LAPORAN PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN PUST 2290 DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI 1 BUKO
KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW UTARA
OLEH RONALD PAPEO 017136052 2012.2 GORONTALO
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS TERBUKA
LEMBAR PENGESAHAN
Nama : Ronald Pepeo
N I M : 017136052
Program Studi : D II Perpustakaan UPBJJ-UT : Gorontalo
Tahun : 2012
Di ajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Praktik Kerja Perpustakaan, dan telah diteliti kebenarannya serta dinyatakan sah oleh Pembimbing Lapangan dan Kepala Sekolah SD Negeri 1 Buko.
Disahkan pada
Hari : Kamis
Tanggal : 01 November 2012
Tempat : Perpustakaan SD Negeri 1 Buko
Kepala Sekolah
Hartati Samin, S.Pd NIP. 19711212 199503 2 002
Pembimbing I
Nurmin Darwis, A.Ma NIP. 19730503 201001 2
001
Pembimbing II
Yusron Humonggio, M.Pd Mengetahui
Kepala UPBJJ-UT Gorontalo
Drs. Djahrudin, M.Si NIP. 19551109 198003 1 003
“Hidup yang berlebih-lebihan adalah sebuah ketenangan
yang terrenggut. Kebutuhan yang melampaui
batas adalah beban yang memberatkan.
Menahan diri dalam kecukupan lebih baik dari
pada berlebih-lebihan”
(Dr.’Aidh Al Qarni)
“Sabar dalam menghadapi musibah itu sulit
tapi
hilangnya
kesabaran itu lebih sulit akibatnya”
(Ali bin Abi Thalib)
Hanya ketekunan dan kesabaran
Yang akan menghantarkan seseorang
Pada tangga kesuksesan
(Ronald papeo)
PERSEMBAHAN
Dengan segala kerendahan hati, karya ini kupersembahkan pada : Allah SWT. yang Menciptakan segala gerak langkah dan pikiranku. Baginda Rasulullah SAW., engkulah sebaik-baik suri tauladan, akhlakMu
Dua insan yang selalu memancarkan sinar cinta kasih, Ayahanda Nurdin Papeo (Almarhum) Ibunda Rosnawati Patilima.
Jasa kalian tak akan pernah terlupakan.
Ketulusan doa dan cinta kalian yang selalu menyertai langkahku, memberiku semangat dalam meniti masa depan.
Isteriku Risna Dontili dan Anakku Nadillah Rahma Papeo. Yang selalu sabar menanti dan terus berdoa atas keberhasilanku.
Kakak dan adikuku, Djubedi Papeo, Agus Salim Papeo, yang selama ini mendukung langkahku.
Terima kasih atas segala pengorbanan yang kalian berikan. Semoga rahmat Allah tak jemu mengalir
hingga yaumul kiyamah. Amin
Sahabat-sahabatku di FISIP, Jurusan Diploma II Perpustakaan, yang membangunkanku saat aku terjatuh,
mengingatkanku saat aku lengah.
Terima kasih atas segala kebaikan dan motivasi yang kalian berikan. Semoga Allah memberi balasan yang terbaik dan terindah. Amin.
Almamaterku Tercinta Tempat Aku Menimba Ilmu
Universitas Terbuka (Open University)
KATA PENGANTAR Assalamu’Alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP) selama 1 bulan, di mulai tanggal 1 Oktober sampai dengan 1 September 2012 di SD Negeri 1 Buko Kecamatan Pinogaluman Kabupaaten Bolaang Mongondow Utara.
Laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Praktik Kerja Perpustakaan PUST 2290 UPBJJ-UT Gorontalo. Mata kuliah ini diambil setelah menempuh mata kuliah Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Pustaka dan Pelayanan Bahan Pustaka.
Keberhasilan penulis dalam menyusun laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan ini dengan kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs. Djahrudin, M.Pd, Kepala UPBJJ-UT Gorontalo yang telah memberikan kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan PKP.
2. Bapak Ahyun Blongkod, M.Pd, selaku Pengelola Kelompok Belajar Atinggola yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan PKP.
3. Ibu Hartati Samin, S.Pd, selaku Kepala Sekolah SD Negeri 1 Buko yang telah memberikan izin untuk melaksanakan PKP.
4. Ibu Nurmin Darwis, A.Ma, Selaku Pembimbing 1 PKP yang selalu membimbing dan memberikan petunjuk kepada penulis.
5. Bapak Yusron Humonggio, M.Pd, selaku Pembimbing 2 Praktik Kerja Perpustakaan yang telah banyak memberikan bimbingan kepada penulis selama pelaksanaan PKP.
6. Bapak/ Ibu Tutor Program Studi D II Perpustakaan, yang telah memberikan ilmu dan bimbingan pada Penulis.
7. Kepala Sekolah SD Negeri 1 Monggupo, yang telah bersedia meminjamkan gedung sekolah selama perkuliahan Tatap Muka (TTM-APTEM) D II perpustakaan, sejak masa registrasi 2011.1 sampai sekarang.
8. Ibunda tercinta, yang selalu memberikan doa dan dukungan selama pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan (PKP).
9. Isteri dan Anakku tercinta, terima kasih atas bantuan, dukungan, Do’a dan perhatian.
10. Kakak dan Adikku tercinta, yang telah memberikan doa, kasih sayang serta dukungan pada penulis.
11. Teman-teman D II Perpustakaan masa registrasi awal 2011.1, terima kasih atas apa yang telah kalian berikan selama ini, thank.
