PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT HCU.docx

(1)

PEDOMAN

PENGORGANISASIAN UNIT HIGH CARE UNIT

RUMAH SAKIT BUKIT ASAM MEDIKA 2 0 1 7

Lampiran 1

Surat Keputusan Kepala RS BAM Nomor :

(2)

1

PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI RADIOLOGI BAB I

PENDAHULUAN

Berbagai upaya kesehatan memerlukan dukungan pelayanan radiologi kesehatan, baik yang diselenggarakan oleh pemerintah maupun oleh swasta. Pelayanan kesehatan bermutu adalah pelayanan kesehatan yang dapat memuaskan setiap pemakai jasa pelayanan kesehatan sesuai dengan tingkat kepuasan rata-rata penduduk, serta penyelenggaraannya sesuai dengan kode etik dan standar pelayanan profesi yang telah ditetapkan.

Pelayanan radiologi merupakan bagian integral dari pelayanan kesehatan di rumah sakit, dimana antar unit pelayanan terjadi hubungan kerja yang memerlukan koordinasi dengan pemahaman yang sama untuk menghindari terjadinya kesalahan prosedur dan komunikasi yang dapat merugikan pasien maupun rumah sakit itu sendiri.

Sebagai suatu organisasi fungsional yang berada dibawah Kepala Penunjang Medis Rumah sakit, Instalasi Radiologi Rumah Sakit Bukit Asam Medika mempunyai peranan penting dalam menunjang terselenggaranya pelayanan kesehatan di rumah sakit. Sebagai komponen penting dalam pelayanan kesehatan, hasil pemeriksaan radiologi digunakan untuk menegakkan diagnosis, pemberian pengobatan dan pemantauan hasil pengobatan, serta penentuan prognosis.

Untuk meningkatkan mutu hasil pemeriksaan radiologi, mutlak perlu dilaksanakan kegiatan pemantapan mutu ( Quality Assurance ), yang mencakup berbagai komponen kegiatan dimana salah satu dari komponen kegiatan tersebut berupa pengorganisasian radiologi yang tertata dengan baik.

Berdasarkan hal tersebut diatas, maka di Instalasi Radiologi Rumah Sakit Bukit Asam Medika perlu dibuat Pedoman Pengorganisasian Instalasi Radiologi. Pedoman pengorganisasian ini dipakai sebagai pedoman bagi semua pihak yang berhubungan dengan radiologi. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka dalam melakukan pengorganisasian dan perencanaan sumber daya manusia di Instalasi Radiologi Rumah Sakit Bukit Asam Medika harus berdasarkan Pedoman Pengorganisasian yang telah ditetapkan.

(3)

2 BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT BUKIT ASAM MEDIKA

RSBA yang lebih dikenal dengan Rumah Sakit Bukit Asam merupakan anak perusahaan dari PT. Bukit Asam (Persero) Tbk. Saat ini RSBA telah melepaskan diri dari PTBA menjadi

Rumah Sakit Bukit Asam Medika (RSBAM). RSBAM adalah salah satu Rumah Sakit milik

BUMN Muara Enim yang berupa RSU, dikelola oleh PT. BUKIT ASAM MEDIKA perusahaan dan termasuk kedalam Rumah Sakit Tipe C. Rumah Sakit ini telah teregistrasi semenjak 09 Oktober 2011 dengan Surat Izin 949/KPTS/KES/2015 dan tanggal Surat Izin 13 Oktober 2015 dari Bupati Muara Enim dengan sifat, dan berlaku sampai dengan 27 Mei 2018. Setelah mengadakan proses Akreditasi Rumah Sakit Seluruh Indonesia dengan proses Pentahapan II (12 Pelayanan) akhirnya diberikan status Lulus Akreditasi Rumah Sakit.

