Pada hari ini Kamis, tanggal satu bulan Agustus tahun dua ribu dua belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jember Tahap II Tahun Anggaran 2013 telah telah melaksanakan pemlihan penyedia barang/jasa dengan seleksi sederhana untuk Pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Jember dengan hasil sebagai berikut :
A. Dasar hukum
Dasar pelaksanaan pelelangan pekerjaan tersebut diatas adalah :
1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik;
2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Pengadilan Agama Jember Tahun Anggaran 2013 Nomor : DIPA-005.04.2.401338/2013 tanggal 05 Desember 2012;
3. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Agama Jember Nomor : W.13-A4/453/PL.01/SK/I/2013 tanggal 30 Januari 2013 tentang Penunjukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa
pada Pengadilan Agama Jember Tahun Anggaran 2013; dan 4. Peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku.
B. Pelaksanaan Seleksi
Seleksi sederhana ini dilaksanakan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut: 1. Pengumuman Prakualifikasi
Prakualifikasi seleksi sederhana ini diumumkan pada tanggal 24 Juni 2013 melalui : a. LPSE Mahkamah Agung di http://lpse.mahkamahagung.go.id ;
b. Situs web Pengadilan Agama Jember di http://www.pajember.net; dan c. Papan pengumuman resmi;
Dengan nomor pengumuman W13-A4/19/PL.PA.Jr./VI/2013 tanggal 24 Juni 2013.
2. Pendaftaran dan download dokumen pengadaan
Pendaftaran dan download dokumen pengadaan dilaksanakan pada tanggal 24 Juni 2013 sampai dengan tanggal 27 Juni 2013 dengan jumlah peserta yang mendaftar sebanyak 4 (empat) perusahaan. sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Alamat
1. PT. Hasrat Saruntung Jl. Manukan Madya No. 159, Surabaya
2. CV. Fadhiel Cipta Jasa Jl. Banggeris No. 65, Samarinda 3. CV. Firda Konsultan Jl. Ketintang Barat II/4, Surabaya
Palm Residence B-22, Jambangan, Surabaya 4. CV. Gapura Agung Jl. Brawijaya No. 9 Ds. Trowulan Kec.
Trowulan Kab. Mojokerto KEGIATAN : PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
DI LINGKUNGAN PERADILAN TINGKAT
BANDING DAN TINGKAT PERTAMA BERITA ACARA HASIL SELEKSI
PEKERJAAN : Jasa Konsultansi Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jember Tahap II Tahun Anggaran 2013
LOKASI : Jl. Cendrawasih, Kec. Patrang, Kab.Jember.
NOMOR : W13-A4/47/PL.PA.Jr./VIII/2013
TANGGAL : 01 Agustus 2013
3. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Pemasukan dokumen kualifikasi dimulai tanggal 25 Juni 2013 dan ditutup tanggal 02 Juli 2013 jam 23.59 WIB dengan jumlah peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi sebanyak 4 (empat) perusahaan. Sedangkan evaluasi dokumen kualifikasi dilaksanakan tanggal 02 s/d 03 Juni 2013 dengan hasil sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi Keterangan
Adm Teknis
1. PT. Hasrat Saruntung MS 95,00 Masuk Calon Daftar Pendek 2. CV. Fadhiel Cipta Jasa MS 95,00 Masuk Calon Daftar Pendek 3. CV. Firda Konsultan MS 81,00 Masuk Calon Daftar Pendek
4. CV. Gapura Agung TMS - Gugur Kualifikasi
Hasil evaluasi dokumen kualifikasi dituangkan dalam berita acara nomor : W13-A4/24/PL.PA.Jr./VI/2013 tanggal 03 Juli 2013
4. Pembuktian Kualifikasi
Dari hasil evaluasi dokumen kualifikasi tersebut peserta pengadaan yang dinyatakan lulus dan masuk dalam calon daftar pendek (short list) diundang untuk mengikuti pembuktian kualifikasi dengan surat undangan nomor : W13-A4/26/PL.PA.Jr./VII/2013 tanggal 03 Juli 2013. Agenda rapat pembuktian kualifikasi adalah melihat dan mencocokkan dokumen kualifikasi dengan aslinya atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil dari pembuktian kualifikasi tersebut adalah sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Hasil
Pembuktian Keterangan
1. PT. Hasrat Saruntung Lulus
2. CV. Fadhiel Cipta Jasa Lulus
3. CV. Firda Konsultan Lulus
Hasil pembuktian kualifikasi dituangkan dalam berita acara nomor : W13-A4/27/PL.PA.Jr./VII/2013 tanggal 04 Juli 2013
5. Pengumuman Hasil Kualifikasi
Dari hasil pembuktian kualifikasi tersebut Pokja menetapkan peserta yang lulus dalam pembuktian
kualifikasi dalam daftar pendek (short list) dengan surat penetapan nomor : W13-A4/28/PL.PA.Jr./VII/2013 tanggal 04 Juli 2013 dan mengumumkan hasil kualifikasi melalui website
LPSE Mahkamah Agung http://www.lpse.mahkamahagung.go.id. dan website http://www.pajember.net 04 Juli 2013 dengan nomor pengumuman : W13-A4/29/PL.PA.Jr/VII/2013 serta memberikan masa sanggah sebagaimana diatur dalam Peraturan Presiden R.I. Nomor 54 Tahun 2010 selama 5 (lima) hari kerja setelah tanggal pengumuman.