12. Semua pihak yang telah membantu, baik dalam pelaksanaa PKP maupun penulisan laporan ini. Terima Kasih.
Harapan untuk tersusunnya Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini tidak akan pernah terwujud tanpa kontribusi berbagai pihak, baik dalam bentuk komitmen, pemikiran maupun kerja keras. Oleh karena itu, melalui medium ini disampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada pihak-pihak yang telah berkontribusi kepada terwujudnya laporan ini.
Akhirnya, penulis menyadari kesesuaian arti pribahasa “tiada gading yang tak retak”. Pribahasa ini juga berlaku pada Laporan ini. Disadari sepenuhnya oleh penulis bahwa Laporan Praktik Kerja Perpustakaan ini pun tak luput dari berbagai kekurangan. Oleh karena itu, kritik membangun, saran serta masukan untuk perbaikan laporan ini sangat dinantikan.
Wassalamu’Alaikum Wr. Wb.
Buko, 01 September 2012 Penulis
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
KATA PENGANTAR …….………...……….. v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ………...……….... 1
B. Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan ... 2
BAB II HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN A. Pengadaan Bahan Pustaka ………...………….. 3
B. Pengolahan Bahan Pustaka ………...………….… 5
C. Pelayanan Perpustakaan ………...………. 11
D. Statistik Perpustakaan ………...…. 14
BAB III PENUTUP A. Kesimpulan ………...………. 16
B. Saran ………...…….………... 16
DAFTAR PUSTAKA ………...……… 17
LAMPIRAN – LAMPIRAN 1. Lembar Kerja Pengembangan Koleksi 2. Lembar Kerja Pengolahan Bahan Pustaka 3. Lembar Kerja Pelayanan Bahan Pustaka 4. Lembar Konsultasi Pembimbing PKP 5. Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan 6. Rekomendasi Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan 7. Foto-Foto Dokumentasi DAFTAR GAMBAR 1. Gambar 2.1 Diagram Transfer Informasi ………...…..…… 3
2. Gambar 2.2 Diagram Sistem Informasi ………...…..….……. 5
3. Gambar 2.3 Cap Perpustakaan ………...….. 6
4. Gambar 2.4 Stempel Perpustakaan ………...…… 6
5. Gambar 2.5 Katalog Perpustakaan ……….……...… 8
6. Gambar 2.6 Label Buku ………...…. 9
7. Gambar 2.7 Slip Lembar Pengembalian ………...….…… 9
8. Gambar 2.8 Kartu Buku ………...…. 10
9. Gambar 2.9 Kartu Anggota Perpustakaan ……….……...……. 13
10. Gambar 2.10 Rekapitulasi Koleksi ………...…. 15
11. Gambar 2.11 Grafik Jumlah Pengunjung …….………....…... 15
BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Perpustakaan sebagai sumber informasi memegang peranan penting dalam pembangunan nasional dan merupakan sarana penunjang dalam pendidikan. Perpustakaan sebagai pusat informasi dituntut untuk memberikan layanan informasi yang lengkap, cepat, dan tepat guna.
Diakuinya pendidikan pustakawan sebagai suatu bidang profesi membawa sejumlah konsekwensi. Di antara sejumlah konsekwensi logis itu adalah perlunya setiap individu yang menjalani profesi sebagai pustakawan untuk memiliki pemahaman yang utuh tentang teori dan konsep yang terkait dengan pendidikan perpustakaan serta aplikasinya dalam berbagai segi, bidang, dan konteks.
Pemahaman tersebut merupakan bagian yang tak terpisahkan dari kompetensi profesional yang harus dimiliki. Hal ini sesuai dengan aturan yang berlaku terutama terkait tenaga perpustakaan sebagaimana diatur dalam Pasal 29 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Tenaga
Perpustakaan, serta Keputusan MENPAN
Nomor 132/KEP/M.PAN/12 Tahun 2002 Tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. Harapan penulis laporan ini dapat menjadi acuan, terutama bagi yang sedang mengikuti praktik kerja perpustakaan (PKP), serta para pengambil kebijakan, petugas perpustakaan, dan pemerhati bidang perpustakaan.
Perpustakaan merupakan jantung atau urat nadi bagi suatu instansi, institut, universitas, atau badan korporasi lainnya. Abdul Rahman Saleh, dkk.,(2011 : 1.3) mengatakan bahwa perpustakaan saat ini, tidak lagi hanya menjadi tempat menyimpan dan mencari buku, tetapi lebih dari itu yaitu menjadi sumber/tempat mencari informasi.
Perpustakaan dari aspek pendidikan dapat berfungsi untuk meningkatkan apresiasi budaya dari masyarakat sekitar. Salah satu kriteria bagi perkembangan suatu perpustakaan dapat dinilai dari sumber daya manusianya. Sumber daya manusia perpustakaan dapat ditingkatkan melalui penguasaan ilmu di bidang perpustakaan. (Undang Sudarsana, 2009 : 1.25)
Berangkat dari persoalan di atas, maka diadakan Praktik Kerja Perpustakaan bagi mahasiswa D II perpustakaan. Adanya program tersebut, diharapkan mahasiswa sebagai calon pustakawan nantinya dapat menjadi pustakawan yang profesional.
Di perpustakaan tempat pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan, mahasiswa dapat belajar dengan menggunakan ilmu yang diperoleh secara teoritis dan dipadukan dengan ilmu praktis yang ada di lapangan. Dengan demikian mahasiswa Praktik Kerja Perpustakaan dapat memahami dan menguasai ilmu perpustakaan.
