Masterplan ICT
p
Kabupaten Sragen
p
g
Disampaikan dalam Presentasi Mata
Kuliah Teknologi Komunikasi
dan Informasi
Oleh :
1
A
J h i i (Di h bk
i f K b N
k
)
1.
Anang Juhaini (Dishubkominfo Kab.
Nunukan)
2.
Ardinsyah (Dishubkominfo Kab.
Paser)
3.
Edy Sutrisno (Kec.
Miri,
Kab.
Sragen)
4.
I
Made
Putu Ardana (Kec.
Bebandem,
Kab.
Karangasem)
5.
Sepnur Fauzan (Dishubkominfo Kab.
Pasaman Barat)
Sekolah Tinggi Multi
Media
“MMTC”
Y
k t
2012
Daftar Isi
BAB
I
Latar Belakang
Perumusan Masalah
Tujuan Penulisan
Tujuan Penulisan
Manfaat Penulisan
BAB
II
Kerangka Pemikiran Dasar
Regulasi Yang
Mengatur
BAB
III
Metode Pengambilan Data
Tehnik Analisis Data
(SWOT)
(
)
BAB
IV
Strategi Operasional Jaringan,
Perencanaan Pemulihan
Kerusakan Gangguan Jaringan dan Sistem Informasi
Tahapan Pengembangan
Tahapan Pengembangan
Rencana Implementasi
BAB
V
Kesimpulan
Rekomendasi
LAMPIRAN
BAB I
Daftar Isi
•
Latar Belakang Masalah
•
Perumusan Masalah
•
Perumusan Masalah
Bagaimana gambaran masterplan ICT
Kabupaten Sragen?
T j
P
li
•
Tujuan Penulisan
Untuk mengetahui bagaimana gambaran masterplan ICT
Kabupaten Sragen
•
Manfaat Penulisan
Mahasiswa,
memberikan informasi tentang masterplan
ICT Kab Sragen
Latar Belakang
Perkembangan
Daftar IsiPerkembangan
Tehnologi Komunikasi
&
Informasi
Merubah paradigma
di berbagai bidang
Di
Bidang Pemerintahan
UU
ITE
No.
11/2008
&
Inpres No.
3/2003
Penerapan e
‐
Gov
Untuk meningkatkan pelayanan
P l A
M
l
h
Perlu Acuan Menyeluruh
Masterplan ICT
Kab.
BAB II
Daftar Isi
Kerangka pemikiran dasar
Regulasi yang
mengatur
Kerangka Pemikiran Dasar
Daftar Isi
E
‐
Gov
=
transformasi pelayanan publik
Mengacu pada tiga hal:
1.
Perundang
‐
undangan TIK
2 K
di i
i i
2.
Kondisi saat ini
3.
Pengaruh lingkungan
Penyelenggaraan
PemerintahanSecara
Penyelenggaraan
Pemerintahan
TRANSFORMASI
Government to e- Government
Penyelenggaraan
PemerintahanSecara
Penyelenggaraan
Pemerintahan
PERUBAHAN
Government to e- Government
PemerintahanSecara
MANUAL
Pemerintahan
Berbasis
PemerintahanSecara
MANUAL
Pemerintahan
Berbasis TIK
PERUBAHAN
Inovatif
Pemanfaatan teknologi informasi tersebut mencakup
dua aktivitas yang berkaitan yaitu :
Daftar Isi•
Pengolahan data,
pengelolaan informasi,
i
j
d
k j
sistem manajemen dan proses kerja
secara elektronis;
•
Pemanfaatan kemajuan teknologi
j
g
informasi agar
pelayanan publik dapat
diakses secara mudah dan murah oleh
masyarakat.
