28
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3. 1 Gambaran Tentang Universitas Mercubuana 3.1. 1 Sejarah Universitas Mercubuana
Pengusaha H. Probosutedjo yang mempunyai pengalaman sebagai guru di Perguruan Taman Siswa, Pematang Siantar, Sumatera Utar, pada tanggal 10 Nopember 1981 mendirikan Akademi Wiraswasta Dewantara (AWD), dan peresmiannya dilakukan oleh almarhum Bapak H. Adam Malik, Wakil Presiden RI saat itu. Dewantara diambil dari nama tokoh Pendidkan Nasional, yaitu Ki Hajar Dewantara.
Misi pendidikan akademi ini antara lain adalah mengembangkan model pendidikan untuk melahirkan pengusaha Pancasilais, dan kader-kader pembangunan yang mandiri serta mampu menciptakan kesempatan kerja.
Sebelum memiliki kampus sendiri, penyelenggaraan perkuliahan dilaksanakan di Gedung Yayasan Tenaga Kerja Indonesia (YTKI) Jl. Gatot Soebroto. Tahun 1984 Yayasan Menara Bhakti berhasil membangun sebuah kampus yang diberi nama Kampus Menara Bhakti.
Pada tahun 1985, berbekal kemampuan dan pengalaman dalam menyelenggarakan pendidikan Akademi Wiraswasta Dewantara, timbul gagasan mendirikan lembaga pendidikan tingkat universitas. Dengan Surat Keputusan Ketua Yayasan Menara Bhakti Nomor : 04/SKEP/KET/VI/1985 tanggal 12 Juni 1985, dibentuk Panitia Pendirian Universitas, dengan Ketua Dr. Sri-Edi Swasono dan dibantu oleh H. Abdul Madjid, Drs. Iman Santosa Sukardi (almarhum), Drs. M. Enoch Markum, Ir. Suharyadi, M.S, Soekarno dan Prijo S. Parwoto (almarhum).
Setelah melalui persiapan pendirian dan studi kelayakan, dengan Nomor : 010/KET/YMB/VI/85 tanggal 12 Juni 1985, Yayasan mengajukan permohonan izin mendirikan Universitas Mercu Buana (UMB) kepada Kopertis Wilayah III.
29 Berdasarkan surat Nomor : 15/KOP.III/S.VI/85 yang ditandatangani oleh Prof. Dr. Boesjra Zahir (almarhum), pada tanggal 18 Juni 1985, Kopertis Wilayah III menyetujui dan memberikan izin "Operasional" kepada Universitas Mercu Buana. Pada tanggal 22 Oktober 1985 Universitas Mercu Buana secara resmi dinyatakan berdiri, dengan Fakultas dan Jurusan sebagai berikut:
• Fakultas Tehnik, Jurusan Teknik Arsitektur dan Jurusan Teknik Sipil.
• Fakultas Pertanian, Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian (Agrobisnis) dan Jurusan Budidaya Pertanian (Agronomi).
• Fakultas Ekonomi, Jurusan Manajemen dan Jurusan Akuntansi.
Jumlah mahsiswa pada tahun pertama tersebut sebanyak 118 orang. Satu tahun kemudian, berdasarkan hasil eveluasi Kopertis Wilayah III, keenam jurusan yang ada memperoleh Status "Terdaftar" dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, melalui Surat Keputusan Nomor: 0507/1986.
Dalam rangka memenuhi tuntutan perkambangan pendidikan di masyarakat, dengan izin "Operasional" dari Kopertis Wilayah III Nomor: 12/Kop.III/S.VI/86 tanggal 5 Juni 1986, pada tahun akademik 1986/1987 Fakultas Teknik membuka Jurusan Teknik Mesin dan Fakultas Pertanian membuka Jurusan Mekanisasi Pertanian.