B. Tujuan Praktik Kerja Perpustakaan
Dengan diadakannya praktik kerja perpustakaan sehingga penulis mendapatkan pengalaman langsung dalam dunia kerja perpustakaan yang sesungguhnya. Dan semoga dengan diadakannya praktik kerja perpustakaan penulis dapat memperoleh ilmu tentang bagaimana mengelola ilmu perpustakaan dengan baik dan menjadi bekal untuk memasuki dunia kerja pustakawan yang sesungguhnya sesuai dengan program kerja perpustakaan.
Tujuan yang diharapkan dalam Praktik Kerja Perpustakaan ini adalah sebagai berikut:
1. Salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi D II Perpustakaan.
2. Mengetahui strategi peningkatan pelayanan dalam mengelola perpustakaan di Perpustakaan SD Negeri 1 Buko.
3. Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan mengelola perpustakaan agar berfungsi sebagai jantung pendidikan.
4. Menganalisis faktor-faktor yang menjadi kelebihan dan kekurangan dalam melayani pengguna perpustakaan dan mengelola perpustakaan.
5. Mahasiswa dapat memahami proses pengadaan, pengolahan sampai pelayanan bahan pustaka kepada pemakai perpustakaan. 6. Mahasiswa mampu membuat statistik koleksi, yang ada di
perpustakaan.
7. Mahasiswa dapat memenuhi syarat untuk penilaian yang diperlukan dalam perkuliahan.
BAB II
HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN A. Pengadaan Bahan Pustaka
Pada dasarnya tugas utama setiap perpustakaan adalah membangun koleksi yang kuat demi kepentingan pemakai perpustakaan. Pengembangan koleksi merupakan semua kegiatan untuk memperluas kolesi yang ada di perpustakaan, terutama aspek seleksi dan evaluasi.
Pengadaan bahan pustaka adalah aktivitas perpustakaan yang mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di perpustakaan. Menurut Abdul rahman Saleh (2011: 1.3) pengadaan bahan pustaka adalah suatu proses menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan.
Kalau berbicara tentang pengadaan bahan pustaka di perpustakaan, maka tujuan utama dari perpustakaan dan unit informasi lainnya adalah untuk membantu dalam transfer informasi dan pengembangan pengetahuan. Evans (2000) dalam Develoving Library and information center collection, mengambarkan proses transfer informasi, yaitu dengan menggunakan 9 lingkaran kegiatan yang terus berputar secara berkesinambungan. Proses transfer informasi tersebut dituangkan dalam gambar berikut ini.
KEGIATAN
ADMINISTRASI Gambar 2.1
Diagram Transfer Informasi
Dalam upaya pengembangan koleksi di perpustakaan maka perpustakaan perlu menyesuaikan antara kebutuhan pengguna yang dilayaninya dengan koleksi yang akan dihimpun. Untuk menghindari pengadaan yang tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna, maka perpustakaan perlu menyusun kebijakan pengembangan koleksi.
Di SD Negeri 1 Buko tempat pelaksanaan PKP, penulis mendapatkan data tentang proses pengadaan bahan pustaka yaitu sebagai berikut.
1. Cara Pengadaan Bahan Pustaka
Cara pengadaan bahan pustaka di SD Negeri 1 Buko masih sangat bergantung pada lembaga induknya yaitu dinas Pendidikan Pemudah dan Olahraga (DIKPORA) Kabupaten Bolaang Mongondow Utara, hal ini dikarenakan pihak sekolah belum menentukan arah kebijakan sekolah tentang perpustakaan.
2. Prinsip Pemilihan Bahan Pustak
Pada dasarnya prinsip pemilihan bahan pustaka disesuaikan dengan kondisi sekolah itu sendiri. Di tempat PKP penulis mendapatkan informasi tentang prinsip pemilihan bahan pustaka yang dilakukan oleh dinas terkait yaitu dengan menentukan tingkat kebutuhan akan bahan bacaan dan penunjang proses belajar mengajar serta permintaan dari pihak sekolah itu sendiri.
3. Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka
Di dalam penentuan alat bantu pemilihan bahan pustaka yang dilakukan oleh perpustakaan SD Negeri 1 Buko yaitu dengan menggunakan silabus mata pelajaran dan dibantu oleh komite sekolah
serta kebijakan pengembangan koleksi badan induknya tentang alat bantu pengadaan bahan pustaka.
4. Prosedur Pemesanan dan Pembelian Bahan Pustaka
Sampai saat ini pihak perpustakaan maupu pihak sekolah SD Negeri 1 Buko belum pernah melakukan pemesana maupun pembelian bahan pustaka secara langsung. Koleksi yang ada saat ini adalah berasal dari bantuan pemerintah dalam hal ini Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga yang dibeli dengan menggunakan Dana Alokasi Khusus (DAK) tahun 2010, sebanyak 780 judul buku terdiri dari berupa buku fiksi dan nonfiksi, dengan jumlah total sebanyak 3900 eksemplar. B. Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu kegiatan di perpustakaan yang berfungsi untuk melakukan pengaturan bahan pustaka yang tersedia agar dapat disimpan ditempatnya menurut susunan tertentu serta mudah ditemukan dan digunakan oleh pengguna perpustakaan. Kegiatan pengolahan bahan pustaka dikenal juga dengan istilah organisasi informasi yang merupakan kegiatan pokok untuk mengatur koleksi yang ada agar siap pakai dan berdaya guna secara opimal.
Ruang lingkup kegiatan ini mengandung arti sangat luas mencakup berbagai jenis bahan pustaka yang meliputi berbagai aspek pengolahan baik secara manual maupun komputerisasi. Berikut ini adalah gambar sederhana yang memperlihatkan kerangka dasar sistem informasi.
