i
KATA PENGANTAR
Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.
Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai I ndikator Kinerja Utama (I KU) dan I ndikator Kinerja Kunci (I KK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2013, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan I nstitusi terkait dalam bentuk uang atau barang/ jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi.
Petunjuk Teknis (Juknis) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Juknis ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/ Kota, SMK, atau I nstitusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Petunjuk Teknis ini. Apabila dalam Petunjuk Teknis ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.
Jakarta, April 2013 Direktur Pembinaan SMK
ii
DESKRI PSI PROGRAM
BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TI K TAHUN 2013
1. KODE JUKNI S : 01-PS-2013
2. NAMA PROGRAM : BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TI K
3. TUJUAN : a. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/ kota;
b. Memberdayakan dan mengembangkan SMK Pusat Layanan TI K.
4. SASARAN : 470 (empat ratus tujuh puluh) SMK Pusat Layanan TI K.
5. NI LAI BANTUAN : Bantuan dikelompokan ke dalam 8 tipe berdasarkan jumlah SMK yang ditangani, yaitu:
1. Tipe 1, menangani 2-4 SMK Rp.15.000.000,00
2. Tipe 2, menangani 5-9 SMK Rp.20.000.000,00
3. Tipe 3, menangani 10-29 SMK Rp.25.000.000,00
4. Tipe 4, menangani 30-44 SMK Rp.30.000.000,00
5. Tipe 5, menangani 45-59 SMK Rp.40.000.000,00
6. Tipe 6, menangani 60-89 SMK Rp.50.000.000,00
7. Tipe 7, menangani 90-149 SMK Rp.65.000.000,00
8. Tipe 8, menangani 150-260 SMK Rp.80.000.000,00
6. PEMANFAATAN DANA
iii
pendampingan penerapan Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMK;
b. Biaya pemberdayaan dan pemeliharaan sarana SMK Pusat Layanan TI K.
7. PRI NSI P DASAR PEMBERI AN BANTUAN
: a. Bantuan diberikan dalam bentuk uang; b. Penerima bantuan adalah sekolah yang
memenuhi persyaratan;
c. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Direktorat Pembinaan SMK.
8. PERSYARATAN PENERI MA BANTUAN
: a. Diprioritaskan bagi SMK yang telah ditetapkan sebagai SMK Pusat Layanan TI K tahun 2012 oleh Direktur Pembinaan SMK;
b. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2012;
c. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki:
1) PC dan Laptop yang memadai; 2) Kemudahan akses internet; 3) Tenaga I T yang memadai.
d. Bersedia mendata SMK di
iv 9. JADWAL
KEGI ATAN
: No KEGI ATAN WAKTU
1. Evaluasi laporan Tahun 2012
April-Mei 2013 2. Penetapan April-Mei 2013 3. Bimbingan Teknis Mei-Juni 2013 4. Penyaluran Dana Mei-Juni 2013 5. Pelaksanaan
Pekerjaan
5 bulan dihitung sejak dana diterima oleh SMK
6. Supervisi September 2013 7. Laporan
Pelaksanaan
1 bulan setelah selesai
pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)
Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.
10. LAYANAN I NFORMASI
: Subdit Program dan Evaluasi Direktorat Pembinaan SMK
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Komplek Kemdikbud Gedung E, Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman – Senayan, Jakarta 10270
v
DAFTAR I SI
KATA PENGANTAR ... i
DESKRI PSI PROGRAM ... ii
DAFTAR I SI ... iv
BAB I . PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan ... 1
C. Dasar Hukum ... 2
D. Sasaran ... 2
E. Hasil Yang Diharapkan ... 3
F. Nilai Bantuan Dana ... 3
G. Karakteristik Program Bantuan Dana ... 3
H. Jadwal Kegiatan ... 4
BAB I I . ORGANI SASI , TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ... 5
A. Organisasi ... 5
B. Tugas dan Tanggungjawab ... 5
1. Direktorat Pembinaan SMK ... 5
2. Dinas Pendidikan Provinsi ... 5
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota ... 6
4. SMK Pusat Layanan TI K ... 6
5. Tim SMK Pusat Layanan TI K ... 7
BAB I I I . PERSYARATAN, MEKANI SME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERI MA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA... 10
A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana ... 10
B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan ... 10
C. Mekanisme Penyaluran Dana ... 11
BAB I V . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA ... 12
A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ... 12
B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ... 12
BAB V. PELAPORAN... 14
BAB VI . PENUTUP ... 15
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
SMK Pusat Layanan TI K merupakan SMK yang memiliki sarana pembelajaran berbasis Teknologi I nformasi dan Komunikasi (TI K) yang telah dikembangkan sejak tahun 2004 sampai sekarang. SMK Pusat Layanan TI K diharapkan dapat membantu implementasi Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMK dalam mendapatkan data, informasi secara cepat, tepat, dan akurat. Disamping itu SMK Pusat Layanan TI K diharapkan dapat menjadi motivator bagi SMK di wilayahnya dalam mengembangkan sistem pembelajaran berbasis TI K, serta menjadi sumber data dan informasi bagi Dinas Pendidikan Kab/ Kota dan Dinas Pendidikan provinsi. Data dan informasi yang diperoleh akan digunakan sebagai bahan perencanaan pengembangan SMK dalam rangka pencapaian Rencana Strategis (Renstra) Pendidikan Nasional tahun 2010–2014. SMK Pusat Layanan TI K juga akan melakukan koordinasi, pendidikan dan pelatihan TI K, serta peningkatan penerapan pembelajaran berbasis TI K.
