sasaran advokasi organisasi Anda
Sukarelawan
Sesuai dengan karakteristik organisasi
Anda?/Seberapa jauh capaian mobilisasi organisasi Anda saat ini? Perolehan Penghasilan (Jenis?)
Unit usaha
Dukungan lembaga donor Donasi individu
Kontribusi sektor bisnis Dukungan pemerintah
Kesesuaian
keanggotaan
kegiatan khusus
cost recovery
Kesesuaian
BENTUK MOBILISASI
perolehan penghasilan
berbasis konstituen berbasis kompetensi berbasis advokasi
sukarelawan
unit usaha
dukungan lembaga donor
donasi individu umum
kontribusi sektor bisnis donasi individu
khusus
Pemetaan Mitra &
‘Match Making’
Peta Upaya MOBILISASI Sumber Daya
Siapa MITRA kita? Siapa aktor/pihak
pendukung kita? Di mana potensi sumber daya kita?
ONL
Visi, Misi
NILAI
penerima manfaat
Siapa MITRA kita?
Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang
seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai
tujuan organisasi.
Sumber daya berbentuk keuangan dan non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.
manusia/jasa barang
non finansial finansial
Siapa MITRA kita? Siapa aktor/pihak
MATCH MAKING
Kebutuhan
‘kita’ Kebutuhan
‘mereka’
Mengidentifikasi dan menemukan sebesar-besarnya irisan antara kebutuhan kita dan kebutuhan para
Menemukan IRISAN Kebutuhan
MITRA (Aktor/Pihak Pendukung)
Apa yang mereka butuhkan dari kita
Dukungan (sumber daya) apa yang kita butuhkan?
Lembaga Donor Pemerintah
Akademisi/Universitas Media
Sektor Bisnis ONL Lain
1. Bagi kelompok yang berlawanan, satu kelompok akan maminkan peran ONL dan satu lagi peran
aktor/pihak pendukung (pilih yang paling potensial menurut organisasi Anda), dilakukan secara
bergantian,
2. Perkenalkan organisasi Anda secara singkat, nilai organisasi Anda, perkenalkan capaian (bukan
aktivitas Anda),
3. Tawarkan bentuk kemitraan, sampaikan manfaat yang ditawarkan dan sampaikan kebutuhan
dukungan,
4. Diskusi, negoisasi, sepakati komitmen/kerjasama.
Berlatih
Mobilisasi Sumber Daya:
Kondisi Pemungkin
Konsep Pengelolaan Sumber Daya
Energi 100%
Capaian
Konsep Pengelolaan Sumber Daya
Energi 100%
Capaian
100% ONL
Saving 10%?
Konsep Pengelolaan Sumber Daya
Energi Program
50% Energi
Penguatan Sistem Internal
25%
Energi
keberlanjutan
Penciptaan PRODUK (Berikan nama, berikan logo, tagline,
dan tiupkan roh kehidupan)
Konsep
Konversi ENERGI
pengembangan
MISI ORGANISASI
VISI ORGANISASI
implementasi
kegiatan proyek program
tools/perangkat
jenis layanan
unit layanan
kerja kolaborasi
Kondisi Pemungkin MOBILISASI
PERUBAHAN MIND SET PERUBAHAN PARADIGMA
PERUBAHAN CARA dan POLA PIKIR
KEPEMIMPINAN
KEBIJAKAN
STRUKTUR
SISTEM
Model Implementasi Strategi
Mobilisasi Sumber Daya
Relawan merupakan sumberdaya yang sangat potensial
Mengapa Organisasi
Membutuhkan Relawan?
Keterbatasan ekonomi dan membutuhkan
tenaga pelaksana dalam jumlah yang
besar.
Memperluas dan meningkatkan
pelayanan kepada masyarakat, serta memperkuat
keterlibatan masyarakat.