Jumlah SKPD 330
Kondisi Saat Ini
Daftar Isi
Penggunaan Komputer
Jumlah Komputer Desktop 1076
Jumlah Komputer Notebook 538
Sistem Operasi
Sistem Operasi Windows Xp 90 %
Sistem Operasi Windows Vista 5 %
Sistem Operasi Lainnya 5 %
Penggunaan Aplikasi Perkantorangg p
Microsoft Office 95 %
Aplikasi Khusus (SIM) 5 %
Open Office 5 %
Local Area Network (LAN) Local Area Network (LAN)
Sudah LAN 100 %
Belum LAN
-Kelistrikan
Daya Listrik ≥ 1300 Watt 100 %
Daya Listrik ≥ 1300 Watt 100 %
Daya Listrik ≤ 1300 Watt
-UPS ≥ 500 VA 100 %
Servo Stabilizer 100 %
Infrastruktur Tower Triangle Infrastruktur Tower Triangle
Ketinggian 16 meter 2
Ketinggian 24 meter 269
Ketinggian 32 meter 15
Daftar Isi
Sistem Informasi yang digunakan
N
NAMA SKPD
A lik
i
B h
Daftar Isi
No
NAMA SKPD
Aplikasi
Bahasa
Pemrograman
1
BKD
SIMPEG
VB
2
SIM PERIJINAN
ASP.NET
3
DPPKAD
SIMDA
ASP
3
DPPKAD
SIMDA
SIMBADA
ASP
PHP
4
DISHUBKOMINFO
UJI KENDARAAN
5
DINAS KEPENDUDUKAN & CAPIL
SIMDUK
SIAK
C++
6
DKK
SIMKESMAS
7
DISNAKERTRANS
SIMNAKERTRANS
ASP.NET
8
DINAS PENDIDIKAN
APLIKASI LAPORAN GAJI
VB 6.0
9
DP2D
SIMAPADA
9
DP2D
SIMAPADA
10
KANTOR PDE
KANTAYA
SURYA
DISBOOK
PHP
PHP
PHP
PHP
11
BAGIAN HUKUM
SJDI
PHP
12
BAGIAN PEMERINTAHAN DAN
PERTANAHAN
SIPEMDES
PHP
13
INSPEKTORAT DAERAH
SIMPAW
PHP
14
RSUD
SIMPATI
Website / Subdomain
N
NAMA SKPD
D
i /S bd
i
B h
Daftar Isi
No
NAMA SKPD
Domain/Subdomain
Bahasa
Pemrograman
1
BAPPEDA
fedep.sragenkab.go.id
PHP
2
BKD
bkd.sragenkab.go.id
PHP
3
bpt sragenkab go id
HTML
3
bpt.sragenkab.go.id
HTML
4
DISHUBKOMINFO
dishub.sragenkab.go.id
PHP
5
DISPARBUDPOR
pariwisata.sragenkab.go.id
sangiran.sragenkab.go.id
PHP
PHP
6
DPU
es.sragenkab.go.id
HTML
7
DP2D
dp2d.sragenkab.go.id
PHP
8
KANTOR PDE
pde.sragenkab.go.id
www.sragenkab.go.id
PHP
9
BAGIAN HUKUM
jdihukum.sragenkab.go.id
PHP
10
BAGIAN HUMAS & PROTOKOL
humas.sragenkab.go.id
PHP
11
RSUD
rsud.sragenkab.go.id
PHP
12
TECHNOPARK
www stp sragenkab go id
PHP
12
TECHNOPARK
www.stp.sragenkab.go.id
PHP
13
BPS
bps.sragenkab.go.id
HTML
14
KPU
kpu.sragenkab.go.id
PHP
15
PKK
pkk.sragenkab.go.id
PHP
16
BPUMD
bpumd.sragenkab.go.id
PHP
Regulasi yang
Mengatur
Daftar Isi
REGULASI
PUSAT
•
UU
32
/2004
Tentang Pemerintah Daerah
•
Inpres 3/2003
Tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan
e
‐
Government
.
•
UU
11/2008
tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik (ITE).
•
Kepmenkominfo 57/2003
Tentang Panduan Penyusunan Rencana Induk
Pengembangan
E
‐
Government
Lembaga.
•
Kepmenpan 13/KEP/M.PAN/1/2003
tentang Pedoman Umum Perkantoran
Elektronis Lingkup Intranet di Lingkungan Instansi Pemerintah
Elektronis Lingkup Intranet
di Lingkungan Instansi Pemerintah.
REGULASI
DAERAH
•
Perda 10 /2008 Tentang Pola Organisasi Pemerintahan Daerah Kabupaten
•
Perda 10
/2008
Tentang Pola Organisasi Pemerintahan Daerah
Kabupaten
Sragen.
•
Perbup 11/2008
Tentang Pendayagunaan Teknologi Informasi dan
Komunikasi Dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Di
Kabupaten Sragen.
•
Penjelasan Perbup 11/2008
Tentang Pendayagunaan Teknologi Informasi
dan
Komunikasi Dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Di
Kabupaten
Sragen
BAB III
Daftar Isi
M
d P
bil
D
Metode Pengambilan Data
Teknik Analisis Data (SWOT)
Teknik Analisis Data
(SWOT)
Metode Pengambilan Data
Daftar Isi
•
Observasi
Cara
pengambilan data
dengan menggunakan mata tanpa ada
pertolongan alat standar lain untuk keperluan pengamatan
pertolongan alat standar lain
untuk keperluan pengamatan.
•
Wawancara
Proses memperoleh keterangan untuk tujuan pelelitian dengan
cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau
pewawancara dengan si penjawab
•
Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan untuk mendapatkan data
p
‐
data
baik berupa
p
cetak maupun dokumentasi lainnya dengan cara memilah
Teknik Analisis Data
(SWOT)
SDM (Masyarakat, Pemkab) Daftar Isi
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
1. Adanya kesadaran dari SDM mengenai perlunya Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk dapat memberikan pelayanan
1. Pengetahuan komputer dan internet masih rendah.
2. Belum meratanya lembaga khusus yang menangani di SKPD
1. Sumber Informasi dan
pengetahuan serta narasumber untuk proses pembelajaran di bidang teknologi informasi dan
1. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sangat pesat
2. Kesenjangan Informasi yang lebih baik
2. SDM yang peduli dengan
pengembangan e-Government di lingkungan Pemerintah Daerah 3. Prosentase penguasaan dan
3. Ada kesenjangan informasi antara Tim Pengelola, operator dan masyarakat
komunikasi sangat banyak. 2. Banyak tenaga ahli yang
berkompeten dengan
pengembangan e-Government
yang memicu
kesenjangan ekonomi rakyat.