Sejalan dengan hal tersebut, dalam implementasi SMK Pusat Layanan TI K agar dapat berjalan secara efektif dan efisien, diharapkan dapat bekerjasama dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) di kabupaten/ kota. Untuk mendukung pelaksanaan program sebagaimana dimaksud, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2013 telah menyiapkan dana bantuan SMK Pusat Layanan TI K.
B. Tujuan
1. Mengumpulkan dan mengolah data SMK pada setiap kabupaten/ kota; 2. Memberdayakan dan mengembangkan SMK Pusat Layanan TI K. C. Dasar Hukum
Pemberian Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K dilandasi ketentuan perundangan sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2013;
2
4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan perubahannya;
6. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah beserta perubahannya;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
9. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/ PMK.05/ 2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;
10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/ PMK.05/ 2012 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/ Lembaga;
11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 24 tahun 2013 tentang pedoman umum pengelolaan dan pertanggungjawaban belanja bantuan sosial di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
12. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 602/ A.A3/ KU/ 2013 tanggal 02 Januari 2013 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/ Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2013 dan perubahannya;
13. Daftar I sian Pelaksanaan Anggaran (DI PA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2013 Nomor DI PA-023.12.1. 666053/ 2013 tanggal 5 Desember 2012 dan perubahannya;
D. Sasaran
Jumlah sasaran 470 (empat ratus tujuh puluh) SMK Pusat Layanan TI K. E. Hasil Yang Diharapkan
Hasil yang diharapkan adalah:
1. Tersedianya data SMK tahun pelajaran 2013/ 2014 di setiap Kabupaten/ Kota dalam bentuk softcopy yang dikirimkan via email; 2. Tersedianya Buku SMK Dalam Angka;
3 F. Nilai Bantuan Dana
Terdapat 8 Tipe bantuan berdasarkan jumlah SMK yang ditangani: 1. Tipe 1, menangani 2-4 SMK Rp.15.000.000,00
2. Tipe 2, menangani 5-9 SMK Rp.20.000.000,00 3. Tipe 3, menangani 10-29 SMK Rp.25.000.000,00 4. Tipe 4, menangani 30-44 SMK Rp.30.000.000,00 5. Tipe 5, menangani 45-59 SMK Rp.40.000.000,00 6. Tipe 6, menangani 60-89 SMK Rp.50.000.000,00 7. Tipe 7, menangani 90-149 SMK Rp.65.000.000,00 8. Tipe 8, menangani 150-260 SMK Rp.80.000.000,00 G. Karakteristik Program Bantuan Dana
1. Bantuan ini dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah dan perubahannya;
2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta oleh pihak manapun;
3. Jangka waktu penggunaan dana selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender sejak diterimanya dana tersebut di rekening SMK Pusat Layanan TI K;
4. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun keuangan.
H. Jadw al Kegiatan
No KEGI ATAN WAKTU
1. Evaluasi laporan Tahun 2012
April-Mei 2013 2. Penetapan April-Mei 2013 3. Bimbingan Teknis Mei-Juni 2013 4. Penyaluran Dana Mei-Juni 2013
5. Pelaksanaan Pekerjaan 5 bulan dihitung sejak dana diterima oleh SMK
6. Supervisi September 2013 7. Laporan Pelaksanaan 1 bulan setelah selesai
pelaksanaan pekerjaan (nomor 5)
4 BAB I I
ORGANI SASI , TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Organisasi, tugas dan tanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K dapat diuraikan sebagai berikut:
A. Organisasi
Organisasi pelaksana Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K melibatkan unsur-unsur sebagai berikut:
1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota; 4. SMK Pusat Layanan TI K;
5. Tim SMK Pusat Layanan TI K.
B. Tugas Dan Tanggung Jaw ab 1. Direktorat Pembinaan SMK
a. Menyiapkan Petunjuk Teknis dan dokumen lain yang berkaitan dengan bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K; b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan dana
Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K;
c. Melakukan penilaian dan seleksi calon penerima bantuan dana; d. Menetapkan SMK penerima bantuan;
e. Mengatur tata cara penyaluran dana; f. Melakukan bimbingan teknis;
g. Mengadakan supervisi pelaksanaan program;
h. Melakukan pembinaan kepada SMK penerima bantuan dana. 2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait;
b. Menerima tembusan SK penetapan penerima bantuan dari Direktorat Pembinaan SMK;
5
d. Melaksanakan koordinasi pendataan dan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K yang diikuti oleh Dinas Pendidikan Kab/ Kota dan SMK Pusat Layanan TI K;
e. Mengkompilasi hasil pengolahan data dari SMK Pusat Layanan TI K yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota; f. Menyetujui hasil pendataan tingkat provinsi;
g. Menyampaikan hasil pendataan tingkat provinsi dalam bentuk softcopy ke Direktorat Pembinaan SMK;
h. Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K dari sekolah.