constituent-based competency-based advocacy-based
ORGANISASI INDIVIDU IDEOLOGI
VISI
MISI
TUJUAN
SASARAN
PROGRAM
KEGIATAN
PLANNING / JOB SUPERVISION/
MONITORING RECOGNITION
Mobilisasi Sumber Daya Organisasi Melalui
ACEH IT Media Center (AMC)
Media Peduli Bencana Gempa & Tsunami Komunitas IT Indonesia
Tahun: 2004 Organisasi: AirPutih Tools: Website
Sumber Daya yang diperoleh:
- Relawan
Translator, Praktisi IT, Proposal Maker, dll - Dana
Individu, Organisasi - Barang
Notebook, Server, Handphone, PC, Wireless Router, VSAT, Wimax dll
- Pemerintah
Lokasi MediaCenter, Akses,dll - LSM
KOIN PRITA
–
KOIN KEADILAN
Tahun: 2009 Aktor Utama: Blogger Tools: Facebook & WebsiteSumber Daya yang diperoleh:
- Relawan
pengumpulan, penghitungan, penyebarluasan dll - Dana Publik (605 juta)
Crowdfunding
JEMBATAN TIGA
Tahun: 2013-now Organisasi: Penabulu Tools: Website
Sumber Daya yang diperoleh:
- Sektor Donor ICCO, SUM-USAID - Sektor Bisnis
Program Riset, Program CSR, Program Comdev, Training & Workshop
Sumber Daya yang diperoleh:
- Sektor Media
Pemberitaan di TV, Media Online, dll - Publik
Dukungan publik via Facebook (1 Juta Likers)
KPK
–
1 Juta Dukungan untuk Bibit Chandra
LESSON LEARN
• Several success cases out of thousands support group
• Content is key: visuals, key messages, simple powerful, ideas
that can capture public imagination, update stream
• Know your tools: website, blogs, twitter, facebook, emails,
sms. Format: photos/images, videos
• Mainstream media is our friends, help them help us
Enda Nasution
Mengembangkan Strategi
Mobilisasi Sumber Daya
Alur Pengembangan STRATEGI
Pertanyaan mendasar
Identitas organisasi
Pemetaan potensi dukungan aktor/pihak
Pemetaan kebutuhan dukungan dari aktor/pihak bagi
organisasi Anda
Matchmaking: pengembangan strategi MSD
CULTIVATING
Tahapan Pembenihan
Temukan aktor/pihak pendukung yang tepat
Gunakan database yang Anda miliki atau lakukan riset mandiri
Pergi, datangi tempat mereka berada!
FIRST CONTACT
Tahapan Kontak Awal
Telepon atau kirimkan email untuk
memperkenalkan organisasi dan bagaimana Anda dapat membantu / mendukung mereka
Tindaklanjuti kontak awal dengan
mengirimkan email, laporan, brosur, link dll
Jika Anda percaya bahwa Anda
dapat bekerjasama dengan
mereka, maka mintalah waktu
untuk bertemu. Anda harus
mendedikasikan waktu Anda
bersama mereka untuk
memahami lebih jauh tentang
mereka
MEETING
Tahapan Pertemuan
PRESENTASI (Buatlah singkat, umum, hindari terminologi yang sulit dimengerti, semakin sederhana semakin baik)
MENGUMPULKAN INFORMASI (Tanyakan lebih banyak hal,
klarifikasi beberapa informasi yang sudah Anda miliki, jangan malu untuk menanyakan volume/jumlah anggaran, jadilah pendengar yang baik untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci)
PROPOSAL
Tahapan Pengusulan
• Upayakan penyampaian proposal menjadi hal terakhir yang kita
lakukan.
• Proposal yang terbaik adalah proposal yang disusun secara
bersama-sama dengan aktor/pihak pendukung.
FOLLOW UP
Tahapan Menindaklanjuti
• Ketika Anda mengirimkan proposal, pastikan mereka tahu bahwa Anda akan menindaklanjutinya,
• Siapkan dengan baik isi kontak/telepon tindak lanjut Anda,
• Identifikasi kemungkinan penolakan dan siapkan jawaban/ide umtuk menanggapi penolakan ini,
• Jangan lupa mendengarkan dengan seksama dan memilih pertanyaan yang tepat,
• Jika mereka katakan bahwa proposal Anda tidak sesuai harapan mereka, galilah lebih dalam,
• Jika mereka katakan kondisi dan situasi telah berubah, tanyakan di bagian yang mana?
GET THE DEAL
Capailah Kesepakatan
Kesepakatan adalah tujuan akhir Anda. Pastikan semua sesuai dengan tujuan awal.
Pastikan kontrak mencakup seluruh klausul yang diperlukan.
Jangan ragu untuk menanyakan tanggal pencairan.
Kita menginginkan hubungan yang baik dari awal, hubungan baik ini dibangun dengan kesepahaman kedua belah
TARGET MSD RENCANA AKSI
TENGGAT WAKTU
BULAN 1 BULAN II BULAN III
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PERUSAHAN
Melakukan Research Desk dengar target 50 nama perusahan lengkap dengan profile dan contact person
Mengirimkan email dengan berisis detail profile organisasi
Mengikuti berbagai pertemuan atau pameran perusahaan
Melakukan kontak untuk set up meeting
Membuat master presentasi power point organisasi untuk perusahan
Meeting dengan perusahaan dengan target 1 perusahaan setiap minggunya
Membuat proposal untuk perusahaan
• Mobilisasi sumber daya adalah prespektif semua elemen organisasi
• Mobilisasi sumber daya adaalah strategi organisasi
• Setiap orang dapat
menjadi mobilisator sumber daya yang ulung
• Kesan pertama begitu penting
• Pembicara yang baik, pada saat yang sama seharusnya menjadi pendengar yang baik
• Lakukan pendekatan psikologis dan personal
