Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan

(1)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010.

KANDATEL MEDAN

TUGAS AKHIR

IRDIAN YAMIN

062406084

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

APLIKASI CUTI ONLINE DI KOPKAR WALET

KANDATEL MEDAN

TUGAS AKHIR

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Program Studi D – 3 Ilmu Komputer

IRDIAN YAMIN 062406084

DEPARTEMAEN METEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(3)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. PENGHARGAAN

Bismillahirrahmanirrahim

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan limpah rahmat

dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul

”Aplikasi Cuti Online di KOPKAR Walet Kandatel Medan“pada waktu yang

telah ditetapkan. Adapun Tugas Akhir ini. Tak lupa shalawat serta salam kepada

junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabatNya yang telah membawa

kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan.

Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik, jika tidak ada bantuan

dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan

terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA

Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Ilmu

Komputer.

3. Bapak Syahril Efendi, S.Si, M. IT selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera

Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis

(4)

4. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA

Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya

kepada penulis selama masa perkuliahan.

5. Seluruh staff dan karyawan KOPKAR Walet Kandatel Medan yang telah

banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas

akhir.

6. Teristimewa kepada Ibunda Dra. Fatimah Lubis dan Ayanda Asymir Hasibuan

yang senantiasa memberikan kasih sayang, dukungan dan selalu mendoakan

penulis agar lancar dalam segala urusan.

7. Seluruh Keluarga besarku yang telah banyak memberikan dorongan dan doa

kepada penulis selama ini.

8. Seluruh rekan-rekan jurusan Komputer, terutama angkatan Komputer B 2006,

yang telah banyak membantu dan mendukung penulis selama menjalani

Pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU.

9. Pihak-pihak yang telah banyak membantu penulis, yang tidak dapat penulis

sebutkan namanya satu-persatu.

Selama penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari akan hal

kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari

segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis bersedia menerima kritik dan saran dari

(5)

Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi

siapapun yang meembacanya. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan

hidayah kepada kita semua. Amin

Medan, 30 Mei

2009

Penulis

(6)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan ... ii

Pernyataan ... iii

Penghargaan ... iv

(7)

2.9.3. Menu Bar Area Kerja ... 28

Bab 3 Gambaran Singakat Perusahaan 3.1. Profil ... 30 Bab 4 Perancangan Sistem 4.1. Perancangan Sistem ... 37

(8)

6.2. Saran ... 73

(9)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi di bidang komputer saat ini sangat berkembang pesat sehingga dapat

meningkatkan keefisienan dan efektifitas dalam melakukan setiap pekerjaan.

Komputer bukan hanya sekadar pengolah data dan gambar saja tetapi penggunaannya

semakin meluas menjadi salah satu sarana komunikasi, media informasi dan edukasi.

Saat ini adalah zamannya internet dimana batasan waktu dan jarak tidak berarti lagi

bagi media yang satu ini. Kita dapat berkomunikasi dengan siapa saja dan dimana saja

di seluruh dunia ini dengan menggunakan fasilitas e-mail maupun dengan cara

chatting. Mungkin pada saat ini hampir setiap orang sudah memiliki e-mail untuk

dapat bergabung di internet. Namun, bagaimana dengan yang memiliki website

pribadi? Apalagi website yang merupakan hasil karya sendiri, mungkin tidak semua

orang memilikinya. Padahal dengan memiliki website kita dapat mengenalkan diri kita

pada semua orang yang ada di seluruh dunia, baik mengenai diri kita, perusahaan kita

atau segala sesuatu yang ingin kita sampaikan. Tidak mustahil juga kita dapat

memperoleh uang dengan memiliki website pribadi, asalkan kita dapat mengelolanya

dengan baik.

Pengembangan jaringan komunikasi data antar komputer menjadikan internet

muncul dengan berbagai macam aplikasi. internet dengan berbagai aplikasinya pada

(10)

Untuk dapat memaksimalkan penggunaan internet, harus dapat kita tentukan dan

artikan tentang kebutuhan komunikasi dari seseorang.

Salah satu aplikasinya yaitu World Wide Web (WWW). Di awal

perkembangannya World Wide Web hanya digunakan untuk kalangan akademisi dan

riset, namun sekarang World Wide Web digunakan untuk bisnis dan hiburan. Oleh

karena itu, dengan berkembangnya kemajuan teknologi ini, KOPKAR Walet Kandatel

Medan perlu membuat database karyawan dan manajemen cuti online melalui sebuah

website yang online di internet. Dengan sebuah website yang online di internet,

karyawan dapat mengajukan cuti secara langsung dan online kepada atasannya.

Peranan website ini juga tidak terlepas dari penggunaan peralatan yang mampu

mengatasi kelemahan-kelemahan yang mengandalkan tenaga manusia.

Web yang akan dibuat bersifat intern, yaitu hanya dapat dilihat dan diakses

oleh karyawan, atasan dan administrator. Perusahaan memiliki cabang yang ada di

dareah lain agar mudah mengakses web ini menggunakan jaringan internet. .

Atas dasar pertimbangan itu, maka penulis tertarik membuat suatu website

database karyawan dengan judul :

” APLIKASI CUTI ONLINE DI KOPKAR WALET KANDATEL MEDAN”.

Penulis berharap semoga penulisan tugas akhir ini dapat memberikan

(11)

ada di daerah lain yang akan mengajukan cuti akan secara langsung dapat login ke

halaman karyawan dan mengisi formulir cuti secara online di internet.

1.2 Identifikasi Masalah

Kegiatan penelitian penulis lakukan di Koperasi Karyawan WALET Kandatel

Medan yang berada di Jl. Prof. HM. Yamin SH No. 13 Medan. Mengingat jumlah

karyawan, kepala divisi dan kepala bagian dan perusahaan yang ada di daera lain,

maka penulis mencoba mengidentifikasi permasalahan :

1. Website yang akan dibuat bersifat intern, yaitu hanya dapat dan diakses oleh

karyawan, atasan dan administrator yang memiliki hak akses tertinggi.

2. Web ini berisi tentang database karyawan dan manajemen cuti online yang

diajukan langsung oleh karyawan KOPKAR Walet Kandatel Medan.

3. Setiap perusahaan, baik perusahaan induk maupun perusahaan cabang dapat

dengan mudah mengakses web tersebut dengan melalui jaringan internet.

1.3 Ruang Lingkup Masalah

PAdapun batasan dari tugas akhir ini adalah membahas pembuatan desain web

dinamis sebagai suatu website yang memberikan kemudahan karayawan untuk

(12)

mengetahui status karyawan, apakah sedang aktif atau sedang cuti. Selain itu

diharapkan seorang atasan akan dapat memberikan konfirmasi atau persetujuan cuti

yang akan diajukan oleh karyawan KOPKAR Walet Kandatel Medan.

Aplikasi web ini dibangun dibawah sistem operasi Windows XP yang

mencakup aplikasi Macromedia Dreamweaver MX 2004, Web Server Apache, Web

Scripting PHP dan MySQL. Selain itu. aplikasi web ini juga didukung bahasa

pemrograman web lainnya seperti HTML (Hypertext Markup Language), CSS

(Cascading Style Sheet), dan bahasa pemrograman web lainnya.

1.4 Maksud dan Tujuan

Dengan semakin berkembangnya perangkat komputer baik hardware maupun

software membuat seluruh aspek kehidupan menuntut suatu manajemen yang baik

dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Salah satu cara penerapannya

adalah dengan membuat website cuti online. Adapun maksud dan tujuan dari

penelitian ini adalah :

1. Seorang karyawan dapat mengajukan cuti secara langsung dan online

kepada atasannya.