RSBAM yang berlokasi di Jalan Raya Bukit asam nomor 118 Tanjung berperan sebagai pemberi pelayanan kesehatan rujukan tingkat akhir (tersier) dalam suatu jaringan sarana pemberi pelayanan kesehatan primer, sekunder, dan tersier yang dikelola oleh RSBAM. Rumah Sakit yang bekerjasama dengan RSBAM yaitu: RSMH Rabain, RS Charitas, RSMH Hoesin, RS Khodijah, dan RS Akagani

RSBAM memberikan pelayanan utama dalam bentuk pelayanan kesehatan diagnostik dan terapi, yang disampaikan kepada pasien melalui pelayanan kesehatan rawat jalan, rawat inap, dan penunjang medis. Pelayanan kesehatan penunjang medis terdiri dari pelayanan diagnostik dan pelayanan terapi, yang pelayanannya terpisah dari rawat jalan maupun rawat inap mempertimbangkan sifatnya yang spesifik.

Daftar Pelayanan Utama

Pelayanan Utama Rincian Pelayanan

Pelayanan Rawat Jalan

Poliklinik Dokter Umum

Poliklinik Dokter Spesialis (berdasarkan SMF) Pelayanan Gawat Darurat

Pelayanan Hemodialisa Pelayanan Medical Check Up

 Pelayanan Rawat Inap Rawat Inap Umum

Rawat Inap Anak & Kebidanan Rawat Inap Hight Care Unit Laboratorium

Radiologi

(4)

3 Kamar Bedah Farmasi

Pelayanan rawat jalan disampaikan kepada pasien melalui 10 poliklinik yang terdiri dari 1 poliklinik Spesialis Bedah, 3 poliklinik Umum, 1 poliklinik Spesialis THT, 1 poliklinik Spesialis Mata, 1 poliklinik Gigi, 1 poliklinik Spesialis Penyakit Dalam, 1 poliklinik Spesialis Anak, dan 1 poliklinik Obstetri Gynekologi. yang masing-masing memberikan pelayanan berdasarkan satuan medis fungsional (SMF) tertentu, yang dilayani oleh 21 dokter, baik dokter umum dan dokter spesialis yang memiliki 10 ruang konsultasi dan pemeriksaan fisik.

Pelayanan rawat inap disampaikan melalui unit-unit rawat inap (sesuai tabel di atas), yang berlokasi di 10 ruang perawatan di Kelas Antrasite, 12 ruang di Kelas Lignite, 11 ruang di Kelas Bituminus yang secara keseluruhan memiliki 80 tempat tidur ( 53 tempat tidur untuk dewasa, 21 tempat tidur anak dan 6 tempat tidur untuk bayi) yang klasifikasinya dikelompokkan menjadi kelas IA, IB, II, III. Setiap ruang perawatan dilayani oleh satu orang perawat Koordinator Lantai Perawatan, serta dua tim perawat bergantian untuk memberikan perawatan 24 jam penuh setiap harinya.

Fasilitas utama lain adalah fasilitas medis khusus yaitu ruang rawat High care Unit (HCU), terdapat satu ruang dengan 2 tempat tidur dilengkapi dengan alat-alat diagnostik khusus serta alat-alat terapi khusus yaitu: Monitor, EKG, Defribilator, Fentilator, Infus Pump, Syringe Pump, dan Oksigen.

RSBAM didukung oleh 206 orang pekerja yang terdiri dari 1 Kepala Rumah Sakit, 13 Karyawan PTBA, 1 orang PKWTT PTBA, 112 orang PKWT, 12 orang mitra dan 83 orang outsourcing.

Fasilitas utama RSBAM menempati area seluas 44.128 m2_{dengan luas bangunan} 4.950 m2_{. Akses jalan dalam kota maupun jalan luar Tanjung Enim dapat dengan} mudah dicapai melalui jalur Jalan Kawasan Kantor PTBA.