Pada saat pelaksanaan PKP, awalnya koleksi bahan pustaka yang ada di perpustakaan SD Negeri 1 Buko belum terolah dengan baik sesuai dengan standar tatakelola perpustakaan sekolah dasar baik dari segi administrasi maupun kelengkapan atribut bahan pustaka.
Kegiatan pengolahan bahan pustaka yang dilakukan penulis di perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Buko, adalah sebagai berikut.
1. Iventarisasi Bahan Pustaka.
Kegiatan inventarisasi bahan pustaka di perpustakaan Sekolah dasar Negeri 1 Buko, adalah sebagai berikut.
Menulis tanggal masuk
Menulis nomor induk/iventaris bahan pustaka Menulis pengarang bahan pustaka
Menulis judul bahan pustaka Menulis penerbit bahan pustaka Menulis tahun terbit bahan pustaka Menulis asal bahan pustaka
Menuliskan harga bahan pustaka
Menuliskan keterangan jumlah bahan pustaka
2. Pemberian identitas (stempel) perpustakaan dan stempel inventaris.
pada kegiatan ini, penulis melakukan pembuata identitas serta membubuhi cap invetaris ke bagian-bagian terpenting yang ada pada setiap koleksi bahan pustaka. Hal ini dilakukan agar siswa serta para petugas perpustakaan berikutnya dapat mrngetahui identitas dan asal usul setiap koleksi bahan pustaka buku tersebut.
Gambar. 2.3
Contoh Cap Perpustakaan PERPUSTAKAAN SDN 1
BUKO
Tgl. Penerimaan : 12/07/2010 Nomor Induk : 1484/DAK Kode Buku : 722.4/Suh/c
Gambar 2.4
Contoh Stempel Inventaris 3. Mengklasifikasi bahan pustaka
Proses pengklasifikasian yang dilakukan penulis di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri 1 Buko menggunakan proses klasifikasi yang biasa digunakan di perpustakaan-perpustakaan lainnya yaitu menggunakan DDC (Dewey Decimal Classification).
DDC tersebut disusun berdasarkan sistem klasifikasi versi cetak Edisi 22 dan dibagi menjadi 10 kelas utama yang diberi lambang 100 – 900 yang masing – masing terdiri dari:
100 Philosopy and Psychology (Filsafat dan Psikologi) 200 Religion (Agama)
300 Social Science (Ilmu-ilmu Sosial) 400 Language (Bahasa)
500 Natural Science and Mathematics (Ilmu-ilmu Alam dan Matematika)
600 Technology and Applied Science (Teknologi dan Ilmu-ilmu Terapan)
700 The Art, Fine and Sport (Kesenian, Hiburan dan Olahraga) 800 Literature and Rhetoric (Kesusastraan)
900 Geography and History (Geografi dan Sejarah) 4. Katalogisasi Bahan Pustaka
Tujuan utama katalog perpustakaan ialah membantu pengguna perpustakaan untuk memperoleh bahan pustaka seefisien mungkin. Menbuatkan katalog merupakan kegiatan mencatat data bibliografi bahan pustaka yang meliputi : pengarang, judul, edisi, cetakan, kota terbit, penerbit, tahun terbit, jumlah halaman, ilustrai, ukuran, keterangan seri, notasi, dan ISBN.
Di perpustakaan SD Negeri 1 Buko, Katalog yang dipakai adalah katalog judul (Katalog Tambahan), sedangkan katalog Pengarang dan katalog subjek tidak digunakan diperpustakaan tersebut. Hal ini dikarenakan pengguna yang ada belum mengenal para penulis atau pengarang serta subjek yang mereka inginkan. Katalog tersebut berukuran 7,5 x 12,5 cm. dan di buat dengan kertas karton berwarna putih.
Untuk mengatur format katalog secara taat asas, diadakan ketentuan-ketentuan dalam pencetakan dan pengadaan katalog. Dalam Wayner (1992) dijelaskan indensi untuk pencetakan kartu katalog yaitu:
Indensi I dimulai spasi ke-9 dari tepi kiri Indensi II dimulai spasi ke-13 dari tepi kiri Indensi III dimulai spasi ke-16 dari tepi kiri
Jadi tampilan dalam katalognya adalah sebagai berikut. Indensi I, 9 spasi dari pinggir kiri
Indensi II, 13 spasi dari pinggir kiri Indensi III, 16 spasi dari pinggir kiri
Mengenal Tanaman Obat 722.4 (baris ke dua bila tidak cukup) SUH Suhada, ichsan
c Candi-Candi di Indonesia/ Ichsan Suhada. --Cet.1.
- Bandung: PT. Sarana Panca Karya Nusa, 2009. xi; 124hal; ill; 30cm.-- ..
ISBN: 978-979-678-142-3. 1. Candi 5. Judul
Gambar 2.5 Contoh Katalog Judul
5. Pembuatan Label
Label atau yang sering disebut punggung buku adalah merupakan kelengkapan atribut buku yang sangat penting. Kelengkapan bahan pustaka ini digunakan untuk memudahkan proses temu kembali bahan pustaka yang diinginkan pengguna perpustakaan. Pada label tersebut memuat kode buku yaitu nomor panggil, singkatan nama pengarang, dan huruf pertama subjek.
Nomor panggil adalah terjemahan dari istilah call number. Dalam ALA Glossary (1983) yang dimaksud dengan call number adalah “merupakan tanda buku yang menunjukan tempat penyimpanan suatu buku di rak dan sekaligus untuk membedakan dari buku-buku lainnya di perpustakaan.