2. Setiap karyawan dapat mengubah password yang telah diberikan oleh

(13)

3. Setiap ada data pengajuan cuti baru oleh karyawan akan tercatat ke

dalam database pengajuan cuti dan dapat diakses menurut syarat tertentu.

Misalnya hanya menampilkan data karyawan yang pengajuan cutinya

baru yang diterima saja, atau yang ditolak saja.

1.5 Metode Penelitian

Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam mengumpulkan data

adalah:

1. Penelitian kepustakaan (Library Research)

Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah

sehingga dapat membantu penyelesaian masalah dalam perancangan situs yang

benar, serta dalam mendukung tugas akhir ini untuk menyusun landasan teoritis.

2. Penelitian Lapangan (Field Research)

Penelitian dilakukan langsung ke Koperasi Karyawan Walet Kandatel Medan untuk

mendapatkan data, dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara

bertanya langsung kepada kepala dan karyawan.

3. Studi Literatur

Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa

seperti website-website perusahan, serta mempelajari bahasa-bahasa pemrograman

web dengan mengunjungi website-website yang menyediakan tutorial mengenai

(14)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. 1.6 Sistematika Penulisan

Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab dan beberapa lampiran.

Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir

ini adalah :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang Latar

Belakang, Identifikasi Masalah, Ruang Lingkup Masalah, Maksud

dan Tujuan, Metode Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB 2 : TINJAUAN TEORI

Di dalam bab ini diuraikan sekilas tentang Pengertian Web Dinamis,

Pengenalan Internet, Teknologi Internet, Pengenalan HTML, PHP,

MySQL, CSS, dan DHTML, serta Macromedia Dreamweaver MX

2004.

BAB 3 : GAMBARAN KOPKAR WALET KANDATEL MEDAN

Bab ini berisikan tentang profil, struktur organisasi, uraian tugas dan

fungsi organisasi, serta visi dan misi KOPKAR Walet Kandatel

Medan

(15)

Bab ini berisikan pembahasan mengenai sistem yang dirancang, dan

penggunaan Macromedia Dreamweaver MX 2004 sebagai editor

perancangan website.

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini berisikan Pengertian Implementasi Sistem, tujuan

Implementasi Sistem, Spesifikasi Sistem, dan Instalasi Apache, PHP,

dan MySQL.

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

Di bab ini diuraikan kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang

(16)

TINJAUAN TEORI

2.1. Pengertian Web Dinamis

Bagi orang awam yang ingin membuat website atau home page pribadi pasti pernah

mendengar istilah web dinamis. Web dinamis adalah website dimana halaman yang

akan ditampilkan dibuat pada saat halaman tersebut diminta oleh user/pemakai,

misalnya user/pemakai ingin mengakses database dan menampilkannya pada halaman

website. Jika zaman dulu, pembuat masih menggunakan HTML biasa untuk membuat

home page, tapi untuk saat ini, akan sangat "ketinggalan zaman" jika hanya

menggunakan HTML saja.

2.1.1. Syarat-Syarat Web Dinamis

Adapun syarat- syarat agar website selalu dinamis adalah;

1. Tersedianya Web Server.

Baik web statis ataupun dinamis, jika ingin bisa online di internet, maka syarat

pertama haruslah memiliki server, baik berupa hardware maupun software. Untuk

hardware yaitu seperangkat komputer yang selalu terhubung online dengan

(17)

untuk web server itu sendiri. Untuk saat ini web server yang menjadi favorit adalah

Apache.

2. Tersedianya Software Pemrograman Web Berbasis Server.

Jika ingin membuat web dinamis, berarti harus tersedia sebuah bahasa

pemrograman web selain HTML, baik itu client side maupun server side. Untuk

yang client side, memiliki kekurangan yaitu instruksi program bisa terlihat oleh

pengguna internet. Sedangkan server side lebih aman karena instruksi programnya

tidak terlihat oleh user. Yang terlihat adalah seperti HTML biasa. Contoh bahasa

pemrograman web yang favorit adalah PHP.

3. Tersedianya Database.

Database merupakan software yang digunakan untuk menyimpan dan

memanajemen data. Jika memiliki data yang sedikit, mungkin masih bisa memakai

file biasa sebagai media penyimpanannya. Tapi jika datanya sudah sangat banyak,

tanpa database akan sangat rumit. Database dapat menyimpan berjuta-juta data,

dan dapat diakses dengan sangat cepat. Contoh database yang bisa dipakai untuk

membuat web adalah Oracle, MsSQLServer, MySQL dan masih banyak lagi yang

lain. Saat ini database yang menjadi favorit adalah MySQL.

2.2. Sekilas Lahirnya Internet

Sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika

(18)

sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal

dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil

dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan

membentuk sebuah jaringan.

Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-mail yang

ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Program e-mail ini begitu mudah,

sehingga langsung menjadi populer. Pada tahun yang sama, icon @ juga

diperkenalkan sebagai lambang penting yang menunjukan "at" atau "pada". Tahun

1973, jaringan komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika

Serikat. Komputer University College di London merupakan komputer pertama yang

ada di luar Amerika yang menjadi anggota jaringan ARPANET. Pada tahun yang

sama, dua orang ahli komputer yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan

sebuah gagasan yang lebih besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini

dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex. Hari bersejarah

berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu Inggris berhasil mengirimkan

e-mail dari Royal Signals and Radar Establishment di Malvern. Setahun kemudian,

sudah lebih dari 100 komputer yang bergabung di ARPANET membentuk sebuah

jaringan atau network. Pada 1979, Tom Truscott, Jim Ellis dan Steve Bellovin,

menciptakan newsgroups pertama yang diberi nama USENET. Tahun 1981 France

Telecom menciptakan gebrakan dengan meluncurkan telpon televisi pertama, di mana

orang bisa saling menelpon sambil berhubungan dengan video link. Karena komputer

yang membentuk jaringan semakin hari semakin banyak, maka dibutuhkan sebuah

(19)

Pada tahun 1982 dibentuk Transmission Control Protocol atau TCP dan

Internet Protocol atau IP yang kini kita kenal semua. Sementara itu di Eropa muncul

jaringan komputer tandingan yang dikenal dengan Eunet, yang menyediakan jasa

jaringan komputer di negara-negara Belanda, Inggris, Denmark dan Swedia. Jaringan

Eunet menyediakan jasa e-mail dan newsgroup USENET. Untuk menyeragamkan

alamat di jaringan komputer yang ada, maka pada tahun 1984 diperkenalkan sistem

nama domain, yang kini kita kenal dengan DNS atau Domain Name System.

Komputer yang tersambung dengan jaringan yang ada sudah melebihi 1000 komputer

lebih. Setahun kemudian alamat anggota jaringan mulai menggunakan alamat dengan

akhiran .com. Sistem alamat yang serba praktis ini langsung menggelumbungkan

jumlah komputer yang tersambung dengan jaringan. Pada 1987 jumlah komputer yang

tersambung ke jaringan melonjak 10 kali lipat menjadi 10.000 lebih.

Tahun 1988, antar sesama komputer sudah mulai dapat mengobrol atau

chatting, karena Jarko Oikarinen dari Finland berhasil menemukan dan sekaligus

memperkenalkan IRC atau Internet Relay Chat. Setahun kemudian, jumlah komputer

yang saling berhubungan kembali melonjak 10 kali lipat dalam setahun. Tak kurang

dari 100.000 komputer kini membentuk sebuah jaringan. Tahun 1990 adalah tahun

yang paling bersejarah, ketika Tim Berners Lee menemukan program editor dan

browser yang bisa menjelajah antara satu komputer dengan komputer lainnya, yang

membentuk jaringan itu. Program inilah yang disebut www, atau World Wide Web.

