FUNGSI PERHITUNGAN DALAM EXCEL
Fungsi adalah suatu rumus yang telah disediakan oleh Microsoft Excel untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan tertentu. Microsoft telah banyak menyediakan
fungsi yang terdiri dari 9 kategori, antara lain : Math & Trig ( Terdiri dari 50 fungsi )
Statistical ( Terdiri dari 80 fungsi ) Date & Time ( Terdiri dari 14 fungsi ) Logical ( Terdiri dari 6 fungsi )
Lookup & Reference ( Terdiri dari 17 fungsi ) Database ( Terdiri dari 12 fungsi )
Text ( Terdiri dari 23 fungsi ) Financial ( Terdiri dari 16 fungsi ) Information
I. FUNGSI MATH & TRIG
Fungsi Math & Trig disebut juga fungsi matematika. Fungsi ini sering digunakan pada saat anda bekerja dengan Microsoft Excel terutama jika anda mengerjakan suatu data
menggunakan rumus. Fungsi Math & Trig terdiri dari 50 fungsi yang masing-masing
memiliki kegunaan tersendiri untuk mempermudah kita menggunakan rumus. Mari kita
mencoba mempelajari beberapa fungsi dari fungsi Math & Trig. A.SUM
Fungsi : Sum digunakan untuk menghitung jumlah total dari suatu data numerik. Rumus : = SUM (Cell : Cell)
Keterangan
Cell 1 : alamat cell awal dari data yang akan dijumlahkan Cell 2 : alamat cell akhir dari data yang akan dijumlahkan Catatan,
Gunakan pemisah antara cell 1 dengan cell 2 dengan : Cara menggunakannya
Tempatkan pointer pada alamat cell tempat hasil perhitungan Tulis = SUM(Cell 1:Cell 2)
Enter
Atau Tulis =SUM(drag dari cell awal perhitungan sampai cell akhir perhitungan) Enter
Untuk mengerjakan JUMLAH Anda gunakan rumus SUM Caranya:
Letakkan pointer pada cell D12 (mencari jumlah total NILAI PENJUMLAHAN ) Tulis rumus =SUM(D6:D10),tekan enter
Atau =SUM(drag dari cell awal penjumlahan (D6) sampai cell akhir penjumlahan (D10)
Setelah selesai Anda tinggal mengkopikan rumus ke cell sebelahnya.
Cara – cara diatas juga berlaku untuk fungsi statistika yang lain.
Selain dengan menggunakan rumus SUM, untuk menghitung jumlah total dari suatu data numeric Anda bisa menggunakan Toolbar AutoSum
B.SUM IF
Fungsi : Sum If digunakan untuk menjumlahkan range dengan kriteria tertentu. Rumus : = SUMIF (Range Kode:Kriteria:Range akan dijumlah)
Sebagai Contoh :
Penyelesaian :
Rumus yang akan dimasukan pada E13 =SUMIF(D6:D10;”A”:E6:E10) (tekan enter)
1. Letakan pointer di Cell E13
2. Ketik =SUMIF ( ketik =SUMIF kemudian buka kurung (semuanya rapat). 3. Blok semua KODE GOLONGAN (D6 :D10). Cara ;
Sorot D6
Sorot kebawah hingga D10 4. Ketik ;”A”;
5. Blok seluruh JUMLAH GAJI (E6:E10). CARA ; Sorot E6
Tekan tombol titik
Sorot kebawah hingga E10 6. Ketik ) ketik tutup kurung
7. Tekan enter
Maka anda akan mendapatkan 1200000 pada cell E13.
C.SUBTOTAL
Fungsi : Subtotal adalah untuk mencari subtotal dari sebuah range. Rumus : = SUBTOTAL (Nomor Fungsi;Range1;Range2)
Nomor Fungsi adalah nomor antara 1 sampai dengan 11 yang merupakan fungsi yang
digunakan untuk mencari subtotal.
NOMOR FUNGSI FUNGSI
7 STDEV (standar deviasi) 8 STDEVP
9 SUM 10 VAR 11 VARP
CONTOH1 =SUBTOTAL(1;A1:A10)
Akan mencari rata-rata cell A1 sampai A10.