3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota
a. Menunjuk dan memberikan persetujuan SMK Pusat Layanan TI K pengganti (apabila diperlukan) di wilayahnya;
b. Mengesahkan Tim SMK Pusat Layanan TI K yang ditetapkan oleh SMK;
c. Menyetujui Proposal Kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K khusus untuk SMK Pusat Layanan TI K pengganti; d. Melakukan supervisi pelaksanaan, validasi data, dan
pengesahan hasil Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
e. Mengesahkan hasil pendataan SMK Pusat Layanan TI K dari Sekolah penerima bantuan dana;
f. Mencatatkan hasil pengadaan peralatan penunjang SMK Pusat Layanan TI K (bila ada) sebagai aset Pemerintah Kab/ Kota untuk SMK Negeri;
g. Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pengembangan Pusat Layanan TI K dari SMK swasta penerima bantuan dana ke Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan. 4. SMK Pusat Layanan TI K
a. Menyusun Proposal bagi SMK Pusat Layanan TI K Pengganti yang disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, dan selanjutnya diserahkan ke Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis;
6
c. Memproses pengajuan surat pernyataan kesanggupan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota tentang serah terima aset;
d. Mengkoordinasikan kerja Tim SMK Pusat Layanan TI K;
e. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan dana antara Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Program dan Evaluasi, Direktorat Pembinaan SMK;
f. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan keuangan, administrasi, teknis, dan keberlangsungan program; g. Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dan menyetorkan ke kantor kas negara;
h. Menyusun dan mengirimkan laporan hasil pendataan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota ke Dinas Pendidikan Provinsi dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
i. Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuan yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota kepada Direktorat Pembinaan SMK dengan melampirkan hasil pendataan SMK dalam bentuk CD untuk softcopy;
j. Melakukan serah-terima aset hasil pengadaan peralatan penunjang Pengembangan Pusat Layanan TI K oleh SMK kepada:
a) Dinas Pendidikan Kab/ Kota yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemerintah Kab/ Kota bagi SMK negeri;
b) Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan bagi SMK sw asta.
5. Tim SMK Pusat Layanan TI K
Tim SMK Pusat Layanan TI K dibentuk dan ditetapkan oleh Kepala Sekolah melalui surat keputusan dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kab/ Kota. Tim ini mempunyai tugas dan fungsi utama membantu Kepala Sekolah dalam memberikan pelayanan TI K SMK di tingkat Kab/ Kota. Struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai berikut:
a. Ketua Tim SMK Pusat Layanan TI K adalah Ketua Program pada Kompetensi Keahlian yang relevan;
7
c. Pengelola Pusat TI K SMK adalah Guru Kompetensi Keahlian yang relevan dan memiliki kompetensi bidang TI K;
d. Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/ Kota adalah Guru Kompetensi Keahlian yang relevan dan Unsur Dinas Pendidikan Kab/ Kota.
Adapun susunan organisasi tim pelaksana adalah sebagai berikut :
Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim SMK Pusat Layanan TI K adalah sebagai berikut :
1) Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/ kontrol) dalam memberikan pelayanan TI K SMK di tingkat Kab/ Kota;
2) Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K;
3) Mengkoordinasikan data pokok SMK dengan pihak-pihak terkait seperti SMK di Kab/ Kota dan Dinas Pendidikan Kab/ Kota;
4) Membuat dan mengirimkan laporan hasil pendataan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, Provinsi dan Direktorat Pembinaan SMK, dalam bentuk hardcopy dan softcopy;
5) Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi, faktur/ nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya laporan tersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah.
Tugas dan tanggung jawab Pengelola Administrasi & Keuangan adalah sebagai berikut:
Ketua Tim Layanan Pusat TI K SMK
Pengelola Administrasi & Keuangan
Pengelola Pusat TI K SMK
8
1) Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harus dibukukan secara rinci;
Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas;
Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat secara manual maupun menggunakan komputer mengikuti prinsip-prinsip akuntansi;
Bukti-bukti pembayaran/ kuitansi bermaterai cukup diberi nomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada Buku Kas Umum;
Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan bukti setor pajak ke kas Negara;
Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran bukti-bukti pembayaran dan nota/ faktur penerimaan barang/ bahan serta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;
Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktu dapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun masyarakat.
2) Melakukan penataan arsip terkait dengan layanan TI K SMK. Tugas dan tanggung jawab Pengelola SMK Pusat Layanan TI K adalah sebagai berikut:
1) Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat Layanan TI K;
2) Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TI K (e-Learning);
Tugas dan tanggung jawab Pengelola Data pokok SMK tingkat Kabupaten/ Kota adalah sebagai berikut:
1) Mengkoordinasikan pelaksanaan pendataan SMK tahun 2013 dengan SMK yang ada di Kabupaten/ Kota;
2) Melakukan pendampingan penerapan PAS SMK;
3) Mengumpulkan dan mengolah data pokok SMK tingkat Kabupaten/ Kota menggunakan aplikasi data pokok SMK;
4) Membuat buku SMK dalam angka tahun 2013 di tingkat Kab/ Kota;
9 BAB I I I
PERSYARATAN, MEKANI SME PENGAJUAN DAN PENETAPAN PENERI MA BANTUAN SERTA PENYALURAN DANA
A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana
Persyaratan penerima bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K adalah sebagai berikut:
1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah ditetapkan sebagai Pusat Layanan TI K tahun 2012 oleh Direktur Pembinaan SMK;
2. Telah menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2012.
3. Bagi SMK “Pengganti” diusulkan oleh Dinas Pendidikan Kab/ Kota, dengan mempertimbangkan SMK yang memiliki :
a. PC dan Laptop;
b. Kemudahan akses internet; c. Tenaga I T yang memadai.