Pembuatan nomor panggil ini bisa dilakukan dengan menggunakan komputer yang dicetak langsung pada label. Ukuran besarnya nomor panggil disesuaikan dengan kebijakan perpustakaan setempat.
Di pepustakaan SD Negeri 1 Buko, label buku dibuat dengan menggunakan sistem terkomputerisasi, lalu label tersubut dipotong sesuai ukuran dan ditempelkan pada punggung buku dengan ketinggian yang sama yaitu 3 cm.
Gambar 2.6 Contoh Label Buku 6. Lembar tanggal pengembalian
Di perpustakaan SD Negeri 1 Buko lembar tanggal pengembalian terbuat dari kertas HVS putih dengan ukuran 10,5 x 15 cm. Lembar tanggal pengembalian ini ditempel pada sampul buku belakang bagian dalam letaknya di bagian atas. Tujuan dibuatkan slip lembar pengembalian antara lain mengingatkan peminjam agar tidak melewati tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan. Pada slip ini hanya terdapat kolom untuk pengembalian.
7. Kartu buku
Kartu ini berisi informasi mengenai nomor panggil, nama pengarang, judul dan nomor induk buku.
Kolom yang terdapat pada kartu buku yaitu kolom tanggal pinjam, nomor induk siswa, nama anggota dan tanggal kembali. Kartu ini terbuat dari kertas karton berwarna putih dengan ukuran 10 x 12 cm.
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH DASAR NEGERI 1 BUKO KARTU BUKU
No. Panggil : 722.4 No. Induk : 1484
Pengarang : Ichsan Suhada
Judul : Candi-candi di Indonesia Tgl.
Pinjam NIS Nama Anggota
Tgl. Kembali
Gambar 2.8 Contoh Kartu Buku 8. Kantong kartu buku
Kantong kartu buku dibuat untuk menyisipkan kartu buku. Kantong dibuat dari kertas HVS putih, berukuran 6 x 8,5 cm, dan ditempel dibawah lembar tanggal kembali.
9. Shelving Penempatan bahan pustaka kedalam rak koleksi
Sistem yang digunakan adalah nomor klasifkasi yang paling kecil di sebelah kiri kekanan.
C. Pelayanan Perpustakaan
Layanan perpustakaan merupakan tugas yang amat penting dan juga merupakan muara dari semua kegiatan di perpustakaan, sebab semua yang dilakukan oleh perpustakaan tujuannya adalah agar supaya pengguna perpustakaan mendapatkan kepuasan dari layanan pemakai. Oleh karena itu, layanan yang akan diberikan kepada pengguna hendaknya mendapat perhatian serta direncanakan sebaik-baiknya. Layanan kepada pemakai hendaknya sesuai kebutuhan agar supaya tujuan pemakai puas (user Satisfacion) dapat dicapai oleh perpustakaan.
Layanan perpustakaan merupakan salah satu kegiatan teknis yang pada pelaksanaannya perlu adanya perencanaan dalam penyelenggaraannya. Layanan perpustakaan akan berjalan dengan baik apabila layanan digunakan tepat dan sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Ada tiga jenis dalam pelayanan perpustakaan, yakni layanan terbuka (Open Access), layanan tertutup (Close Access), dan layanan campuran. Ketiga jenis pelayanan ini ada hubungannya dengan cara bagaimana perpustakaan memberikan kesempatan kepada pembacanya untuk menemukan bahan pustaka dalam mencari informasi. Masing-masing layanan tersebut mempunyai kelebihan dan kelemahannya, dan berbeda dalam pelaksanaannya.
Kegiatan pelayanan di SD Negeri 1 Buko belum memenuhi standar pelayanan perpustakaan sekolah yang dikeluarkan oleh Badan Standarisasi Nasional SNI 7329:2009, tentang manejemen perpustakaan yang berlaku pada perpustakaan sekolah baik negeri maupun swasta yang meliputi pendidikan dasar maupun pendidikan menengah.
Dengan demikian, penulis bersama peserta PKP lainnya melakukan pengorganisasian pelayanan perpustakaan secara teratur dan sistematis berdasarkan standar pelayanan perpustakaan sekolah dan dipadukan dengan ilmu teori pelayanan bahan pustaka yang telah ditempuh pada smester sebelumnya.
Sistem pelayanan yang diterapkan penulis di perpustakaan SD Negeri 1 Buko menggunakan sistem terbuka (Open Access). Alasan digunakannya sistem pelayanan terbuka, dikarenakan sistem ini memiliki keuntungan yaitu pengunjung atau pemakai perpustakaan bebas memilih sendiri bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Ada 3 jenis layanan di perpustakaan SD Negeri 1 Buko antara lain sebagai berikut.
1. Layanan sirkulasi
Layanan ini menyangkut peredaran bahan-bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan. Adapun tugas-tugas bagian sirkulasi tersebut yaitu pelayanan peminjaman dan pengembalian.