3. Prosentase penguasaan dan penggunaan teknologi informasi masih rendah
Kelembagaan, Kepemimpinan, Organisasi TIK, Sistem Manajemen dan Proses Kerja
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
1. Pimpinan memiliki e-leadership
2. Menyadari TIK dapat mempercepat proses kerja
3. Seluruh SKPD sudah
mengingainkan adanya jaringan
1. Belum ada perencanaan pengembangan e-government. 2. Belum optimalnya fungsi Satuan
Kerja pengelola TIK. 3. Menjalin kemitraan dengan
1. Kemajuan Teknologi Informasi yang canggih dan berdayaguna untuk peningkatan hasil kerja. 2. Banyak pakar yang membidangi
pengembangan e-Government
1. Penyediaan
Data/Informasi yang tidak berkualitas akan
menurunkan wibawa pemerintah
g g y j g komunikasi lingkup pemkab
4. Mengirim undangan melalui email dan aplikasi surat menyurat.
5. Koordinasi antar SKPD sudah baik
j g
institusi pemerintah terkait TIK belum optimal
p g g
3. Banyak best practise
e-Government yang dapat dirujuk
p
2. Tuntutan kecepatan pelayanan untuk masyarakat
Perangkat Keras/Komputer
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
1. Semua SKPD telah 1. Tidak terinventarisi dengan 1. Harga H/W relatif semakin 1. Perkembangan H/W sangat memiliki komputer dengan
jumlah yang memadai. 2. Terdapat beberapa
komputer server yang d i
baik (termasuk lisensi Operating Systemnya) 2. Perawatan kurang
diperhatikan 3 K b k tid k
murah dan H/W mudah di up-grade
2. Komputer sudah dianggap sebagai kebutuhan mendasar.
3 K d d H/W
pesat sehingga H/W yang ada cepat ketinggalan jaman 2. Kemajuan teknologi S/W
berdampak pada kebutuhan H/W ih
memadai
3. Hampir semua H/W berfungsi baik dan dioperasikan
4 Kondisi fisik peralatan
3. Kebanyakan tidak punya penanggung jawab kerusakan
4. H/W untuk pimpinan belum optimal pemanfaatannya
3. Kemampuan dan dayaguna H/W semakin canggih dan lengkap 4. Mudah didapatkan di pasaran
H/W yang canggih
4. Kondisi fisik peralatan komputer masih cukup baru
optimal pemanfaatannya.
Jaringan / Internet
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
1. Seluruh SKPD sudah terhubung ke internet melalui ISP, baik secara wireless maupun
1. Kapasitas bandwidth yang masih kurang, dengan banyaknya akses client yang terhubung
1. Perangkat jaringan cenderung murah dan mudah didapat di pasaran.
2. Teknologi database terpusat
1. Jaringan digunakan untuk internet bukan untuk
information sharing atau
aplikasi intranet.
dedicated.
2. Lokasi seluruh SKPD terhubungkan baik dengan kabel maupun wireless 3 Jaringan intranet/interent
2. Jaringan informasi dan komunikasi untuk rakyat tidak merata
3. Akses wireless yang
semakin banyak digunakan
maupun tersebar sangat mudah diimplementasikan.
3. Semakin meningkatnya
penggunaan internet, sehingga informasi lebih cepat tersebar
2. Tuntutan tersedianya data dan informasi secara cepat dan akurat
3. Regulasi pengaturan frekuensi yang belum jelas 3. Jaringan intranet/interent
serta Pusat datanya sudah terpusat di KPDE
semakin banyak digunakan, sehingga dimasa yang akan datang memungkinkan terjadi croudit
informasi lebih cepat tersebar frekuensi yang belum jelas dan belum diterapkan
Perangkat Lunak / Aplikasi
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
1. Website sudah 1. Beberapa SIM belum 1. S/W cenderung open source 1. Perkembangan S/W sangat menggunakan Content
Management System
(CMS)
2. Sebagian besar SKPD
d h iliki bd i
mengacu pada aplikasi client server
2. Belum semua SIM mengacu pada webbase
3 B b SIM ih
dan mudah dikembangkan. 2. Tersedia repositori aplikasi
e-government yang bisa dimanfaatkan secara free.
3 T di i
cepat
2. Diwajibkan menggunakan software legal
3. Upgrade SIM lambat sudah memiliki subdomain
website.