Tahun 1992, komputer yang saling tersambung membentuk jaringan sudah

melampaui sejuta komputer, dan di tahun yang sama muncul istilah "surfing the

internet". Tahun 1994, situs internet telah tumbuh menjadi 3.000 alamat halaman, dan

(20)

langsung berubah. Di tahun yang sama Yahoo! Didirikan, yang juga sekaligus tahun

kelahiran Netscape Navigator 1.0.

Setahun kemudian internet sudah menjadi jalur di mana suara, gambar, bisa

streaming sekaligus. Tahun 1996 transaksi perdagangan di internet sudah mencapai

satu milyar dollar AS. Tahun 1997 situs internet sudah melewati 1,2 juta. Nama

domain business.com mencapai rekor penjualan 150.000 dollar AS. Tahun 1998, situs

internet tumbuh menjadi 4,2 juta, dan nama domain yang terdaftar sudah melewati

angka dua juta. Tahun 1999 nama domain business.com terjual kembali 7,5 juta dollar

AS. Tahun 2000 situs internet sudah melewati 21,1 juta.

2.3. Teknologi Internet

Internet sebagai suatu media informasi memiliki beberapa teknologi yang umum

untuk diketahui diantaranya adalah URL, TCP/IP, nama domain, browser, email, dan

chatting. Semuanya adalah alat bagi seseorang dalam berhubungan dengan dunia

internet.

2.3.1. URL (Uniform Resource Locator)

URL digunakan sebagai penunjuk lokasi pada internet. URL dapat dimisalkan dengan

alamat yang menunjuk pada suatu lokasi . Contoh penggunaan URL adalah untuk

(21)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. 2.3.2. Nama Domain

Setiap komputer yang terhubung jaringan TCP/IP akan memilki IP address yang unik.

IP address terdiri dari empat grup angka yang dipisahkan oleh titik. Nama domain

sebenarnya adalah representasisari IP address. Sebagai contoh IP address dari

menampilkan halaman yang sama, yaitu website Google. Perbedaannya adalah saat

mengetikkan url

address dari google.com yaitu

tempat file –filenya disimpan.

2.3.3. Browser

Browser adalah sebuah program yang digunakan untuk menampikan halaman web.

Browser berkomunikasi dengan web server melalui protocol HTTP, yang membaca

dan menerjemahkan bahasa HTML dan data gambar untuk ditampilkan secara visual

sehingga informasi yang ada dapat dibaca.. Pengeksekusian atau pembacaan halaman

web oleh browser dibagi menjadi dua berdasarkan pengeksekusiannya, yaitu

pengeksekusian pada sisi klien dan pada sisi server.

a. Client Side

Pada sisi klien, script yang dibuat akan dijalankan pada komputer klien (user)

lalu ditampilkan hasinya pada browser sehingga sering disebut browser scripting.

Diantaranya adalah HTML, JavaScript, VBScript, DHTML dan lain – lain.

(22)

b. Server Side

Pada sisi server, script akan dijalankan pada komputer server, kemudian

server akan mengirimkan hasilnya pada browser komputer klien. Kerja script pada

server side berbeda dengan client side, pada server side, server pada komputer

menjadi berat , karena server side membutuhkan banyak resource server untuk

mendukung scriptingnya. Scripting pada server side diantaranya adalah Perl, PHP,

ASP, JSP, Coldfusion dan lain-lain.

2.3.4. Email

Email adalah salah satu produk yang dihasilkan pada masa sejarah berkembang

internet. Dengan email komunikasi pada dunia internet menjadi lebih cepat dan

efisien. Email adalah singkatan dari electronic mail (surat elektronik) yang fungsinya

sama yaitu untuk mengirim surat atau pesan ke alamat yang dituju, tetapi dengan

media internet.

2.3.5. Chatting

Chatting adalah pembicaraan yang dilakukan kepada orang lain dengan menuliskan

kata-kata dan menggunakan komputer yang terhubung ke internet secara bersamaan.

Apapun yang anda ketik melalui keyboard, maka akan muncul pada layar komputer

rekan chatting anda. Ada banyak program-pogram chatting diantaranya Yahoo Instant

(23)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. 2.4.Pengenalan HTML

2.4.1. Pendahuluan HTML

HTML atau yang memiliki kepanjangan Hypertext Markup Language adalah script

dimana kita bisa menampilkan informasi dan daya kreasi kita lewat internet. HTML

sendiri adalah suatu dokumen teks biasa yang mudah dimengerti dibanding bahasa

pemrograman lainnya, dan karena bentuknya itu maka HTML dapat dibaca oleh

berbagai platform seperti : Windows, Linux, Macintosh. Kata “Markup Language“

pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda tertentu dalam skrip HTML

dimana kita bisa mengatur judul, garis, tabel, gambar, dan lain-lain dengan perintah

yang telah ditentukan pada elemen HTML.

HTML sendiri dikeluarkan oleh W3C (World Wide Web Consortium),

setiap terjadi perkembangan level HTML, harus dievaluasi ketat dan disetujui oleh

W3C. Hingga kini versi terakhir HTML yang telah disetujui oleh W3C adalah HTML

versi 4.01.

2.4.2. Bagian-Bagian HTML

HTML terdiri dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu kelompok

perintah tertentu, misalnya kelompok perintah form yang ditandai dengan kode

<form>, judul dengan <title> dan sebagainya. Untuk lebih lanjut mengenai

(24)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. <html>

<head>

<title>…</title> </head>

<body>

… isi dari halaman web … </body>

</html>

Tag adalah kode-kode yang digunakan untuk men-setting dokumen HTML.

Secara garis besar bentuk umum tag adalah sebagai berikut :

<tag-awal>TEKS<tag-akhir>

Namun ada juga tag yang tidak perlu ada tag penutup seperti <br>, <hr>,

<img>, dan lain-lain.

2.5. Pengenalan PHP

PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk

membuat halaman web yang dinamis. Maksud dari server-side scripting adalah sintaks

dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi

diesrtakan pada dokumen HTML. Pembuat web ini merupakan kombinasi antara PHP

(25)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. 2.5.1. Sejarah PHP

PHP adalah bahasa pemrograman web atau scripting language yang didesain untuk

web. PHP dibuat pertama kali oleh satu orang yaitu Rasmus Lerdorf, yang pada

awalnya dibuat untuk menghitung jumlah pengunjung pada homepagenya. Pada waktu

itu PHP bernama FI (Form Interpreted). Pada saat tersebut PHP adalah sekumpulan

script yang digunakan untuk mengolah data form dari

Perkembangan selanjutnya adalah Rasmus melepaskan kode sumber tersebut

dan menamakannya

Personal Home Page/Form Interpreter. Dengan pelepasan kode sumber ini menjadi

PHP.

Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0. Pada rilis ini

diimplementasikan dalam C. Dalam rilis ini disertakan juga modul-modul ekstensi

yang meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan. Pada tahun 1997, sebuah

perusahaan bernam

baik dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998 perusahaan tersebut merilis interpreter

baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0.

Pada tahun 1997, sebuah perusahaan bernama

PHP menjadi lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat. Kemudian pada Juni 1998

perusahaan tersebut merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis

(26)

baru dan rilis tersebut dikenal dengan PHP 4.0. PHP 4.0 adalah versi PHP yang paling

banyak dipakai. Versi ini banyak dipakai sebab versi ini mampu dipakai untuk

membangun aplikasi web kompleks tetapi tetap memiliki kecepatan proses dan

stabilitas yang tinggi.

Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Versi ini adalah versi mutakhir dari

PHP. Dalam versi ini, inti dari interpreter PHP mengalami perubahan besar. Dalam

versi ini juga dikenalkan mode

menjawab perkembangan bahas pemrograman kearah pemrograman berorientasi

objek.

2.5.2. Kelebihan dan Kelemahan PHP

Kelebihan PHP sebagai bahasa server-side adalah :

1. Bahasa pemrograman php adalah sebuah bahasa script yang tidak

melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya.

2. Web Server yang mendukung php dapat ditemukan dimana - mana dari

mulai IIS sampai dengan apache, dengan configurasi yang relatif mudah.

3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan

developer yang siap membantu dalam pengembangan.

4. Dalam sisi pemahaman, php adalah bahasa scripting yang paling mudah

karena referensi yang banyak.

5. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin

(27)

Adapun Kelemahan PHP adalah :

1. Tidak ideal untuk pengembangan skala besar.

2. Tidak bisa memisahkan antara tampilan dengan logik dengan baik (walau

penggunaan template dapat memperbaikinya).

3. PHP memiliki kelemahan security tertentu apabila programmer tidak jeli

dalam melakukan pemrograman dan kurang memperhatikan isu dan

konfigurasi PHP.

2.5.3. Penggabungan Script PHP dan HTML

Bahasa pemrograman PHP dapat digabungkan dengan HTML dengan terlebih dahulu

memberikan tanda tag buka dilanjutkan tanda tanya ( <? ) kemudian ditutup dengan

tanda tanya dilanjutkan tanda tag tutup ( ?> ). Ada dua tipe penggabungan antara PHP

dan HTML yaitu:

1. Embedded Script

Yakni penulisan tag PHP di sela-sela tag HTML. Dengan cara ini, penulisan

tag PHP digunakan untuk mengapit bagian-bagian tertentu dalam dokumen yang

memerlukan script PHP untuk proses di dalam server. Embedded Script menempatkan

sebagai bagian dari script HTML.

Contoh penulisan Embedded Script dapat dilihat di bawah ini :

(28)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. <title>Testing</title>

</head> <body>

<? echo "Selamat Pagi"; ?> </body>

</html>

2. Non Embedded Script

Yakni cara penulisan tag PHP dibagian paling awal dan paling akhir dokumen.

Dengan cara ini, penulisan tag PHP digunakan untuk mengawali dan mengakhiri

keseluruhan bagian dalam sebuah dokumen. Non Embedded Script menempatkan

script HTML sebagai bagian dari script PHP.

Contoh Penulisan Non Embedded Script dapat dilihat dibawah ini :

<?

echo ‘<html>’; echo ’<head>’;

(29)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. echo ‘</body>’;

echo ’</html>’; ?>

2.6. Pengenalan SQL

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structural Query

language (SQL). MySQL dalam operasi client-server melibatkan server daemon

MySQL disisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan di sisi

client. MySQL mampu menangani data yang cukup besar.

2.6.1. Sejarah SQL

SQL adalah sebuah database yang dapat berjalan sebagai Server maupun Client.

Produk database MySQL ini memiliki General Public Licence, dan bersifat Open

Source, sehingga bebas untuk digunakan, diedarkan, maupun dikembangkan kembali,

tanpa harus khawatir dengan hak cipta. Sejarah SQL dimulai dari artikel seorang

peneliti dari IBM bernama EF Codd yang membahas tentang ide pembuatan basis

data relasional pada bulan juni tahun 1970. Dalam artikel ini juga dibahas tentang

kemungkinan pembuatan bahasa standar untuk mengakses data dalam basis data

tersebut. Bahasa tersebut kemudian diberi nama SEQUEL (Structured English Query

(30)

Setelah terbitnya artikel tersebut, maka IBM mengadakan proyek pembuatan

basis data relasional beserta SEQUEL. Akan tetapi karena permasalah hukum

mengenai penamaan SEQUEL, maka IBM merubahnya menjadi SQL. Implementasi

basis data relasional dikenal dengan System/R.

Di akhir tahun 1970-an muncul perusahaan bernama Oracle yang membuat

server basis data populer yang bernama sama dengan nama perusahaannya. Dengan

naiknya kepopuleran Oracle, maka SQL juga ikut populer sehingga saat ini menjadi

standar defacto bahasa dalam manajemen basis data.

2.6.2. Standarisasi SQL

Standarisasi SQL dimulai pada tahun 1986, ditandai dengan dikeluarkannya standar

SQL oleh ANSI. Standar ini sering disebut dengan SQL86. Standar tersebut kemudian

diperbaiki pada tahun 1989 kemudian diperbaiki lagi pada tahun 1992. Versi terakhir

dikenal dengan SQL92. Pada tahun 1999 dikeluarkan standar baru yaitu SQL99 atau

disebut juga SQL99, akan tetapi kebanyakan implementasi mereferensi pada SQL92.

2.6.3. Pemakaian Dasar SQL

Pemakaian dasar SQL adalah sebagai berikut:

1. Mendefinisikan Tabel

Untuk mendefinisikan / membuat suatu tabel digunakan sintaks :

(31)

Contoh:

CREATE TABLE TEST ( NAMA VARCHAR(20), ALAMAT VARCHAR(255), PASSWORD VARCHAR(10) );

2. Menyimpan data

Untuk menyimpan data dalam tabel dipergunakan sintaks :

INSERT INTO NAMA_TABLE (DAFTAR_FIELD) VALUES (DAFTAR_KARYAWAN);

Contoh:

INSERT INTO TEST (NAMA, ALAMAT, PASSWORD) VALUES ('ucok', 'jl. Gatot Subroto gg. Mangga no. 81', '700070');

3. Mengambil data

Untuk mengambil data dipergunakan sintaks :

SELECT DAFTAR_FIELD FROM NAMA_TABLE KONDISI;

Contoh:

SELECT nama FROM TEST;

Kondisi diatas berupa optional (bisa digunakan dan bisa tidak digunakan).

4. Mengubah data

Untuk mengubah data dipergunakan sintaks :

UPDATE NAMA_TABEL SET DATA_FIELD_LAMA WHERE DATA_FIELD_BARU;

Contoh:

(32)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. 5. Menghapus data

Untuk menghapus data dipergunakan sintaks:

DELETE FROM NAMA_TABLE KONDISI

Contoh:

DELETE FROM TEST WHERE NAMA='ucok';

2.7. Pengenalan CSS

Cascading Style Sheets (CSS) adalah suat

mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam

sebagai pelengkap pada HTML. Dan tugas utama CSS adalah adalah menetapkan

aturan tampilan/style yang akan digunakan pada sebuah website. CSS dapat

mengubah besar kecilnya text, mengganti warna background pada sebuah halaman,

atau dapat pula mengubah warna border pada tabel, dan masih banyak lagi hal yang

dapat dilakukan oleh CSS. Singkatnya, CSS digunakan untuk mengatur susunan

tampilan pada halaman HTML.

2.8. Pengenalan DHTML

DHTML adalah suatu istilah yang diberikan untuk suatu halaman web yang

memanfaatkan HTML (Hypertext Markup Language) dan DOM (Document Object

Model), CSS (Cascading Style Sheet) dan client-side scripting untuk membuat

(33)

membedakan sifat dinamis halaman web ini dengan halaman web statis yang dibuat

hanya berdasarkan HTML.

DHTML mulai diterapka n pada browser generasi ke empat - Microsoft

Internet Explorer 4 (IE4) dan Netscape Communicator 4 (NS4). DHTML sepenuhnya

merupakan teknologi client side yang hanya bergantung pada kemampuan browser

untuk menampilkan dan memanipulasi elemen halaman web yang tidak bisa dilakukan

dengan hanya mengandalkan HTML.

