Panduan Menulis Laporan Industri

(1)

BAB 8: PANDUAN PENULISAN BUKU LAPORAN LI 8.1 Pendahuluan

Bab ini menerangkan kaedah menulis buku laporan latihan industri. Semua maklumat yang dinyatakan adalah bertujuan untuk memberi panduan kepada pelajar untuk menyediakan laporan rasmi LI secara bersistematik dan berkualiti.

8.2 Format Penulisan Laporan Latihan Industri BAB 1 PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG

ORGANISASI

Bab ini merangkumi pengenalan kepada Latihan Industri dan latarbelakang tempat latihan industri. Bagi topik pengenalan kepada Latihan Industri ia merangkumi pendahuluan,Objektif latihan industri,Objektif laporan dan kepentingan latihan industri kepada pelajar. Bagi maklumat kepada latabelakang organisasi ia merangkumi pengenalan, sejarah penubuhan, ahli lembaga pengarah (jika ada), aktiviti organisasi, halatuju organisasi dan carta organisasi.

(pelajar dinasihatkan supaya berbincang dengan pengurusan organisasi sebelum menulis maklumat organisasi supaya ia tidak bertentangan dengan dasar organisasi berkenaan.)

BAB 2 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI Ringkasan aktiviti latihan boleh ditulis dalam bentuk jadual berdasarkan latihan yang dibuat sama ada mengikut minggu ataubulanataubidang tugas.

BAB 3,4,5,6,....: LAPORAN TEKNIKAL

Laporan ini terdiri daripada kerja-kerja teknikal yang dilakukan semasa latihan. Bilangan bab adalah bergantung kepada topik yang dipilih oleh pelajar. Pemilihan topik bagi setiap bab adalah tertakluk kepada kerja teknikal yang dilakukan semasa latihan. Pelajar hendaklah menerangkan secara terperinci topik-topik tersebut. Setiap maklumat yang dilaporkan hendaklah disokong dengan gambarajah, jadual dan sebagainya.

(2)

BAB 7: KESIMPULAN

Kesimpulan merupakan rumusan kepada keseluruhan laporan.

BAB 8: KOMEN DAN CADANGAN

Komen yang dibuat hendaklah berkaitan dengan latihan di mana pelajar digalakkan membuat cadangan positif dan membina bagi tujuan proses penambahbaikan di masa akan datang.

BIBLIOGRAFI / RUJUKAN

Ia adalah bahan rujukan yang digunakan untuk menguatkan lagi hujah yang ditulis. Format mestilah mengikut paiwai yang telah ditetapkan iaiAPA Format. Berikut adalah contoh bibliografi.

Badariah Bt Ahmad (1990). Tendering and Estimating. 7th ed. Prentice Hall. p.23-25

Arie,M. (1996, October 8). Protecting yourself from evil E-mail. PC Megazine. p.192

Rasid Taib (1997). Keberkesanan Program Perkembangan Staf di Politeknik KPTM. Universiti Utara Malaysia. Tesis Ph.D (LihatLAMPIRAN L)

RAJAH/GRAF/JADUAL/CARTA

Semua ilustrasi hendaklah diterangkan secara terperinci. Ilustrasi dan tajuknya perlu diletakkan di tengah-tengah ruangan

penulisan. Gambarajah/graf/jadual/carta mestilah mengikut turutan.

(LihatLAMPIRAN M)

Jadual 4.2 Aktiviti Latihan Industri

Bilangan Jadual (Jadual yang ke-2 dalam Bab 4) Bab (Jadual tersebut dalam Bab 4)

(3)

LAMPIRAN

Semua lampiran yang hendak disertakan mestilahbersaiz A4. Ia perlu dilabelkan dan disusun mengikut turutan. Semua lampiran tidak perlu diletakkan nombor mukasurat.