Selanjutnya pada tahun akademik 1987/1988, fakultas Teknik membuka Jurusan Teknik Elektro. Memasuki tahun akademik 1988/1989 terjadi perkembangan baru di Universitas Mercu Buana. Berdasarakan usulan Ketua Yayasan Menara Bhakti dengan persetujuan Kopertis Wilayah III, Akademi Wiraswasta Dewantara dinyatakan bergabung kedalam Universitas Mercu Buana. Pendidikan akademi tersebut menjadi Program D3 Manajemen Perusahaan di bawah Fakultas Ekonomi dengan status "Terdaftar". Tahun 1989, Jurusan Teknik Mesin memperoleh Status "Terdaftar", berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 0382/06/1989 tanggal 21 Juni 1989, demikian juga untuk Jurusan Mekanisasi Pertanian, tanggal 6 agustus 1990 memperoleh Status "Terdaftar", dengan Surat Keputusan Mendikbud Nomor: 0495/08/1990.
30
Visi dan Misi Universitas Mercubuana Visi :
Menjadi Universitas Unggul dan terkemuka untuk menghasilkan tenaga professional yang memenuhi kebutuhan industri dan masyarakat dalam persaingan global.
Misi :
• Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan menciptakan serta menerapkan keunggulan akademik untuk menghasilkan tenaga professional dan lulusan yang memenuhi standar kualitas kerja yang disyaratkan.
• Menerapkan manajemen pendidikan tinggi yang efektif dan efisien dan mengembangkan jaringan kerjasama dengan industri dan kemitraan yang berkelanjutan sebagai respon atas perubahan arus dan daya saing global.
• Mengembangkan kompetensi dan menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan dan etika professional kepada para mahasiswa dan staf yang memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan kualitas hidup.
3.1. 2 Struktur Organisasi
Direktorat Kemahasiswaan
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi
Tugas-tugas Struktur Organisasi Direktorat Kemahasiswaan : 1. Direktur Kemahasiswaan
Menerima Laporan-laporan yang mengajukan beasiswa dan mengecek siapa saja yang diterima beasiswa di Universitas Mercubuana
2. Staff Direktorat Kemahasiswaan Direktur Kemahasiswaan
31 Mengurusi semua urusan yang berhubungan dengan beasiswa Universitas Mercubuana,Staff mengecek persyaratan beasiswa yang diajukan oleh mahasiswa, mengolah data mahasiswa yang mengajukan beasiswa B-PPA dan B-BBP
3.1. 3 Proses Bisnis Penerimaan Beasiswa Di Universitas Mercubuana
Berdasarkan riset yang saya ajukan kepada Lembaga bagian penerimaan beasiswa yaitu DIRMARA hasil yang saya peroleh tentang proses bisnis saat ini adalah mahasiswa yang ingin mengajukan beasiswa harus 31ating ke DIRMAWA untuk mengambil formulir pendaftaran beasiswa sesuai dengan jenis beasiswa yang mahasiswa inginkan, selanjutnya mahasiswa menyerahkan formulir pendaftaran kembali setelah di isi beserta memberikan persyaratan sesuai dengan jenis beasiswa yang diajukan. Setelah itu pihak DIRMAWA memproses data mahasiswa yang mengajukan beasiswa, selanjutnya DIRMAWA mengelola penilaian sesuai dengan persyaratan dan kriteria mahasiswa yang mengajukan beasiswa tersebut secara manual dan hal tersebut menimbulkan kurang tepatnya penyaluran beasiswa terhadap mahasiswa, misalnya maahasiswa yang tidak berhak mendapatkan beasiswa namun mendapatkan beasiswa, dan sebaliknya mahasiswa yang seharusnya mendapatkan beasiswa tetapi tidak mendapatkan beasiswa, baik itu beasiswa prestasi ataupun beasiswa tidak mampu. Masalah seperti itu muncul dikarenakan kurang telitinya para penyeleksi beasiswa dalam melakukan seleksi penerima beasiswa. Setelah DIRMAWA memproses penilaian beasiswa dan menentukan siapa saja yang menerima beasiswa selanjutnya DIRMAWA mengumumkan hasil mahasiswa yang lolos seleksi.