4. Bersedia mendata SMK di Kabupaten/ Kota terdekat yang hanya mempunyai 1 (satu) SMK.
B. Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima Bantuan
Mekanisme Pengajuan dan Penetapan Penerima bantuan dana Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K dapat dilihat pada flowchart terlampir. Secara umum mekanisme dapat diuraikan sebagai berikut: 1. SMK yang telah menerima bantuan Pengembangan SMK Pusat
Layanan TI K tahun 2012 menyampaikan laporan akhir;
2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap laporan bantuan Pengembangan Pusat Layanan TI K tahun 2012 yang telah disampaikan oleh SMK;
3. Direktorat Pembinaan SMK menetapkan calon penerima bantuan berdasarkan hasil evaluasi laporan (bagi SMK yang mendapat bantuan sebelumnya);
10
5. SMK yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2013 (SMK Peng ganti) harus menyampaikan proposal kegiatan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2013 (format lampiran 1) yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dan disampaikan pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis (lihat lampiran panduan penyusunan proposal);
6. Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis kepada SMK penerima bantuan tahun 2013;
7. Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2013 sesuai prosedur penyaluran bantuan yang berlaku.
C. Mekanisme Penyaluran Dana
1. Dana bantuan Tahun 2013 disalurkan langsung ke rekening Sekolah 2. Proses penyaluran dana Tahun 2013 dilakukan oleh Direktorat
Pembinaan SMK dengan mekanisme:
a. Direktorat Pembinaan SMK mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) ke Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan melampirkan:
1) SK Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Direktorat Pembinaan SMK tentang Penetapan SMK Penerima tahun 2013;
2) Surat perjanjian kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Lembaga Penyalur.
b. Bagian Keuangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM)
c. SPM tersebut disampaikan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta I I I untuk diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D).
11
e. Penyaluran dana dilakukan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan No 81 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/ Lembaga.
12 BAB I V
KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN DANA
A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana
Penggunaan dana Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2013 diperuntukkan antara lain:
1. Biaya pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/ Kota setelah penerimaan siswa baru tahun pelajaran 2013/ 2014 serta pendampingan aplikasi PAS SMK;
2. Biaya pemberdayaan dan pemeliharaan sarana SMK Pusat Layanan TI K.
B. Pertanggungjaw aban Penggunaan Bantuan Dana
Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antara lain:
1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;
2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor, transport, dan pembelian barang/ jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku;
3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/ honor, pembelian/ pengadaan barang/ jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Melaporkan hasil kegiatan program bantuan kepada Direktur Pembinaan SMK;
5. Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2013 yang diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening sekolah;
13 BAB V PELAPORAN
Laporan pelaksanaan program memuat data dan informasi tentang tahapan setiap pelaksanaan sampai dengan selesai pekerjaan.
Laporan Akhir Pelaksanaan Program terdiri : A. Laporan Pelaksanaan Pekerjaan
Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan yang memuat:
1. Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan; 2. Susunan Tim SMK Pusat Layanan TI K; 3. RAB pelaksanaan kegiatan;
4. Realisasi penggunaan dana bantuan;
5. Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya penyelesaiannya;
6. Rekapitulasi hasil pendataan dalam bentuk softcopy; B. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K.
Laporan Pelaksanaan Pekerjaan dibuat rangkap 4 dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli untuk pertinggal sekolah, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota, 1 (satu) copy tembusan untuk Dinas Pendidikan Provinsi, dan 1 (satu) copy tembusan untuk Direktorat Pembinaan SMK.
Sedangkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan disimpan di sekolah untuk bahan pertanggungjawaban dan pemeriksaan lebih lanjut.
Laporan untuk Direktorat Pembinaan SMK dikirimkan ke: Direktur Pembinaan SMK
u.p Kepala Subdit Program dan Evaluasi Komplek Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
14 BAB VI PENUTUP
Petunjuk Teknis ini menjadi acuan bagi sekolah dan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan persepsi dalam membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
Program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K ini akan berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsisten terhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Juknis ini
Hal-hal yang belum diatur dalam Juknis ini akan diatur lebih rinci dalam Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K.
15
16 Lampiran 1.
SI STEMATI KA PROPOSAL KEGI ATAN
BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TI K TAHUN 2013
1) Bagian Depan, meliputi:
• Halaman Sampul
• Halaman I dentitas Sekolah
• Halaman Pengesahan (menyetujui, mengetahui)
• Halaman Kata Pengantar
• Halaman Daftar I si.
