PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI S
SI STEM I NFORMASI DAN TEKNOLOGI I NFORMASI ( SI / TI )
DENGAN
ENTERPRI SE ARCHI TECTURE PLANNI NG
( EAP) :
STUDI KASUS SEKOLAH TI NGGI AGAMA BUDDHA NEGERI
SRI WI JAYA TANGERANG BANTEN
PAPER RI NGKASAN TESI S
Oleh:
HERI YANTO
1011600697
PROGRAM STUDI : MAGI STER I LMU KOMPUTER ( MKOM)
PROGRAM PASCASARJANA
UNI VERSI TAS BUDI LUHUR
i
PROGRAM STUDI : MAGI STER I LMU KOMPUTER ( MKOM)
PROGRAM PASCASARJANA
UNI VERSI TAS BUDI LUHUR
____________________________________________
LEMBAR PENGESAHAN PAPER RI NGKASAN TESI S
Nama Mahasiswa : Heriyanto
NI M : 1011600697
Konsentrasi : Manajemen Fungsi Sistem I nformasi Jenjang Studi : Strata 2
Judul Tesis : PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI S SI STEM I NFORMASI DAN TEKNOLOGI I NFORMASI (SI / TI ) DENGAN ENTERPRI SE
ARCHI TECTURE PLANNI NG (EAP): STUDI KASUS SEKOLAH TI NGGI AGAMA BUDDHA NEGERI SRI WI JAYA TANGERANG BANTEN
Telah diperiksa, diuji dan dipertahankan dalam Sidang Ujian Tesis pada hari Senin, Tanggal 20 Februari 2012.
Direktur Program Pascasarjana
1
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI S SI STEM I NFORMASI DAN TEKNOLOGI I NFORMASI ( SI / TI ) DENGAN ENTERPRI SE ARCHI TECTURE PLANNI NG ( EAP) :
STUDI KASUS SEKOLAH TI NGGI AGAMA BUDDHA NEGERI SRI WI JAYA TANGERANG BANTEN
Oleh:
Heriyanto & I r. Dana I ndra Sensuse, MLI S., PhD.
ABSTRAK
Penyusunan rencana strategis SI / TI pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten merupakan merupakan suatu langkah menyelaraskan sistem dan teknologi informasi sesuai dengan strategi dan proses bisnis STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Penelitian ini penelitian deskriptif kualitatif menggunakan data primer dan skunder. Pengumpulan data dengan wawancara, dokumentasi, angket, dan melakukan pengamatan langsung terhadap organisasi. Analisis yang digunakan adalah dengan metode Value Chain, SWOT, PEST, Porters Five Force, dan Critical Success Factor (CSF). Hasil dari penelitian ini adalah bentuk atau rumusan rencana strategis SI / TI yang sesuai dengan STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten, dalam bentuk arsitektur data, aplikasi dan teknologi untuk mendukung proses bisnis STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Kata Kunci : Rencana Strategis SI / TI , I T Master Plan, Enterprise Architecture Planning, EAP, Perencanaan Strategis Sistem I nformasi, Teknologi I nformasi dan Sistem I nformasi, Framework Zachman.
ABSTRACT
The I S/ I T Strategic planning at STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten is a step in aligning the systems and information technology in accordance with the strategy and business process at STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. I t is a qualitative descriptive research and this study uses primary and secondary data. The data collection includes interviews, documentation, questionnaires, and direct observation of the organization. The analysis tools used are the method of Value Chain, SWOT, PEST, Porters Five Force, and Critical Success Factor (CSF). The results of this research is a form or formulation of strategic plans I S/ I T in accordance with STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten, in the form of data architecture, applications and technology to support business process at STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
2
I . PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Dalam dunia pendidikan, baik pendidikan dasar, menengah, dan pendidikan tinggi tidak terlepas dari peran SI dan TI (SI / TI ). SI / TI telah beralih dari sekadar support menjadi kebutuhan operasional yang berkaitan dengan kegiatan organisasi. Penggunaan sistem infromasi dan teknologi informasi dalam berbagai kegiatan proses belajar mengajar pada suatu institusi pendidikan bukanlah sesuatu hal yang bersifat pelengkap dan tambahan, melainkan suatu kebutuhan dalam meningkatkan proses maupun hasil pelaksanaan pendidikan yang dilakukan. Peran TI K yang terwujud dalam SI / TI merupakan suatu alat, yang digunakan untuk menjadi terdepan dan memenangkan persaingan antara institusi pendidikan lainnya. Tidak terkecuali perguruan tinggi, perguruan tinggi negeri maupun swasta. Perencanaan dan penerapan SI / TI merupakan suatu yang harus dimiliki serta diimplementasikan dalam institusi pendidikan khususnya perguruan tinggi.