(5)

4

BAB III

VISI, MISI DAN MOTTO RSBAM

A. VISI RSBAM

Menjadi Rumah Sakit pusat pelayanan kesehatan yang terbaik di Kabupaten Muara Enim

B. MISI RSBAM

1. Memberikan pelayanan kesehatan yang berorientasi pada keselamatan dan kepuasan pasien.

2. Menjadi pusat pelayanan di Kabupaten Muara Enim dan sekitarnya.

3. Mengembangkan kualitas sumber daya mausia yang profesional dan berempati kepada pasien.

4. Mengembangkan sarana dan prasarana yang unggul, tepat, dan aman.

5. Mengembangkan sistem manajemen yang handal, transparan, akuntabel, efektif dan efisien.

C. MOTTO RSBAM

Mengutamakan pelayanan pasien dengan berpedoman pada 3S 1B (Senyum, Salam, Salam, Sapa dan Bantu).

D. TUJUAN RS BUKIT ASAM MEDIKA

1. Terselenggaranya pelayanan kesehatan secara optimal yang berorientasi kepada kepentingan pasien, keluarga dan masyarakat;

2. Mewujudkan kesehatan yang prima bagi pegawai PTBA, keluarganya serta masyarakat umum.

(6)

6 BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

KEPALA RS

Komite Medik Kepala SPI

Komite Keperawatan Panitia / Komite Lainnya Pengawas K3RS Sekretaris Kepala IT & Rekam Medis Kepala Managemen Bisnis dan Mutu

Kepala SDM dan Keuangan Kepala

(7)

7 BAB V

VISI, MISI, NILAI, DAN TUJUAN INSTALASI RADIOLOGI

1. Visi

Mewujudkan Instalasi Radiologi yang mampu memberikan pelayanan yang efektif, efisien, inovatif, dan terjangkau menuju Rumah Sakit Bukit Asam Medika menjadi kebanggaan masyarakat.

2. Misi

Memberikan pelayanan radiologi secara professional, cepat , tepat, efektif dan efisien. 3. Nilai a. Ketepatan b. Ketelitian c. Ramah d. Profesional e. Empati 4. Tujuan

Memberikan pelayanan penunjang diagnostik secara professional, cepat, tepat,efektif dan efisien.

(8)

8

BAB VI

STRUKTUR ORGANISASI, URAIAN TUGAS INSTALASI RADIOLOGI

1. Stuktur Organisasi Instalasi Radiologi

Instalasi radiologi dalam struktur organisasi rumah sakit berada dibawah Instalasi Penunjang Diagnostik yang ditetapkan sebagai berikut:

KEPALA RUMAH SAKIT

KEPALA OPERASIONAL

KEPALA PENUNJANG MEDIS

PJ INTALASI RADIOLOGI

(9)

9

2. Uraian Tugas Instalasi Radiologi

Uriaian tugas Instalasi Radiologi Rumah Sakit Bukit Asam Medika a. Kedudukan dan Tanggung Jawab

Instalasi Radiologi adalah wadah yang mengelola tentang pelayanan Instalasi Radiologi Rumah Sakit Bukit Asam Medika serta bertanggung jawab dalam meningkatkan mutu pelayanan dan Koordinasi staf di lingkungan Instalasi Radiologi dan Instalasi lain.

1) Tugas Pokok

Melaksanakan sebagian tugas pokok kepala Instalasi Radiologi di Bidang Pelayanan Radiologi baik Rawat Jalan maupun Rawat Inap berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh kepala Instalasi Radiologi. a) Fungsi

(1) Melaksanakan kegiatan pelayanan Radiodiagnostik di Instalasi Rawat Jalan

(2) Melaksanakan kegiatan pelayanan Radiodiagnostik di Instalasi Rawat Inap

(3) Melaksanakan kegiatan pelayanan Radiodiagnostik di Instalasi Gawat Darurat

(4) Melaksanakan kegiatan pelayanan radiodiagnostik di Ruang Operasi.

b) Kegiatan

Dalam melaksanakan fungsi tersebut maka Instalasi Radiologi melakukan kegiatan :

