Dampak Teknologi Informasi dan Komunikasi
bagi Perkembangan Layanan Perpustakaani
Richardus Eko Indrajit
Agenda Presentasi
B Pendahuluan
B Peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi:
1. Strategis
– Visi, Misi, dan Obyektif
– Harapan dan Kebutuhan Stakeholders
2. Pilar Utama
– Koleksi Konten – Rentang Jaringan – Jenis Layanan
– Sumber Daya Fasilitas
3. Operasional
– Manajemen dan Administrasi – Infrastruktur dan Suprastruktur
B Studi Kasus: Harvard University Library
Agenda Presentasi
B Pendahuluan
B Peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi:
1. Strategis
– Visi, Misi, dan Obyektif
– Harapan dan Kebutuhan Stakeholders
2. Pilar Utama
– Koleksi Konten – Rentang Jaringan – Jenis Layanan
– Sumber Daya Fasilitas
3. Operasional
– Manajemen dan Administrasi – Infrastruktur dan Suprastruktur
B Studi Kasus: Harvard University Library
Fenomena
Peranan dan Fungsi Perpustakaan
Konvensional
+
Implementasi Efektif
Teknologi Informasi dan Komunikasi
=
Pemicu Utama
B Karena: Teknologi penciptaan, penyimpanan, penggabungan,
pengolahan, dan pendistribusian informasi secara elektronik dapat dilakukan tanpa
mengenal batasan ruang dan waktu (informasi dapat diperoleh kapan saja, oleh siapa saja, dari lokasi mana saja 24 jam sehari dan 7 hari seminggu)
B Maka: Proses dan aktivitas interaksi antara manusia dan perpustakaan semakin hari menjadi semakin cepat, murah, dan
fleksibel
B Sehingga: Secara cepat namun pasti
Transformasi Strategis
B Pusat koleksi buku dan referensi sumber ilmu pengetahuan terkini
B Bangunan besar megah jaringan dunia maya
B Tempat studi nyaman komunitas masyarakat berinteraksi
B Layanan simpan-pinjam pustaka infrastruktur individu
B Kebutuhan sesekali gaya hidup masyarakat moderen
B Pustaka sebagai obyek bisu akses memori secara interaktif
B Entiti berdiri sendiri jejarik pusat unggulan
B Aktivitas tanpa konteks proses aliansi konten dan konteks
Arsitektur
Agenda Presentasi
B Pendahuluan
B Peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi:
1. Strategis
– Visi, Misi, dan Obyektif
– Harapan dan Kebutuhan Stakeholders 2. Pilar Utama
– Koleksi Konten – Rentang Jaringan – Jenis Layanan
– Sumber Daya Fasilitas
3. Operasional
– Manajemen dan Administrasi – Infrastruktur dan Suprastruktur
B Studi Kasus: Harvard University Library
Ragam Visi dan Misi Baru
B
Pusat informasi dan ilmu
pengetahuan terkini dengan ruang
gerak dan jangkauan tak terbatas
B
Komunitas masyarakat berbasis
informasi yang secara sadar dan aktif
berinteraksi untuk mengembangkan
pengetahuan
B
Entitas terpenting dari infrastruktur
pembelajaran tanpa henti (seumur
hidup) yang harus dimiliki setiap
individu
Harapan dan Kebutuhan
Stakeholders
B Informasi merupakan kebutuhan sehari-hari, sehingga harus tersedia secara
cepat, mudah, dan murah
B Informasi harus dapat diakses secara fleksibel (melalui telepon, komputer,
personal digital assistant, dan lain-lain) dan disimpan dalam berbagai bentuk sesuai keinginan dan kebutuhan (teks, audio, gambar, video, dan lain-lain)
B Informasi di internet tidak terseleksi
dengan baik, sehingga harus ada sebuah lembaga atau entitas alternatif yang dapat membantu
B Entitas tersebut (perpustakaan) haruslah
Aspek DEMAND dan SUPPLY
B
Informasi sebagai DEMAND
– merupakan sumber daya produksi penting setelah manusia, uang,
material, mesin, dan metoda – merupakan bahan baku dari
pengetahuan dan kearifan
– merupakan infrastruktur individu dan manusia untuk meningkatkan kualitas kehidupannya
B
Perpustakaan sebagai SUPPLY
– merupakan entitas pusat ilmu
pengetahuan berkualitas dengan kekayaan informasi yang memiliki
Agenda Presentasi
B Pendahuluan
B Peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi:
1. Strategis
– Visi, Misi, dan Obyektif
– Harapan dan Kebutuhan Stakeholders
2. Pilar Utama
– Koleksi Konten – Rentang Jaringan – Jenis Layanan
– Sumber Daya Fasilitas 3. Operasional
– Manajemen dan Administrasi – Infrastruktur dan Suprastruktur
B Studi Kasus: Harvard University Library
Koleksi Konten Berbasis
Multimedia
B Medium dan format penyimpanan adalah elektronik:
– Cepat dan mudah diduplikasi secara sempurna – Tak terbatas jumlah dan volumenya
– Diakses oleh beragam media elektronik standar
B Multimedia dalam berbagai format elektronik
– Teks (.doc, .pdf, .txt, dan lain-lain)
– Suara (.avi, .midi, .mpeg, dan lain-lain) – Gambar (.jpg, .tiff, .bmp, dan lain-lain) – Video (.dat, .asf, .avi, dan lain-lain)
– ragam format lain: links, java objects, zip files, dan lain sebagainya
B Metoda akses layaknya “search engines”
K t ki i d k lit i f i t
Rentang Jaringan Aneka Pusat
Pengetahuan
B
Mitra perpustakaan lain yang
tergabung dalam sebuah komunitas
virtual:
– Referensi silang
– Hak akses gabungan
– Tambahan layanan dan fasilitas – Kemudahan-kemudahan lain
B
Jejaring berkualitas dan efektif sama
dengan peningkatan koleksi konten
secara eksponensial dan nilai
tambah bagi stakeholders
Jenis Layanan dan Ragam
Aplikasi
B
Layanan konvensional harus tetap
ada, namun harus dilakukan secara
lebih cepat, lebih murah, dan lebih
baik
B
Aplikasi-aplikasi baru bernilai tambah
bagi stakeholders dapat dijadikan
sebagai
“
business models
”
bagi
perpustakaan, seperti:
– Advanced search – Intelligent agents
– Interactive QandA sessions
Sumber Daya Fasilitas dan
Sarana Prasarana
B
Kunci sukses: perkawinan antara
sumber daya untuk proses fisik
(physical value chain) dan sumber
daya untuk proses digital (virtual
value chain)
B
Sumber daya utama yang penting
adalah:
– Makro: manusia, modal, metode, material, dan mesin
– Mikro: konten, proses, fasilitas, dan manusia
Agenda Presentasi
B Pendahuluan
B Peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi:
1. Strategis
– Visi, Misi, dan Obyektif
– Harapan dan Kebutuhan Stakeholders
2. Pilar Utama
– Koleksi Konten – Rentang Jaringan – Jenis Layanan
– Sumber Daya Fasilitas
3. Operasional
– Manajemen dan Administrasi – Infrastruktur dan Suprastruktur
B Studi Kasus: Harvard University Library
Manajemen dan Administrasi
1.
Teknologi informasi sebagai pemicu
terjadinya transaksi berbasis
elektronik (proses pencarian,
peminjaman, hingga pengembalian
sumber ilmu)
2.
Teknologi informasi sebagai media
komunikasi para stakeholders
(proses pertukaran pengetahuan
antar individu atau komunitas)
3.
Teknologi informasi sebagai alat
bantu pengambilan keputusan
Infrastruktur dan Suprastruktur
B
Anatomi Infrastruktur
– Media transmisi data dan informasi – Jaringan komputer dan teknologi
informasi
– Sistem operasi dan manajemen basis data
– Aplikasi dan portofolio program – Teknologi akses berbasis digital
B
Aspek Supratstruktur
– Regulasi transaksi elektronik – Isu hak kekayaan intelektual
– Peranan pemerintah, akademisi,
Agenda Presentasi
B Pendahuluan
B Peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi:
1. Strategis
– Visi, Misi, dan Obyektif
– Harapan dan Kebutuhan Stakeholders
2. Pilar Utama
– Koleksi Konten – Rentang Jaringan – Jenis Layanan
– Sumber Daya Fasilitas
3. Operasional
– Manajemen dan Administrasi – Infrastruktur dan Suprastruktur
B Studi Kasus: Harvard University Library
Seminar Nasional
Jaringan Dokumentasi dan Informasi
di Era Informasi/Masyarakat Berpengetahuan
Diselenggarakan oleh Ristek – UNESCO
Didukung oleh: Universitas Surabaya, Bandiklat Jawa Timur, PDII, dan LIPI
