Membangunkan Koleksi Digital:
Pengalaman MMU
Powerpoint Templates
Page 2 • Universiti swasta pertama di Malaysia
• Tersenarai di antara 200 universiti terbaik di Asia (2012)
• Malaysia’s Top Private University in the Asian University Ranking (QS Quaquarelli Sydmonds 2012)
• Brand Excellence Awards 2011 by Ministry of International Trade and Industry
• SETARA 5 bintang
• Bermula 1996 di Ayer Keroh Melaka
• 4 buah perpustakaan (2 Perpustakaan Utama,
Perpustakaan Undang-Undang & Penyelidikan)
• 53 kakitangan (1 Ketua Pustakawan, 2 Pengurus, 8
Penolong Pengurus, 1 Pegawai Pentadbiran, 1
Powerpoint Templates
Page 4 “Digitization is an inseparable part of resource management activates in archives libraries and museum (in other words, memory institutions). It is powerful way to expand access to the collections that enables their wide use for research, education, leisure, tourism and other purpose. In many cases
digitization assist preservation of originals or
becomes the only method to safeguard fragile material for future generations.”
• Inisiatif bermula awal tahun 2000, bahan terawal yang didigitalkan ialah terbitan tahun 1998
• Membangunkan sistem sendiri yang menggunakan perisian sumber terbuka.
• Bagi bahan lama yg dihantar secara bercetak dan didigitalkan secara manual
• Pada tahun 2005, polisi memerlukan semua bahan (tesis MBA & PhD ) bercetak disertakan salinan ‘softcopy’ asal.
• Bagi kertas soalan peperiksaan - di hantar ke perpustakaan secara bercetak atas faktor keselamatan
Powerpoint Templates
Page 6
•
Akses kepada bahan yang terhad
•
Pencarian bahan dan pengkatalogan tidak
sistematik dan lambat
•
Meningkatkan perkongsian bahan di antara
kampus Cyberjaya dan Melaka
• Pada awal tahun 2000, perkakasan elektronik sangat mahal
• Server pertama hanya mempunyai simpanan sebanyak 20GB
Kos yang tinggi
• Membangunkan sistem indeks dan pengkatalogan
• Tiada ‘benchmark’ yang sesuai
• Aplikasi dan platform yang terhad
Sistem dan
Aplikasi • Bahan yang dikarangmenggunakan
‘typewriter’
• Bahan yang sudah rosak , tulisan yang sukar di baca
Bahan lama yang sukar di
Powerpoint Templates
Page 8
• Bahan yang tebal dan sukar disalin
• Hasil salinan yang tidak memuaskan
Ketiadaan
perkakasan yang baik
• Mengenalpasti keperluan latihan
• Bermula dengan ‘try and error’ semasa sistem dibangunkan (Versi 1 – Versi 4)
• Sentiasa merombak dan mengemaskini sistem
Keperluan latihan – Pustakawan dan
• Pihak perpustakaan haruslah mendraf dan meletakkan misi pendigitalan bahan
– Polisi bahan yang akan didigitalkan
– Misi dan visi pendigitalan
– Akses kepada bahan
• Melibatkan pengurusan atasan universiti
Powerpoint Templates
Page 10 • Mendapatkan kelulusan pihak universiti
– Mendapatkan kelulusan serta menjadikan polisi wajib bagi semua peringkat
– Sama ada tesis PhD, MBA tesis serta kerja kursus tahun akhir
Di sokong kuat oleh polisi universiti
Mewajibkan bahan dihantar kepada
perpustakaan untuk pelajar bergraduasi
Powerpoint T
e
mplates
• Originator to Own Copyright
– An originator shall own the copyright in all copyright works created by the originator except computer programs, subject to the other provision in theses regulations
Powerpoint Templates
Page 14 • University to own intellectual property which
student creates
– The university shall own the intellectual property , which the student created as accordance to schedule 1 and to regulations 2 and 4 , and shall always own the copyright in their theses
• University ownership of intellectual property which employee creates
Powerpoint Templates
Page 16 • Mengenal pasti keperluan dan rombakan ke
dalam sistem perpustakaan digital
• Antara kemaskini dilakukan:
– Aplikasi bagi memudahkan pengguna -mesra pengguna
– Penambahan koleksi bahan
– Faktor keselamatan
• Ke semua bahan akademik universiti perlu didigitalkan
• Terutama :
– PhD dan MBA tesis
– Kerja Kursus Tahun Akhir (A sahaja)
– Video – video FCM
– Kertas – kertas peperiksaan
– Penulisan akademik MMU
Powerpoint Templates
Page 18
Proses Penapisan oleh
fakulti
salinan Softcopy dan printed ke
perpustakaan
Mengindex bahan ke sistem
Proses saringan bahan mengikut kehendak SHDL
Akses oleh ahli
Tidak
Ya
Mula
e
mplates
Powerpoint Templates
Page 20 • Bahan diperlukan dikenalpasti dan diindeks.