2) Bagian isi, meliputi:
Bab I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Visi dan Misi
C. Tujuan dan Sasaran Bab I I ORGANI SASI
A. Susunan dan Nama Personil Tim Pusat Layanan TI K B. Uraian Tugas
Bab I I I RENCANA TEKNI S PELAKSANAAN A. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TI K
B. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/ Kota
C. Pemberdayaan dan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K
Bab I V PENDANAAN
A. Komponen yang dibiayai B. Rencana Anggaran dan Biaya Bab V PENUTUP
17 PENJELASAN
a. Sampul (cov er )
Tercantum judul Proposal Kegiatan Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K tahun 2013 dan nama Sekolah (lembaga) pengusul.
b. I dentitas Sekolah
Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama Yayasan (untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi).
c. Halaman Pengesahan
Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Proposal Kegiatan 2013 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota.
d. Kata Pengantar Cukup jelas e. Daftar I si
Cukup jelas f. Latar Belakang
Menjelaskan alasan-alasan rasional yang dapat dipertanggung jawabkan yang melandasi sekolah tersebut layak untuk melaksanakan Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K.
i. Tujuan dan Sasaran
Rumusan hasil (kualitatif dan atau kuantitatif) yang akan dicapai dalam pelaksanaan program Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K.( Lihat tujuan pada Petunjuk Teknis)
j. Susunan Tim Pusat Layanan TI K
18 k. Uraian Tugas
Uraian tugas masing-masing anggota Tim, yang merupakan jabaran lebih lanjut dari tugas dan tanggungjawab Tim SMK Pusat Layanan TI K (lihat Juknis), agar lebih operasional dan sesuai dengan kondisi sekolah.
l. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TI K
Menguraikan sarana yang dimiliki dan kebutuhan sarana yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/ Kota.
m. Pengumpulan dan Pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/ Kota
Menguraikan strategi pengumpulan serta pengolahan data pokok dari SMK di wilayah binaan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota setempat, dengan mempertimbangkan geografis dan petugas yang ditunjuk. Strategi pengumpulan dan pengolahan data SMK tahun 2013 disesuaikan dengan situasi dan kondisi di wilayah masing-masing. Sebagai ilustrasi, strategi tersebut dapat dilakukan antara lain:
• Penggandaan Format Data Pokok dan CD
SMK TI K menggandakan Format Data Pokok tahun 2013 dan CD yang diperoleh pada saat koordinasi di Provinsi sesuai dengan jumlah SMK yang menjadi lingkup tugasnya;
• Distribusi Format dan CD, serta Pelatihan
SMK TI K memberikan Format Data Pokok dan CD kepada seluruh SMK yang menjadi lingkup tugasnya serta memberikan pelatihan pengisian format;
• Pengambilan data ke SMK
SMK TI K mengambil data yang telah diisi oleh SMK sesuai dengan petunjuk dan format data pokok tahun 2013 dalam bentuk hard file dan atau soft file;
• Entry Data
SMK TI K melakukan entry data pokok SMK sesuai dengan aplikasi data pokok SMK tahun 2013;
• Supervisi Petugas Dinas Pendidikan Kab/ Kota
19
• Koordinasi SMK dengan Dinas Pendidikan Kab/ Kota
Koordinasi antara seluruh SMK di Kab/ Kota dengan Dinas Pendidikan Kab/ Kota dilaksanakan dalam rangka pengumpulan, pengolahan, validasi, aplikasi PAS SMK, dan persetujuan hasil pendataan;
• Penyusunan dan Penggandaan Hasil Pendataan
Hasil pendataan dicetak dan disusun menjadi Buku SMK dalam angka yang kemudian digandakan secukupnya;
• Penyerahan Data ke Dinas Pendidikan Kab/ Kota
Hasil pendataan yang telah dicetak diserahkan oleh SMK TI K kepada Dinas Pendidikan Kab/ Kota;
• Pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TI K Kegiatan pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TI K berupa perawatan dan peningkatan fungsi jaringan SMK TI K untuk mendukung pengembangan pembelajaran berbasis TI K. n. Komponen yang dibiayai
Berisi identifikasi komponen-komponen yang dibiayai untuk menyelesaikan pekerjaan pendataan SMK, Pembuatan modul bahan ajar berbasis TI K, dan perawatan/ perbaikan sarana Pusat Layanan TI K.