(1) Pemeriksaan Konvensional

(2) Susunan Organisasi Instalasi Radiologi Rumah Sakit Bukit Asam Medika : (1) Penanggung Jawab Ruangan

(10)

10

2) Uraian Tugas Organisasi Instalasi Radiologi Rumah Sakit Bukit Asam Medika

berdasarkan Jabatan

NO JABATAN URAIAN TUGAS KET

1. 2. . PENANGGUNG JAWAB RUANGAN RADIOGRAFER

1. Memberikan masukan kepada Kepala Penunjang Medis dalam menilai prestasi kerja bawahan dilingkungan Instalasi Radiologi meliputi pelaksanaan tugas dan hasil kerjanya 2. Memberikan masukan tentang penyusunan

kebutuhan tenaga paramedis, alat dan kebutuhan lain serta fasilitas pelayanan penunjang medis

3. Memberikan masukan kepada penunjang medis tentang penggunanaan fasilitas serta kegiatan pelayanan Radiologi.

1. Melakukan pencatatan administrasi/ pendaftaran pasien.

2. Melakukan pencatatan hasil medical yang diperiksa oleh radiografer.

3. Membantu radiografer dalam urusan administrasi

4. Menjaga kebersihan instalasi radiologi 5. Melaksanakan inventaris peralatan di ruang

radiologi

6. Bertanggung jawab terhadap tugasnya sehari-hari.

7. Melakukan pemeriksaan pasien secara radiografi meliputi pemeriksaan untuk radiodiagnostik.

8. Memelihara dan menjaga kebersihan alat secara terus menerus

9. Menjaga kebersihan ruangan di sekitar Ruangan radiologi

10. Menjamin akurasi dan keamanan tindakan proteksi radiasi dalam mengoperasikan peralatan radiologi

11. Melakukan tindakan jaminan mutu peralatan radiografi

12. Mengamprah reagent untuk menunjang pemeriksaan

(11)

11

13. Melaksanakan pelatihan / seminar

14. Melaksanakan proteksi diri dengan memakai aproon pada saat pemeriksaan

15. Memasukkan ke buku laporan masuk pasien Dinas dan Umum

16. Mengarahkan dan membantu staf apabila ada kesulitan dalam pemeriksaan

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

Dalam penyelenggaraan kegiatan pelayanan penunjang radiologi, Instalasi Radiologi Rumah Sakit Bukit Asam Medika selalu bekerja sama dalam hal pelayanan dengan beberapa unit terkait di lingkungan rumah sakit baik secara langsung maupun tidak langsung. Beberapa instalasi yang berhubungan langsung dengan Instalasi radiologi adalah : Instalasi Rawat Inap, Instalasi Rawat Jalan, IGD, Instalasi Farmasi, Rekam Medis dan IT RS, SDM dan Umum, serta penunjang medis lainnya. Berikut adalah skema hubungan tata kerja antara Instalasi radiologi dengan beberapa Instalasi terkait.

Keterangan : hubungan tata kerja dengan :

a. Instalasi Rawat Inap, Instalasi Rawat Jalan, dan IGD dalam hal pelayanan radiologi sesuai dengan surat permintaan dari dokter umum atau spesialis.

IGD

Instalasi Rawat Inap

Instalasi Rawat Jalan

Instalasi Farmasi Instalasi Radiologi

RM dan IT

Penujang Medis lainnya SDM dan Umum

(12)

12

b. Instalasi Farmasi dalam hal permintaan, penerimaan, dan penggunaan obat kontras. c. RM dan IT dalam hal pelaporan data layanan radiologi dan system yang di terapkan

di unit kerja.

d. SDM dan Umum dalam hal perizinan dan regulasi yang ada di Instalasi radiologi, pengadaan logistik berupa alat tulis kantor, alat kebersihan dan pelaratan lainnya sesuai dengan SPO