3. Sebagian besar SKPD teknis sudah memiliki SIM 4 Seluruh SKPD sudah
3. Beberapa SIM masih ketergantungan terhadap Developernya
3. Tersedianya sistem open-source
4. Seluruh SKPD sudah menggunakan aplikasi pelaporan dengan baik 5. VoIP antar SKPD
Data/ Informasi
Kekuatan Kelemahan Peluang Ancaman
1. Tersedianya H/W dan S/W pemroses data
2. Sudah tersedia Ruang
1. Belum ada Basis Data terpadu
2. Belum ada prosedur standar
1. H/W dan S/W pemroses data semakin lengkap dan canggih 2. Teknologi pengintegrasian data
1. Pencurian data semakin canggih.
2. Tuntutan masyarakat akan Data secara khusus yang
cukup layak
3. Pembagian kewenangan untuk update data sudah baik
penanganan data terutama keamanannya.
3. Data antar SKPD masih banyak yang duplikasi dan tidak akurat
sudah tersedia. transparansi informasi 3. Keamanan dan
penyalahgunaan data
baik
4. Update data berjalan baik
Analisis Lingkungan Eksternal Analisis Lingkungan Internal
Kekuatan (S) Kelemahan (W) 1. Pimpinan memilikie-leadership
2. Ketersediaan S/W, H/W dan jaringan yang baik. 3. Ketersediaan akses internet
4 Pendanaan untuk peningkatan Kapasitas SDM
1. SDM yang menguasai dan memanfaatkan TIK belum merata
2. Pengembangan S/W, H/W serta pengelolaan data belum terintegrasi dan terpadu
g g 4. Pendanaan untuk peningkatan Kapasitas SDM
tersedia
5. Adanya pembinaan dan pendampingan dari pemerintah pusat terkait pengembangan e-government
belum terintegrasi dan terpadu
3. Perlu waktu yang lama untuk mendapatkan informasi online yang up to date
4. Kesenjangan akses informsi antara kota dan desa
Peluang (O) Strategi menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan
peluang Strategi mengatasi kelemahan dengan p g
memanfaatkan pelauang 1. Perangkat TIK cenderung murah, open sorcedan
mudah digunakan.
2. Media akses internet sangat bervariasi dan terjangkau bagi seluruh lokasi di Indonesia. 3. Materi pembelajaran di bidang TIK sangat mudah
diperoleh secara free
- Manfaatkan e-leadership untuk optimalisasi pendayagunaan sumber daya TIK yang sudah ada. - Meningkatkan komunikasi interaktif dengan dunia
usaha kecil dan menengah untuk meningkatkan ekonomi rakyat
Optimalkan konsultansi dengan instansi pemerintah
- Manfaatkan e-leadership pimpinan untuk efisiensi biaya komunikasi dan proses kerja.
- Manfaatkan Internet untuk meningkatkan kapasitas SDM dan kemandirian mengelola sumber daya TIK - Manfaatkan ketersediaan S/W, H/W dan jaringan
untuk ketersediaan informasi yang cepat dan akurat diperoleh secara free. - Optimalkan konsultansi dengan instansi pemerintah
yang berkompeten dengane-Governmentuntuk mempercepat implementasi e-Government
untuk ketersediaan informasi yang cepat dan akurat - Manfaatkan kemitraan dengan instansi pemerintah
yang berkompeten di bidang TIK.
Tantangan (T) Strategi menggunakan kekuatan untuk menghadapi
tantangan Strategi mengatasi kelemahan untuk menghadapi tantangan 1. Konvergensi teknologi informasi untuk komunikasi
data, suara dan video yang sangat cepat
2. Tuntutan masyarakat untuk mendapatkan data dan
- Tingkatkan kemampuan SDM yang terampil dalam penggunaan teknologi informasi untuk mengefektifkan pelayanan kepada masyarakat
- Meningkatkan kapasitas SDM di bidang TIK dan sikap melayani masyarakat.
- Realokasi penempatan SDM yang tepat di tempat 2. Tuntutan masyarakat untuk mendapatkan data dan
informasi yang cepat, tepat dan terpadu, serta akurat.
3. Kondisi geografis menyebabkan kesenjangan informasi
mengefektifkan pelayanan kepada masyarakat - Manfaatkan internet sebagai sumber pengetahuan
yang melimpah.
- Meningkatkan koordinasi antar SKPD
- Memfasilitasi masyarakat dengan akses dan informasi secara merata di seluruh wilayah.
Realokasi penempatan SDM yang tepat di tempat yang tepat untuk antisipasi perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat
- Lakukan Reengineering proses kerja untuk pelayanan terbaik bagi masyarakat
- Fasilitasi masyarakat desa dengan akses Informasi - Mengajakg j partisipatifp p masyarakaty dalam
BAB IV
Daftar Isi
Strategi Operasional Jaringan,
Perencanaan Pemulihan Kerusakan
Perencanaan Pemulihan Kerusakan
Gangguan Jaringan dan Sistem
Informasi
Tahapan Pengembangan
Rencana Implementasi
e ca a
p e e tas
Daftar Isi
1.