o. RAB
Berisi rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat Layanan TI K, yang didasari strategi kegiatan sebagaimana diuraikan pada point m dengan format sebagai berikut:
NO JENI S KEGI ATAN VOL SAT HARGA
SATUAN JUMLAH
1 Biaya Pengumpulan, Pengolahan dan Updating Data SMK
• ATK
• Penggandaan Format Data Pokok dan CD
• Transport Penyebaran & Pengambilan Format (sesuaikan lokasi)
20
NO JENI S KEGI ATAN VOL SAT HARGA
SATUAN JUMLAH
• Penyusunan dan
Penggandaan Data (Hardcopy dan Softcopy) SMK Dalam Angka
• Tansport Koordinasi dengan
Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota
• Transport Supervisi Petugas Dinas Kabupaten/ Kota
• Pelatihan PAS SMK - Transport Koordinasi - Konsumsi
- Honor Narasumber (pelatih)
•
2 Pemberdayaan dan Pengembangan Pusat Layanan TI K
• Biaya perawatan Jaringan
• Langganan internet Mobile 3G/ GPRS selama 1 tahun p. Penutup
Cukup jelas
q. Lampiran- lampiran
Dokumen yang perlu dilampirkan adalah sebagai berikut: 1. I dentitas Sekolah;
2. Data pendukung program Pengembangan SMK Pusat Layanan TI K (data siswa, guru dan sarana sekolah);
3. Akte Pendirian SMK sekolah (untuk sekolah swasta); 4. SK Kepala Sekolah;
5. SK Tim SMK Pusat Layanan TI K ditetapkan oleh Kepala Sekolah dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;
6. Kondisi terakhir Pusat Layanan TI K beserta fotonya;
21
8. Daftar I nventarisasi peralatan TI K yang dimiliki sekolah lengkap sumber dana pengadaannya;
22
Lampiran 2 :
Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan I nformasi Program PSMK Tahun 2013
NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER DANA KETERANGAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1
Pembuatan Petunjuk Teknis Kegiatan Pendataan SMK tahun 2013
PUSAT April
2 Pengembangan Format Pendataan SMK tahun 2013 PUSAT Maret
3
Diseminasi Program Pendataan SMK Tahun 2013 ke Dinas Pendidikan Provinsi dan kab/Kota
PUSAT April-Mei
4
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK menugaskan penanggungjawab pendataan SMK tingkat provinsi
PROVINSI Mei
5 Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PUSAT Mei-Juni
6 TOT Petugas Pusat PUSAT Juli
7 Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2013 ke SMK PROVINSI Mei-Juni
Saat Sosialisasi Program Pembinaan SMK 2013 di Provinsi
8
Bimtek dan Pemberian bantuan Pemberdayaan Layanan SMK Pusat TIK
23
NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER DANA KETERANGAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
9
SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2013, untuk memperbaharui data PSB dan Siswa SMK 2013/2014
SMK PUSAT
Mengisi & menyerahkan Format Data Pokok SMK th 2013 untuk memperbaharui data Siswa setelah PSB SMK 2013/2014 ke SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota setempat
SMK Agustus Juli-
Saat PSB SMK 2013/2014, Seluruh SMK di kab/kota mengumpulkan data pokok SMK nya ke SMK Pusat layanan TIK setempat
11
Memasukkan Data Pokok SMK tahun 2013/2014 ke dalam aplikasi pengolah data pokok SMK 2013 dan aplikasi PAS SMK Tk kab/Kota
SMK PUSAT
Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian SMK melakukan supervisi pelaksanaan pendataan di SMK Pusat TIK, memvalidasi dan mengesahkan hasil pendataan SMK
KAB/KOTA Agustus
Juli-Bantuan SMK Pusat layanan TIK
13 Mem-pokok SMK 2013 Tk. Kab/kota backupdatabase aplikasi data SMK PUSAT
TIK Agustus
14
Menyerahkan hardcopy dan softcopy data pokok SMK 2013 Tk. Kab/kota ke PJ data SMK Dinas Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK
SMK PUSAT TIK
Agustus-September
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK ke email Provinsi dan email pusat
datapokok@ditpsmk.net
15 Koordinasi Pengelolaan Data SMK di Provinsi PROVINSI September Agustus- Dekon
24
NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER DANA KETERANGAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
16 Membackup database aplikasi data pokok SMK 2013 Tk. Provinsi PROVINSI September
17 Menyerahkan file backup aplikasi data pokok SMK 2013 Tk. Provinsi PROVINSI September
Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK Tk Provinsi ke email
datapokok@ditpsmk.net
18 Kompilasi data pokok SMK 2013 Tk. Pusat PUSAT September Pusat
19 Koordinasi Pengelolaan Data SMK di Pusat PUSAT Oktober Pusat
Kompilasi dan validasi data SMK 2013 di Pusat, Peserta Petugas Data Provinsi
20 Validasi dan Konfirmasi data Pokok SMK Tk. Provinsi PUSAT Oktober
21 Analisis Data Pokok PUSAT Oktober Pusat
22
Publikasi Data Pokok SMK dalam bentuk Cetak SMK dalam Angka dan Online web
PUSAT November Pusat
25
Ya
Ya
Tidak
Lampiran 3:
Flow chart Pemberian Bantuan Pemberdayaan SMK Pusat Layanan TI K Tahun Anggaran 2013
Sekolah Menengah Kejuruan
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Direktorat Pembinaan SMK/Pusat
Keterangan :
SMK Penerima Bantuan 2013
SMK membuat laporan BantuanPengembangan Layanan Pusat TIK SMK tahun 2012
Persetujuan
laporan Bantuan PengembanganLayanan Pusat TIK SMK tahun 2012
Rekapitulasi Laporan Kegiatan
Memenuhi
persyaratan?