(LihatLAMPIRAN N)

8.3 Panduan Penulisan Buku Laporan Latihan Industri 8.3.1 Panduan Umum

a. Laporan hendaklah ditaip pada kertas putih dan disusun mengikut turutan yang betul.

b. Saiz Buku Laporan Latihan Industri ditetapkan pada saiz A4 (210 x 297mm) dan berat minimum kertas ialah 70gm.

c. Kulit Buku Laporan Latihan Industri hendaklah dijilid dengan menggunakan kulit keras (hard cover) dan dicetak dengan Warna Emas.(LihatLAMPIRAN B) d. Laporan boleh ditulis samada dalam Bahasa Melayu

atau Bahasa Inggeris sepenuhnya. Walau bagaimanapun, sekiranya pelajar berminat untuk menulis topik-topik tertentu dalam Bahasa Inggeris, pelajar dibenarkan berbuat demikian dengan syarat keseluruhan topik itu ditulis dalam Bahasa Inggeris sepenuhnya.

e. Jumlah perkataan yang ditulis hendaklah di antara 10,000 - 15,000 patah perkataan (80 -120 mukasurat) tidak termasuk lampiran.

8.3.2 Ruang Penulisan dan Nombor Mukasurat

a. Mukasurat penulisan perlu kepadamargin setting yang berukuran seperti berikut:

4.0 sm dari tepi kiri kertas 2.5 sm dari tepi kanan kertas 3.0 sm dari tepi atas kertas 3.0 sm dari tepi bawah kertas (LihatLAMPIRAN A)

(4)

b. Pada mukasurat permulaan setiap bab , kawasan penulisan mesti bermula padaenteryang ke-10. (LihatLAMPIRAN J)

c. Muka surat selain dari mukasurat permulaan setiap bab, ruang penulisan adalah mengikut margin yang telah dibuat sebelum ini.

(LihatLAMPIRAN K)

d. Nombor mukasurat diletakkan di tengah-tengah, 1.5 cm dari tepi bawah kertas.

e. Nombor mukasurat diBAHAGIAN PERMULAAN seperti Judul, Pengesahan pelajar & pemeriksa, Dedikasi, Penghargaan, Isi Kandungan, Senarai Rajah, Senarai Jadual dan Senarai Lampiran

hendaklah menggunakan penomboran roman seperti i, ii, iii, iv,v dan lain-lain. Manakala nombor mukasurat bagiBAHAGIAN BABadalah seperti biasa.

(LihatLAMPIRAN F) 8.3.3 Jenis Tulisan & Sela

a. Tulisan yang digunakan mestilahArial bersaiz11. b. Sela/line spacingperlulah mengikut ketetapan berikut:

 Line spacing singleadalah bagi Bahagian Permulaan Bab.

 Line spacing1.5linesadalah bagi Bahagian Bab. a. Langkau antara baris pertama dengan Tajuk Bab ialah

10 baris (enter 10 kali & terus taip) (LihatLAMPIRAN J)

b. Tajuk Bab dengan perenggan pertama ialah 6 baris. (enter 6 kali & terus taip)

(LihatLAMPIRAN J)

f. Langkau antara tajuk dengan huraian adalah 2 baris. (enter 2 kali & terus taip)

(LihatLAMPIRAN J)

g. Langkau antara satu perenggan dengan perenggan yang lain ialah 2 baris. (enter 2 kali & terus taip) (LihatLAMPIRAN J)

h. Langkau antara ayat terakhir dalam perenggan dengan tajuk yang berikutnya (enter 3 kali & terus taip)

(5)

8.3.4 Penggunaan Tulisan

a. Tajuk Babhendaklah ditaip dengan menggunakan huruf besar, ditebalkan danalignment ialah center. b. Tajuk kecilpula hendaklah ditaip dengan

menggunakan huruf kecil dan ditebalkan.

c. Jarak di antara perkataan dalam barisan hendaklah sama. Oleh itu,Format Justify Tidak Dibenarkan. d. Ejaan

Penulisan dalam Bahasa Melayu hendaklah merujuk kepada Daftar Ejaan Rumi Bahasa Melayu edisi terkini keluaran Dewan Bahasa dan Pustaka.