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONEL

I. Berdasarkan jumlah :

a. 1 orang tenaga dokter spesialis

NO TENAGA JABATAN STATUS

1 Dr. DILA SITI HAMIDAH, SpRad DOKTER SPESIALIS Dokter Mitra

b. 4 orang tenaga radiografer

NO TENAGA JABATAN STATUS

1 DESHI MARIA LUVA, AMd.Rad PPR dan PJ Pegawai PKWT

2 AGIYANTI, AMd. Rad Radiografer Pegawai PKWT

3 EKA APRIANI, AMd. Rad Radiografer Pegawai PKWT

4 NETI SUSANTI, AMd. Rad Radiografer Pegawai PKWT

Metode perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan berdasarkan beban kerja Workload Indicators of Staffing Need (WISN) adalah suaru metode perhitungan berdasarkan beban pekerjaan nyata yang dilaksanakan oleh tiap kategori tenaga kesehatan pada tiap unit kerja di fasilitas pelayanan kesehatan.Metode ini diciptakan oleh PJ Shipp (1984) dan sangat dianjurkan oleh Organisasi Kesehatan Sedunia (WHO).

(13)

13

Kelebihan metode ini mudah dioperasikan, mudah digunakan, secara teknik mudah diterapkan, komprehensif dan realistis

Langkah-langkah perhitungan kebutuhan tenaga kesehatan berdasarkan Workload Indicators of Staffing Need (WISN) meliputi 5 (lima) langkah yaitu:

1. Menetapkan waktu kerja tersedia dalam 1 (satu) tahun 2. Menetapkan Unit Radiologi dan Kategori SDM

3. Menyusun standar beban kerja Radiologi 4. Menyusun kebutuhan kelonggaran

5. Perhitungan kebutuhan tenaga kerja di radiologi 6. Analisis kebutuhan tenaga di radiologi

Perhitungan kebutuhan dokter spesialis radiologi.

a. Menetapkan waktu kerja yang tersedia dalam 1 (satu) tahun :

1) Hari kerja = 288 hari

2) Cuti tahunan = 12 hari 3) Hari libur dan libur nasional = 122 hari 4) Ketidakhadiran kerja = 6 hari 5) Pendidikan dan pelatihan = 6 hari 6) Waktu kerja 40 jam/minggu = 8 jam/hari Hari kerja 288 – 146 = 142 hari

Waktu kerja tersedia = 142 x 8 jam = 1.136 jam/tahun b. Standar beban kerja dokter spesialis meliputi :

1) Kegiatan pokok yang dilakukan di radiologi adalah pelayanan radiolog yang dilakukan terhadap pasien emergency dan tidak emergency meliputi melakukan pemeriksaan USG dan menyuntikkan bahan kontras, serta melakukan expertise semua hasil radiografi.

2) Rata-rata waktu yang dibutuhkan berdasarkan pengamatan selama 1 tahun untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok pelayanan radiologi terhadap pasien

(14)

14

emergency membutuhkan waktu 20 menit. Sedangkan untuk kegiatan pokok pelayanan radiologi terhadap pasien tidak emergency membutuhkan waktu rata-rata 12 menit.

3) Standar beban kerja per satu tahun :

Waktu Kerja Tersedia

Rata-rata waktu per kegiatan pokok

Pasien emergency = 1.136 jam/tahun x 60 menit = 3.408 jam/tahun 20 menit

Pasien tdk emergency =1.136 jam/tahun x 60 menit = 5.680 jam/tahun 12 menit

c. Standar kelonggaran dokter spesialis radiologi :

Pada umumnya dokter memiliki factor kelonggaran sebagai berikut : 1) Pertemuan audit medik = 30 menit /minggu

2) Kegiatan profesi 3 jam = 30 menit /minggu

3) Berobat = 30 menit /minggu

4) Lain-lain urusan pribadi = 30 menit /minggu

Rumus standar kelonggaran : Rata-rata waktu per factor kelonggaran Waktu kerja tersedia

Perhitungan : 8 jam/minggu x 48 minggu = 0,34 1136

(15)