Berita Acara Hasil
Seleksi/Penilaian
Bimbingan Teknis Bantuan Pengembangan Layanan Pusat TIK SMK
Usulan SMK pengganti penerima
Bantuan
SMK pengganti membuat Proposal Kegiatan 2012
Persetujuan
Proposal Kegiatan 2012Pelaksanaan
Sebagai Pihak Penerima Bantuan
Sebagai Saksi
Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan
Sebagai Pihak Pemberi Bantuan
Database SMK Penerima Bantuan membuat
Proposal Kegiatan 2013
Bantuan diterima SMK
Informasi Awal
Surat Keputusan SMK Penerima
26
KEMENTERI AN PENDI DI KAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13
Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466 Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http: / / www.ditpsmk.net
DATA POKOK PSMK 2013
NPSN : ……… ID UN : ……….. NSS : ………... Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2012/2013 : Matematika : ...Bhs Indonesia: ...Bhs Inggris: ...MP Produktif : …... Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO ...
Koordinat Geografis : ... LU/LS, ... BT
*) Coret yang tidak perlu
DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK
Kompetensi Keahlian
Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ; Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP
DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT
Kompetensi Keahlian
Pendaftaran Siswa Baru
(PSB) SISWA
Pendaftar Diterima
R
Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008
Form : 01
27
DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH
Kompetensi Keahlian
SISWA MENGULANG SISWA PUTUS SEKOLAH
Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4 Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4
L P L P L P L P L P L P L P L P
TOTAL
DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR
Agama
JUMLAH SISWA
Umur
JUMLAH SISWA
Tk. 1
Tk. 2
Tk. 3
Tk. 4
Tk. 1
Tk. 2
Tk. 3
Tk. 4
Konghucu
TOTALTOTAL
DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU
Ekonomi Orang Tua Siswa JUMLAH SISWA Sekolah Jumlah Siswa
Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4 Asal Pendaftar Diterima Tk.1
Pra-sejahtera 1 (Miskin)
SMP
Menengah & Sejahtera
MTs
TOTAL
Paket B
TOTAL
DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN
Kompetensi Keahlian
PESERTA UJIAN TP 2013/2014 PENELUSURAN LULUSAN TP 2011/2012
Bekerja
Lanjut
ke PT Lainnya Peserta UN lulus Bersertifikat
Kompetensi
Masa tunggu untuk bekerja (tahun)
L P L P <1 thn >1 thn
TOTAL
28
TENAGA KEPENDIDIKAN
No Tenaga Kependidikan
Total Pegawa
i
Status Kepegawaian Pendidikan Usia Jenis Kelamin 2 Tenaga teknis keuangan 3 Tenaga perpustakaan 4 Tenaga laboratorium
5 Tenaga teknis praktek kejuruan 6. Pesuruh/ Penjaga sekolah 7. Tenaga administrasi lainnya
TOTAL
Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap
PENDIDIK (GURU)
Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap
No Nama Mata Pelajaran Total Guru
Status Kepegawaian Pendidikan lulus Sertifi
Pendidikan Agama Islam Pendidikan Agama Protestan Pendidikan Agama Katolik Pendidikan Agama Hindu Pendidikan Agama Budha Pendidikan Agama Konghuchu Bahasa Indonesia
Pendidikan Kewarganegaraan & Sejarah
Pendidikan Jasmani & Olah Raga
29
PRASARANA SMK
No Nama Ruang/Area Kerja
Kondisi Saat Ini Kebutuhan Ruang
Jumlah
A Ruang Pembelajaran Umum
1. Ruang Kelas 7. Ruang Lab. Multimedia 8. Ruang Praktek Gambar Teknik 9. Ruang Perpustakaan Konvensional 10. Ruang Perpustakaan Multimedia
B Ruang Khusus (Praktik)
1. Ruang Praktek/Bengkel/Workshop R. Praktek….
1. Ruang Kepala Sekolah & Wakil 2. Ruang Guru
3. Ruang Pelayanan Administrasi (TU) 4. BP/BK 10. Ruang Bersama (Aula) 11. Ruang Kantin Sekolah
12. Ruang Toilet 13. Ruang Gudang 14. Ruang Penjaga Sekolah 15. Ruang Unit Produksi 16. Asrama Siswa
STATUS LAHAN SMK
No Jenis Lahan Luas ( M2 ) Status Kepemilikan Lahan Keterangan Lahan
Pemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan)
1 Luas Lahan Bangunan 2 Luas Lahan Tanpa Bangunan
a. Taman
b. Lapangan Olah Raga c. Lahan praktek d. Lain-lain
3 Total Luas Lahan Seluruhnya
30
INFRASTRUKTUR SMK
Sumber Listrik Daya Listrik Voltase Phase Biaya Per Bulan
*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN & Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik
*) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000 Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt
*)220volt/ 110 volt
*) 2 Phase/
3 Phase ...
*) Coret yang tidak perlu
Akses Internet Provider Bandwidth (Mbps) Biaya Per Bulan
*) VSAT / Listline / Wireline (Modem Mobile) / lainnya / tidak ada akses
*) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel /
Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya ... ...
*) Coret yang tidak perlu
Sumber Air Bersih Ketersediaan Biaya Per Bulan
*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya *) Memadai / tidak memadai ...
