ASOSIASI
Association for Information Systems – Indonesia chapter
PROFIL YAYASAN
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
SISTEM INFORMASI
INDONESIA
TENTANG AISINDO
Asosiasi Sistem Informasi Indonesia atau AISINDO atau Association for Information –Indonesia chapter adalah asosiasi profesi yang menaungi dan melayani profesional Sistem Informasi di Indonesia.
AISINDO juga merupakan cabang negara Indonesia dari 39 cabang
Association for Information Systems (AIS) di dunia, yakni organisasi profesi terkemuka yang menaungi dan melayani individu maupun organisasi peneliti, akademisi, dan praktisi Sistem Informasi seluruh dunia. AIS (www.aisnet.org) telah memiliki anggota tersebar di 100 negara terbagi atas 3 wilayah (region):
Region 1: Amerika Utara, Selatan, dan Tengah
Region 2: Eropa, Timur Tengah, dan Afrika
Region 3: Asia Pasifik
MISI & BADAN HUKUM
Asosiasi Sistem Informasi Indonesia atau AISINDO berbadan hukum Yayasan yang merupakan organisasi sosial profesi, bersifat non-profit, dan memiliki misi:
1. Memposisikan dan mempromosikan Sistem Informasi sebagai disiplin ilmu, bidang penelitian, dan implementasi praktis organisasi/bisnis di Indonesia.
2. Memposisikan Sistem Informasi sebagai sebuah profesi terkemuka di masyarakat Indonesia.
3. Mewujudkan sistem pendidikan Sistem Informasi berkelas dunia dengan mengakomodasi nilai-nilai dan konteks lokal Indonesia.
4. Menggali topik penelitian, pengembangan teori, dan teknologi Sistem Informasi
5. Membantu dan memfasilitasi pengembangan jaringan kerjasama antar anggota AISINDO maupun dengan anggota AIS di seluruh dunia.
6. Melayani anggota dan komunitas terkait Sistem Informasi di Indonesia.
Sebagai salah satu cabang asosiasi profesi Sistem Informasi dunia (AIS), AISINDO diresmikan tanggal 2 Desember 2013 di Bali oleh Prof. Doug Vogel (Immediate Past President AIS) berdasarkan dokumen AIS Council Approval, tanggal: 23 September 2013, ditandatangani oleh Pete Tinsley, CAE (Executive Director of AIS), Amanda S. Bureau, CAE, CVA (Membership Development Director), dan Tmitri Owens, MPA (Member Service Center Director) AIS. AISINDO resmi tercatat sebagai salah satu dari AIS regional chapters: http://aisnet.org/?AISChapters
Dalam payung hukum Indonesia, Yayasan Asosiasi Sistem Informasi Indonesia (AISINDO) dikuatkan melalui dokumen-dokumen hukum:
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor AHU-07029.50.10.2014 tentang Pengesahan Badan Hukum Yayasan Asosiasi Sistem Informasi Indonesia (AISINDO).
Akte Notaris Nomor 68 Tanggal 23 September 2014, dibuat oleh Notaris Siti Nurul Yuliami, S.H., M.Kn. di Surabaya
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 71.097.552.5-606.000
Bank Account:
Nama rekening : YAYASAN AISINDO Nomor rekening: 6868688687
Dengan demikian Asosiasi Sistem Informasi Indonesia atau AISINDO dalam payung hukum nasional merupakan organisasi sosial profesi yang berbadan hukum Yayasan, dan dalam lingkup dunia internasional berafiliasi dengan Association for Information Systems (AIS) sebagai salah satu cabang asosiasi profesi Sistem Informasi khusus untuk negara Indonesia.
AIS
(dunia) Yayasan AISINDO Afiliasi InternasionalSTRUKTUR ORGANISASI
Berikut ini struktur organisasi AISINDO:Dalam struktur organisasi AISINDO dikenal istilah EXECUTIVE BOARD,
COUNCIL, dan COMMITTEE.
