LAPORAN KERJA PRAKTIK
PENDIDIKAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER TERAPAN (PIKTI) DEPARTEMEN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KERJA PRAKTIK
DI
NAMA PERUSAHAAN
PADA TANGGAL … SAMPAI DENGAN …
Surabaya, tanggal bulan tahun Menyetujui,
Penguji
Nama Dosen Penguji NIP. Dosen Penguji
Pembimbing Lapangan
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmatNya pelaksanaan kerja praktik di nama perusahaan pada tanggal … sampai dengan … serta penulisan laporan ini berjalan dengan baik.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya laporan ini, antara lain:
1. Bapak/Ibu X, nama jabatan di nama perusahaan selaku pembimbing lapangan 2. Bapak, ibu, serta keluarga penulis
3. Bapak/Ibu dosen Y selaku pembimbing dan penguji kerja praktik. 4. Dan lain-lain.
Semoga laporan ini bermanfaat bagi pembaca dan dapat meningkatkan pengetahuan mengenai dunia kerja dewasa ini.
Surabaya, September 2017
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...III DAFTAR ISI...IV
BAB 1. PENDAHULUAN (GUNAKAN STYLE: HEADING 1)...1
A. LATAR BELAKANG (GUNAKANSTYLE: HEADING 2)...1
B. PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK...1
C. RUANG LINGKUP PEKERJAAN...1
D. SUB-BAB KEDUA...5
BAB 2. PROFIL PERUSAHAAN ATAU INSTANSI...7
A. SEJARAH PERUSAHAANATAU INSTANSI...7
Awal Terbentuknya Perusahaan atau Instansi (untuk sub-sub bab gunakan style Heading 3)...7
Perkembangan Perusahaan dari Masa ke Masa...7
Visi Misi Perusahaan...7
B. STRUKTUR ORGANISASI...8
BAB 3. PEKERJAAN YANG DILAKUKAN...9
A. MEMBUAT WEBSITE PERUSAHAAN...9
B. MEMBANTU PROSES ADMINISTRASI...9
Laporan Keuangan Bulanan...9
Surat Undangan...10
BAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN...11
A. KESIMPULAN...11
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Insert Caption...1
Gambar 1.2. Isian Caption...2
Gambar 1.3. Mengaplikasikan Style Caption...2
Gambar 1.4. Update Nomor Urut Caption Gambar...2
Gambar 1.5. Menambahkan Caption Tabel...3
Gambar 1.6. Menuliskan Caption Tabel...3
Gambar 1.7. Menambahkan Cross-Reference...3
Gambar 1.8. Memilih Caption Gambar Yang Dirujuk...4
Gambar 1.9. Memilih Caption Tabel Yang Dirujuk...4
DAFTAR TABEL
BAB 1.
PENDAHULUAN (Gunakan Style: Heading 1)
A. Latar Belakang (Gunakan style: Heading 2)
Tuliskan latar belakang dalam bentuk 3-4 paragraf yang berisi antara lain:
Paragraf pertama: alasan mengapa perlu dilakukan kerja praktik.
Paragraf kedua: alasan mengapa memilih perusahaan tersebut sebagai tempat
kerja praktik.
Paragraf ketiga: alasan mengapa pekerjaan selama kerja praktik harus
dilakukan.
B. Pelaksanaan Kerja Praktik
Kerja praktik ini penulis laksanakan pada perusahaan/instansi berikut.
Nama perusahaan/instansi:
Detil pekerjaan yang dilakukan selama melaksanakan kerja praktik dapat dilihat pada log book di Lampiran A.
C. Ruang Lingkup Pekerjaan
Jelaskan secara singkat pekerjaan apa saja yang dilakukan selama kerja praktik. Misalnya ada dua pekerjaan utama, yaitu membuat website dan membantu administrasi. Dalam pembuatan website perlu dijelaskan maksud dan tujuan pembuatan website untuk apa. Kemudian software apa yang digunakan untuk membuat website tersebut (misalnya: Wordpress).