15

d. Perhitungan kebutuhan tenaga Dokter spesialis radiologi

Kuantitas kegiatan pokok disusun berdasarkan berbagai data kegiatan pelayanan medis yang telah dilakukan di radiologi selama kurun waktu 2016, yaitu pasien True Emergency 3138 dan 5618 pasien False Emergency

Kebutuhan tenaga Dokter spesialis = Kuantitas kegiatan pokok+standarkelonggaran Standar beban kerja

Pasien True Emergency = 3138+ 0,19 = 0.3

10122

Pasien False Emergency = 5618+ 0,19 = 1.1

5061

Kesimpulan :

Berdasarkan perhitungan dengan metode Workload Indicators of Staffing Need (WISN), maka didapatkan kebutuhan tenaga dokter spesialis radiologi = 0,5 + 1,1 = 1,4 = 1 orang.

Karena radiologi merupakan pelayanan radiologi 12 jam, maka kebutuhan tenaga dokter spesialis disesuaikan dengan kebutuhan jadwal layanan di Instalasi Radiologi.

1. Perhitungan kebutuhan tenaga radiografer

a. Menetapkan waktu kerja yang tersedia dalam 1 (satu) tahun :

b. Hari kerja = 288 hari

c. Cuti tahunan = 12 hari d. Hari libur dan libur nasional = 122 hari e. Ketidakhadiran kerja = 6 hari f. Pendidikan dan pelatihan = 6 hari g. Waktu kerja 40 jam/minggu = 8 jam/hari

(16)

16 Hari kerja 288 – 146 = 142 hari

Waktu kerja tersedia = 142 x 8 jam = 1.136 jam/tahun h. Standar beban kerja radiografer meliputi :

1) Kegiatan pokok yang dilakukan radiografer adalah melakukan teknik pemeriksaan radiologi kontras dan non kontras terhadap pasien emergency dan tidak emergency meliputi proyeksi ,posisi dan exposure.

2) Rata-rata waktu yang dibutuhkan berdasarkan pengamatan selama 1 tahun untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok pelayanan radiologi terhadap pasien emergency membutuhkan waktu 20 menit. Sedangkan untuk kegiatan pokok pelayanan terhadap pasien tidak emergency membutuhkan waktu rata-rata 12 menit.

3) Standar beban kerja per satu tahun :

Waktu Kerja Tersedia

Rata-rata waktu per kegiatan pokok

Pasien emergency = 1.136 jam/tahun x 60 menit = 3.408 jam/tahun 20 menit

Pasien tdk emergency =1.136 jam/tahun x 60 menit = 5.680 jam/tahun 12 menit

c. Standar kelonggaran radiografer :

Pada umumnya dokter memiliki factor kelonggaran sebagai berikut : 1) Rapat 2 jam per bulan = 0,5 jam/minggu

2) Kegiatan profesi 3 jam per bulan = 0,75 jam/minggu

3) Berobat = 0.5 jam/minggu

(17)

17

Rumus standar kelonggaran : Rata-rata waktu per factor kelonggaran Waktu kerja tersedia

Perhitungan : 2.15 jam/minggu x 48 minggu = 0,09 1.136

d. Perhitungan kebutuhan tenaga radiografer

Kuantitas kegiatan pokok disusun berdasarkan berbagai data kegiatan pelayanan radiologi yang telah dilakukan di instalasi radiologi selama kurun waktu 2016, yaitu 470 pasien True Emergency dan 5076 pasien False Emergency

Kebutuhan tenaga radiografer = Kuantitas kegiatan pokok + Standar kelonggaran Standar beban kerja

Pasien True Emergency = 470 + 0,09 = 0,14

3408

Pasien False Emergency= 5076 + 0,09 = 0.89

5680

Kesimpulan :

Berdasarkan perhitungan dengan metode WISN, maka didapatkan kebutuhan tenaga radiografer = 0.14 + 0.89 = 1.03 orang = 1 orang / shift