EXECUTIVE BOARD
Executive board terdiri atas Council dan Directors, yang secara umum merupakan pengurus utama AISINDO. AISINDO Council terdiri dari
President, President Elect, Immediate Past President, Secretary, dan
Treasurer, dan Directors mencakup Director semua Committee. Guna mendukung pelaksanaan program-program AISINDO, terdapat struktur tambahan Manager, yang hingga saat ini masih terbatas pada kebutuhan IT Manager. PRESIDENT of AISINDO SECRETARY TREASURER Director PUBLICATION Committee CONFERENCE Committee EDUCATION Committee TRAINING & CERTIFICATION Committee PUBLIC RELATION & MEMBERSHIP Committee FINANCIAL Committee
Director Director Director Director Director
Immediate Past
PRESIDENT
PRESIDENT ELECT
COUNCIL President
President adalah pimpinan dan penanggung-jawab tertinggi pengelolaan AISINDO, yang mencakup tugas-tugas
Mensupervisi seluruh pertemuan AISINDO;
Menyelenggarakan dan memimpin seluruh rapat Executive Board;
Memilih Secretary, Treasurer, dan Director Committee;
Mensupervisi tugas, target kerja dan program semua pengurus AISINDO terlaksana dengan baik;
Menyetujui dan menerima donasi, hadiah, dan hibah bagi AISINDO;
Mengoordinasi berbagai kegiatan AISINDO dengan organisasi
eksternal;
Menyelenggarakan pertemuan tahunan dan laporan tahunan
pengurus AISINDO;
Memastikan komunikasi dan pengiriman semua dokumen yang
diminta oleh/dengan AIS. President-Elect
President-Elect bertanggung-jawab membantu, mempelajari, dan mendukung tugas-tugas President pada satu tahun terakhir kepengurusan President (sebagai general assistant).
Immediate Past President
Immediate Past President bertanggung-jawab membantu, mendukung, dan mentransfer pengetahuan dan pengalaman memimpin AISINDO kepada President pada satu tahun pertama kepengurusan President. Immediate Past President bertugas sebagai pimpinan pertemuan/rapat tahunan dan rapat khusus apabila President berhalangan hadir.
Masa jabatan President adalah empat tahun.
President-Elect adalah presiden terpilih dengan masa jabatan satu tahun yakni pada satu tahun terakhir President saat itu. President-Elect dipilih pada
AISINDO Summit satu tahun sebelum masa kepengurusan President
berakhir.
Immediate Past President adalah President yang telah berakhir masa kepengurusannya. Masa jabatan Immediate Past President adalah satu tahun yakni satu tahun pertama President baru.
Secretary, Treasurer dan Directors adalah tim President sehingga masa jabatannya sama dengan masa jabatan President. Secretary, Treasurer dan Directors baru dipilih dan diangkat oleh President baru, manakala President-Elect telah menjadi President.
Secretary
Secretary adalah penanggung-jawab tertinggi berbagai urusan terkait administrasi AISINDO, termasuk diantaranya:
Mendokumentasikan hasil-hasil rapat/pertemuan AISINDO;
Menghadiri setiap rapat Executive Board dan mendokumentasikan semua keputusan dan catatan pertemuan (minutes of the meeting);
Mempublikasikan setiap keputusan rapat Executive Board yang
bersifat umum/publik melalui media-media komunikasi AISINDO (Website, milis, WA, dll)
Menyusun dan mengirimkan Laporan Tahunan Aktifitas AISINDO (dan
laporan-laporan lainnya) ke AIS Vice President of SIGs and Chapters
sesuai permintaan;
Mengirimkan undangan dan pengingat untuk peserta
rapat/pertemuan anggota dan Executive Board;
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Presiden dalam waktu yang telah ditetapkan.
