PERANCANGAN BASIS DATA PADA KEGIATAN PENDAFTARAN, REKAM
MEDIS DAN PEMBAYARAN DI BALKESMAS ASISI
Renfil Demillo
Faculty of Computer Science, Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia, rnvildmilo@hotmail.com
I Nyoman Rama Yudantara
Faculty of Computer Science, Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia, inyomanrama@gmail.com
Faishal Fahmi Prasetya
Faculty of Computer Science, Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia, faishalfahmi@ymail.com
Abstract
Many database systems provide a role in the processing and storage of data, one of which data that is in the health care organization. The purpose of this paper is to make database design that will be used by Balkesmas Asisi, as well as provide facilities for health services in the Balkesmas Asisi. Database design that we create can manage the process of registration, medical records, and payment so that it runs efficiently and effectively. In this paper we uses database life cycle of connolly and begg for design methodology, while the method of analysis by using fact finding by interviews and documentations examinning. Results to be achieved in this thesis is to make database design, decrease presence of data redundancy, data security is more secure as well as data that is mutually integrated. The conclusion of this study is to design a database can help Balkesmas Asisi.
Abstrak
Sistem basis data banyak memberikan peran dalam proses pengolahan dan penyimpanan data, salah satunya adalah data–data yang ada di dalam bidang pelayanan kesehatan. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk membuat prancangan basis data yang akan digunakan oleh Balkesmas Asisi, serta memberikan kemudahan untuk pelayanan kesehatan didalam Balkesmas Asisi tersebut. perancangan basis data yang kami buat dapat mengelola proses pendaftaran, rekam medis, dan pembayaran sehingga berjalan efisien dan efektif. Metodologi perancangan yang digunakan dalam skripsi ini menggunakan
database lifecycle dari Connolly and Begg sedangkan metode analisis dengan menggunakan fact finding
dengan melakukan interview dan examinning documentations. Hasil yang ingin dicapai dalam skripsi ini adalah membuat perancangan basis data, mengurangi adanya redudansi data, keamanan data yang lebih terjaga serta data–data yang saling terintergrasi. Kesimpulan dari penulisan skripsi ini adalah perancangan basis data yang dibuat dapat membantu untuk Balkesmas Asisi.
PENDAHULUAN
Seiring berkembangnya sistem informasi dewasa ini, mengakibatkan kegiatan bisnis semakin berkembang juga. Dengan kemajuan yang ada, maka perusahaan atau organisasi membutuhkan bantuan sebuah sistem yang sudah terintegrasi dengan database agar dapat membantu mempercepat proses bisnis yang berjalan serta dapat meringankan pekerjaan manusia dalam menjalankanya.
Suatu aplikasi yang terintegrasi dengan database merupakan bagian dari teknologi informasi yang saat ini sudah banyak sekali digunakan oleh perusahaan ataupun organisasi. Dengan adanya sistem yang teritegrasi dengan database, maka proses bisnis yang berjalan akan berjalan lebih efektif dan efisien selain itu dengan adanya sebuah aplikasi yang terintegrasi dengan database data akan menjadi suatu komponen penting dan menentukan akhir dari keputusan yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi untuk menjalankan perushaan atau organisasi tersebut kedepannya nanti,data juga berperan membantu perusahaan atau organisasi untuk kegiatan pengambilan keputusan.
Aplikasi yang terintegrasi dengan database sangat membantu kita dalam melakukan kegiatan proses bisnis sehari hari,didalam bidang kesehatan contohnya aplikasi ini sangat membantu dan memberikan banyak kemudahan dalam hal pencatatan atau pendaftaran pasien,pengelolaan data obat dan transaksi pembayaran. Selain itu kemanan data yang dimiliki lebih terjamin dan data yang disajikan lebih akurat dan efisien sehingga kegiatan proses bisnis dapat berjalan dengan efektif dan tidak membuang waktu banyak.
Balkesmas Asisi merupakan sebuah yayasan yang melayani jasa pelayanan kesehatan bagi masyarakat. Balkesmas Asisi mengalami masalah dalam hal mengelola data pasien yang terdaftar dan melakukan pendaftaran baru,dalam hal pembayaran,dan rekam medis.
Pengelolaan data yang masih belom terkomputerisasi dibalkesmas asisi tersebut menyebabkan terhambatnya proses bisnis yang berjalan,seperti pengecekan nama pasien yang sudah terdaftar dimana mereka masih mencari nama nya berdasarkan kartu berobat yang mereka pakai,dan pencarian tesebut membutuhkan waktu yang cukup lama karena pencariannya dilakukan dengan melihat satu persatu data pasien yang tersimpan dalam dokumen.
METODE PENELITIAN
Dalam penulisan skripsi ini, metode analisis dan perancangan sistem basis data yang digunakan adalah Database Life Cycle yang dikemukakan oleh Connolly, T., & Begg, C. (2010). Metode analisis dan perancangan ini menggunakan teknik fact finding, tahapan tersebut meliputi:
a. Interview (Wawancara)
Dengan datang langsung ke apotik dan mewawancarai pihak manajemen yang terkait untuk memperoleh infrormasi yang relevan mengenai sistem berjalan dan analisis terhadap hasil temuan survey.
b. Examining Documentation
Mempelajari dan memeriksa dokumentasi terhadap surat-surat yang berkaitan dengan proses bisnis perusahaan selama ini, agar memperoleh informasi pendukung yang berkaitan dan menambah informasi dalam penelitian.