Pada paragraf kedua, jelaskan pekerjaan kedua yang dilakukan. Misalkan dalam administrasi penulis diminta untuk membantu membuat undangan dalam jumlah yang
banyak. Agar lebih cepat terselesaikan, maka penulis menggunakan fasilitas mail merge yang
ada di Microsoft Word. Penjelasan ruang lingkup pekerjaan ini sebaiknya tidak terlalu banyak, cukup 2-3 paragraf. Untuk detil pekerjaan akan dibahas pada bab 3.
Bab 1 hanya berisi sampai dengan ruang lingkup pekerjaan. Bagian berikut ini (ditandai warna kuning) merupakan petunjuk untuk membuat caption gambar dan tabel. Caption gambar dan tabel ini berguna untuk membuat daftar tabel dan gambar secara otomatis. Hapus bagian ini dari laporan akhir kerja praktik.
Semua gambar harus diberi caption/judul gambar. Untuk menambahkan caption gambar, klik kanan gambar kemudian pilih Insert Caption. Contohnya dapat dilihat pada Gambar 1 .1.
Gambar 1.1. Insert Caption
Pada popup Caption yang muncul, isikan caption gambar dan pastikan Label yang dipilih adalah Gambar, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1 .2.
Gambar 1.2. Isian Caption
Gunakan style Caption untuk mengatur style dari caption gambar (cetak tebal dan rata tengah). Contohnya dapat dilihat pada .
Gambar 1.3. Mengaplikasikan Style Caption
Apabila ada gambar yang dihapus, pastikan melakukan update penomoroan caption gambar dengan cara mengeblok semua konten yang ada (Ctrl + A), klik kanan, kemudian pilih
Update field. Contohnya dapat dilihat pada Gambar 1 .4.
Gambar 1.4. Update Nomor Urut Caption Gambar
Caption tabel dapat ditambahkan dengan cara yang sama seperti caption gambar. Blok tabel yang akan diberi caption, klik kanan dan pilih menu Insert Caption (lihat Gambar 1 .5).
Gambar 1.5. Menambahkan Caption Tabel
Pilih Label: Tabel dan pilih Position: Above selected item seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1 .6.
Gambar 1.6. Menuliskan Caption Tabel
Gambar dan tabel harus dirujuk menggunakan cross reference untuk memudahkan pembuatan TOC dan memudahkan dalam proses update konten.
Cross reference dapat dimasukkan dengan mengakses menu Insert Cross-reference (kelompok Links). Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 1 .7.
Gambar 1.7. Menambahkan Cross-reference
Pastikan isian pada Reference type: Gambar, Insert reference to: Only label and number dan pilih caption gambar yang akan dirujuk, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1 .8.
Kemudian klik Insert.
Gambar 1.8. Memilih Caption Gambar yang Dirujuk
Sedangkan untuk menambahkan caption tabel, dapat dilakukan dengan cara yang relatif sama. Pastikan isian pada Reference type: Tabel, Insert reference to: Only label and number. Contohnya dapat dilihat pada Tabel 1 .1.
Gambar 1.9. Memilih Caption Tabel yang Dirujuk
Tabel 1.1. Tabel pertama dalam buku
No Lorem Ipsum
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus lacus augue, maximus sed dolor vel, pulvinar mollis urna. Curabitur quis nibh et purus fermentum venenatis in in nisi. In quis vestibulum libero, in dignissim neque. Aenean varius malesuada metus ac efficitur. Mauris efficitur, turpis eget cursus finibus, augue quam laoreet dui, quis tristique ligula metus in purus. Suspendisse euismod nibh ac turpis blandit, vitae ultrices metus euismod.
Gambar 1.10. Contoh Gambar
BAB 2.
PROFIL PERUSAHAAN ATAU INSTANSI
A. Sejarah Perusahaan atau Instansi
Apabila tempat kerja praktik merupakan perusahaan dan instansi biasanya memiliki sejarah. Untuk itu, tuliskan sejarah perusahaan atau instansi di sini. Sejarah ini mencakup awal terbentuknya perusahaan atau instansi serta perkembangan perusahaan dari masa ke masa.