6. Pengambilan Dokumen Pemilihan dan Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan
7. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran, serta Koreksi Aritmatik
Pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan mulai tanggal 16 Juli 2013 s/d 22 Juli 2013 dengan jumlah peserta yang memasukkan penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan. Sedangkan pembukaan penawaran dan koreksi aritmatik dilaksanakan pada tanggal 22 Juli 2013 sampai 24 Juli 2013 dengan hasil sebagai berikut :
No. Nama Perusahaan Penawaran Biaya Penawaran Biaya
Terkoreksi Keterangan 1. CV. Firda Konsultan 103.785.000,00 103.785.000,00
2. PT. Hasrat Saruntung 106.370.000,00 106.370.000,00 3. CV. Fadhiel Cipta Jasa 106.990.000,00 106.990.000,00
Hasil pembukaan penawaran dan koreksi aritmatik dituangkan dalam berita acara nomor W13-A4/40/PL.PA.Jr/VII/2013 tanggal 22 Juli 2013 dan harga penawaran dari masing-masing
penyedia dapat dilihat pada website LPSE Mahkamah Agung http://www.lpse.mahkamahagung.go.id.
8. Evaluasi Dokumen Penawaran 8.1. Metode Evaluasi
Dalam evaluasi dokumen penawaran, Pokja menggunakan metode evaluasi pagu anggaran sebagaimana diatur dalam dokumen pengadaan yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis, dan evaluasi biaya.
8.2. Unsur-unsur yang dievaluasi
Unsur-unsur yang dievaluasi pada setiap tahapn evaluasi pada seleksi ini adalah :
1. Kelengkapan persyaratan adminstrasi yang harus dipenuhi sebagaimana telah dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan dan addendumnya;
2. Penilaian terhadap dokumen penawaran teknis yang diajukan dengan memperhatikan bobot yang diberikan pada unsur-unsur yang dinilai sebagaimana diatur dalam dokumen pengadaan dan addendum, meliputi :
Unsur bobot (%)
a. Pengalaman Perusahaan 15 b. Pendekatan dan Metodologi 35 c. Kualifikasi tenaga Ahli 50
Total 100
3. Penilaian terhadap penawaran biaya yang diajukan peserta pengadaan dengan memperhatikan unsur-unsur :
a. Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil (remunertion); b. Kewajaran terhadap penugasan tenaga ahli;
c. Kewajaran penugasan tenaga pendukung; dan
d. Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non Personil (direct reimbursable cost). e.