Rumus ini sama artinya dengan AVERAGE (A1:A10). CONTOH 2 =SUBTOTAL(9;A1:A10)
Akan menjumlahkan cell A1 sampai A10. Rumus ini sama artinya dengan SUM(A1:A10). D.ROUND
Fungsi : untuk membulatkan sebuah bilangan ke dalam jumlah desimal tertentu. Rumus : =ROUND(Cell;Jumlah Desimal)
Perhatikan contoh soal yang ada pada gambar 5.b dibawah ini. Jika anda
mempraktikkan mengerjakan soal ini, hitunglah ukuran rata-rata, dan Round. Ukuran Rata-rata dan Round jangan diketik manual.
BANTUAN
UKURAN RATA-RATA
Ukuran rata-rata dicari melalui PENGUKURAN I + PENGUKURAN II Kemudian dibagi
dua.
=(A4 + B4)/2
selanjutnya dicopy kebawah……. ROUND
ROUND dicari melalui UKURAN RATA-RATA dengan pembulatan 2 desimal. =Round(C4;2)
Selanjutnya copy ke bawah …….. II. FUNGSI STATISTIK
Fungsi Statistik juga sama sering digunakan pada saat kita sedang mengerjakan data
yang menggunakan rumus. Fungsi – fungsi yang termasuk dalam kategori STATISTICAL
adalah sebagai berikut (berjumlah 80 fungsi). Diantaranya yang sering digunakan adalah :
A. AVERAGE
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal dari data yang akan dihitung (data numeric) Cell 2 : Alamat cell akhir dari data yang akan dihitung (data numeric) B. MAX
Fungsi : Digunakan untuk menghitung jumlah tertinggi dari suatu cell atau range.
Rumus : =MAX(Cell 1 : Cell 2) Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal dari data yang akan dihitung (data numeric) Cell 2 : Alamat cell akhir dari data yang akan dihitung (data numeric) C. MIN
Fungsi : Digunakan untuk meghitung jumlah terendah dari suatu cell atau range. Rumus : =MIN(Cell 1 : Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal yang akan dihitung (data numeric) Cell 2 : Alamat cell akhir yang akan dihitung (data numeric) D. COUNT
Fungsi : Digunakan untuk menghitung jumlah data yang berupa data numeric. Rumus : =COUNT(Cell 1 : Cell 2)
Keterangan
Cell 1 : Alamat cell awal yang akan dihitung (data numeric) Cell 2 : Alamat cell akhir yang akan dihitung (data numeric) E. COUNTA
Fungsi : Untuk menghitung jumlah cell yang berupa data (bail data numeric maupun data
string).
Bedakan dengan fungsi count yang hanya menghitung data numeric saja. Rumus : =COUNTA(Cell 1: Cell 2)
Cell 1 : Alamat cell awal yang akan dihitung. Cell 2 : Alamat cell akhir yang akan dihitung.
Untuk mengerjakan kolom JUMLAH, JML tertinggi, JML terendah, rata-rata, jumlah
data. Anda bisa menggunakan fungsi sattistika sebagai berikut :
Jumlah : =SUM(F6:F10) JML Tertinggi : =MAX(F6:F10) JML Terendah : =MIN(F6:F10) Rata-rata : =AVERAGE(F6:F10) Jumlah Data : =COUNT(F6:F10)
III. FUNGSI DATE & TIME
Fungsi DATE & TIME adalah fungsi-fungsi untuk mengakses tanggal dan jam, dan terdiri dari 14 fungsi. Mungkin pada suatu saat anda akan membutuhkan fasilitas ini pada lembar kerja Microsoft Excel. Sebelum kita masuk ke fungsi-fungsi yang berhubungan dengan tanggal dan waktu, anda harus bisa memasukan data yang berupa data tanggal dan data waktu.
Agar format tanggal dan jam sesuai dengan format yang berlaku di Indonesia, maka regional settimg (Windows 98) atau regional options (Windows 2000) harus diubah ke Indonesia.