Proses peminjaman bahan pustaka yang dilakukan di SD Negeri 1 Buko meliputi:
Peminjam mencari sendiri bahan pustaka yang dibutuhkan di rak buku
Peminjam menyerahkan kartu buku dan kartu anggota perpustakaan kepada petugas
Petugas mengisi kolom-kolom pada kartu buku sesuai dengan data yang diperlukan
Petugas mencatat data peminjaman pada buku daftar peminjaman
Petugas meminta kepada peminjam untuk menandatangani buku peminjaman dan menyerahkan kartu anggota perpustakaan kepada peminjam
Petugas menulis batas waktu peminjaman pada slip lembar pengembalian
Proses pengembalian bahan pustaka yang dilakukan di SD Negeri 1 Buko meliputi:
Peminjam menyerahkan bahan pustaka dan kartu anggota kepada petugas layanan sirkulasi
Petugas Mencocokan bahan pustaka apakah sesuai dengan yang tertulis di buku peminjamam, Jika sesuai petugas membubuhkan tanda tangan dibuku peminjaman dan kartu, serta menyerahkan kartu anggota kepada pemilik
Jika terjadi keterlambatan dalam pengembalian bahan pustaka peminjam dikenai biaya keterlambatan sebesar Rp 250,- rupiah per hari sesuai dengan kesepakatan antara komite sekolah dengan orang tua/wali murid
2. Layanan referensi
Layanan referensi merupakan jembatan antara buku dengan pembaca. Layanan ini diterapkan di perpustakaa oleh penulis agar setiap pengunjung yang membutuhkan informasi dan petunjuk mengenai buku referensi dapat terjawab secara cepat dan tepat. 3. Layanan anggota
Kegiatan pelayanan anggota yang dilakukan penulis di SD Negeri 1 Buko adalah sebagai berikut.
Penulis meminta daftar nama-nama murid di setiap kelas serta pas foto ukuran 3x4 Cm kepada setiap guru/wali kelas.
Penulis perpustakaan menginput serta mencetakan kartu anggota dan menyerahkan kepada wali kelas untuk diserahkan kepada yang bersangkutan.
KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR NEGERI 1 BUKO
KEC. PINOGALUMAN KAB. BOLMONG UTARA Nama :
Alamat : N I S :
Tgl. Lahir : 3x4 Status :
Catatan : Buko, 29 okt. 2012 Kartu dibawa serata setiap Petugas berkunjung ke Perpustakaan.
Nurmin Darwis, A.Ma NIP. 19730503 201001 2 001 Berlaku hingga : ……..
Gambar 2.9
Contoh Kartu Anggota Perpustakaan D. Statistik Perpustakaan
Statistik perpustakaan adalah ilmu tentang pengumpulan data, menggolongkan, menabulasi, dan menganalisis suatu kegiatan. A.M. Sagitarius, (2007 : 41) mengatakan bahwa statistik perpustakaan, merupakan penyajian data kegiatan perpustakaan dengan angka. Lewat statistik perpustakaan, akan dapat diketahui sejauh mana pelaksanaan kegiatan perpustakaan. Statistik berfungsi dalam beberapa tujuan, yakni: 1. Menyusun laporan,
2. Mengukur efisiensi berbagai kegiatan dan kinerja pustakawan, 3. Menyusun rencana dan jasa perpustakaan,
4. Sebagai bahan pertimbangan dalam penambahan anggaran staf, dan
5. Sebagai evaluasi kemajuan atau keberhasilan perpustakaan.
Pepustakaan SD Negeri 1 Buko tempat pelaksanaan PKP, belum memiliki data statistik perpustakaan baik menyangkut data rekapitulasi pengguna/anggota perpustakaan pertahun, rekapitulasi peminjam, maupun data koleksi. Pada minggu terakhir kegiatan pelaksanaan PKP, penulis membuat data statistik rekapitulasi koleksi bahan pustaka tahun 2012 dan grafik jumlah pengunjung tahun 2011.
NO. KLASIFIKASI JUMLAH
JUDUL EKSEMPLAR
000 – 099 Karya Umum
100 – 199 Filsafat dan Psikologi 200 – 299 Agama
300 – 399 Ilmu-ilmu Sosial 400 – 499 Bahasa
500 – 599 Ilmu-ilmu Alam dan Matematika
600 – 699 Teknologi dan Ilmu Terapan 700 – 799 Hiburan dan Olahraga 800 – 899 Kesusastraan
900 – 999 Geografi dan Sejarah
55 37 87 83 65 132 134 72 28 87 275 185 435 415 325 660 670 360 140 435 Jumlah 780 3900 Gambar 2.10
Gambar 2.11
BAB III PENUTUP A. Kesimpulan
Dari hasil praktik kerja perpustakaan yang dilakukan di perpustakaan SD Negeri 1 Buko, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa :
1. Pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD Negeri 1 Buko berasal dari droping pemerintah, hadiah, sumbangan siswa kelas V pada akhir tahun pelajaran atau menjelang kelulusan, dan dengan cara membeli misalnya bahan pustaka yang berupa majalah dan surat kabar. Bahan pustaka di perpustakaan SD Negeri 1 Buko terdiri atas karya cetak dan karya noncetak.
2. Proses pengolahan bahan pustaka di perpustakaan SD Negeri 1 Buko meliputi identifikasi, informasi, klasifikasi, katalogisasi, pengolahan dengan komputer, kelengkapan koleksi, dan penjajaran kolekasi.
3. Perpustakaan SD Negeri 1 Buko menggunakan sistem pelayanan terbuka (open access). Sistem terbuka dipakai pada bahan pustaka yang tidak terbatas jenisnya.
B. Saran
Guna meningkatkan pelayanan perpustakaan di SD Negeri 1 Buko saran yang ingin disampaikan penulis adalah :
1. Untuk meningkatkan pelayanan, perpustakaan perlu menambah jumlah staf karena tidak sesuai dengan jumlah pengunjung setiap harinya.
2. Pengoptimalan program sistem informasi perpustakaan yang ada untuk memperlancar proses pengolahan dan pelayanan bahan pustaka.