Treasurer
Treasurer adalah penanggung-jawab tertinggi berbagai urusan terkait keuangan AISINDO, termasuk diantaranya:
Mencatat dan mendokumentasikan setiap transaksi keuangan
AISINDO dan membuat laporan keuangan tahunan untuk disampaikan di AISINDO Summit;
Mengirimkan laporan keuangan tahunan ke AIS Vice President of SIGs and Chapters;
Melakukan supervisi kepada Director of Financial Committee dalam menghasilkan program-program Revenue Generation untuk AISINDO.
DIRECTORS
Director of Membership & Public Relations Committee
Bertanggung-jawab dan berwenang mengelola dan melayani berbagai proses AISINDO terkait dengan:
Pendaftaran anggota baru dan perpanjangan keanggotaan lama AISINDO;
Pelayanan anggota AISINDO;
Promosi dan eksistensi AISINDO di berbagai media komunikasi AISINDO (website, mailin list, dan WA AISINDO) dan media umum (Koran, TV, online, dll);
Komunikasi antar anggota dan pemangku kepentingan AISINDO;
Penentuan pemberian penghargaan (awards) baik kepada internal
anggota AISINDO maupun diluar anggota AISINDO;
Penentuan dan penetapan anggota kehormatan AISINDO.
Director of Education Committee
Bertanggung-jawab dan berwenang secara periodik melakukan survey, kajian, penelitian dan publikasi terkait sistem pendidikan dan penelitian di Sistem Informasi, seperti:
National IS Curriculum
IS Teaching Materials
IS Teaching Methods & Best Practices
IS Professional profile & Careers
IS Research areas/topics and research methods. Director of Publication Committee
Bertanggung-jawab dan berwenang mengelola dan mengembangkan media-media publikasi ilmiah AISINDO, seperti:
Jurnal Nasional AISINDO: “Jurnal Sistem Informasi Indonesia” (SII)
International Journal AISINDO bekerja-sama dengan AIS Chapter negara-negara ASEAN lain: “ASEAN Information Systems International Journal” (AISIJ)
Opened-Access Journal Information Systems (OAJIS)
Director of Training & Certification Committee
Bertanggung-jawab dan berwenang mengelola dan mengembangkan program rutin maupun insidentil dalam bentuk:
Trainings
Ujian Sertifikasi
Event-event insidentil lainnya Director of Conference Committee
Bertanggung-jawab dan berwenang mengelola dan mengorganisasi acara-acara seminar AISINDO, seperti:
AISINDO International Conference
AISINDO Summit (AISINDO Meetings dikelola oleh Secretary)
AISINDO Affiliated Conferences Director of Financial Committee
Bertanggung-jawab dan berwenang mengelola dan menangani:
Review & Audit keuangan AISINDO
Revenue Generation, termasuk sponsorships
Operational cost Mendukung Treasurer
MANAGER IT Manager
Bertanggung-jawab dan berwenang mengelola dan menangani berbagai sistem dan proses terkait Teknologi Informasi sebagai pendukung semua aktivitas dan program AISINDO.
PROGRAM-PROGRAM AISINDO
Sesuai dengan misinya, secara garis besar program-program AISINDO bertujuan:
I. Mendefinisikan, mempromosikan, meningkatkan kompetensi, dan
melindungi Profesional Sistem Informasi Indonesia.
II. Membangun dan mempromosikan Pendidikan dan Penelitian Sistem Informasi di Indonesia.
III. Meningkatkan “Link-and-Match” antara permasalahan dan
kebutuhan solusi-solusi Sistem Informasi di dunia praktis (industri, pemerintahan, dan masyarakat) dengan pendidikan dan penelitian Sistem Informasi di dunia pendidikan (perguruan tinggi atau lembaga pendidikan dan penelitian lainnya).
Link & Match
Program-program AISINDO guna mempromosikan, meningkatkan kompetensi, dan melindungi Profesional Sistem Informasi Indonesia, diantaranya adalah:
1. Kajian, survey, dan diskusi definisi, ruang lingkup, dan kompetensi Profesional Sistem Informasi.
2. Merumuskan dan mempublikasikan Kode Etik Profesional Sistem Informasi Indonesia.
3. Pengembangan dan pemberlakukan sistem Professional Development
Unit (PDU) sebagai bagian sistem keanggotaan AISINDO, termasuk di dalamnya:
Penghilangan dikotomi “Akademisi” vs. “Praktisi” yakni dengan
mewajibkan semua anggota AISINDO memiliki dan
mengembangkan pengalaman sebagai praktisi Sistem Informasi sebagai syarat perpanjangan keanggotaan.