8.3. Hasil Evaluasi
8.3.1. Evaluasi Administrasi
No. Nama Perusahaan Hasil
Evaluasi
Keterangan
1. CV. Firda Konsultan Lulus Memenuhi Syarat 2. PT. Hasrat Saruntung Lulus Memenuhi Syarat 3. CV. Fadhiel Cipta Jasa Lulus Memenuhi Syarat
8.3.2. Evaluasi Teknis
No. Nama Perusahaan Nilai
Teknis
Hasil
Evaluasi Keterangan 1. CV. Firda Konsultan 92,19 Lulus Memenuhi Syarat 2. PT. Hasrat Saruntung 78,69 Lulus Memenuhi Syarat 3. CV. Fadhiel Cipta Jasa 76,69 Lulus Memenuhi Syarat Nilai ambang batas (passing grade) : 70,00
8.3.3. Evaluasi Biaya
No. Nama Perusahaan Hasil
Evaluasi
Keterangan
1. CV. Firda Konsultan Lulus Memenuhi Syarat 2. PT. Hasrat Saruntung Lulus Memenuhi Syarat 3. CV. Fadhiel Cipta Jasa Lulus Memenuhi Syarat
Hasil evaluasi penawaran tersebut dituangkan dalam berita acara nomor : W13-A4/41/PL.PA.Jr/VII/2013 tanggal 24 Juli 2013
9. Penetapan dan Pengumuman Pemenang Seleksi
Berdasarkan hasil evaluasi penawaran, Pokja menetapkan pemenang seleksi untuk pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jember adalah sebagai berikut :
PEMENANG
Nama Perusahaan : CV. FIRDA KONSULTAN
Alamat : Jl. Ketintang Barat II/4, Surabaya, Palm Residence B-22, Jambangan, Surabaya
NPWP : 21.000.460.2-609.000
Harga penawaran : Rp. 103.785.000,00 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 103.785.000,00
Nilai Teknis : 92,19
PEMENANG CADANGAN I
Nama Perusahaan : PT. HASRAT SARUNTUNG Alamat : JL. Banggeris No. 65, Samarinda
NPWP : 01.217.456.1-604.001
Harga penawaran : Rp. 106.370.000,00 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 106.370.000,00
Nilai Teknis : 78,69
PEMENANG CADANGAN II
Nama Perusahaan : CV. Pamoar Consultant
Alamat : Jl. Lidah Harapan XXII/W-14 Surabaya
Dengan surat penetapan nomor : W13-A4/42/PL.PA.Jr/VII/2013 tanggal 25 Juli 2013. Kemudian Pokja mengumumkan pemenang tersebut melalui website http://lpse.mahamahagung.go.id, http://www.pajember.net dan papan pengumuman resmi pada tanggal 25 Juli 2013 dengan nomor pengumuman : W13-A4/42/PL.PA.Jr/VII/2013 tanggal 25 Juli 2013 serta memberikan masa sanggah sebagaimana diatur dalam Peraturan Presiden R.I. Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik selama 3 (tiga) hari kerja setelah tanggal pengumuman.
10. Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Biaya
Setelah masa sanggah berakhir dan tidak ada sanggahan dari peserta pengadaan, Pokja mengundang pemenang seleksi, yaitu CV. Firda Konsultan untuk menghadiri rapat klarifikasi teknis dan negosiasi biaya dengan nomor undangan W13-A4/45/PL.PA.Jr/VII/2013 tanggal 30 Juli 2013. Rapat Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Biaya dilaksanakan pada tanggal 31 Juli 2013 dengan hasil sebagai berikut :
a. Berdasarkan hasil klarifikasi teknis terhadap dokumen penawaran teknis yang diajukan CV. Firda Konsultan, diperoleh kesepakatan bahwa dokumen penawaran teknis yang diajukan CV. Firda Konsultan dapat diterima;
b. Berdasarkan hasil Negosiasi Biaya terhadap dokumen usulan biaya terkoreksi yang diajukan CV. Firda Konsultan diperoleh kesepakatan bahwa CV. Firda Konsultan bersedia menandatangani kontrak dengan harga penawaran biaya hasil negosiasi sebesar Rp. 103.785.000,00 (Seratus tiga juta tujuh ratus delapan puluh lima ribu rupiah)
C. Hasil Seleksi
Dari hasil pelaksanaan seleksi tersebut diatas, Pokja akan menyerahkan seluruh berkas administrasi dan dokumen penawaran dari seluruh peserta pengadaan yang memasukkan penawaran dan mengajukan CV. Firda Konsultan sebagai Penyedia Jasa Konsultansi Pengawasan Pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jember ke Pejabat Pembuat Komitmen untuk selanjutnya diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) oleh Pejabat Pembuat Komitmen.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh seluruh Anggota Pokja dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja,
1. Kholid Darmawan, SH. (Ketua) : ……….
2. Danang Santoso, S.H. (Sekretaris) : ……….
3. Tahir, S.H. (Anggota) : ……….
4. Sugeng Hariadi, S.H. (Anggota) : ……….