Jika bukan perusahaan atau instansi (misal: toko atau percetakan), maka ceritakan awal berdirinya dan bidang usaha yang dilakukan.
Contoh profil perusahaan yang cukup lengkap adalah seperti artikel Telkom berikut venenatis in in nisi. In quis vestibulum libero, in dignissim neque. Aenean varius malesuada metus ac efficitur. Mauris efficitur, turpis eget cursus finibus, augue quam laoreet dui, quis tristique ligula metus in purus. Suspendisse euismod nibh ac turpis blandit, vitae ultrices metus euismod. Etiam in tortor eget turpis posuere lacinia vitae a orci. Donec fringilla nisi ac magna auctor tristique. Aliquam varius felis sit amet justo varius suscipit. Sed sed libero elit. Maecenas viverra vestibulum diam quis aliquam. Maecenas eu nunc blandit, tristique dui ac, iaculis velit. Nam dignissim turpis a finibus tristique.
Perkembangan Perusahaan dari Masa ke Masa
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus lacus augue, maximus sed dolor vel, pulvinar mollis urna. Curabitur quis nibh et purus fermentum venenatis in in nisi. In quis vestibulum libero, in dignissim neque. Aenean varius malesuada metus ac efficitur. Mauris efficitur, turpis eget cursus finibus, augue quam laoreet dui, quis tristique ligula metus in purus. Suspendisse euismod nibh ac turpis blandit, vitae ultrices metus euismod. Etiam in tortor eget turpis posuere lacinia vitae a orci. Donec fringilla nisi ac magna auctor tristique. Aliquam varius felis sit amet justo varius suscipit. Sed sed libero elit. Maecenas viverra vestibulum diam quis aliquam. Maecenas eu nunc blandit, tristique dui ac, iaculis velit. Nam dignissim turpis a finibus tristique.
Visi Misi Perusahaan
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus lacus augue, maximus sed dolor vel, pulvinar mollis urna. Curabitur quis nibh et purus fermentum venenatis in in nisi. In quis vestibulum libero, in dignissim neque. Aenean varius malesuada metus ac efficitur. Mauris efficitur, turpis eget cursus finibus, augue quam laoreet dui, quis tristique ligula metus in purus. Suspendisse euismod nibh ac turpis blandit, vitae ultrices metus euismod. Etiam in tortor eget turpis posuere lacinia vitae a orci. Donec fringilla nisi ac magna auctor tristique. Aliquam varius felis sit amet justo varius suscipit. Sed sed libero elit. Maecenas viverra vestibulum diam quis aliquam. Maecenas eu nunc blandit, tristique dui ac, iaculis velit. Nam dignissim turpis a finibus tristique.
B. Struktur Organisasi
Perusahaan dan instansi biasanya memiliki struktur organisasi. Tampilkan struktur organisasi perusahaan tersebut di sini. Beri penjelasan singkat mengenai struktur organisasi secara umum. Contoh pada gambar berikut merupakan struktur organisasi UPT ITS Press. Anda dapat menceritakan bahwa UPT ini dipimpin oleh seorang kepala dan membawai 4 seksi. Keempat seksi tersebut antara lain ….
Gambar 2.11 Struktur Organisasi UPT ITS Press
Kemudian jelaskan di bagian mana kerja praktik kalian lakukan. Misal kerja praktik dilakukan di bagian Seksi Administrasi dan Keuangan. Jelaskan apa saja tugas utama dari seksi ini, siapa kepala seksinya, dan sebagainya.
BAB 3.
PEKERJAAN YANG DILAKUKAN
Pada bab ini akan dijelaskan pekerjaan yang dilakukan selama melakukan kerja praktik. Secara umum terdapat dua pekerjaan utama yang dilakukan oleh penulis, yaitu membuat website perusahaan dan membantu proses administrasi (mengetik surat, laporan, dsb.). Secara detail akan dijelaskan pada sub bab berikut.