Berangkat dari hal tersebut, ternyata masih banyak institusi pendidikan yang belum dapat menerapkan dan menjadikan SI / TI sebagai alat untuk menjadikan unggul dalam persaingan. Untuk pencapaian visi dan misi perguruan tinggi peran serta SI / TI sangat dibutuhkan, sehingga pemanfaatan dan infrastruktur SI / TI menjadi suatu alat yang dapat digunakan sebagai penunjang proses dan trategi untuk mencapai tujuan, pencapaian visi dan misi serta menjalankan Tridharma perguruan tinggi. Penggunaan dan penerapan SI / TI akan membawa nilai tambah bagi keunggulan kompetitif institusi itu sendiri.
Pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten saat ini, pemanfaatan dan penggunaan SI / TI masih sangat kecil bahkan belum dilakukan, hal demikian membawa dampak bagi kegiatan akademik. Pada masa perkembangan informasi seperti sekarang, kemudahan informasi untuk mendukung kebutuhan akademik merupakan sesuatu yang sangat
penting, tetapi dengan kurangnya perencanaan dan penerapan SI / TI akses informasi menjadi sangat sulit serta sumber belajar sangat minim. Kurangnya sumber informasi dan sulit dalam memenuhi kebutuhan informasi akademik merupakan kondisi STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten saat ini. Hal yang sama juga terjadi terhadap kegiatan pendukung akademik itu sendiri, seperti administrasi dan kepegawaian. Data dan informasi dari setiap bagian dan unit kerja tidak terdistribusi dengan baik dan belum tersentralisasi.
Keselarasan strategi penerapan SI / TI dengan proses bisnis merupakan suatu keharusan agar penerapan SI / TI dapat berjalan secara sinergi dan memberikan manfaat bagi organisasi. Penyusunan rencana strategis SI / TI perlu dilakukan agar terjadi perencanaan pembangunan, pengembangan dan implementasi sistem aplikasi dan teknologi yang terintegrasi serta selaras dengan proses bisnis organisasi, sehingga menghasilkan kemampuan bersaing dan penerapan SI / TI yang baik. Pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten belum memiliki roadmap perencanaan, pengembangan serta fasilitas SI / TI yang terintegrasi, sehingga penyusunan rencana strategis SI / TI perlu dilakukan untuk menterjemahkan visi dan misi STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten kedalam kebutuhan Sistem I nformasi dan Teknologi I nformasi, serta pengembangan dan implementasi SI / TI secara berkelanjutan.
1.2. I dentifikasi Masalah
Permasalahan penelitian dapat diidentifikasi sebagai berikut:
1. STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten belum sepenuhnya menjalankan penerapan SI / TI dalam mendukung kegiatan operasional institusi itu sendiri.
3 3. STAB Negeri Sriwijaya belum
mempunyai rencana strategis SI / TI sehingga akan menghambat
dalam perencanaan, pembangunan, pengembangan
dan implementasi sistem aplikasi dan teknologi.