32
3. 2 Sistem Berjalan Penerimaan Beasiswa Di Universitas Mercubuana 3.2. 1 Use Case Berjalan
Gambar 3. 2 Use Case Diagram Berjalan
Tabel 3. 1 Skenario Use Case Form Pendaftaran Beasiswa
Use Case Form Pendaftaran Beasiswa
Author Mahasiswa
Deskripsi Mahasiswa yang berminat untuk mengajukan beasiswa mengisi Form pendaftaran Beasiswa
33
Tabel 3. 2 Skenario Use Case Persyaratan Beasiswa
Use Case Persyaratan Beasiswa
Author Mahasiswa
Deskripsi Mahasiswa yang sudah mengisi Form Beasiswa harus menyerahkan persyaratan-persyaratan atau berkas-berkas sesuai jenis beasiswa yang diajukan
Tabel 3. 3 Skenario Use Case Pengumuman Hasil Beasiswa
Use Case Pengumuman Hasil Beasiswa
Author Mahasiswa
Deskripsi Mahasiswa bias melihat hasil penerimaan beasiswa di DIRMAWA
Tabel 3. 4 Skenario Use Case Pengelolaan Data Mahasiswa
Use Case Pengelolaan Data Mahasiswa
Author DIRMAWA
Deskripsi Bagian DIRMAWA mengelola data mahasiswa yang mengajukan beasiswa berdasarkan jenis beasiswa, mengelola persyaratan yang diajukan
Tabel 3. 5 Skenario Use Case Pengecekan Persyaratan
Use Case Pengecekan Persyaratan
Author DIRMAWA
Deskripsi Bagian DIRMAWA melakukan pengecekan persyaratan atau berkas- berkas yang diberikan oleh mahasiswa yang mengajukan beasiswa untuk mengetahui persyaratan mahasiswa tersebut lengkap atau tidak dan benar atau tidak
34
Tabel 3. 6 Skenario Use Case Pengelolaan Penilaian
Use Case Pengelolaan Penilaian
Author DIRMAWA
Deskripsi Bagian DIRMAWA melakukan pengecekkan persyaratan beasiswa, selanjutnya DIRMAWA melakukan pengelolaan nilai dan menghitung sesuai dengan persyaratan jenis beasiswa.
Tabel 3. 7 Skenario Use Case Penentuan Hasil Beasiswa
Use Case Penentuan Hasil Beasiswa
Author DIRMAWA
Deskripsi Bagian DIRMAWA setelah melakukan pengecekkan nilai selanjutnya menentukan hasil penerimaan beasiswa sesuai dengan perhitungan yang berhubungan dengan persyaratan jenis beasiswa
Tabel 3. 8 Skenario Use Case Laporan
Use Case Laporan
Author DIRMAWA
Deskripsi DIRMAWA mengelola laporan penerimaan beasiswa untuk mengetahui berapa banyak mahasiswa yang diterima ataupun tidak sesuai periode.