Karena instalasi radiologi merupakan pelayanan radiologi 16 jam, maka kebutuhan tenaga radiografer disesuaikan dengan kebutuhan jadwal jaga radiographer dalam 2 (dua) shift. Dalam setiap shift dibutuhkan 1 ( dua ) tenaga radiografer sehingga kebutuhan tenaga radiografer adalah 3 ( tiga ) orang / hari

(18)

18

Analisis kebutuhan tenaga di Instalasi radiologi

No. Kualifikasi tenaga Hasil perhitungan tenaga Kondisi tenaga saat ini Kekurangan tenaga 1 Dokter spesialis

radiologi 1 orang 1 orang 0 orang

2 Penanggung jawab 1 orang 1 Orang 0 orang

2 Radiografer 3 orang 3 orang 0 orang

BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan, peningkatan kualitas sumber daya manusia sangat diperlukan.Salah satu aspek dari peningkatan kualitas sumber daya manusia adalah pengenalan lingkungan tempat kerja baru.Untuk itu pelaksanaan orientasi bagi pegawai baru maupun pegawai pindahan sangat diperlukan.

1. Tujuan :

a. Tujuan Umum : Agar pegawai baru / pindahan mengetahui kegiatan dan kebenaran lingkungan kerja secara menyeluruh.

b. Tujuan khusus :

1) Agar pegawai baru dapat memahami tugas, kewajiban, wewenang dan tanggung jawab serta prosedur yang ada di Rumah Sakit Bukit Asam Medika.

2) Agar memahami visi, misi, motto, tujuan dan peraturan – peraturan yang berlaku di lingkungan Rumah Sakit Bukit Asam Medika kebijakan rumah sakit.

(19)

19

3) Agar mengetahui dan memahami dengan jelas prosedur – prosedur kerja dan prosedur – prosedur pengamanan di masing- masing unit kerja.

4) Agar mengetahui system / prosedur penilaian penampilan kerja staf. 2. Sasaran :

a. Pegawai baru.

b. Pegawai pindahan dari rumah sakit lain atau instansi lain. 3. Materi orientasi :

a. Struktur Organisasi rumah sakit dan struktur organisasi unit kerja. b. Visi, misi, filosofi, dan tujuan rumah sakit.

c. Visi, misi, dan tujuan unit kerja. d. Ruang serta fasilitas yang tersedia.

e. Pola ketenagaan dan system penilaian penampilan kerja. f. Kebijakan rumah sakit.

g. Standar pelayanan unit kerja.

h. Prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di rumah sakit. i. Hak dan kewajiban dokter / perawat / staf lain.

4. Mekanisme Kerja :

a. Bagian kepegawaian menyerahkan pegawai tersebut kepada Kepala Instalasi Radiologi dan Kepala ruangan.

b. Kepala Instalasi dibantu Kepala Ruangan menerima dan mencatat secara lengkap identitas pegawai.

c. Kepala ruangan memberikan pengarahan dan jadwal orientasi pegawai baru. d. Pegawai baru melaksanakan orientasi di Instalasi radiologi selama lima minggu.

(20)

20 5. Pelaksanaan Orientasi :

Orientasi umum dilaksanakan selama 1 minggu dilaksanakan oleh bagian personalia dan Orientasi khusus dilaksanakan selama 1 bulan di Instalasi Radiologi.

Rincian kegiatan orientasi untuk di Instalasi radiologi sebagai berikut : Jadwal Orientasi Pegawai Baru / Pindahan Instalasi Radiologi

Nama : NIP : STATUS :

BAB X PENUTUP

Pedoman Pengorganisasian Instalasi Radiologi ini disusun dengan harapan dapat memberikan kesamaan pemahaman bobot kerja di masing- masing unit.

Penetapan pengorganisasian ini diharapkan dapat menjamin dan meningkatkan profesionalisme. Tentu saja penetapan persyaratan jabatan merupakan hal yang dinamis, yang perlu terus disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan organisasi. Namun yang terpenting adalah komitmen yang tinggi dari berbagai berwenang dalan penerapan pelaksanaanya yang transparan, jujur dan berkeadilan.