4. Sering terjadi tidak selarasnya strategi SI / TI dengan strategi bisinis organisasi.
1.3. Pembatasan Masalah
Penelitian ini hanya dibatasi pada penyusunan rencana strategis SI / TI pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Perencanaan strategis SI / TI dibuat dalam bentuk enterprise architecture yang meliputi arsitektur data, aplikasi dan teknologi. Arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi dibuat dengan metodologi Enterprise Architecture Planning (EAP) dalam kerangka kerja Zachman.
1.4.Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana bentuk rencana strategis SI / TI pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
1.5.Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah menyusun atau membuat rencana strategis SI / TI pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
1.6.Manfaat Penelitian
Manfaat teoritis penelitian yaitu sebagai dokumentasi ilmiah yang bermanfaat dan memberikan kontribusi untuk STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten dan bagi peneliti sendiri. Selain itu, memberikan contoh yang kongkrit terhadap penerapan teori dan metode yang berkaitan dengan penelitian dalam penyelesaian masalah dunia nyata.
Manfaat praktis penelitian yaitu menghasilkan rencana strategis SI / TI yang mendukung terhadap perencanaan, implementasi dan pengembangan SI / TI STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Manfaat praktis penelitian juga sebagai
arah kebijakan dan kontrol pemanfaatan serta pengembangan SI / TI sesuai dengan kebutuhan dan strategi bisnis STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten serta memberikan masukan bagi pengambil keputusan pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten untuk mengambil langkah-langkah efektif pengembangan SI / TI dalam bentuk SI / TI organisasi.
I I . LANDASAN PEMI KI RAN
2.1.Perencanaan Strategis SI / TI
Rencana strategis (renstra) merupakan proses dan upaya-upaya perencanaan terpadu dan komprehensif yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu tertentu dengan memperhitungkan potensi dan kelemahan yang dimiliki serta peluang dan kendala yang mungkin timbul. Perencanaan strategis SI adalah untuk menentukan sistem informasi yang dibutuhkan dalam mendukung strategi bisnis, sehingga strategi berkonsentrasi untuk mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan dan memastikan bahwa sistem informasi selaras dengan strategi bisnis. Remenyi dalam Rogerson & Fidler, mendefinisikan perencanaan strategis sistem informasi sebagai proses untuk menghasilkan program implementasi dan penggunaan sistem informasi untuk mengoptimalkan efektivitas sumber daya informasi dan menggunakannya semaksimal mungkin dalam rangka mencapai tujuan organisasi [ Rogerson 1994].
Perencanaan strategis SI / TI juga mempelajari pengaruh SI / TI terhadap kinerja bisnis dan konstribusi bagi organisasi dalam memilih langkah-langkah strategis. Selain itu perencanaan strategis SI / TI juga menjelaskan berbagai tools, teknik dan kerangka kerja bagi manajemen untuk memberikan keselarasan antara strategi SI / TI dengan strategi bisnis, bahkan mencari kesempatan baru melalui penerapan teknologi inovatif [ Ward 2003]
.
2.2.Zachman Framew ork
4 I BM Systems Journal. Zachman Framework merupakan EA yang memberikan landasan untuk mengklasifikasikan dan mengkategorikan aset-aset yang dikembangkan dan dirancang. Framework ini memiliki struktur yang koheren untuk mengorganisir dan mengatur rancangan aset yang penting bagi manajemen secara keseluruhan pada organisasi tertentu
[ Raynard 2007]
. Framework ini bertujuan menyediakan struktur dasar untuk mendukung organisasi dalam akses, integrasi, interpretasi, pengembangan, manajemen, dan transformasi terhadap representasi aset dari sistem informasi perusahaan [ Minoli 2008].
2.3.Enterprise Architecture Planning ( EAP)
Enterprise Architecture Planning (EAP), merupakan suatu metode yang digunakan untuk membangun sebuah arsitektur informasi. EAP adalah suatu metode pendekatan perencanaan kualitas data yang berorientasi pada kebutuhan bisnis serta bagaimana cara implementasi dari arsitektur tersebut dilakukan sedemikian rupa dalam usaha untuk mendukung perputaran roda bisnis dan pencapaian visi sistem informasi dan organisasi [ Spewak 1992]. EAP merupakan proses mendefinisikan arsitektur-arsitektur untuk penggunaan informasi yang mendukung bisnis dan juga mencakup rencana untuk mengimplementasikan arsitektur tersebut.