Pemberlakukan jenjang kompetensi anggota berdasarkan poin PDU
pengalaman praktis dan pembelajaran SI yang telah diraihnya. 4. Pengembangan Indonesia Information Systems Professional (IISP)
Database (www.iisp.aisindo.org)
5. Pengembangan AISINDO Hub di tiap provinsi di Indonesia guna memfasilitasi implementasi kemampuan praktis anggota dalam proyek-proyek Sistem Informasi di daerah-daerah di Indonesia.
6. Pengembangan Kompartemen guna mengidentifikasi dan
mengelompokkan anggota berdasarkan bidang keahliannya serta mendorong anggota untuk berkontribusi dalam memberikan pendapat dan solusi SI bagi permasalahan-permasalahan nasional dan internasional atas nama AISINDO.
8. Pemberian penghargaan kepada individu atau organisasi pelaksana SI/TI terbaik di Indonesia guna memotivasi praktik baik SI/TI di Indonesia.
9. Kajian, survey, dan rekomendasi standar honor profesional Sistem Informasi di Indonesia.
10. Memfasilitasi informasi lowongan pekerjaan dan rekruitmen SDM di bidang Sistem Informasi.
11. Pembuatan dan penjualan marchandise AISINDO.
12. Layanan kartu keanggotaan dan sharing informasi antar anggota.
AISINDO HUBs
PDU &
Level Keanggotaan
IISP Database
Program-program AISINDO guna membangun dan mempromosikan Pendidikan dan Penelitian Sistem Informasi di Indonesia, diantaranya adalah:
1. Penyelenggaraan ASEAN Information System International
Conference (AISIC) guna mempertemukan dan meningkatkan kerja-sama antara praktisi, akademisi, dan peneliti Sistem Informasi di lintas 10 negara ASEAN.
2. Penerbitan International Journal “ASEAN Information Systems Journal”(AISJ)
3. Penerbitan Jurnal Nasional Sistem Informasi Indonesia (JSII).
4. Penyelenggaraan “IS Coffee” sebagai forum sharing implementasi dan praktik baik SI/TI oleh praktisi, perusahaan, atau organisasi pemerintah di Indonesia.
5. Pembuatan dan penerbitan buku tahunan “Indonesia Information Systems Review” guna mendokumentasi praktek-praktek terbaik dan pengalaman praktis implementasi SI/TI di Indonesia.
6. Publikasi dan penjualan buku-buku karya anggota AISINDO.
7. Kajian dan survey pengembangan kurikulum pendidikan Sistem Informasi di Indonesia.
8. Penyelenggaraan “IS Curriculum Clinic” untuk membantu prodi-prodi
Sistem Informasi di Indonesia dalam mengevaluasi dan
mengembangkan kurikulum pendidikannya.
9. Penyelenggaraan event “IS Research Boot camp” untuk mengajarkan
dan mempromosikan metode-metode penelitian, topik-topik
11. Penyelenggaraan event “IS Teaching Sharing” sebagai forum sharing pengalaman-pengalaman dan praktek baik model pengajaran topik-topik Sistem Informasi.
SUMBER PENGHASILAN & KANTOR AISINDO
Guna mendukung biaya operasional AISINDO dalam melaksanakan program-program dan layanannya, sumber penghasilan AISINDO utamanya berasal dari:
Iuran anggota tahunan
Training dan penyelenggaraan event
Penjualan buku dan marchandise AISINDO
AISINDO berkantor di Lantai 2 Gedung Departemen Sistem Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Kampus ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111, Telepon 031-5999944, Fax. 031-5964965, SMS/WA 08123037371.