Sebagian besar hal yang bisa dibuat dengan DHTML bisa juga dibuat dengan

menggunakan teknologi authoring web lain seperti Java, Flash, atau ShockWave.

Penggunaan DHTML mempunyai kelebihan karena tidak memerlukan plugin apapun

untuk menjalankannya dan ukurannya jauh lebih kecil dibandingkan penggunaan

teknologi lain. Kelemahannya, masih banyak hal-hal yang belum bisa dilakukan

dengan menggunakan DHTML seperti suara dan video. Saat ini sudah cukup banyak

penerapan DHTML yang sering anda temukan sewaktu mengakses internet

sehari-hari. Yang umum misalnya rollover menu (baik berbentuk image ataupun teks biasa),

dropdown menu, trailing cursor, sliding text, dll.

2.9. Mengenal Macromedia Dreamweaver MX 2004

Macromedia Dreamweaver adalah sebuah editor HTML profesional untuk mendesain

secara visual dan mengelola situs Web maupaun halaman Web. Macromedia

Dreamweaver MX 2004 adalah salah satu produk dari vendor Macromedia Inc. Pada

saat ini, pihak Macromedia telah mengeluarkan versi terbaru dari Macromedia

(34)

Dreamweaver MX 2004 memiliki kemampuan untuk menyunting kode dengan

lebih baik, serta mampu menggabungkan layout site dengan programming webnya.

Kehebatan Dreamweaver ini menjadikan Dreamweaver lebih banyak digunakan oleh

Web Desainer maupun Web Programmer guna mengembangkan situs web. Ruang

kerja, fasilitas, dan kemampuan Dreamweaver mampu meningkatkan produktivitas

dan efektivitas dalam desain maupun membangun situs web.

2.9.1. Memulai Dreamweaver MX 2004

Sepertinya halnya dengan program-program lain, untuk menjalankan Macromedia

Dreamweaver MX 2004, mulailah dengan memilih tombol Start pada taskbar,

kemudian pilih All Program pada tampilan Start Menu Program, pilih folder

Macromedia dan klik Macromedia Dreamweaver MX 2004. Pada saat pertama kali

menggunakan Dreamweaver setelah penginstallan, kita akan mendapatkan tampilan

kotak dialog yang menanyakan pilihan layout ruang kerja yang ingin anda gunakan,

sebaiknya kita gunakan ruang kerja designer.

2.9.2. Area Kerja Pada Dreamweaver MX 2004

Komponen yang terdapat pada ruang kerja Dreamweaver MX 2004 adalah :

1. Document Window berfungsi untuk menampilkan dokumen dimana Anda

sekarang bekerja.

2. Menu Utama berisi semua perintah yang dapat digunakan untuk bekerja pada

(35)

3. Insert Bar terdiri dari tombol-tombol untuk menyisipkan berbagai macam

objek seperti hyperlink, image, tabel, daan lain-lain.

4. Document Toolbar berisi tombol-tombol dan menu pop-up dari dokumen

yang sedang kita gunakan.

5. Panel Groups adalah sekumpulan panel window yang saling berkaitan satu

sama lain, yang dikelompokkan dibawah satu judul untuk membantu bekerja

dengan Dreamweaver.

6. Tag Selector adalah tag-tag HTML yang terpilih sesuai dengan objek yang

ada di area kerja.

7. Properti Inspector digunakan untuk melihat dan megubah berbagai properti

dari tiap objek terpilih yang ada di area kerja. Setiap objek memiliki properti

yang berbeda-beda.

2.9.3. Menu Bar Area Kerja

Di dalam area kerja Dreamweaver MX 2004 terdapat beberapa menu utama yang

sangat sederhana dan mudah untuk dipahami. Pada Menu Bar Area Kerja

Dreamweaver MX 2004 terdiri dari beberapa komponen yang dapat kita gunakan,

yaitu :

1. Menu File

Menu File terdiri dari perintah untuk membuat dokumen baru, membuka

dokumen yang telah disimpan, dan lain-lain.

(36)

Menu Edit terdiri dari perintah untuk mencopy, memindahkan, serta perintah

untuk pemilihan seperti Select All, dan lain-lain.

3. Menu View

Berisi perintah untuk menampilkan beberapa macam tampilan jendela dari

area kerja Dreamweaver MX 2004. Seperti jendela Code dan View, serta

untuk menampilkan dan menyembunyikan beberapa elemen halaman dan

toolbar.

4. Menu Insert

Berisikan alternatif baris insert untuk menyisipkan obyek didalam dokumen.

5. Menu Modify

Berfungsi untuk melakukan perubahan properti pada item atau halaman

terpilih. Dengan menggunakan menu ini kita dapat mengedit atribut tag,

mengganti tabel dan elemen tabel, dan bermacam bentuk aksi untuk item

library dan template.

6. Menu Text

Berfungsi untuk mempermudah dalam melakukan format teks.

7. Menu Commands

Berisi akses ke beberapa perintah, format kode yang sesuai dengan format

pilihan kita, membuat photo album, dan melakukan pengeditan gambar

(37)

8. Menu Site

Berisi item untuk mengelola situs seperti mendefenisikan situs baru,

menghapus situs, menduplikasikan situs yang telah didefenisi.

9. Menu Window

Menyediakan akses ke seluruh panel, inspector, dan jendela didalam

Dreamweaver.

10. Menu Help

Menyediakan fasililtas membantu kita dalam menggunakan Dreamweaver.

BAB 3

(38)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. 3.1SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN

Disamping rutinitas kegiatan usaha dilingkungan PT.Telkom Kandatel Medan yang

banyak menyita pemikiran, para karayawan berpikir untuk membentuk badan usaha

yang dapat memenuhi kebutuhannya. Timbulnya pemikiran untuk membentuk badan

usaha yang dinamakan koperasi adalah merupakan cikal bakal dibentuknya koperasi

di PT.Telkom Kandatel Medan atau yang disingkat KOPEGTEL (Kopersi Pegawai

Telkom) Kandatel Medan. KOPEGTEL awalnya didirikan pada tahun 1984,

berdasarkan Intruksi Direktur Personalia dan tata usaha No.4/KPSI/PEG -11/83, yaitu

tentang peningkatan dan pembentukan koperasi dilingkugan perusahaan umum

Telkom yang mana koperasi ini bertujuan untuk meningkatkan prestasi kerja dan

kegairahan kerja para pegawai dan keluarganya.

KOPEGTEL merupakan koperasi yang bergerak dalam bidang usaha simpan

pinjam, khususnya untuk para karyawan Telkom dan modal pinjamannya berbentuk

pinjaman uang tunai dari modal dari koperasi. Usaha simpan pinjam ini terdiri dari

pinjaman modal koperasi dan pinjaman kredit bank. Selain bergerak dalam bidang

usaha simpan pinjam, koperasi ini perkembangnya juga bergerak dalam bidang

kegiatan usaha lain seperti :

1. Usaha rental kenderaan bermotor

2. Usaha unit foto copy

3. Usaha unit pertokoan

(39)

Pada tanggal 16 Oktober 1993 Koperasi Pegawai Telkom didaftarkan dalam

Buku Daftar Umum (BDU) kantor wilayah departemen koperasi Sumatera Utara

(Kanwil Depkop Sumut No.4112B /BH /III/ 1993) kemudian akte perubahan koperasi

No. 1159 /BH /PAD /KWK2 /IX /1996 keputusan mentri koperasi dan pengusaha

kecil No. 367 /KEP /IX /1997 tanggal 08 September 1997 KOPTEGTEL menjadi

koperasi mandiri hingga pada saat ini dengan akte perubahaan No.1159A /BH /PAD

/KDK 217 /V/ tanggal 08 Mei 2000 telah memiliki berbagau jenis usaha dan memiliki

anggota kemudian nama KOPTEGTEL Kandatel Medan di ubah menjadi Koperasi

Karyawan (KOPKAR) Walet Kandatel Medan.