Dalam Zachman framework, EAP mencakup baris pertama dan kedua dari tiga kolom pertama. Tahapan pembangunan EAP adalah tahap untuk memulai, kondisi saat ini, pendefinisian visi masa depan, dan tahap untuk menyusun rencana dalam mencapai visi masa depan. EAP menghasilkan blueprint mengenai data, aplikasi dan teknologi yang menghasilkan solusi jangka panjang yang costeffective, bukan hanya perbaikan secara cepat.
I I I . DESAI N PENELI TI AN
3.1.Jenis Penelitian
Penelitian ini menggunakan jenis penelitian dengan metode deskriptif kualitatif. Permasalahan yang menjadi obyek penelitian dikumpulkan dan ditelaah untuk mendapatkan gambaran yang benar dari obyek penelitian.
3.2.I nstrumen dan Teknik Pengumpulan Data
Data dalam penelitian ini menggunakan data primer dan data skunder. Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan wawancara (menggunakan pedoman wawancara yang berisi tentang analisis Value Chain, SWOT, analisis Porters Five Forces, analisis Critical Success Factor (CSF) dan analisis PEST), observasi, angket (dengan memberikan kuesioner kepada responden) dan dokumentasi.
3.3.Sampel dan Teknik Pemilihan Sampel
Teknik pemilihan sampel yang digunakan adalah Purposive Sampling. Pada penelitian ini obyek yang diambil adalah perguruan tinggi, maka sebagai sumber data adalah:
1) Ketua STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten;
2) Pembantu Ketua; 3) Kepala Jurusan;
4) KABAG Administrasi
Kemahasiswaan dan Umum; 5) Kepala UPT Komputer; 6) Pihak-Pihak Terkait.
3.4.Analisis Data
5 yaitu dengan menggunakan metode Value Chain, analisis PEST, analisis SWOT, Porters Five Forces dan Critical Success Factor (CSF).
I V. HASI L PENELI TI AN
4.1.I nisiasi Perencanaan
Rencana strategis SI / TI bertujuan untuk memberikan dukungan dalam bidang sistem dan teknologi informasi terhadap kegiatan operasional STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten serta memberikan keunggulan dalam persaingan. EAP memiliki sasaran dan difokuskan untuk menghasilkan rencana strategis dalam bentuk arsitektur data, aplikasi dan teknologi guna mendukung kegiatan operasional STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten dalam penyelenggaraan kegiatan akademik dan kegiatan pendukung akademik. Lingkup EAP terdiri dari: Pengumpulan data untuk analisis, analisis kebutuhan bisnis, perancangan arsitektur, dan tahapan rencana implementasi dan migrasi.
4.2.Pemodelan Bisnis
Berdasarkan analisis Value Chain, area fungsional utama untuk model pendidikan di STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten dapat dikelompokkan ke dalam kegiatan utama dan kegiatan pendukung. Kegiatan utama terdiri dari Penerimaan Mahasiswa, Operasional Akademik dan Penglepasan Akademik. Sedangkan kegiatan pendukung terdiri dari Keuangan, Kepegawaian, bagian umum Sarana Prasarana dan Unit Pelaksana Teknis pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Dalam menjalankan kegiatan bisnis berdasarkan aktivitas utama dan pendukung, STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten diharapkan mendapat suatu margin keuntungan melalui kinerja yang efektif dan efisien yang bergantung pada kemampuan untuk mengatur keterkaitan antar semua aktivitas yang ada.
