PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI PK.UniMAP.(O).29

(1)

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan

PROSEDUR

PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI

PK.UniMAP.(O).29

Disediakan oleh :

Disemak oleh :

PENOLONG PENDAFTAR

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________

(Dr. Yufridin Bin Wahab)

Pengarah

(2)

1.0 OBJEKTIF

Dokumen ini menerangkan langkah-langkah yang perlu diambil oleh staf yang terlibat di

dalam proses membuat penilaian pelajar bagi Kursus Latihan Latihan Industri.

2.0 SKOP

Prosedur ini diterimapakai oleh Iniversiti Malaysia Perlis bagi menilai keberkesanan

Latihan Praktikal Pelajar

(3)

3.0 SINGKATAN

INTeam

: Penyelaras Latihan Industri

PPK

: Pusat Pengajian Kejuruteraan

Dk PPK

: Dekan Pusat Pengajian Kejuruteraan

InTra

: Latihan Praktikal

PP

: Penolong Pendaftar

PKI

: Pusat Kerjasama Industri

PTO

: Pembantu Tadbir (Operasi)

4.0 DEFINASI

Latihan Industri

: Satu kursus yang wajib diambil oleh seseorang pelajar

yang telah memenuhi syarat dimana pelajar ini akan

ditempatkan di industri yang dipilih dalam satu tempoh

masa yang ditentukan.

Penilaian Pelajar

: Satu proses dimana satu pelajar yang telah mengambil

kursus Latihan Industri akan dinilai oleh staf yang terlibat.

(4)

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil.

Nama Dokumen

Lokasi

No. Rujukan

5.1 Manual Kualiti

Bilik

Dokumen

MK-UniMAP-01

5.1 Buku

Panduan

Akademik

(Program Sarjana Muda dan

Diploma)

Pusat

Kerjasama

Industri

DS.PK.UniMAP.(O).29-01

5.3 Buku Panduan Latihan Industri

UniMAP

Kerjasama

Pusat

Industri

(5)

6.0 TANGGUNGJAWAb DAN TINDAKAN

Tanggungjawab

Tindakan.

PKI

1. Mengeluarkan

jadual aktiviti program latihan industri sesi berkenaan

(INTeam)

2. Mengumpul data penempatan pelajar daripada Pelajar (InTra 14) dan

senarai kakitangan akademik daripada PP PPK

3. Mencadangkan dan mendapatkan kelulusan Dk PPK berkenaan senarai

Pegawai Penilai InTra dan pembahagian pelajar berdasarkan senarai

kakitangan akademik yang diperolehi.

4. Mengedarkan senarai pelajar yang dipertanggungjawabkan kepada

setiap Pegawai Penilai InTra.

Pegawai Penilai

InTra

4. Menyediakan jadual lawatan untuk dihebahkan kepada pelajar

5. Menyediakan surat permohonan lawatan untuk ke industri mengikut

tarikh yang ditetapkan (Jika industri meminta agar surat dikeluarkan)

(INTeam)

6. Mengedarkan borang InTra10 kepada semua Pegawai Penilai InTra.

(6)

Pegawai Penilai

InTra

7. lawatan Pegawai Penilai mengadakan sesi perbincangan dengan

Mengadakan lawatan ke industri sebagaimana jadual lawatan. Semasa

pelajar, menyemak buku log pelajar dan seterusnya melengkapkan

borang InTra 10.

8. Mengumpul borang InTra 08 dan InTra 09 daripada Pihak Industri jika

borang-borang berkenaan telah disempurnakan oleh pihak industri

9. Menyerahkan borang InTra 08, InTra 09, dan InTra 10 yang

dikumpulkan kepada INTeam

(INTeam)

10. Mengeluarkan dan menghebahkan jadual pembentangan InTra beserta

senarai Panel Penilai InTra

Pegawai Penilai

InTra

11. Mengadakan sesi pembentangan dengan pelajar dan melengkapkan

borang InTra 11, InTra 12, InTra 13 dan InTra 14. Borang yang sudah

dilengkapkan perlu diserahkan kepada INTeam.

Panel Penilai

InTra

12. Menilai pembentangan InTra Pelajar dan mengisi borang InTra 11

13. Menilai laporan akhir InTra Pelajar dan mengisi borang InTra 12

INTeam

14. Mengumpul borang InTra 09, borang InTra 10, borang InTra 11 dan

borang InTra 12.

15. Menjumlahkan markah keseluruhan pelajar dan memasukkan markah

pelajar kedalam Sistem IUS

16. Membuat Laporan Keputusan Penilaian Latihan Industri yang mana

ianya akan dibentangkan dan disahkan di dalam Majlis Peperiksaan

Peringkat Pusat Pengajian.

(7)

PP PPK

17. Menyediakan Minit Mesyuarat bagi Mesyuarat Majlis Peperiksaan

Peringkat Pusat Pengajian dan ianya akan dibawa oleh Dk PPK untuk

dibentangkan ke dalam Majlis Peperiksaan Peringkat UniMAP

18. Menghantar keputusan tersebut kepada UP

PTO PPK

19. Memfailkan Minit Mesyuarat dan keputusan pelajar.

(8)

7.0 REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod

No.Rujukan

Lokasi

_Simpanan

Tempoh

7.2 Laporan Akhir Pelajar

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.3 Buku Log

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.4 Borang InTra 07

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.5 Borang InTra 08

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.6 Borang InTra 09

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.7 Borang InTra 10

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

7.8 Borang InTra 11

RK.UniMAP.(O).29-01

INTeam

6 bulan

(9)

8.0 LAMPIRAN

No. Lampiran

Tajuk

(10)

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan LAMPIRAN 1

CARTA ALIR PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

Mula

PKI Mengeluarkan jadual aktiviti program

latihan industri

Jadual Perjalanan InTra

INTeam Mengumpul data penempatan pelajar dan Kakitangan akademik dan mencadangkan nama Pengawai Penilai Intra

Dk PPK Meneliti data-data penempatan pelajar dan nama-nama cadangan Pegawai Penilai InTra yang diberikan oleh INTeam

Pegawai Penilai InTra

Menyediakan jadual lawatan InTra untuk hebahan pelajar dan menyediakan surat permohonan lawatan ke industri jika perlu. Melakukan lawatan, menyemak buku log serta mengisi borang InTra 10.

Mengumpul borang penilaian daripada indutri (InTra 8 dan InTra 9) jika borang berkenaan telah disempurnakan.

InTra 10 InTra 8 inTra 9

INTeam Menyemak borang penilaian daripada

pihak industri.

Mengeluarkan dan menghebahkan jadual pembentangan InTra dan senarai Panel Penilai InTra untuk proses tersebut Tida

k

(11)

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan Panel Penilai InTra Menilai pembentangan InTra dan mengisi

borang InTra 11.

Menilai laporan akhir InTra dan mengisi borang Intra 12.

InTra 11 InTra 12

INTeam Mengumpul borang dan markah

keseluruhan pelajar serta memasukkan markah keseluruhan ke dalam sistem. Membentangkan keputusan di peringkat pusat pengajian di dalam Mesyurat Peperiksaan Pusat Pengajian

HEA-02B

PP PPK Menyediakan laporan pencapaian InTra

hasil mesyuarat pusat pengajian dan menghantar serta mendapatkan pengesahan keputusan daripada Majlis Peperiksaan UniversitiMalaysia Perlis. Seterusnya, menghantar keputusan tersebut ke Unit Peperiksaan