3.2Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah suatu cara atau system untuk mengadakan pembagian

tugas dan tanggung jawab serta menetapkan hubungan antara unsur – unsure

organisasi.

3.2.1 Pengurus

Pengurus koperasi adalah sekelompok orang yang terdiri dari anggota koperasi yang

(40)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. 3.2.2 Pembina

Pembina KOPKAR Walet memegang peranan penting dalam kemajuan organisasi

karena Pembina mempunyai peran untuk membina, memberikan saran, anjuran

kepada pengurus lainnya untuk kemajuan KOPKAR Walet Kandatel Medan.

3.2.3 Badan Pengurus

Berdasarkan UU No.25 tahun 1992 pasal 39 Badan Pengawas memiliki tugas

“melakukan pengawasan terhadap kebijakan dan pengelolaan koperasi”

3.2.4 Sekertaris

Sekertaris pada KOPKAR Walet Kandatel Medan memiliki fungsi dan tanggung

jawab kepada, antara lain :

1. mengkordinir pembuatan peraturan, surat keputusan dan perjanjian kerja sama

2. Membuat laporan pertanggung jawaban pengurus

3. Menyelengarakan rapat anggota

4. Mengkordinir kegiatan administrasi

(41)

Bendahara pada KOPKAR Walet memiliki fungsi dan tanggung jawab kepada, antara

lain :

1. Membuat laporan keuangan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas

2. Mengkordinir kegiatan unit akuntansi

3. Mengajukan rancangan – rancangan kerja serta rancangan rencana pendapatan

dan belanja koperasi

4. Melakukan pengecekan terhadap transaksi keungan

3.2.6 Manager / Supervisor

Manager atau Supervisor adalah pegawai PT. Telkom Kandatel Medan yang diangkut

oleh pembina dengan tugas sesuai dengan bidang usaha yang ditunjuk, yaitu

mengkordinir dan mengevaluasi kegiatan unit usaha, merencakan pengembangan

usaha, membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan operasional.

3.2.7 Pengelola

Pengelola KOPKAR Walet Kandatel Medan adalah orang yang bekerja pada

perusahaan koperasi yang akan melaksanakan segala kegiatan usaha yang dapat

memberika kontribusi langsung pada perusahaan dengan melakasanakan segala usaha

(42)

usaha, melayani pelanggan, membantu pengurus dalam memebuat pertanggung

jawaban kepada pemilik koperasi (para anggota). Pihak pengelola terdiri dari

koordinator unit dan unit – unit pelaksaan ( karyawan). Untuk membantu pengurus

dalam melaksanakan kegiatan operasional, KOPKAR Walet Kandatel Medan

terutama dibidang kegiatan usaha.

3.3Visi dan Misi

1 Visi

Visi adalah suatu pandangan yang jauh tentang perusahaan, tujuan – tujuan

perusahaan dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Adapun

Kandatel Medan adalah untuk mewujudkan koperasi yang mandiri. Koperasi yang

mandiri adalah suatu cita – cita yang harus direalisasikan agar selama ini

mendapat dukungan dari PT. Telkom dapat lebih mendiri dalam menjalankan

tugas operasional.

2. Misi

Dalam rangka mewujudkan visi tersebut maka tahun 2002 KOPKAR Walet telah

melaksanakan misinya dalam hal

(43)

Dana hasil usaha ini diberikan kepada para anggota yang telah diperkirakan

telah mengalami peningkatan sebesar 20 % dengan perincian

2. Perluasan kegiatan usaha

Salah satu misi yang telah dilakukan untuk mewujudkan visi tersebut adalah

meningkatkan pendapatan KOPKAR Walet

3.4 Struktur Organisasi KOPKAR Walet

UNIT USAHA PENGD.BRG.UMUM

UNIT ADMINISTRASI UNIT USAHA

ACC.JARKAB

(44)

Gambar 3.1 Struktur Organisasi KOPKAR Walet Kandatel Medan

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM

UNIT USAHA JASA SEWA MENYEWA

UNIT USAHA

(45)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. 4.1 Perencanaan dan Perancangan

Dalam membangun sebuah website diperlukan sebuah persiapan, perencanaan yang

baik, tujuan pembutan yang jelas dan percobaan yang lakukan secara berulang-ulang

karena hal ini menyangkut semua elemen yang membentuk website.

4.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran sistem scara logika. Gambaran ini tidak

tergantung pada preangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Pada tahap

analisa, penanganan notasi simbol lingkaran dan anak panah mewakili /

menggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu sekali didalam

komunikasi dengan pemakaian sistem menggunakan notasi-notasi ini untuk

menggambarkan arus dari data sistem

Rancangan Data Flow diagram Data user admin, karyawan, cuti karyawan, hak akses

dan jumlah cuti karyawan adalah sebagai berikut:

Admin karyawan

- Data karyawan - Data cuti karyawan - Data jumlah cuti karyawan - Data hak akses

(46)

Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Berbasis Web

Sistem Informasi Berbasis Web

Manager - Info karyawan

- Info hak akses karyawan

- Info karyawan - Info pengajuan cuti - Info persetujuan cuti

admin

1.0

Registrasi administrator

Admin

2.0

Input Data Login

- Info persetujuan cuti - Info karyawan cuti - Info karyawan

Daftar

(47)

Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 Sistem Informasi Berbasis Web

Pada gambar 4.1, aliran informasinya masih sangatlah sederhana karena di

setiap cabang aliran informasi masih terdapat cabang-cabang lagi bergantung pada

seberapa kompleks dan seberapa banyak halaman yang akan dibuat. Misalnya pada

halaman ’Login’ dibagi lagi ke ’Halaman Admin’ dan ’Halaman User’, maka harus

dibuat dua cabang lagi. Seperti pada Gambar 4.2.

Login

Karyawan - Info karyawan

- Info pengajuan cuti - Info persetujuan cuti

- Data karyawan - Data persetujuan cuti

3.0

Pembuatan Laporan - Data karyawan

- Data hak akses

Manager Laporan Simpan

(48)

Gambar 4.3 Percabangan Dalam Aliran Informasi

4.3 Perancangan Halaman Website

1. Halaman Index (Intro)

Merupakan halaman intro atau halaman pembuka yang akan diakses pertama

kali saat situs dibuka. Dalam halaman ini akan ditampilkan halaman utama

yang dibuat sedemikan rupa agar website menjadi lebih menarik untuk

dikunjungi.

2. Halaman Home

Merupakan halaman utama dari website. Halaman ini adalah dibagi menjadi

dua bagian antara lain bagian kiri yang berisikan tentang infomasi karyawan

dan bagian kanan berisikan formulir untuk login karyawan.

3. Halaman Data Karyawan

Halaman Admin

(49)

Halaman data karyawan ini digunakan untuk menampilkan daftar data

karyawan yang telah dimasukkan ke dalam database.

4. Halaman Detail Karyawan

Halaman detail karyawan ini berisikandata pribadi karyawan yang sedang

login. Apabila karyawan tersebut sebagai karyawan biasa, maka setelah login

akan langsung diarahkan ke halaman ini.