Gambar Value Chain Model Bisnis STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
Masing-masing kegiatan utama dan kegiatan pendukung dari analisis Value Chain seperti terlihat pada gambar diatas, dapat diuraikan secara garis besar sebagai berikut:
1. Penerimaan Mahasiswa baru 2. Operasional Akademik 3. Pelepasan Akademik 4. Sosialisasi dan promosi 5. Alumni
Kegiatan pendukung dapat dijelaskan seperti dibawah ini:
1. Keuangan dan administrasi 2. Kepegawaian, SDM
3. Umum dan Sarana Prasarana 4. Unit Pelaksana Teknis (UPT)
4.3.Strategi Sistem I nformasi ( SI )
Dari hasil analisis yang dilakukan pada internal dan external organisasi, didapatkan beberapa strategi sistem informasi. Berikut strategi sistem informasi dari hasil analisis yang dilakukan pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten:
1. Layanan internet yang
memungkinkan kemudahan akses informasi internal dan external STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
2. Tersedianya sistem informasi dalam bentuk aplikasi untuk proses bisnis utama dan pendukung pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
3. Membuat sistem informasi online untuk menjawab kebutuhan informasi.
4. Membuat dan melakukan
6 kebutuhan informasi dan memenuhi kebutuhan akademik.
5. Sistem I nformasi kepegawaian untuk peningkatan SDM dan mendukung proses bisnis utama. 6. E-library, journal, dan
e-rekrutmen untuk peningkatan perpustakaan, penelitian dan kepegawaian.
7. Membuat aplikasi dan
menyediakan fasilitas online sharing, baik untuk sharing informasi akademik, publikasi tulisan serta memberikan wadah untuk terbentuknya komunitas mahasiswa secara online.
8. Menfasilitasi mahasiswa akan kebutuhan social networking.
9. Sistem informasi dengan tingkat keamanan yang baik untuk menjaga keutuhan akan data, aplikasi dan informasi.
4.4.Strategi Teknologi I nformasi ( TI )
Hasil analisis yang dilakukan pada internal dan external organisais, juga menghasilkan strategi teknologi informasi untuk mendukung dan menjembatani kebutuhan teknologi masa kini dan kebutuhan teknologi akan datang, serta untuk mendukung data dan aplikasi pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Strategi teknologi informasi terdiri dari:
1. Jaringan komputer untuk menjawab kebutuhan integrasi data, aplikasi dan lokasi-lokasi terjadinya proses bisnis pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
2. I nfrastruktur jaringan yang di design sedemikian rupa untuk memberikan kemudahan dan menfasilitasi akan kebutuhan teknologi sekarang dan akan datang.
3. Hotspot Area dilingkungan STAB Negeri sriwijaya untuk mendukung kebutuhan internet mahasiswa. 4. Tersedianya server baik untuk
data dan aplikasi serta server untuk web hosting.
5. Teknologi yang ada harus dapat mendukung untuk terbentuknya komunitas online dalam transfer pengetahuan maupun diskusi tentang pendidikan agama Buddha dan perkembangannya pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
6. I mplementasi sambungan telepon sebagai alat komunikasi STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
7. Jaringan I nternet yang menjangkau seluruh area kampus, bandwith besar untuk memenuhi kebutuhan akademik serta hardware software yang mendukung.