Dalam penulisan skripsi ini, metode analisis dan perancangan sistem basis data yang digunakan adalah Database Life Cycle yang dikemukakan oleh Connolly, T., & Begg, C. (2010). Metode analisis dan perancangan ini meliputi :
1. Database Planning
Merancang basis data dari seluruh aktivitas manajemen yang memungkinkan tahapan pada siklus aplikasi yang dapat berjalan seefektif mungkin.
2. System Definition
Mengidentifikasi user view untuk membantu dalam menjelaskan batasan – batasan cakupan dari aplikasi basis data dan sudut pandang pengguna utama.
3. Requirement collection and analysis
Analisis dan proses pengumpulan data kemudian dianalisa menjadi informasi yang dibutuhkan mengenai bagian dari organisasi yang mendukung kebutuhan dari aplikasi basis data pada sistem baru.
4. Database design
Perancangan basis data pada tahap ini mendesain perancangan basis data yang akan mendukung tujuan dan operasi dari perusahaan.
5. DBMS selection
Pemilihan DBMS yang tepat untuk mendukung aplikasi basis data
6. Application design
Perancangan aplikasi dan antarmuka pengguna yang menggunakan memprosesan dari basis data.
7. Prototyping
Kegiatan pembuatan tahap prototype adalah membuat model kerja suatu aplikasi basis data.
8. Implementation
Implementasi bentuk fisik dari basis data dan rancangan aplikasi
9. Data convertion and loading
Pemindahan data yang ada ke dalam basis data baru dan mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat digunakan pada basis data yang baru.
10. Testing
Proses eksekusi terakhir sebelum program aplikasi tersebut dipakai dengan tujuan untuk menemukan kesalahan.
11. Operational maintenance
Suatu proses pengawasan dan pemeliharaan sistem setelah instalasi.
HASIL DAN BAHASAN
Berdasarkan analisis dari prosedur pemeriksaan sistem yang sedang berjalan pada Balkesmas Asisi, maka ditemukan beberapa masalah, yaitu :
1. Proses pencarian data pasien yang membutuhkan waktu yang cukup lama dikarenankan pencarian yang dilakukan masih belom terkomputerisasi.
2. Data pasien yang ada sering hilang dan tertukar dengan pasien lainnya.
3. Tidak mengetahui batasan stock obat yang tersedia apakah sudah mencukupi atau tidak mencukupi.
4. Rekam medis pasien yang tersimpan tidak lengkap dikarenakan penggunaan komputerisasi yang belom maksimal.
5. Proses pembayaran yang masih belom terkomputerisasi sehingga sulit untuk menghitung jumlah pemasukan yang masuk,dan jumlah pengeluaran yang keluar.
Pendaftaran PK ID_Pendaftaran FK3 ID_Employee FK2 ID_Poli ID_Pasien ID_KTP Nama Umur JenisKelamin Alamat Tanggal RefTindakan PK ID_RefTindakan FK1 ID_Tindakan Keterangan Harga Diagnosa PK ID_Diagnosa Keterangan Pemeriksaan PK ID_Pemeriksaan FK1 ID_Pendaftaran Tanggal JadwalDokter PK ID_JadwalDokter FK1 ID_Dokter FK2 ID_Jadwal Pembayaran PK ID_Pembayaran FK1 ID_Employee FK3 ID_Pemeriksaan Administrasi Biaya dokter Biaya Obat Biaya Tindakan GrandTotal Tanggal Obat PK ID_Obat Nama Stock Harga Keluhan PK ID_Keluhan Keterangan Jadwal PK ID_Jadwal Shift Poli PK ID_Poli Jenis FK1 ID_JadwalDokter Dokter PK ID_Dokter Nama No.Telp Rekammedis PK ID_Rekammedis FK1 ID_Pemeriksaan FK2 ID_Diagnosa FK3 ID_Obat FK4 ID_RefTindakan FK5 ID_Keluhan qty Tindakan PK ID_Tindakan Jenis Employee PK ID_Employee Nama Password alamat telepon 1..1 1..* 1..1 1..1 1..1 1..* 1..* 1..1 1..* 1..1 1..1 1..* 1..* 1..1 1..1 1..* 1..* 1..* 1..1 1..1 1..1 1..1 1..1 1..* 1..* 1..1 1..1 1..*
Rancangan UI
Gambar 2 Rancangan UI Login
Tampilan Layar
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan yang kami dapat setelah melakukan perancangan basis data di balkesmas ASISI yaitu : 1. Perancangan basis data pendaftaran pasien,pembayaran dan rekam medis pasien dapat membantu pihak balkesmas ASISI dengan pengelolaan, pencarian dan penyimpanan data yang lebih terintegrasi anatara data satu dengen yang lain
2. Membatasi hak akses untuk para pengguna sehingga keamananya lebih terjaga dari penyalagunaan oleh pihak-pihak tertentu
3. Menghasilkan laporan dari kegiatan pembayaran dan rekam medis pasien
Saran yang dapat di berikan sehubung dengan perancangan basis data pada kegiatan pendaftaran, rekam medis dan pembayaran di Balkesmas ASISI yaitu :
1. Diharapkan dimasa yang akan datang ada penambahan infratruktur IT dalam diruang dokter guna mempermudah dokter mengakses rekam medis pasien
2. Diharapkan dengan aplikasi yang sekarang diterapkan bias lebih berkembang lagi dengan ruang lingkup yang lebih luas seperti bagian Laboraturium, Bidan, dan akupuntur
3. Diharapkan dimasa yang akan datang ada pengambangan aplikasi berbasis web.
4. Diharapkan bahan yang digunakan untuk mencetak kartu pasien dengan menggunakan bahan plastik / PVC agar tidak mudah rusak dan tidak sering hilang.