• Pustakawan akan memasukkan maklumat bibliografi ke dalam sistem yang dibina
• Maklumat dimasukkan berdasarkan keperluan MARC21
•
Setelah
maklumat
bibliografi
disahkan.
Pengguna
boleh
mendapatkan
maklumat
serta bahan melalui portal vlib
Powerpoint Templates
Page 22 • DAC no. akan dihantar kepada pengguna melalui
email yg didaftarkan.
• Sekali lagi maklumat dan amaran akta hakcipta akan dipaparkan untuk maklumat pengguna
Powerpoint T
e
mplates
Page 23
Pengguna: MMU T
Powerpoint T
e
mplates
Page 24
Senarai
MMU T
Powerpoint T
e
mplates
Page 25
DAC Bagi
T
u
juan
Muat
Powerpoint T
e
mplates
Page 26
Paparan
P
enuh: MMU T
Powerpoint T
e
mplates
Page 27
Powerpoint T
e
mplates
Page 28
Senarai
P
rojek
A
khir
Powerpoint T
e
mplates
Page 29
P
enuh: Projek
Akhir
P
Powerpoint Templates
Page 30
Hanya menggunakan 2 orang pembantu perpustakaan dan 1 orang pustakawan
1 Pustakawan
- ‘Original Cataloging’
- Membuat abstrak bagi bahan yang tiada
Pembantu perpustakaan
- Memasukan Tandatangan Digital - Watermark
Setiap pengguna perlu mendapatkan DAC no.
Meletakkan ‘watermark’ & Library Digital signature
Terbuka kepada komuniti MMU sahaja
Powerpoint Templates
Page 32 Mulai 2010, setiap tesis Master &
PhD akan dimuat naik ke ‘ProQuest Digital Thesis’.
Pihak universiti akan mendapat
royalti hasil penjualan bahan-bahan tesis
e
mplates
Powerpoint T
e
mplates
e
mplates
Powerpoint Templates
Page 36
Mengimbangi penggunaan ruang di perpustakaan
Membenarkan akses kepada orang ramai
Membenarkan akses bahan dengan lebih meluas
Lapuran penggunaan bahan yg lebih tepat
Perkongsian di antara 4 perpustakaan cawangan dan universiti lain
Memudahkan pencarian
Powerpoint Templates
Page 38
Tahun /
Aplikasi MMU Thesis MBA Thesis
Exam Paper
Final year Project
2013 –(Jun) 22,141 16,323 612,011 51,454
2012 23,244 11,245 920,111 202,121
2011 20,114 10,242 902,051 232,122
2010 13,051 9,124 905,863 129,454
2009 12,041 8,055 624,084 203,356
2008 7,077 5,919 102,235 56,644
2007 5,069 3,080 104,027
Memerlukan akses internet/ Intranet sepenuhnya
Keperluan untuk mengemaskini server
Keperluan untuk membuat ‘backup’
Powerpoint T
e
mplates
Page 40
Cabaran
•• Disalin secara digital bagi teks penuh dalam bentuk CD/DVD
• Disalin secara berkala ke dalam DVD bagi maklumat bibliografi (semua bahan)
Powerpoint Templates
Page 42 • Memulakan koleksi E-book pada tahun 2008
Powerpoint Templates
Page 44
“..It's not about
money. It's about
the people you
have, how you're
led, and how
much you get it..”
Powerpoint T
e
mplates
Page 45