3. Memasukkan jam kunjung perpustakaan ke dalam kurikulum pembelajaran.
4. Agar pengolahan perpustakaan di sejumlah sekolah yang ada di wilayah Kabupaten Bolaang Mongondow Utara pada umumnya dan khususnya di SD Negeri 1 Buko dapat terlaksana dengan baik, maka penulis menyarankan kepada pemerintah daerah agar dapat menyelenggarakan pelatihan khususnya berkaitan dengan pengolahan perpustakaan sekolah, serta dapat melakukan perekrutmen CPNS minimal berpendidikan D II perpustakaan.
DAFTAR PUSTAKA
Bafadal, Ibrahim. (2009). Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Cetakan ketujuh, Jakarta: Bumi Aksara.
Sudarsana, Undang, 2009, Pembinaan Minat Baca, Cetakan kelima, Jakarta: Universitas Terbuka.
Sagitarius A.M. (2007). Administrasi dan Organisasi Perpustakaan Sekolah Dasar. Surabaya: Karunia.
Sulistyo-Basuki. (2008). Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.
Purwono. (2009). Perpustakaan dan Kepustakawanan Indonesia. Cetakan keenam, Jakarta: Universitas Terbuka.
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. (1980). Pedoman Pelayanan Sirkulasi dan Referensi Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Dirjen Dikti.
Saleh, Abdul Rahman, dan Komalasari Rita. (2011). Manajemen Perpustakaan Sekolah. Cetakan Ketujuh, Jakarta: Universitas Terbuka
Yulia, Yuyu dan B Mustofa. (2008). Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.
Yulia, Yuyu dan Janti Gristinawati Sujana. (2007). Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas Terbuka.
Lampiran 1 Kegiatan : Pengadaan Bahan Pustaka
NO TANGGAL JAM KEGIATAN HASIL PEMBIMBING PARAF
1. 01/10/2012 07.30 Melapor diri dan memohon izin melaksanakan PKP kepada Kepala Sekolah SD Negeri 1 Buko Diterima
2. 01/10/2012 08.00 Memperkenalkan diri kepada guru Diterima 3. 01/10/2012 10. 30 Memeriksa daftar penerimaan buku Terlaksana 4. 02 /10/2012 07.30 Membersihkan perpustakaan Terlaksana
5. 02 /10/2012 10.30 Melaksanakan rapat rencana kerja dan pembagian tugas Terlaksana
6. 03/10/2012 07.30 kerja dan daftar Membuat Buku
hadir peserta PKP Terlaksana
7. 03/10/2012 09.00 Membuat buku administrasi perpustakaan
Buku registrasi dan buku inventaris 8. 03/10/2012 11.30 Membubuhi cap inventaris pada
buku 245 eksemplar terlaksana 9. 04/10/2012 07.30 Mencocokan kolesi yang ada dengan daftar penerimaan
buku
Lebih dari 300 judul terlaksana 10. 05/10/2012 07.30 koleksi ke buku Mendaftarkan
registrasi
80 judul terdaftar 11. 06/10/2012 07.30 Membuat statistik pengembangan
Lampiran 2 Kegiatan : Pengolahan Bahan Pustaka
NO TANGGAL JAM KEGIATAN HASIL PEMBIMBING PARAF 1. 08/10/2012 07.30 Mengklasifikasi buku 193 judul Ter
klasifikasi 2. 09/10/2012 07.30 Membuat label buku 965 lembar tercetak 3. 09/10/2012 10.00 Membuatkan stempel inventaris 965 lember tercetak 4. 10/10/2012 07.30 Membuat lembar tanggal kembali 965 lembar siap di
tempel 5. 10/10/2012 11.00 Membuat kantong buku 965 lembar siap di
tempel 6. 11/10/2012 07.00 Membuat kartu buku 965 kartu tercetak 7. 11/10/2012 11.00 Membuat kartu katalog 193 katalog tercetak
8. 12/10/2012 07.30 Mengklasifikasi buku 196 judul Ter klasifikasi 9. 13/10/2012 07.00 Membuat label buku 980 lembar tercetak
10. 13/10/2012 09.00 Membuatkan stempel inventaris 980 lember tercetak
11. 15/10/2012 07.00 Membuat lembar tanggal kembali 980 lembar siap di tempel 12. 15/10/2012 10.30 Membuat kantong buku 980 lember tercetak 13. 16/10/2012 07.00 Membuat kartu buku 980 lembar tercetak 14. 16/10/2012 10.30 Membuat kartu katalog 196 lembar tercetak 15. 17/10/2012 07.00 Mengklasifikasi buku 190 judul Ter
16. 18/10/2012 07.00 Membuat label buku 950 lembar tercetak 17. 18/10/2012 10.00 Membuatkan stempel inventaris 950 lember tercetak
18. 19/10/2012 07.00 Membuat lembar tanggal kembali 950 lembar siap di tempel 19. 19/10/2012 10.30 Membuat kantong buku 950 lembar siap di
tempel 20. 20/10/2012 07.00 Membuat kartu buku 950 lembar tercetak
21. 20/10/2012 10.30 Membuat kartu katalog 190 katalog tercetak
22. 22/10/2012 07.00 Mengklasifikasi buku 201 judul Ter klasifikasi 23. 23/10/2012 07.00 Membuat label buku lembar 1005
tercetak 24. 23/10/2012 11.00 Membuatkan stempel inventaris lember 1005
tercetak 25. 24/10/2012 07.00 Membuat lembar tanggal kembali lembar siap 1005