5. Halaman Pengajuan Cuti

Halaman pengajuan cuti ini ditampilkan formulir cuti dengan menuliskan

informasi-informasi tentang cuti yang diajukan, seperti tanggal cuti, jumlah

cuti, alasan cuti, dan alamat cuti yang dapat dihubungi oleh pihak kantor

apabila ada keperluan mendesak sehingga mengharuskan kehadiran karyawan

tersebut dikantor.

6. Halaman Persetujuan Pengajuan Cuti

Pada halaman ini ditampilkan komentar bahwa data pengajuan cuti telah

terkirim dan juga ditampilkan dua buah tombol, yaitu tombol halaman

memeber apabila ditekan maka akan dibawa ke halaman data karyawan

dan apabila ditekan tombol keluar akan dialihkan ke file keluar.php yang

(50)

Irdian Yamin : Aplikasi Cuti Online Di Kopkar Walet Kandatel Medan, 2010. 7. Halaman Formulir Persetujan Pegajuan Cuti

Pada halaman persetujuan data pengajuan cuti yang diambil dari pembaca

database data_cuti. halaman ini juga ditampilkan sebuah formulir persetujuan

yang akan diisis oleh karyawan yang akan mengajukan cuti tersebut.

8. Halaman Konformasi Persetujuan Cuti Karyawan

Halaman persetujuan ini ditujukan untuk karyawan yang telah mengajukan

cuti. Data karyawan yang telah mengajukan cuti dan telah ditanggapi oleh

atasannya akan disimpan ke dalam halaman persetujuan ini. Halaman ini

hanya diakses oleh karyawan yang mengajukan cuti tersebut. Data yang ada

dalam halaman ini telah diberikan oleh atasannya, baik disetujui atau ditolak.

Untuk melihat hasil tanggapan pengajuan cuti ini, seorang karyawan harus

login terlebih dahulu dan menekan tombol persetujuan cuti yang ada di bagian

atas halaman keanggotaan.

9. Tampilan Cetak Persetujuan Cuti

Tampilan cetak ini hanya digunakan untuk menampilkan format cetak untuk

halaman persetujuan cuti.

(51)

Untuk kembali aktif atau mengakhiri masa cuti dapat dilakukan sendiri oleh

karyawan yang sedang cuti tersebut. Langkah yang harus dilakukan oleh

karyawan yang sedang cuti dan akan aktif kembali adalah membuka halaman

persetujuan cuti, kemudian menekan tombol aktivasi yang ada di bawah dari

halaman tersebut. Setelah menekan tombol tersebut, maka akan diarahkan ke

halaman aktivasi.

11.Halaman Admin

Halaman admin ini berfungsi untuk mengakses database dan memanipulasi

data yang telah dibaca dar database.

4.4 Bagan Alur Flowchart

Di dalam situs cuti dapat kita gambar kan dalam bentu flowchart berikut ini adalah

bentuk-bentuk flowchart terdiri dari aplikasi cuti karyawan

a. Flowchart Menu Utama

Seorang karyawan dapat mengakses apalikasi cuti online di Kopkar Walet

Kandatel Medan dan dapat berpindah halaman. Masing-masing halaman utama

memiliki link-link yang dipilih oleh karyawan kecuali halaman admin. Flowchart

Menu Utama dapat dilihat pada Gambar 4.4 di bawah ini:

START

Tampilan Utama

(52)

Gambar 4.4Alur Flowchart Menu Utama

b. Flowchart Login Karyawan

Halaman login karyawan hanya dapat diakses karyawan yang memiliki hak akses

antara lain NIK dan password.

Flowchart login siswa dapat dilihat pada Gambar 4.4 di bawah ini:

Home

Pilih link yang ada

Cetak formulir

Pilih link yang ada

(53)

Gambar 4.5 Alur Flowchart Login Karyawan

c. Flowchart Admin

Halaman Admin hanya diakses oleh seorang yang berhak mengaksesnya.

Username dan password dari seorang administrator harus sesuai dengan data yang

Pilih Login Karyawan

NIK dan password

Pengajuan

Prosedur Edit Data

(54)

ada pada tabel admin. Jika username dan password sesuai, maka seorang admin

dapat mengakses halaman administrator, namun jika proses gagal maka pengguna

akan kembali ke halaman form admin.

Flowchart dapat dilihat pada Gambar 4.6 dibawah ini

B

Halaman Administrator & Password Buka Halaman admin

(55)

Gambar 4.6 Alur Flowchart Admin

d. Flowchart Tambah Data

Tampilan Halaman Administrator

Hapus Data Ubah Data Tambah Data

Prosedur Ubah Data

Prosedur Hapus Data

Logout

Prosedur Tambah Data

A

I

J H ya

tidak tidak tidak

ya

H

Prosedur Tambah Data

(56)

Gambar 4.7 Alur Flowchart Tambah Data

e. Flowchart Ubah Data

Gambar 4.8 Alur Flowchart Ubah Data

f. Flowchart Ubah Data

Simpan

Simpan Data

Data Sudah Disimpan

ya tidak

H

Prosedur Ubah Data

Form Ubah data

Ubah

Simpan Data

Data Sudah Disimpan

ya tidak

H

Prosedur Hapus Data

(57)

Gambar 4.9 Alur Flowchart Hapus Data

4.5 Mempersiapkan Database Server

Pada tahapan ini dipersiapkan tempat untuk menampung data di server, data tersebut

nantinya akan diproses oleh program yang kita buat pada tahap pemrograman, baik

penambahan, pengeditan, panghapusan dan menampilkan isi database ke halaman

website. Database terdiri atas tabel-tabel yang dibuat dengan menggunakan program

MySQL.

Adapun database yang dibuat oleh penulis adalah database Kopkar Walet

Kandatel Medan sebagai berikut

Tabel 4.1 Admin

Hapus

Simpan Data

Data Sudah Dihapus

(58)

Field Jenis Keterangan

id int(2) Primary key

user_admin varchar(10) -

pass_admin varchar(10) -

Tabel 4.2 Karyawan

Field Tipe Panjang Keterangan

Id Int 2 Auto_increment,

Primary key

Nama Varchar 50 -

Nik Varchar 10 -

Tingkat Varchar 10 -

Jabatan Varchar 50 -

Posisi Varchar 50 -

Nik_atasan Varchar 10 -

Nik_support Varchar 10 -

Status Enum ’0’,’1’ -

Password Varchar 8 -

Tabel 4.3 Jumlah Cuti

Field Jenis Panjang Keterangan

(59)

NIK varchar 10 -

Th2008 Int 12 -

Th2009 Int 12 -

Th2010 Int 12 -

Besar Int 45 -

Tabel 4.4 Lama Cuti

Field Tipe Panjang Keterangan

id int 4 Auto_increment

Nama varchar 200 -

Nik Varchar 10 -

Nik_atasan Varchar 10 -

Nik_support Varchar 10 -

Mulai Varchar 20 -

Masuk Varchar 20 -

Lama Char 2 -

Jenis Varchar 20 -

Alamat Varchar 255 -

Alasan Varchar 255 -

Catatan Varchar 255 -

Aktivsi Varchar 20 -

(60)

Design web diawali dengan mulai pembuatan halaman intro atau index dan

selanjutnya membuat halaman-halaman link yang berhubungan antara halaman web

dengan halaman yang lain.

4.8.1 Mendesign Halaman Intro Website

Dalam pendesaian halaman intro website, penulis menggunakan software Adobe

Photoshop CS3 dan Swish. Halaman intro adalah halaman pembuka yang berupa

animasi dan gambar yang dibuat sedemikin rupa agar website terlihat lebih menarik.

Gambar yang ditampilkan pada halaman intro.

