• Tidak ada hasil yang ditemukan

Penyusutan Arsip Pada Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Pada Kabupaten Langkat

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Penyusutan Arsip Pada Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Pada Kabupaten Langkat"

Copied!
3
0
0

Teks penuh

(1)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang dan Masalah

Perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin pesat dewasa ini sangat berpengaruh terhadap kemajuan organisasi di sektor pemerintah maupun swasta Semua kegiatan dan pekerjaan yang dilakukan oleh suatu organisasi pasti memerlukan data dan informasi. Salah satu informasi yang sangat penting bagi suatu organisasi adalah rekaman dari kegiatan itu sendiri dalam keadaan yang sesungguhnya. Rekaman tersebut terdapat dalam arsip.

Arsip mempunyai peranan yang sangat penting bagi kelancaran dan keberhasilan proses penyampaian dan penyedia informasi atau berita untuk kepentingan intern maupun ekstern suatu perusahaan atau organisasi. Arsip juga berfungsi sebagai pusat ingatan dalam melakukan kegiatan perencanaan, perumusankebijakan, pengambilan keputusan dan sebagai bahan pertanggungjawaban.

Data diolah menjadi sebuah informasi baik secara manual maupun komputerisasi. Informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan tergantung pada kelengkapan, kecepatan dan ketepatan data dan informasi yang terekam dalam sebuah arsip. Pengelolaan arsip secara baik dan benar juga akan memperlancar serta memungkinkan para manajer mengembangan secara efektif berbagai bidang kehidupan, baik ekonomi, sosial dan budaya.

Nilai yang terkandung dalam masing-masing arsip akan menentukan jangka waktu penyimpanan arsip. Arsip yang mempunyai nilai pakai atau nilai guna tinggi dapat memiliki jangka waktu simpan yang relatif lebih lama dibandingkan dengan arsip yang mempunyai nilai pakai atau guna yang rendah.

Arsip yang tercipta dan dimiliki oleh suatu organisasi akan terus bertambah volumenya seiring dengan eksistensi dan perkembangan kegiatan organisasi. Apabila tidak diimbangi dengan kegiatan penyusutan arsip yang baik, maka pertambahan arsip tersebut akan menimbulkan masalah menyangkut sistem pengelolaan, ruang dan sarana penyimpanan, serta penyediaan sumber daya manusia.

Penyusutan arsip merupakan suatu tahapan penting yang harus dilaksanakan dalam organisasi. Arti penting penyusutan arsip yaitu untuk mengurangi volume arsip yang ada. Selain

(2)

2

untuk mencegah terjadinya penumpukan arsip serta menjamin ketersediaan arsip masih layak disimpan dan dipelihara. Bagi arsip yang tidak memiliki nilai guna dan nilai pakai maka perlu dilakukan penyusutan dan pemusnahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Langkat merupakan salah satu kantor arsip yang menyimpan arsip berupa dokumen-dokumen resmi yang bersifat penting dan rahasia yang berasal dari setiap instansi/organisasi pemerintahan Kabupaten Langkat. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Langkat telah melakukan kegiatan penyusutan arsip untuk meningkatkan kualitas arsip maupun sarana dan prasarana. Dalam melakukan kegiatan penyusutan arsip, Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Langkat untuk menentukan jadwal retensi berpedoman kepada Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 100 tahun 1991. Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk menulis kertas karya ini dengan judul “Penyusutan Arsip Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi pada Kabupaten Langkat’’.

1.2Tujuan penulisan

Penulisan tugas akhir mempunyai tujuan yang akan dicapai yaitu:

1. Untuk mengetahui bagaimana penyusutan arsip pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Langkat.

1.3 Ruang lingkup

Sesuai dengan judul kertas karya ini ruang lingkup dalam penulisan tentang penyusutan arsip pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Langkat. Maka ruang lingkup dari penulisan ini adalah pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan arsip.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan kertas karya ini adalah sebagai berikut :

1. Tinjauan literatur

Data diperoleh dari berbagai literatur yang sesuai dengan pembahasan yaitu melalui buku, jurnal dan sumber lain yan berkaitan dengan penulisan kertas karya ini.

2. Observasi

(3)

3

Penulis melakukan pengamatan langsung yaitu dengan mengumpulkan data ke Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Langkat

3. Wawancara

Penulis melakukan wawancara langsung dengan cara mengajukan pertanyaan kepada pengelola atau staf perpustakaan kabupaten langkat.

Referensi

Dokumen terkait

Akomodasi, Konsumsi dan Tranportasi OL 45.000.000 Pengadaan Langsung. Jamuan Makan & Minum untuk

Pendampingan Kegiatan DAK Infrastruktur Irigasi Pekerjaan Paket 6 Rehabilitasi.. Jaringan

Pada sisi lain, dana Program Desa Mandiri Anggur Merah sangat mengandalkan partisipasi aktif dari masyarakat penerima, dimana sesudah taraf ekonominya membaik,

Gambar 4.15 diatas menjelaskan class-class dan relasi yang terdapat dalam aplikasi sistem pakar persalinan yaitu class menu activity,splash, pustaka, video

Berdasarkan koefesien penyerapan tertinggi yang dimilikinya dengan menggunakan persamaan seperti pada data terlampir, hanya mampu mencapai 0,0547 atau mampu

Demikian Pengumuman ini dibuat untuk menjadikan periksa.. PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA BIDANG SUMBER

Hasil yang diperoleh dari kuesioner yang dilakukan oleh peneliti pada toko Duta Buku Semarang juga berbanding lurus dengan data hasil survei perusahaan Nielsen,

Olahraga juga mempunyai pengaruh yang baik terhadap kesehatan remaja di SMPN BINSUS Dumai yang terbukti dengan jarangnya siswa yang sakit karena mereka melakukan kegiatan