35
3. 3 Sistem Usulan Penerimaan Beasiswa Di Univeritas Mercubuana 3. 4 Use Case Usulan
36
Tabel 3. 9 Skenario Use Case login
Use Case login
Deskripsi Singkat Mahasiswa dan admin login untuk masuk ke halaman utama
Actor Mahasiswa, admin
Pra Kondisi Mahasiswa dan admin harus melakukan login terlebih dahulu
Tindakan Utama Mahasiswa dan admin memasukan Username dan Pasword untuk melakukan login
Pasca Kondisi Setelah mahasiswa dan admin melakukan login maka masuk ke halaman utama
Tabel 3. 10 Skenario Use Case Entry Form Beasiswa
Use Case Entry Form Beasiswa
Deskripsi Singkat Mahasiswa yang ingin mendaftar harus mengisi Form Pendaftaran Beasiswa yang telah disediakan
Actor Mahasiswa
Pra Kondisi Mahasiswa sebelum mengisi Form pendaftaran beasiswa, terlebih dahulu mahasiswa melakukan login untuk masuk kehalaman utama,setelah mahasiswa melakukan login maka mahasiswa memilih menu Pendaftaran Beasiswa Tindakan Utama Mahasiswa mengisi Form Pendaftaran beasiswa sesuai
jenis,sebelum mahasiswa melakukan Pasca Konsisi
Tabel 3. 11 Skenario Use Case Lihat Pendaftar
Use Case Lihat Data Pendaftar
37 ,mahasiswa melihat menu Data pendaftaran
Actor Mahasiswa
Pra Kondisi Mahasiswa sebelum masuk halaman utama ,mahasiwa harus melakukan Login terlebih dahulu untuk masuk ke Menu Lihat Data Pendaftar
Tindakan Utama Mahasiswa melihat Data pendaftar untuk mengetahui siapa saja siapa yang mendaftar Beasiswa di Universitas Mercubuana
Pasca Kondisi Mahasiswa melihat Data Pendaftar ,bisa melihat data diri sendiri ,selain itu mahasiswa dapat melihat masing-masing bobot setiap persyaratan
Tabel 3. 12Skenario Use Case Lihat Laporan Beasiswa
Use Case Lihat Laporan Beasiswa
Deskripsi Singkat Mahasiswa yang sudah mengajukan beasiswa bias melhat hasil penerimaan beasiswa di Menu Hasil Beasiswa
Actor Mahasiwa
Pra Kondisi Sebelum mahasiswa masuk ke halaman utama dan melihat hasil bersiswa,mahasiswa terlebih dahulu melakukan login
Tindakan Utama Mahasiswa mendaftar beasiswa sesuai jenis beasiswa yang di inginkan ,setalah itu mahasiswa bias melhat hasil penerimaan beasiswa bisa sudah diverifikasi oleh admin Pasca Kondisi Mahasiswa yang sudah mendaftar bisa melihat hasil
penerimaan beasiswa di web Penerimaan Beasiswa
Tabel 3. 13 Skenario Use Case Kelola Data Master
Use Case Kelola Data Master
Deskripsi Singkat Admin Mengelola data user Mahasiswa dan Admin
Actor Admin
38 dahulu melakukan Login untuk masuk ke Menu Data User
Tindakan Utama Admin bisa melakukan tambah data untuk mengola username dan password sebagai mahasiswa dan admin Pasca Kondisi Setelah admin melakukan tambahan data user,admin bisa
menyimpan data ,edit dan delete data user
Tabel 3. 14 Skenario Use Case Verifikasi Data
Use Case Verifikasi Data
Deskripsi Singkat Admin mengecek data-data mahasiswa yang melakukan pengajuan beasiswa
Actor Admin
Pra Kondisi Sebelum admin masuk ke halaman utama dan melakukan verifikasi data ,admin terlebih dahulu melakukan login Tindakan Utama Admin melakukan verifikasi data untuk mengecek
persyaratan berkas-berkas yang diajukan oleh mahasiswa yang mendaftar,untuk melihat bahwa mahasiswa tersebut lengkap atau tidak persyaratannya