Adapun tampilan halaman intro website seperti ditunjukan gambar 4.5 sebagai

berikut:

Gambar 4.8.1 Design Halaman Intro Website

Tahap-tahap yang dilakukan penulis dalam membangun halaman website

(61)

1. Membuka Macromedia Dreamweaver MX 2004 sebagai software pengatur letak

layout dan penulisan skrip-skrip PHP dalam membangun halaman. Tampilannya

dapat dilihat seperti gambar berikut ini:

Gambar 4.7 Tampilan Macromedia Dreamweaver MX 2004

2. Mengatur letak layout dengan memanfaatkan tool dan perintah yang terdapat pada

Macromedia Dreamweaver yaitu dengan meletakkan link-link, grafik, isi berita

dan modul-modul lainnya di tempat yang telah ditentukan.

3. Menulis dan meletakkan skrip-skrip PHP dan HTML yang diperlukan pada tempat

yang sesuai yang dikerjakan di jendela Code pada Macromedia Dreamweaver.

4. Mengerjakan halaman-halaman berikutnya.

(62)

Pertama sekali yang perlu kita lakukan sebelum merancang situs yang akan kita buat

agar semua file tertata rapi dan terkumpul pada satu dokumen maka kita perlu

mendefenisikan sebuah website. Dreamweaver memberikan kemudahan bagi kita

dalam manajemen file yang digunakan dalam membuat halaman web. Untuk itu kita

perlu mendefenisikan sebuah web proyek yang baru kepada area kerja Dreamweaver.

Untuk mendefenisikan situs baru, klik menu Site pilih Manage Site seperti

yang terlihat dibawah ini :

Gambar 4.8 Window Manage site

Setelah itu klik New pilih Site untuk menampilkan window yang berisi

pengaturan site yang akan dibuat. Pilih tab Advanced pilih Category pilih Lokal Info

untuk mengatur folder-folder tempat file yang akan digunakan dalam membuat

(63)

1. Pada isian Site name, isikan nama proyek situs yang akan kita buat. Pada

Tugas Akhir saya ini, saya memberi nama proyeknya dengan Cuti.

2. Local root folder merupakan folder utama proyek kita. Beri centang pada Refresh local file list automatically agar file terbaru anda muncul di

Dreamweaver.

Gambar 4.9 Windo w Site Definition

3 Default image folder merupakan folder tempat file-file gambar anda

disimpan. Default images folder harus berada pada didalam Local root folder.

4. Jika kita telah memiliki domain isikan alamat domain kita di isian HTTP

address agar semua link yang ada pada halaman web kita selalu dicek.

5. Enable cache memungkinkan Dreamweaver menggunakan temporary file

ketika ketika kita mengetes halaman web yang kita buat (Preview in Browser)

pada browser di komputer lokal. Fungsinya untuk mempercepat proses

(64)

Gambar 4.10 Halaman Data Karyawan

4.9.5 Penggabungan Scripts Dengan Layout Situs

Mungkin karena kemudahan serta kecanggihan editor ini, membuatnya lebih banyak

dipakai oleh para web desaigner dan web programming. Salah satu kemudahan yang

dimiliki oleh Dreamweaver MX 2004 adalah dapat menggabungkan script program

pada layout halaman situs. Penggabungan antara script pemrograman web dengan

halaman situs seperti JavaScripts, PHP dan lain-lain dapat dengan menuliskan

langsung scriptsnya pada tempat yang telah kita tentukan pada jendela Code atau pada

(65)

dokumen. Dan ini hanya bisa dilakukan hanya untuk pemrograman Server Side seperti

PHP.

Untuk memanggil file PHP ( mis : photo.php ) untuk ditempatkan pada

halaman situs, cukup dengan cara :

1. Tempatkan kursor pada tempat yang telah kita tentukan.

2. Pada Jendela Split, beralihlah pada bagian Code kemudian ketikkan <?

include ‘photo.php’ ?>.

4.9.6 Membuat Pop-Up Menu

Pop-Up Menu digunakan untuk membuat sebuah menu dengan banyak pilihan link

yang langsung dapat diakses oleh pengunjung. Pop-Up Menu tidak memakan banyak

tempat dan dapat dibuat bertingkat sehingga kita tidak perlu bingung untuk

menempatkan menu ini. Kita dapat menggunakan teks atau gambar (image) sebagai

sarana untuk membuat menu ini.

Sebelum kita membuat pop-up menu, ada baiknya kita persiapkan teks atau

images sebagai penghubung pop-up menu. Dibawah ini adalah contoh gambar (image)

sebagai penghubung pop-up menu:

(66)

Adapun cara membuat pop-up menu pada Dreamweaver MX 2004 adalah

sebagai berikut :

1. Pilih gambar yang dijadikan penghubung pop-up menu. Misalnya PROFIL

2. Pilih menu Window pilih Behaviors dan aktifkan panel Behaviors atau dapat

juga digunakan dengan menekan kombinasi tombol

3. Klik tanda pada panel Behaviors, kemudian pilih submenu Show

Pop-Up Menu pada tampilan yang ada sehingga muncul tampilan kotak dialog Show Pop-Up Menu

4. Pastikan kalau kita sudah berada pada tabulasi Contents. Pada bagian ini, isi

dan pilih beberapa ketentuan berikut :

a. Masukkan nama menu pada kotak Text

b. Tentukan nama file yang akan dituju pada kotak Link.

c. Tentukan target linknya pada kotak Target. Kita dapat memilih dan

menentukan targetnya dengan mengklik panah bawah kotak Target.

5. Aktifkan tabulasi Appearance untuk mengubah tampilan menu pop-up menu,

seperti gambar di bawah ini :

(67)

a. Vertical Menu atau Horizontal Menu digunakan untuk menampilkan

menu dengan arah horizontal dan vertical.

b. Pilih jenis dan ukuran font untuk teks menu pada kotak Font dan kotak

Size. Tentukan pula style dan perataan dari teks menu.

c. Up State digunakan untuk menentukan format teks beserta sel pada saat

tidak dipilih.

(68)

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi yang melibatkan komputer disebut sistem infomasi berbasis

komputer, begitu juga dengan sistem informasi yang melibatkan web dikenal dengan

sistem informasi berbasis web.

Ada beragam defenisi dan pengertian dari sistem informasi, dari berbagai

defenisi tersebut dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi mencakup sejumlah

komponen (manusia, teknologi, informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang

diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran

atau tujuan.

5.2 Sistem Informasi dan Pemakaian Komputer

Sebenarnya sistem informasi telah ada sejak dulu, yang baru pada saat ini adalah

(69)

ada untuk memberi manajer sistem informasi yang memungkinkan mereka

merencanakan serta mengendalikan operasi.

Pada saat ini, ketika segala urusan yang berkaitan pemakaian informasi sudah

semakin rumit dan kompleks, maka mutlak diperlukan bantuan komputer. Ada 6

karakteristik komputer sebagai pengolah informasi sebagai alasan tepat dalam

pemakaian komputer, yaitu :

1. Kecepatan. Dalam distribusi informasi dan pengolahan data, faktor kecepatan

sangat dibutuhkan oleh manajemen.

2. Kapasitas. Volume data yang sangat besar bisa diolah dengan cepat.

3. Repetitif. Dalam pengolahan data yang memiliki prosedur sama, pengolahan

dengan komputer akan memakan waktu yang singkat.

4. Input yang pasti. Komputer membutuhkan input yang pasti, karenanya intuisi

dan pertimbangan bukanlah merupakan atribut mesin.

5. Output yang akurat. Hasil yang sangat akurat bisa diperoleh dan hal ini tidak

terpengaruh oleh kebosanan dan kelelahan.

5.3Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi Sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan

dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menguji, menginstall

dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki untuk menggantikan sistem yang