Fungsi pengembangan dan perawatan
infrastruktur
Isi
2.
Sistem administrator
3.
Jaringan komputer
4.
Tim teknis jaringan bertugas
5.
Fungsi operasional sistem
Tujuannya ;
Daftar Isij
y ;
Membantu dan mendukung kinerja di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Sragen.
Isi
Pengembangan dan perawatan infrastruktur teknologi informasi ini
mencakup pengembangan infrastruktur jaringan komunikasi dan
mencakup pengembangan infrastruktur jaringan komunikasi dan
informasi, pengembangan sistem administrator, dan technical
support.
Pemanfaatan jaringan yang ada meliputi media suara yang berupa
tele conference atau VoIP yaitu telepon gratis antar SKPD, gambar
yang berupa video conference yanga mana dapat berkomunikasi
antar SKPD dan mengetahui langsung wajah lawan bicara dan CCTV di
berbagai tempat dan yang terakhir data yang berupa data
terintegrasi dalam Sistem Informasi Manajemen Daerah misal SIAK
O li d
i
b
il b
dll
i
Online dan internet yang berupa email, web, dll serta intranet yang
dimanfaatkan untuk pertukaran data antar SKPD.
Daftar Isi
Penanggung jawab atas pemeliharaan perangkat keras
komputer dan perangkat lunak.
Isi
Bertanggung jawab terhadap koneksitas agar tetap
terjaga dan terkontrol dengan baik.
Berkonsentrasi pada keseluruhan jaringan.
Administrator bertanggung jawab untuk keamanan
i f
t kt
j i
infrastruktur jaringan.
Administrator juga memiliki kewajiban untuk
menetapkan alamat IP subnet administrator
menetapkan alamat IP subnet administrator .
Administrator wajib mengetahui setiap sistem yang
terhubung
terhubung.
Daftar Isi
Pemakai jaringan Windows server.
Isi
Sistem keamanan terhadap virus.
Si t
k
t h d
l
Sistem keamanan terhadap segala macam
ancaman terhadap jaringan yang juga
terkait dengan infrastruktur fisik seperti
firewall, pemakaian IPSec pada koneksi
remote VPN dan lainnya.
Segala macam pengamanan dan petunjuk
penggunaan.
p gg
M l k k
l k i j i g LAN
4. TIM TEKNIS JARINGAN BERTUGAS :
TUGAS
Daftar Isi
1.
Melakukan survey lokasi jaringan LAN.
2.
Memasang Instalasi Wireless LAN.
3.
Memasang konektor.
TUGAS :
1.
TIM TEKNIS
JARINGAN
Isig
4.
Menentukan POE (Power Over Ethernet).
5.
Memasang dan merakit instalasi antena.
2.
Operator Jaringan
Online di
Badan/Kantor/Dinas
6.
Memasang instalasi perangkat radio.
7.
Melakukan pengujian noise.
8
Melakukan pengujian pointing antena dan
Badan/Kantor/Dinas
3.
Operator Jaringan
Online di
8.
Melakukan pengujian pointing antena dan
koneksi radio.
9.
Bertanggung jawab pada seluruh peralatan
d k di i j i
li
d di
Kecamatan
4.
Operator Jaringan
Online di
dan kondisi jaringan online yang ada di
Lingkup Kabupaten Sragen.
Online di
1
Mengaktifkan Kantaya dan Netmeeting setiap
OPERATOR BADAN/KANTOR/DINAS BERTUGAS :
Daftar Isi
TUGAS
1.
Mengaktifkan Kantaya dan Netmeeting setiap
jam kerja.
2.
Membuka e-mail (alamat, user dan password
il d h diki i l
t
di
Isi
TUGAS :
1.
TIM TEKNIS
JARINGAN
email sudah dikirim lewat message di
Kantaya/hub. Admin PDE) .
3.
Bertanggung jawab pada kondisi jaringan
2.
Operator Jaringan
Online di
Badan/Kantor/Dinas
gg g j
p
j
g
online di Satker masing-masing.
4.
Bertanggung jawab pada daily report di Satker
masing-masing
Badan/Kantor/Dinas
3.
Operator Jaringan
Online di
masing masing.
5.
Bertanggung jawab sebagai Operator LCD
(Assrot/Assisten Sorot) di Satker
masing-i g
Kecamatan
4.
Operator Jaringan
Online di
masing
6.
Membantu/tanggung jawab memberikan
data/profil Satker, data pokok masing-masing
Online di
Desa/Kelurahan
1.
Memonitor Jaringan Desa se-Kecamatan.
OPERATOR KECAMATAN BERTUGAS :
Daftar Isi
TUGAS
g
2.
Memonitor Jaringan Kecamatan.
3.
Mengambil tindakan untuk mengatasi apabila
terjadi kerusakan peralatan atau koneksi pada
j i g ti
IsiTUGAS :
1.