di tempel 26. 24/10/2012 10.00 Membuat kantong buku
1005 lembar siap
di tempel 27 25/10/2012 07.00 Membuat kartu buku lembar 1005
tercetak 28. 25/10/2012 11.00 Membuat kartu katalog 201 katalog tercetak
29. 27/10/2012 07.00 Menginput data anggota perpustakaan/siswa ke dalam kartu peminjaman 44 data anggota terinput
30. 27/10/2012 10.00 Mencetak kartu siswa 44 kartu siap di potong
Lampiran 3 Kegiatan : Pelayanan Bahan Pustaka
NO TANGGAL JAM KEGIATAN HASIL PEMBIMBING PARAF
1. 29/10/2012 07.30 Menginput data anggota perpustakaan/sisw a ke dalam kartu peminjaman 86 data anggota terselesaikan
2. 29/10/2012 10.30 Mencetak kartu siswa 86 kartu siap di potong
29/10/2012 12.00 Membuat buku statistik koleksi, peminjaman tahun 2011 Terlaksana
3. 30/10/2012 07.00 peminjaman Melayani 11peminjaman terlayani
4. 30/10/2012 09.30 Menginput data anggota perpustakaan/sisw a ke dalam kartu peminjaman 72 data anngota terselesaikan
5. 30/10/2012 12.00 Mencetak kartu siswa 72 kartu siap di potong
6. 31/10/2012 07.30
Memberikan petunjuk kepada siswa kelas 6 cara
mnelusur bahan pustaka Seluruh siswa kelas 6 dapat memahami 7. 31/10/2012 09.00 peminjaman Melayani terlayani 24 siswa
8. 31/10/2012 10.30 Menginput data anggota perpustakaan/sisw a ke dalam kartu peminjaman 30 data anggota terselesaikan
Lampiran 4
LEMBAR KONSULTASI PEMBIMBING PKP PUST2290 Konsultasi
Ke- Tanggal Materi Yang Dibahas Hasil/Saran/Tugas Paraf
Pembimbing 01/10/2012 Jadwal pelaksanaan PKP
Membuat jadwal pelaksanaan PKP mengacu pada
modul PKP Pembimbing 03/10/2012 tentang kehadiran peserta PKP Membuat daftar hadir Pembimbing 04/10/2012 Format buku registrasi Mengacu pada modul Pembimbing 04/10/2012 Penginstalan aplikasi e-DDC Memasukan fasword….. Pembimbing 06/10/2012 pengklasifikasian Tatacara daerah klasifikasi Mengacu pada 8 Pembimbing 06/10/2012 Format buku klasifikasi Mengacu pada modul Pembimbing 06/10/2012 Pengklasifikasian melalui aplikasi
e-DDC
Melakukan penelusuran melaluiSearch Pembimbing 08/10/2012 Penginstalan aplikasi sistem automasi Mengikuti petunjuk yang ada Pembimbing 08/10/2012 bibliografi ke dalam Menginput data
sistem
Menginput melalui impor data dari
format Excel Pembimbing 08/10/2012 anggota ke dalam Menginput data
sistem sistem
Menginput melalui impor data dari
format Excel Pembimbing 13/10/2012 pada kartu anggota Merubah tampilan
perpustakaan
Menerima formatPHP File Pembimbing 13/10/2012 punggung buku Pembuatan
melalui sistem Melakukan percobaan pencetakan bersama pembimbing Pembimbing 20/10/2012 Cara melayani peminjaman/penge mbalian buku melalui sistem Melakukan simulasi pelayanan melalui sistem bersama pembimbing Pembimbing 29/10/2012 Tentang pembuatan penyusunan laporan Menerima saran tentang tatacara
penyusunan laporan Pembimbing 31/10/2012 Tentang batas waktu pemasukan laporan November 2012 Tanggal 5,
Lampiran 5 Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Perpustakaan
No. Kegiatan Minggu Ke-1 Minggu Ke-2 Minggu Ke-3 Minggu Ke-4 1 Pengenalan Perpustakaan
2 Pengembangan Koleksi 3 Pengolahan Bahan Pustaka 4 Pelayanan Bahan Pustaka 5 Penyusunan Laporan dan penilaian Mengetahui : Petugas UPBJJ-UT Yusron Humonggio, M.Pd Buko, 01 Oktober 2012 Pembimbing
Nurmin Darwis, A.Ma Nip. 19730503 201001 2
001
Mahasiswa
LEMBAR PENILAIAN HASIL PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN SD NEGERI 1 BUKO
WAKTU 01/10/2012 s/d 31/10/2012
Nama : Ronald Papeo NIM : 017136052 UPBJJ-UT : Gorontalo Masa Ujian : 2012.2
KRITERIA PENILAIAN NILAI
1. Pelaksanaan Praktik Kerja meliputi berikut. a. Inisiatif, Kerajinan, dan Disiplin b. Pengadaan Bahan Pustaka c. Pengolahan Bahan Pustaka d. Pelayanan Bahan Pustaka
e. Kerja Sama (termasuk hubungan dengan staf perpustakaan setempat)
Rata-rata (1)
2. Laporan Praktik Kerja Perpustakaan meliputi berikut. a. Teknis penulisan (tata bahasa, kerapian, format) b. Isi Laporan Rata-rata (2) ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… Rata-Rata …………
Ketidakhadiran meliputi berikut. 1. Sakit
2. Izin
3. Tidak ada keterangan
………… ………… ………… Mengetahui Kepala Sekolah, Hartati Samin, S.Pd NIP. 19711212 199503 2 002 Pembimbing I
Nurmin Darwis, A.Ma Nip. 19730503 201001 2
001
Pembimbing II