*) Coret yang tidak perlu
PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN
No Jenis Perabot Jumlah
No Mata Pelajaran Jumlah Judul
7. Rak Buku perpustakaan Produktif ………
8. Lemari alat & bahan Produktif ………
9. Meja Persiapan Produktif ………
10. Meja Kerja Produktif ………
11. Kursi Kerja Produktif ………
PENERIMA BEASISWA SMK
No Jenis Beasiswa
Jumlah Penerima Beasiswa
Sumber Beasiswa Pusat/ Prov/ kab/
kota/ Swasta
Dana/ bulan/ siswa (Ribuan Rp.)
Beasiswa Siswa Miskin Jenjang Pendidikan Menengah (SMK) /
Bantuan khusus murid (BKM) 2. Beasiswa Prestasi
3. Beasiswa Program keahlian khusus 4. Supersemar
5. Lainnya TOTAL
BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR
No Nama Bantuan Tahun Nilai Dana
Bantuan
31
SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN
No Nama Alat Praktek
Kondisi Saat Ini Kebutuhan Alat
Jumlah Alat
Ruang Praktek Komputer
1. Komputer Laptop 2. Komputer PC 3. Komputer Server 4. Router
B Alat Praktek Kejuruan Utama (standar minimal peralatan kejuruan) Ruang Praktek …………..
1.
Ruang Praktek …………..
1.
Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).
32
KERJASAMA DENGAN DU / DI
No Nama DU/DI & bidang usaha Alamat (DN/LN) Lokasi Tahun MOU MOU No. berlaku Masa Kerjasama Bentuk Keahlian terkait Kompetensi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PEMBELAJARAN
Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan dengan menggunakan perangkat TIK)
- Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasan lewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran
- Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK
Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door
Belum dilakukan
Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa
Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga
Belum dilakukan
NAMA SMK :
…….., ……… 2013
Kepala Sekolah
SMK………..
Ttd
………. NIP. ...
33
PETUNJUK PENGISIAN
FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2013
Petunjuk Umum
1. Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta
2. Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum
menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya.
3. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah,
maka Kepala SMK:
a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK khususnya untuk tim pendataan SMK
tingkat provinsi)
b. menyimpan sebagai arsip di sekolah
4. setelah PSB tahun pelajaran 2013/2014, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke
Pusat TIK SMK yang telah ditetapkan di setiap kabupaten/kota setempat, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus
2013 untuk diolah menjadi data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan
Kabupaten/kota.
Petunjuk Khusus
1. Data Identitas SMK :
• NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website
www.npsn.diknas.go.id
• ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN
• NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum
memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan
• Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada
perubahan Nomenklatur/ penamaan
• Status : coret yang tidak perlu
• No SK Pendirian : Cukup jelas
• Penandatangan SK : Cukup jelas
• PBM : coret yang tidak perlu
• Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374
• Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374
• Website : Cukup jelas
• Email : Cukup jelas
• Kepsek : Cukup jelas
• Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO
• Koordinat Geografis : Koordinat Latitude/Lintang dan Longitude/Bujur yang merupakan data posisi sekolah di
muka bumi dengan system koordinat WGS 84 dan data koordinat dapat diperoleh menggunakan alat Receiver GPS
2. Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang
masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen
Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan.
3. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan
tahun mendapatkan akreditasi
4. Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian
(1999/ 2004/ KTSP)
5. Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas
6. Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas
7. Data Rombel per tingkat : Cukup jelas
8. Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas
9. Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas
34
11. Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua
siswa tersebut tidak mampu membayar iuran sekolah (SPP) putra-putrinya atau sering menunggak SPP dibuktikan dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat
12. Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas
13. Data Peserta Ujian Nasional : Cukup jelas
14. Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif);
15. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional
16. Data Penelusuran Lulusan : diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun pelajaran
sebelumnya
17. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas
18. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama
mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi.
Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan nol dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang.
19. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari mata pelajaran (total tenaga pendidik PNS +NON = Tetap+tidak tetap):
untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda.
20. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas
sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2. Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit, penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.
21. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah
adat, dll
22. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas
23. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal
standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot
24. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di
Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata pelajaran/sekolah).
25. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang
digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian
kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools,
teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).
26. Beasiswa SMK : Cukup jelas
27. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota,
harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola
28. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas
29. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas
30. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas
35
Lampiran 5 :
DAFTAR I NVENTARI S PERALATAN TI K
SMK………..
KAB/ KOTA………, PROVI NSI ……….
TAHUN 2013
No Jenis Alat
Jumlah alat dari Jumlah
Total Alat yang dimiliki
Jumlah Kebutuhan
Alat
Jumlah Kekurangan
Alat Bantuan
Pusat TI K sd thn 2012
Sumber Dana Lainnya
…….., ……… 2013
Kepala Sekolah
SMK………..
Ttd
36
Lampiran 6 :
DAFTAR I NVENTARI S
MODUL BAHAN AJAR BERBASI S TI K
SMK………..
KAB/ KOTA………, PROVI NSI ……….
TAHUN 2013
No
Judul Modul Bahan Ajar
yang dibuat dari Dana Bantuan Pusat TI K sd tahun 2012
Softw are yg Digunakan untuk membuat Modul