TIM TEKNIS
JARINGAN
jaringan mati.
4.
Melaporkan ke Bagian Litbang dan Data Elektronik
apabila kerusakan jaringan tidak bisa diatasi.
5
Mengaktifkan Kantaya dan Netmeeting setiap jam
2.
Operator Jaringan
Online di
Badan/Kantor/Dinas
5.
Mengaktifkan Kantaya dan Netmeeting setiap jam
kerja.
6.
Membuka e-mail (alamat, user dan password email
sudah dikirim lewat message di Kantaya/hub.
Admin PDE)
Badan/Kantor/Dinas
3.
Operator Jaringan
Online di
Admin PDE) .
7.
Bertanggung jawab pada kondisi jaringan online di
Satker masing-masing.
8.
Bertanggung jawab pada daily report di Satker
Kecamatan
4.
Operator Jaringan
Online di
8.
Bertanggung jawab pada daily report di Satker
masing-masing.
9.
Bertanggung jawab sebagai Operator LCD (Assisten
Sorot) di Satker masing-masing
M
b
j
b
b ik
d
Online di
Desa/Kelurahan
10.
Membantu atau tanggung jawab memberikan data
atau profil Satker, data pokok masing-masing
Satker, up load data rutin
1
Memonitor Jaringan di Desa/Kelurahan
OPERATOR DESA/KELURAHAN BERTUGAS :
Daftar Isi
TUGAS
1.
Memonitor Jaringan di Desa/Kelurahan.
2.
Mengambil tindakan untuk mengatasi apabila
terjadi kerusakan peralatan atau koneksi pada
j i
ti
IsiTUGAS :
1.
TIM TEKNIS
JARINGAN
jaringan mati.
3.
Melaporkan ke Kecamatan apabila kerusakan
jaringan tidak bisa diatasi.
2.
Operator Jaringan
Online di
Badan/Kantor/Dinas
j
g
4.
Mengaktifkan Kantaya.
5.
Bertanggung jawab pada daily report di Desa.
Badan/Kantor/Dinas
3.
Operator Jaringan
Online di
Kecamatan
4.
Operator Jaringan
Online di
Online di
Desa/Kelurahan
Daftar Isi
Database administrator
Help Desk
P
l h D t (Ad i i t t A lik i)
Isi
Pengolah Data (Administrator Aplikasi)
Tugas Database Administrator :
Tugas Database Administrator :
1. Instalasi Software Baru
2. Konfigurasi Hardware dan Software
3. Administrator Security
4. Analisis Data
5. Desain Database
6. Data Modeling dan Optimasi
7 Ikut dalam penentuan dan prosedur backup
7. Ikut dalam penentuan dan prosedur backup
Help Desk : titik utama dimana client dari IT akan pertama kali
menghubungi divisi IT saat mempunyai pertanyaan atau masalah yang
berhubungan dengan IT
Daftar IsiContoh aplikasi yang ada di Kab. Sragen :
1. Administrator Kantaya (kantaya.sragenkab.go.id)
Konten-konten dalam Kantaya
Isi
•
Muka
•
Agenda
•
Fasilitas
•
Kegiatan
•
Forum
•
Diskusi
•
Fasilitas
•
Buku Alamat
•
Lemari
•
Dimana
•
Diskusi
•
URL Link
•
Surat
•
Profil
Tugas Administrator Kantaya :
a. Membuat account bagi seluruh pengguna Kantaya di
Kabupaten Sragen
Kabupaten Sragen.
b. Memanajemen seluruh lemari yang ada di Kantaya.
c. Memonitor dan mengevaluai seluruh trafik modul di
TAHAP
PENGEMBANGAN
(
e
‐
Government
Roadmap
)
Daftar IsiMerupakan
suatu
rancangan
tahapan
b
t
b d
k
pengembangan
e
‐
government
berdasarkan
kondisi saat ini sebagai titik awal, menuju
kondisi ideal yang seharusnya dipenuhi
kondisi ideal yang seharusnya dipenuhi.
Seluruh
kegiatan
akan
menjadi
solusi
Seluruh
kegiatan
akan
menjadi
solusi
pentahapan pengembangan yang dijabarkan
secara
rinci
kedalam
bentuk
rencana
seca a
c
eda a
be tu
e ca a
1.
Strategi Pengembangan
Daftar Isi
Agenda Pembangunan Pemkab Sragen difokuskan pada 5 Grand
Strategi:
•
Menciptakan inovasi kepemerintahan
entrepreuneur
dengan
pelayanan publik yang prima
•
Membangun SDM yang unggul dan berdaya saing.
•
Menumbuhkembangkan ekonomi rakyat yang berbasis desa.
•
Memandirikan masyarakat untuk sehat jasmani, rohani &
peduli kelestarian lingkungan
•
Mendayagunakan
inovasi
Iptek
untuk
meningkatkan
kualitas, produktifitas & efisiensi pembangunan yang
berkelanjutan
Tahapan pengembangan e
‐
government di Pemkab Sragen
1
T h
Daftar Isi
1.