Tanjung Enim, 12 September 2017

Kepala RS Bukit Asam Medika

(21)

21

KEBUTUHAN TENAGA HCU

A. Kebutuhan tenaga ICU

I. Data yang dibutuhkan

a. Hari kerja 6 x 52 minggu = 312 hari b. Cuti tahunan = 12 hari c. Pendidikan dan pelatihan = 3 hari d. Hari libur nasional = 14 hari e. Ketidak hadiran kerja = 5 hari f. 1 hari = 7 jam

Waktu kerja tersedia = ( a – ( b + c + d + e ) x f = (312 – ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7 = (312 – 34 ) x 7

= 278 x 7 = 1946 jam

II. Klasifikasi menurut derajat ketergantungan pasien adalah : Perawatan total memerlukan waktu 5 – 6 jam/24 jam Kriteria :

a. Semua keperluan pasien dibantu

b. Perubahan posisi, observasi tanda – tanda vital dilakukan setiap 2 jam c. Therapy Intra Rana

d. Dilakukan penghisapan e. Gelisah / disorientasi

III. Lostday = jumlah hari minggu + cuti tahunan + hari besar x jumlah perawat yang diperlukan

(22)

(23)

23 TGL PASIEN MINIMAL PASIEN PARTIAL PASIEN TOTALIS

PAGI SORE MALAM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA ICU = 3 ORANG

LOST DAY = 52 + 12 + 14 + 3 = 0,84 ORANG

278

JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA ICU = 3 + 0,84 = 3,84 ORANG

Jadi jumlah tenaga ICU yang dibutuhkan = 3,84 ORANG ( D3 Keperawatan + Pelatihan Keperawatan ICU )

Kesimpulan :

Saat ini jumlah tenaga ICU blm ada, jumlah tenaga yang dibutuhkan 3,84 orang

(24)

24 DINAS PAGI

Pukul (WIB) KEGIATAN

07.00 – 07.15 07.15 – 07.30 07.30 – 08.00 08.00 – 08.15 08.15 – 08.30 08.30 – 08.45 08.45 – 09.00 09.00 – 10.00 10.00 – 10.15 11.30 – 12.00

Melakukan operan pasien, obat dan alat – alat yang ada di ICU ( dari dinas malam ke dinas pagi )

Melakukan pemeriksaan fisik dan tanda – tanda vital Melakukan perubahan posisi pasien

Menyiapkan therapy intra rana

Memberikan therapy intra rana

Observasi tanda – tanda vital Melakukan penghisapan lendir

Melakukan perubahan posisi pasien

Observasi tanda – tanda vital

DINAS SORE

14.00 – 14.15 14.30 – 15.00 15.30 – 16.00 16.00 – 16.30 16.30 – 16.45 16.45 – 17.00 17.00 – 18.30

Melakukan operan pasien, obat dan alat – alat yang ada di ICU ( dari dinas pagi ke dinas sore )

Menyiapkan dan memandikan pasien

Menyiapkan dan memberikan tindakan intra rana

(25)

25

19.00 – 19.30

(26)

26 DINAS MALAM

21.00 – 21.15 21.15 – 21.45 21.45 – 22.00 22.30 – 22.45 22.45 – 23.00 23.30 – 24.00 00.30 – 00.45 01.00 – 01.30 02.00 – 02.15 02.15 – 02.30 03.00 – 03.30 03.30 – 03.45 04.00 – 04.15 04.30 – 04.45 05.30 – 05.45 06.00 – 06.15 06.30 - 06.45

Melakukan operan pasien, obat dan alat – alat yang ada di ICU ( dari dinas pagi ke dinas sore )

Observasi tanda – tanda vital Melakukan perubahan posisi pasien

Menyiapkan injeksi intra rana

Memberikan intra rana

Melakukan penghisapan lendir

Menyiapkan dan memandikan pasien

(27)