A. Membuat Website Perusahaan
Perusahaan tempat penulis melaksanakan kerja praktik memerlukan website perusahaan untuk menampilkan profil dan barang-barang yang dijual oleh perusahaan. Untuk itu penulis membuatkan website menggunakan Wordpress. Beberapa contoh tampilan utama di dalam website tersebut adalah sebagai berikut.
1. Halaman utama
Selama melaksanakan kerja praktik, penulis membantu administrasi kantor dengan mengerjakan surat-surat dan laporan sebagai berikut.
Laporan Keuangan Bulanan
Laporan ini penulis buat dengan menggunakan Microsoft Excel. Isi dari laporan tersebut adalah rangkuman pemasukan dan pengeluaran dalam bulan Juni 2017 dan ditampilkan dalam bentuk grafik batang. Contoh laporan dapat dilihat pada Lampiran B.1.
Untuk membuat laporan keuangan tersebut, penulis melakukan beberapa tahapan pekerjaan sebagai berikut.
1. Menghubungi staf keuangan untuk memperoleh data keuangan bulan Juni 2017. 2. Merapikan data keuangan di dalam tabel Excel.
3. Membuat pivot table untuk melihat besar transaksi. 4. Membuat grafik pengeluaran dan pemasukan.
5. Berkoordinasi dengan seksi keuangan mengenai laporan yang dibuat. 6. Menyampaikan hasil akhirnya ke kepala seksi keuangan.
Surat Undangan
Penulis membuat surat undangan rapat pembahasan produk baru pada tanggal 20 Juni 2017. Penulis menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word untuk memudahkan dalam penulisan nama-nama yang diundang. Contoh surat undangan yang dibuat penulis dapat dilihat pada lampiran B.2. Tahapan-tahapan yang penulis lakukan dalam pembuatan surat undangan tersebut adalah sebagai berikut.
1. Menerima draft surat dari bagian pemasaran.
2. Mengetik draft surat ke dalam format Microsoft Word. 3. Menerima daftar nama yang akan diundang.
4. Membuat mail merge. 5. Mencetak undangan.
6. Membantu mengirimkan undangan.
BAB 4.
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Selama proses kerja praktik ini penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan, antara lain:
1. Perusahaan masih belum memiliki website sendiri. Untuk itu penulis membuatkan website Wordpress yang berisi info-info perusahaan. Dengan adanya website ini, orang lain dapat mengetahui informasi mengenai perusahaan tersebut, barang apa saja yang dijual dan sebagainya.
2. Proses pembuatan laporan masih manual. Penulis membantu dengan membuat laporan menggunakan Excel. Laporan yang penulis buat lebih mudah dipahami dan terbukti benar karena proses perhitungan menggunakan formula/rumus (tidak menggunakan perhitungan manual).
3. Proses surat menyurat di perusahaan ini masih lambat karena harus mengetik satu persatu nama undangan dan biasanya membutuhkan waktu 1-2 jam apabila undangan yang disebar sejumlah 100 nama. Dengan menggunakan mail merge, proses tersebut bisa diselesaikan dalam waktu kurang dari 15 menit.
B. SARAN
Saran yang dapat penulis sampaikan antara lain:
1. Perlu adanya satu orang pegawai yang melakukan update konten website secara rutin. Sehingga informasi yang ditampilkan di website merupakan informasi yang terbaru. 2. Melatih pegawai untuk dapat menggunakan Excel dan Word agar dapat
menyelesaikan pekerjaan administrasi dengan lebih cepat.
REFERENSI
Nama Penulis (ditulis terbalik), Tahun Terbit Buku, Judul Buku (ditulis miring), Kota, Nama Penerbit.
Nama Penulis (ditulis terbalik), Tahun Terbit Buku, Judul Buku (ditulis miring), Kota, Nama Penerbit.
BIOGRAFI PENULIS
Isi biodata penulis secara singkat mengenai riwayat pendidikan, hobi, kontak penulis, dan sebagainya. Jangan lupa mengganti gambar di atas dengan foto penulis.
LAMPIRAN A
Lampirkan log book yang telah terisi dan ditandatangani oleh pembimbing lapangan