Tahap pertama,
E
‐
Government
dikembangkan sebagai sarana koordinasi dan kolaborasi antar
SKPD
untuk efisiensi dan efektifitas proses
kerja.
2.
Tahap kedua,
E
‐
Government
dikembangkan sebagai sarana pelayanan informasi yang
cepat,
akurat dan up
p
to
date
kepada masyarakat umum,
p
y
, p
pemerintah dan bisnis.
3.
Tahap ketiga,
E
‐
government
g
untuk pengembangan ekonomi rakyat berbasis desa.
p
g
g
y
4.
Tahap keempat,
E
‐
Government sebagai salah satu media penyebar luasan informasi yang selalu
E Government
sebagai salah satu media
penyebar luasan informasi yang
selalu
mendorong masyarakat untuk peduli akan kesehatan dan lingkungan
5.
Tahap kelima,
P
emanfaatan teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan kolaborasi
dan koordinasi dengan seluruh stake
holder
pada lingkup Kabupaten Sragen.
2.
Tahap Pengembangan
Daftar Isi
Tahapan
pengembangan
e
‐
Government
dijabarkan
dalam
beberapa
komponen yaitu sumber daya manusia, infrastruktur jaringan, infrastruktur
aplikasi, infrastruktur data dan informasi, serta komponen kebijakan
aplikasi, infrastruktur data dan informasi, serta komponen kebijakan
Penyusunan tahapan ini tetap mengacu pada Visi, hasil analisis SWOT, strategi
pengembangan
e
‐
government
Pemkab
Sragen
dan
juga
rencana
b
G
t N i
l
Perencanaan kedepan haruslah komprehensif dan terpadu mulai dari
Rencana Induk Pengembangan e
‐
Government Pemkab Sragen dengan
pengembangan e
‐
Government Nasional
g
g
g
g
Rencana strategis setiap Unit kerja dan Bupati sebagai integrator wilayah,
khususnya dalam rangka menuju visi Pemkab Sragen yaitu “
Terwujudnya
Sragen Sejahtera didukung Sistem Informasi Yang Terintegrasi Dengan Dilsi
Hasil Kajian Kegiatan dan Penelitian yang Akurat
” Dengan demikian rakyat
Hasil Kajian Kegiatan dan Penelitian yang Akurat
”. Dengan demikian rakyat
secara langsung merasakan manfaat pembaruan dan perubahan yang
senantiasa dilakukan Pemkab Sragen dari berbagai sudut pandang
2.
Tahap Pengembangan
(lanjutan)
Daftar Isi
1.
Tahap Pengembangan Kebijakan dan Prosedur
2.
Tahap Peningkatan Kapasitas dan Keahlian Sumber Daya
Manusia
3.
Tahap Peningkatan Performa
Infrastruktur Jaringan Komputer
4
Tahap Peningkatan Infrastruktur Aplikasi
4.
Tahap Peningkatan Infrastruktur Aplikasi
5.
Tahap Peningkatan Infrastruktur dan Pengembangan
I t
b lit
D t d
I f
i
Aplikasi pengembangan
I
i SAK GIS
Daftar Isi
Matrik Rencana Pengembangan
Matri Strategi Pengembangan IT
•
Integrasi
SAK
‐
GIS
Statistik
data
penduduk
bisa
ditampilkan
lebih
menarik
dan
pelayanan
kependudukan
dapat
dilaksanakan
di
Kantor
Desa/Kelurahan
Desa/Kelurahan.
•
Penyediaan
Sistem
Perijinan
untuk
pembuatan
sistem
layanan
perijinan
secara
online.
•
Integrasi Sistem Perijinan GIS
•
Integrasi
Sistem
Perijinan
– GIS
Dengan
adanya
GIS,
maka
survey
lokasi
tidak
harus
datang
ke
lokasi,
tetapi
bisa
melihat
lokasi
secara
online
di
komputer,
sehingga
hasil
survey lokasi bisa lebih akurat dan meminimalkan biaya
survey
lokasi
bisa
lebih
akurat
dan
meminimalkan
biaya.
•
Integrasi
Sistem
Perijinan
– SMS
layanan
perijinan
yang
dapat
di
akses
melalui
SMS.
Masyarakat
yang memproses ijin bisa memonitor status ijin mereka lewat SMS
yang
memproses
ijin
bisa
memonitor
status
ijin
mereka
lewat
SMS.
•
Integrasi
Sistem
Internal
dengan
SMS
informasi
gaji
pegawai,
informasi
kenaikan
pangkat,
masa
pensiun,
informasi kepegawaian bisa diakses lewat SMS
informasi
kepegawaian
bisa
diakses
lewat
SMS.
•
Penyediaan
akses
internet
murah
bahkan
gratis
di
semua
kecamatan
Rencana Implementasi
(e
‐
Government
Implementation
Plan)
Daftar Isi
•
Pembentukan
Kelembagaan
Tim
Koordinasi Pendayagunaan
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kab.