8. Teknologi yang ada harus dapat mendukung integrasi data yang dapat diakses melalui banyak user dan fungsi.
9. Teknologi yang ada harus disertakan dengan keamanan, guna menjaga keamanan jaringan internet, data serta aplikasi.
4.5.Arsitektur Data
7
Tabel Entitas Data
ENTI TAS BI SNI S ENTI TAS DATA
Entitas Penerimaan Mahasisw a Baru
1. Entitas pendaftaran
2. Entitas pembayaran biaya pendaftaran 3. Entitas jadwal USM
4. Entitas hasil USM
5. Entitas registrasi ulang mahasiswa baru
Entitas Operasional Akademik
6. Entitas program studi 7. Entitas jurusan 8. Entitas ruang belajar 9. Entitas periode semester
10. Entitas registrasi ulang mahasiswa lama 11. Entitas mahasiswa
12. Entitas mata kuliah 13. Entitas dosen 14. Entitas alokasi kelas 15. Entitas perwalian 16. Entitas jadwal kuliah 17. Entitas berita acara kuliah 18. Entitas jadwal ujian
19. Entitas berita acara ujian (UTS, UAS, sidang akhir, komprehensif)
20. Entitas nilai (KHS, Transkrip)
Entitas Pelepasan Mahasisw a
21. Entitas laporan akhir 22. Entitas ijazah dan sertifikat
Entitas Sosialisasi Promosi 23. Entitas pangsa pasar (sekolah atau instansi) 24. Entitas target (mahasiswa,pekerja atau perorangan)
Entitas Alumni
25. Entitas alumni
26. Entitas perusahaan atau penyaluran alumni
Entitas Keuangan Administrasi
27. Entitas komponen biaya
28. Entitas pembayaran biaya pendidikan 29. Entitas piutang mahasiswa
30. Entitas pengelolaan honor dosen
Entititas Kepegaw aian
31. Entitas Rencana SDM 32. Entitas karyawan atau dosen 33. Entitas kehadiran
34. Entitas gaji 35. Entitas Kinerja 36. Entitas Pelatihan
Entitas Sarana Prasarana
37. Entitas Rencana Sarana 38. Entitas pengadaan 39. Entitas Sarana prasarana 40. Entitas Pencatatan 41. Entitas Pelaporan
Entitas UPT
42. Entitas Perencanaan UPT 43. Entitas Kebijakan 44. Entitas Pemanfaatan UPT 45. Entitas Pengembangan 46. Entitas Pelaporan
4.6.Arsitektur Aplikasi
Arsitektur aplikasi mendefinisikan aplikasi-aplikasi yang diperlukan untuk mengelola data dan mendukung fungsi-fungsi bisnis. I dentifikasi kandidat aplikasi dilakukan dengan memperhatikan entitas data, proses bisnis dan katalog sumber
8 1. Sistem Penerimaan Mahasiswa
Baru;
2. Sistem Operasional Akademik; 3. Sistem Penglepasan Mahasiswa; 4. Sistem Sosialisasi Dan Promosi; 5. Sistem Alumni;
6. Sistem Keuangan Administrasi; 7. Sistem Kepegawaian;
8. Sistem Sarana Prasarana;
9. Sistem Unit-Unit Pelaksana Teknis (UPT).
Dari Sistem diatas, diturunkan lagi menjadi sub-sub sistem untuk mendukung fungsi bisnis. Hasil penurunan sistem menghasilkan 35 aplikasi. Hubungan antara aplikasi tersebut dapat dibuat ke dalam bentuk skema arsitektur seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar Arsitektur Aplikasi
Sedangkan untuk strategi berbasis internet, maka website dapat mendukung aplikasi berbasis elektronik seperti: e-library, e-journal, e-rekrutmen, dan online sharing. Setiap aplikasi tentunya terhubung dengan website yang menjadi akses external, baik untuk keperluan promosi, sharing bagi komunitas mahasiswa. Untuk memperjelas hubungan dari setiap sistem informasi (aplikasi) dengan website, dapat terlihat dari gambar dibawah ini:
Gambar Konten minimum aplikasi online
4.7.Arsitektur Teknologi
Arsitektur teknologi mendefinisikan jenis-jenis teknologi utama
yang diperlukan oleh enterprise untuk menyediakan sebuah lingkungan bagi aplikasi-aplikasi yang mengelola data serta memenuhi kebutuhan teknologi STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Dari hasil analisis terpetakan beberapa strategi terkait pengembangan arsitektur teknologi, strategi teknologi tertuang dalam gambar Arsitektur Teknologi STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten seperti terlihat dibawah ini:
PMB DOSEN MATA
KULIAH
ALUMNI KEPEGAWAIAN SARANA
PRASARANA UPT
SISTEM INFORMASI
SOSIALISASI DAN PROMOSI SISTEM INFORMASI PMB SISTEM INFORMASI OPERASIONAL AKADEMIK