A.DATE
Memasukan Data Tanggal
Anda dapat memasukan data type tanggal dengan langkah sebagai berikut. Ada dua cara memasukan data tanggal
Dengan mengetiknya secara langsung Cara :
Tempatkan pointer pada cell tempat data tanggal
komputer anda dengan bentuk umum DD/MM/YY atau MM/DD/YY Keterangan :
DD : Tanggal
MM : Bulan (dalam angka) YY : Tahun
Contoh :
Pada Cell B4 anda akan memasukan data tanggal 27 Januari 2007 Maka tempatkan pointer pada cell B4
Tulis 27/06/2007 atau 06/27/2006
Dengan menggunakan Rumus DATE Selain dengan mengetik secara langsung anda juga bisa memasukan data tanggal dengan menggunakan rumus DATE, cara ini lebih efisien jika data tanggal yang kita masukan banyak.
Rumus : =DATE (Cell 1; Cell 2; Cell 3) Keterangan
Cell 1 : cell yang berisi TAHUN Cell 2 : cell yang berisi BULAN Cell 3 : cell yang berisi TANGGAL
Catatan:
Selain dengan menggunakan alamat cell, anda juga bisa menuliskan angkanya secara langsung.
Untuk mengatur tampilan data tanggal anda juga menggunakn format cell yang sudah dibahas di depan.
Contoh:
Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 14/05/2006
Gunakan fungsi =DAY(B4) di cell C4, maka hasilnya adalah 20
1.MONTH
Month digunakan untuk mengambil angka bulan pada tanggal Rumus: =MONTH(Cell)
Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal Contoh,
Jika cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
Gunakan fungsi = MONTH(B4) di cell D4, maka hasilnya adalah 10 2.YEAR
=YEAR(Cell)
Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal Contoh,
Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/10/2001 3.WEEKDAY
Weekday digunakan untuk mengambil angka urutan hari dalam satu minggu dari suatu
data tanggal Rumus
=WEEKDAY(Cell)
Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal
Contoh,
Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001
Gunakan fungsi =WEEKDAY(B4) DI CELL F4, MAKA HASILNYA ADALAH 7
4.CHOOSEE(WEEKDAY(cell)
Fungsi ini di gunakan untuk mengambil nama hari dari suatu data tanggal Rumus
=CHOOSE(WEEKDAY(cell);”Minggu”;”Senin”;”Selasa”;”Rabu”;”Kamis”;”Jum‟a t”;”
Sabtu”)
Keterangan
Cell : cell yang berupa data tanggal
Catatan,
Penulisan nama hari dimulai dari Minggu sampai Sabtu, dan setiap nama hari di apit tanda petik dua di atas.
Contoh,
Jika di cell B4 Anda tuliskan data tanggal 20/01/2001 Gunakan fungsi
=CHOOSE(WEEKDAY(b4);”Minggu”;”Senin”;”Selasa”;”Rabu”;”Kamis”;”Jum‟at ”;”S
5.NOW
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu system yang aktif pada komputer Anda.
Rumus
=NOW( ) 6.TODAY
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan tanggal system pada komputer Anda Rumus
=TODAY( ) Fungsi Waktu
Selain data tanggal yang bisa Anda masukan kedalam lembar kerja Microsoft Excel, Anda bisa memasukan data yang berupa waktu.
Memasukan data waktu.
Untuk memasukan data waktu ada dua cara yaitu : Dengan cara mengetikannya secara langsung. Cara :
Tempatkan Pointer pada cell yang akan diisi dengan data waktu
Ketikan data waktu sesuai dengan format waktu yang berlaku pada system komputer anda, dengan bentuk umum
HH:MM:SS Keterangan HH : Jam MM : Menit SS : Detik Contoh,
Pada cell C5 Anda akan masuk data Waktu 19:30:59 Maka tempatkan Pointer pada cell C5
Tulis 19:30:59
Fungsi String
Fungsi string adalah fungsi untuk melakukan manipulasi data karakter / string. String sendiri merupakan kumpulan karakter, angka, kombinasi huruf & angka .
Kadang kita menemukan string : 2003-31-088 dimana setiap string mempunyai makna : 2003 (tahun masuk), 31 (kode jurusan TI) dan 088 (nomor urut
mahasiswa).