Pasca Kondisi Setelah admin melakukan verifikasi maka admin melakukan penilaian dengan bobot masing-masing persyaratan
Tabel 3. 15 Skenario Use Case Lihat Data pendaftar
Use Case Melihat Pendaftaran Jenis Beasiswa
Deskripsi Singkat Admin melihat jumlah pendaftaran beasiswa sesuai jenis beasiswa
Actor Admin
Pra Kondisi Sebelum admin masuk ke halaman utama dan melihat pendaftaran jenis beasiswa ,admin terlebih dahulu melakukan login
39 Tindakan Utama Admin melihat siapa saja yang melakukan pendafatran
sesuai jenis beasiswa
Pasca Kondisi Admin melihat siapa saja yang mendaftar dan bisa melihat sudah ada berapa jumlah yang mendaftar sesuai jenis beasiswa,admin bisa melihat kembali persyaratan-pesyaratan yang diserahkan oleh mahasiswa yang mendaftar
Tabel 3. 16 Skenario Use Case Laporan Beasiswa
Use Case Laporan Beasiswa
Deskripsi Singkat Admin Melihat yang lolos menerima beasiswa
Actor Admin
Pra Kondisi Sebelum admin masuk ke halaman utama dan melihat laporan beasiswa ,admin terlebih dahulu melakukan login Tindakan Utama Admin melihat data yang menerima beasiswa
Pasca Kondisi Setelah admin melakukan verifikasi maka admin melakukan penilaian dengan bobot masing-masing persyaratan dan admin mengelola laporan beasiswa
40
3. 5 Activty Diagram Usulan
3.5. 1 Activity Diagram Usulan Login
41
3.5. 2 Activity Diagram Entry Form Beasiswa
42
3.5. 3 Activity Diagram Lihat Data Pendaftar
Sistem Mahasiswa
Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login
Melakukan Login Mengecek Username Dan Password
Menampilkan Halaman Utama Pilih Menu Pendaftaran Jenis Beasiswa
Menampilkan Data pendaftar Tidak
Ya
43
3.5. 4 Activity Diagram Lihat Laporan Beasiswa
Sistem Mahasiswa
Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login
Melakukan Login Mengecek Username Dan Password
Tidak
Ya
Menampilkan Halaman Utama Pilih Menu Laporan Beasiswa
Menampilkan Laporan Beasiswa
44
3.5. 5 Activity Diagram Kelola Data User
Sistem Admin
Membuka Aplikasi Menampilkan Halaman Login
Melakukan Login Mengecek Username dan Password
Tidak
Ya
Menampilkan Halaman Utama Pilih Menu Data User
Admin Admin
Menampilkan Data User Yang Dipilih
Tambah Edit Delete
Save
LogOut Menampilkan Halaman Login
45
3.5. 6 Activity Diagram Verifikasi Data
46
3.5. 7 Activity Diagram Lihat Data Pendaftar
47
3.5. 8 Activity Diagram Laporan Beasiswa
48
3. 6 Sequence Diagram Usulan
3.6. 1 Sequence Diagram Login (Mahasiswa, Admin)
49
3.6. 2 Sequence Diagram Entry Form Beasiswa (Mahasiswa)
50
3.6. 3 Sequence Diagram Data Pendaftar (Mahasiswa)
51
3.6. 4 Sequence Diagram Lihat Laporan Beasiswa
52
3.6. 5 Sequence Diagram Kelola Data User (Admin)
53
3.6. 6 Sequence Diagram Verifikasi Data (Admin)
54
3.6. 7 Sequence Diagram Lihat Data Pendaftar (Admin)
55
3.6. 8 Sequence Diagram Laporan Beasiswa (Admin)
56
3. 7 Class Diagram
Gambar 3. 20 Class Diagram 3. 8 Rancangan Struktur Tabel
Berikut ini adalah tabel – tabel yang digunakan dalam perancangan sistem Penerimaan Beasiswa di Universitas Mercu Buana :
1. Tabel User Nama Tabel : User Field Kunci : kd_user Jumlah Field : 6
57
Tabel 3. 17 Struktur Tabel User
No Nama Field Type Size Keterangan
1 Kd_user varchar 6 Kode User
2 Nama_user varchar 30 Nama User