Sragen dan
Fungsionalisasi
SDM
TIK
•
Peningkatan
Infrastruktur
dan
Keamanan
Jaringan
serta
Monitoring
Jaringan
•
Sistem Operasional Perkantoran Elektronik
•
Sistem Informasi Eksekutif
Pembentukan
Kelembagaan
Tim
Koordinasi Pendayagunaan Teknologi
Informasi dan Komunikasi Kabupaten Sragen dan
Fungsionalisasi
SDM
TIK
Daftar Isi
Target
•
Mempunyai Komite TIK pada seluruh SKPD
Mempunyai Komite
TIK
pada seluruh SKPD
•
Setiap SKPD
memiliki tenaga teknis pengelola Jaringan dan Sistem
Aplikasi
•
Kemandirian dalam hal tata kelola Sumber Daya TIK
y
Kegiatan
•
Pembentukan Komite TIK dan Kelembagaan Tim Koordinasi
•
Pembentukan Komite TIK
dan Kelembagaan
Tim
Koordinasi
Pendayagunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi Kab.
Sragen
•
Penempatan
SDM
sesuai
fungsi
organisasi
pengelola
TIK
•
Pelatihan (Pengelolaan Website, Pengelolaan Jaringan, Pengelolaan
Pelatihan (Pengelolaan Website,
Pengelolaan Jaringan,
Pengelolaan
Database,
Perawatan sumber daya TIK,
Pengamanan System
)
Peningkatan
Infrastruktur
dan
Keamanan
Jaringan
serta
Monitoring
Jaringan
Daftar Isi
Target
•
Backup
link/akses
jaringan
sampai
ke
tingkat
desa
dan
Akses
Layanan
Internet
Yang
lebih
besar
sampai
ke
tingkat
desa
•
Peningkatan
Security
System
•
Terpeliharanya Infrastruktur dan Terkelolanya jaringan Sragen OnLine
yang lebih baik
yang
lebih baik.
•
Meningkatnya kemampuan SDM
dalam pengelolaan Jaringan
Kegiatan
g
•
Rekonfigurasi backbone
jaringan
•
Rekonfigurasi Ruang NOC
•
Maintenance
dan
Monitoring
Jaringan
•
Pelatihan (Pengelolaan Jaringan dan Ruang NOC,
Pengamanan Jaringan
dan Ruang NOC,
Perawatan sumber daya TIK,
Pengamanan System
)
Sistem Operasional Perkantoran Elektronik
Daftar Isi
Target
T b
k i
l l
d k
l k
ik
d
i
SKPD
•
Terbentuk
sistem
pengelolaan
dokumen
elektronik
pada
setiap
SKPD
•
Terjalin komunikasi dan koordinasi yang
menyeluruh antar SKPD
•
Tersedianya Aplikasi Sistem Informasi pada seluruh stake
holder
di
Kabupaten Sragen
Kegiatan
•
Pembuatan
sistem
pengelolaan
laporan
kegiatan
SKPD
•
Restruktur Portal Kab Sragen yang lebih mengarah pada informasi
•
Restruktur Portal
Kab.
Sragen yang
lebih mengarah pada informasi
publik
•
Pembuatan Arsip digital
yang
terpusat pada Data
Centre
•
Pengembangan Sub
Domain
dan Sistem Informasi pada SKPD
I
bili
D
•
Interoperabilitas Data
•
Pembuatan Aplikasi
‐
aplikasi sampai pada tingkat terkecil (desa)
•
Pelatihan
‐
pelatihan (Pengelolaan dokumen elektronik,
penggunaan
Sistem Informasi Eksekutif
Daftar Isi
Target
•
Pimpinan mendapatkan informasi secara
p
p
cepat dan
p
akurat
•
Dapat memonitor perkembangan program
kerja
•
Memenuhi kebutuhan informasi untuk pengambilan
keputusan
keputusan
Kegiatan
•
Analisa kebutuhan sistem informasi
•
Pembangunan
sistem informasi eksekutif
•
Pengadaan H/W
g
/
dan S/W
/
•
Pelatihan dan Sosialisasi aplikasi sistem informasi
eksekutif
BAB V
Daftar Isi
Kesimpulan
p
Kesimpulan
Daftar Isi
Perkembangan e
‐
Government
Kabupaten Sragen berada
dalam mitos pengembangan e
‐
gov yang dapat dilakukan
dalam mitos pengembangan e gov yang
dapat dilakukan
secara bertahap dimana e
‐
government
memerlukan
perencanaan dan desain yang
matang
9
Kesesuaian visi,
misi,
dan tujuan e
‐
gov dengan visi,
misi,
dan tujuan penyelenggaraan pemerintahan
9
Penyelarasan dengan sistem dan proses birokrasi
9
Strategi yang
pas
9
Penahapan
Penahapan
Rekomendasi
Daftar Isi