SISTEM INFORMASI WISUDA
(PELEPASAN AKADEMIK) SISTEM INFORMASI ALUMNI
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
SISTEM APLIKASI SARANA PRASARANA
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN
DAN ADMINISTRASI
9
10
4.8.Rencana I mplementasi
Rencana implementasi dapat ditentukan dengan melakukan analisis sejauh mana sebuah sistem beserta aplikasi yang merupakan penurunan dari sebuah fungsi memberikan kontribusi terhadap bisnis organisasi baik saat ini dan
akan datang. Penentuan kontribusi sebuah sistem dengan aplikasi-aplikasi terhadap bisnis dapat dilakukan dengan portofolio aplikasi. Berikut Tabel Portofolio Aplikasi menunjukan portofolio aplikasi dari arsitektur aplikasi:
Tabel Portofolio Aplikasi
STRATEGI S BERPOTENSI TI NGGI
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Sistem pengelolaan UPT Sistem Pengelolaan keuangan
Administrasi Sistem Manajemen Alumni Sistem Sosialisasi Promosi
OPERASI ONAL KUNCI PENDUKUNG
Sistem I nformasi Akademik
Sistem Kepegawaian Sistem I nformasi Wisuda
Sistem pengelolaan Sarana Prasarana
Berdasarkan tabel diatas, maka dapat dibuat urutan rencana implementasi aplikasi seperti pada Tabel Rencana I mplementasi. Rencana implementasi dimulai dari urutan aplikasi-aplikasi yang Strategis, dilanjutkan dengan aplikasi Operasional Kunci, aplikasi Berpotensi Tinggi dan terakhir yaitu aplikasi Pendukung. Hasil observasi, wawancara dan analisis menunjukan perlunya melakukan perubahan-perubahan yang tertuang dalam strategi SI dan strategi TI untuk menunjang proses akademik pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten, antara lain:
1. Pengembangan website, baik untuk keperluan akademik, sharing dan alumni.
2. Redesign infrastruktur jaringan komputer dan pengembangan website STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
11
Tabel Rencana I mplementasi
NO KELOMPOK PENGEMBANGAN
DAN SI STEM APLI KASI
TAHUN
2012 2013 2014 2015 2016
I I I II I II I I I I
1 Redesign I nfrastruktur Jaringan
2 Sistem Penerimaan Mahasisw a Baru
3 Sistem Pengelolaan Keuangan Administrasi
4 Sistem Sosialisasi Promosi
5 Pengembangan Website
6 Sistem I nformasi Akademik
7 Sistem I nformasi Wisuda
8 Sistem Manajemen Alumni
9 Sistem Pengelolaan UPT
10 Sistem Kepegaw aian
11 Sistem Pengelolaan Sarana Prasarana
Rencana implementasi dapat dilihat dari tabel diatas, dalam perencanaan implementasi redesign infrastruktur jaringan dimasukan dan menjadi urutan utama untuk mempersiapkan langkah-langkah selanjutnya, yaitu pembuatan aplikasi,
sehingga aplikasi akan terdukung dengan teknologi yang memadai. Rencana implementasi website juga menjadi bagian yang bersentuhan dengan rencana implementasi aplikasi, hal demikian untuk mendukung aplikasi-aplikasi online.
4.9.Strategi Manajemen SI / TI
12 insfrastruktur TI . Hasil analisi internal
menunjukan, perencanaan, pengambangan dan pengelolaan SI / TI
pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten hanya berpusat pada UPT Komputer saja, jadi untuk memenuhi kebutuhan kedepan perlu adanya penambahan sub unit dari UPT Komputer. Penambahan yang dilakukan dapat mengacu pada hasil analisis, antara lain:
1. Sub Unit Perencanaan dan Strategi Kebijakan SI / TI ;
2. Sub Unit Operasional dan Layanan SI / TI .
Untuk menjamin keamanan, pengembangan SOP (Standard Operating Procedure) khusus di bidang TI , dan dukungan terhadap maintenance dan troubleshooting yang terjadi pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Selain penambahan sub unit UPT Komputer, untuk memenuhi kebutuhan yang semakin besar akan SI / TI , maka perlu adanya bagian yang mengelola semua kegiatan yang berhubungan dengan penyediaan SI / TI , maka disarankan membentuk Biro Teknologi I nformasi. Biro Teknologi I nformasi ini terdiri dari kepala bagian, staf analisis dan pemrograman, staf database, dan staf teknik serta I T Support dan Pranata Komputer.
V. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan penelitian, maka dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut:
1. Rencana strategis SI / TI yang sesuai dengan STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten dapat disusun menggunakan metode Enterprise Architecture Planning (EAP) dengan pendekatan kerangka kerja Zachman.
2. Penyusunan rencana strategis SI / TI menggunakan metode EAP dengan pendekatan kerangka kerja Zachman pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten memberikan hasil arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur
teknologi yang mendukung proses bisnis.
3. Rencana strategis memberikan roadmap implementasi, penerapan dan pengembangan SI / TI dan manajemen SI / TI pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
5.2. Saran
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka beberapa saran yang dapat diajukan adalah sebagai berikut:
1. Rencana strategis SI / TI yang telah disusun dapat dijadikan sebagai pedoman dan arah bagi pembangunan dan pengembangan sistem dan teknologi informasi pada STAB Negeri Sriwujaya Tangerang Banten untuk mendukung strategi bisnis organisasi, agar tercapai keselarasan antara strategi bisnis dan srategi SI / TI .
2. I mplementasi rencana strategi SI / TI memerlukan komitmen dan dukungan dari seluruh pihak manajemen dan membutuhkan keterlibatan pihak-pihak kunci Penerapan juga dapat dibantu oleh tenaga ahli atau konsultan.
3. Perlunya meyeimbangkan dan menyesuaikan Sumber Daya Manusia (SDM) khususnya pengguna SI / TI untuk implementasi dan pengembangan SI / TI .
13
DAFTAR PUSTAKA
[ Boar 2001] Boar, B., “ The Art of Strategic Planning for I nformation Technology, 2
nd
Ed”, John Wiley & Sons, 2001.
[ Earl 1996] Earl, M.J., Management Strategies For I nformation Technology, 1
st
Ed , Prentice Hall, 1996.
[ laudon 2004] Laudon, Kenneth C. and Laudon, Jane Price, Management I nformation System: Managing the Digital Firm, 8th edition, New Jersey: Pearson Prentice Hall, 2004.
[ Martin 1994] E.W. Martin et al, “Managing I nformation Technology: What Managers Need to Know, New York: Prentice Hall, 1994.
[ Minoli 2008] Minoli, Daniel, “Enterprise Architecture A to Z: Frameworks, Business Process Modeling, SOA, and I nfrastructure Technology”, United States of America: Auerbach Publications, Watson, H.J. and Carte, T.A. (2000). Executive, 2008.
[ Raynard 2007] Raynard, Boyce, “TOGAF The Open Group Architecture Framework 100 Success Secrets: 100 Most Asked Questions – The Missing TOGAF Guide on How to Achieve and Sustain Superior Enterprise Architecture Execution”, 2007.
[ Rogerson 1994] Rogerson, Simon dan Christine Fidler, “Strategic Management Support Systems”, 1994.
[ Spewak 1992] Spewak, Steven, H, “Enterprise Architecture Planning (Developing a Blueprint for Data, Application and Technology)”, John Wiley & Sons, I nc, 1992. [ Tozer 1996] Tozer, E.E. “Strategic I S/ I T
Planning”, Professional Edition, Betterworth-Heinemann, Boston, 1996.
[ Ward-Peppard 2002] Ward, John dan Joe Peppard, “Strategic Planning For I nformation System”, 2th ed, John Wiley & Sons, England, 2002. [ Ward 2003] Ward, J., Griffiths, P.,
“Strategic Planning for I nformation System”, 3 rd Ed, John Wiley & Sons, 2003.