3 Alamat varchar 150 Alamat
4 Telp varchar 12 Telepon
5 Password varchar 100 Password
6 Bagian varchar 20 Bagian
2. Tabel Pendaftaran Nama Tabel : Pendaftaran Field Kunci : kd_pendaftaran Jumlah Field : 35
Tabel 3. 18 Struktur Tabel Pendaftaran
No Nama Field Type Size Keterangan
1 Kd_pendaftaran varchar 6 Kode Pendaftar
2 Jenis_beasiswa varchar 15 Jenis Beasiswa
3 Nama_mahasiswa varchar 40 Nama Mahasiswa
4 NIM varchar 15 NIM
5 Gender varchar 20 Gander
6 Tempat_lahir varchar 30 Tempat Lahir
7 Tanggal_lahir date Tanggal Lahir
8 Fakultas varchar 30 Fakultas
9 Jurusan varchar 30 Jurusan
10 Semester varchar 3 Semester
11 Ipk varchar 4 IPK
12 Alamat varchar 100 Alamat
13 Phone varchar 15 Telepon
14 Rekening varchar 15 Rekening
15 Data_ktm varchar 30 Data KTM
58
17 Data_kelakuan varchar 30 Data Kelakuan
18 Data_tdkmampu varchar 30 Data Tidak Mampu
19 Data_kk varchar 30 Data Kartu Keluarga
20 Data_pernyataan varchar 30 Data Pernyataan
21 Nama_ayah varchar 30 Namaa Ayah
22 Pekerjaan_ayah varchar 30 Pekerjaan Ayah
23 Penghasilan_ayah int 11 Penghasilan Ayah
24 Data_slip_ayah varchar 30 Data Slip Gaji
25 Status_ayah varchar 20 Status Ayah
26 Nama_ibu varchar 30 Nama Ibu
27 Pekerjaan_ibu varchar 30 Pekerjaan Ibu
28 Penghasilan_ibu int Penghasilan Ibu
29 Data_slip_ibu varchar 30 Data Slip Gaji
30 Status_ibu varchar 20 Status Ibu
31 Nama_organisasi varchar 40 Nama Organisasi
32 Posisi varchar 20 Posisi
33 Prestasi varchar 50 Prestasi
34 Kegiatan varchar 40 Kegiatan
35 tingkat varchar 30 Tingkat
36 Tgl_pendaftaran date Tanggal Pendaftaran
3. Tabel Penilaian Nama Tabel : Penilaian Field Kunci : kd_penilaian Jumlah Field : 7
Tabel 3. 19 Struktur Tabel Penilaian
No Nama Field Type Size Keterangan
1 Kd_penilaian varchar 6 Kode Penilaian
2 Kd_pendaftaran varchar 6 Kode Pendaftaran
3 Penghasilan_ortu int 11 Penghasilan Orang
59
4 Nilai_ipk int 11 Nilai IPK
5 Nilai_semester int 11 Nilai Semester
6 Nilai_prestasi int 11 Nilai Prestasi
7 Bobot Double Bobot
8 Status_penilaian varchar 20 Status
3. 9 Rancangan Tampilan Layar
3.9. 1 Perancangan Tampilan Layar Login
60
3.9. 2 Perancangan Tampilan Halaman Utama Admin
Gambar 3. 22 Halaman Halaman Utama Admin 3.9. 3 Perancangan Tampilan Halaman Data User (Admin)
61
3.9. 4 Perancangan Tampilan Verifikasi Data (Admin)
Gambar 3. 24 Tampilan Verifikasi Data (Admin) 3.9. 5 Perancangan Tampilan Pendaftar B-PPA (Admin)
Gambar 3. 25 Tampilan Pendaftar B-PPA (Admin) 3.9. 6 Perancangan Tampilan Tampilan Pendaftar B-BBP (Admin)
62
3.9. 7 Perancangan Tampilan Laporan Beasiswa B-PPA (Admin) 3.9.7
Gambar 3. 27 Tampilan Laporan Beasiswa B-PPA (Admin) 3.9. 8 Perancangan Tampilan Laporan Beasiswa B-BBP (Admin)
63
3.9. 9 Perancangan Tampilan Halaman Utama Mahasiswa
Gambar 3. 29 Tampilan Halaman Utama Mahasiswa 3.9. 10 Perancangan Tampilan Form Pendaftaran Beasiswa
64
3.9. 11 Perancangan Tampilan Pendaftar B-PPA (Mahasiswa)
Gambar 3. 31 Tampilan Pendaftar B-PPA (Mahasiswa) 3.9. 12 Perancangan Tampilan Pendaftar B-BBP (Mahasiswa)
65
3.9. 13 Perancangan Tampilan Laporan Beasiswa B-PPA (Mahasiswa)
Gambar 3. 33 Tampilan Laporan Beasiswa B-PPA (Mahasiswa)
3.9. 14 Perancangan Tampilan Laporan Beasiswa B-BBP (Mahasiswa)