e. Penggunaan Istilah Bahasa Inggeris Tulisan hendaklah dicondongkan/italicatau

ditandakan dengan ‘………..’ataudiletakkan dalam kurungan (……….) bagi membantu pemahaman istilah Bahasa Melayu.

f. Penggunaan Huruf Besar

Huruf besar hendaklah digunakan di setiap permulaan ayat, nama tempat dan nama khas.

g. Ruangan Selepas Tanda Koma Dan Noktah

Selepastanda koma, tinggalkan satu ruangan kosong sebelum dimulakan dengan ayat seterusnya.

Selepastanda noktah, hendaklah ditinggalkan dua ruangan kosong (dua aksara) sebelum memulakan ayat seterusnya.

(6)

LAMPIRAN A

Margin Setting

Bagi Mukasurat

2.5 cm

3.0 cm

4.0 cm

3.0 cm

Langkah-langkahmargin setting: 1. KlikNew Blank Document 2. KlikFile

3. KlikPage Setup

4. TaipkanmarginbagiTop, Bottom, Leftdan Right.

5. Anda akan mendapati paparan seperti rajah di bawah.

6. Kini, anda boleh menaip laporan industri anda.

(7)

LAMPIRAN B

Format Kulit Depan Laporan Latihan Industri (Hard Cover)

POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

MALAYSIA

BUKU LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

MNI & CO. 36 PESIARAN TUNA 3, KULIM HI-TECH PARK,

KULIM, KEDAH A D I B IN Z A F R A N D IP L O M A A K A U N T A N S I J A N 2 0 0 7 P T S B

ADI BIN ZAFRAN (16DAT05F004) JABATAN PERDAGANGAN

(8)

LAMPIRAN C

Judul

BUKU LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

OLEH

ADI BIN ZAFRAN

(16DAT05F004)

DI

MNI & CO.

36 PESIARAN TUNA 3,

KULIM HI-TECH PARK,

KULIM, KEDAH

Buku laporan ini dikemukakan kepada

Jabatan Perdagangan

sebagai memenuhi sebahagian dari syarat

penganugerahan

Diploma Akauntansi

POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH

JANUARI 2007

Nama penulis & no.matrik. Nama & Alamat tempat praktikal Tuliskan jabatan pelajar & Kursus yang diambil samada Diploma @ Sijil Sesi menjalani LI

i

No.m/surat (huruf roman)

(9)

LAMPIRAN D

Pengesahan Pelajar Dan Pemeriksa

PENGESAHAN PELAJAR DAN PEMERIKSA

PELAJAR

“Saya akui laporan ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan

sumbernya.” Tandatangan : ... Nama Pelajar : ... No. Pendaftaran : ... Tarikh : ... PEMERIKSA

“Saya akui bahawa saya telah memeriksa laporan ini dan pada pandangan saya laporan ini adalah memadai dari segi skop dan kualiti bagi memenuhi sebahagian daripada syarat penganugerahan Sijil atau Diploma Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.”

Tandatangan : ... Nama & Cop Jawatan :

Tarikh : KOMEN/CADANGAN : ... ... ... ...

ii

(10)

LAMPIRAN E

Penghargaan

PENGHARGAAN

Setinggi penghargaan diberikan kepada

Pengurus MNI & Co …………..

Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada

pensyarah-pensyarah PTSB yang telah

membantu penulis dalam ……….

Tidak lupa ucapan terima kasih kepada

teman-teman yang telah membantu ……

Terima kasih

iv

(11)

LAMPIRAN F

Isi Kandungan

ISI KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKASURAT

Judul i

Pengesahan pelajar & pemeriksa ii

Dedikasi iii

Penghargaan iv

Isi Kandungan v

Senarai Rajah vi

Senarai Jadual vii

Senarai Lampiran viii

BAB 1 PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI DAN LATAR BELAKANG ORGANISASI

1.1 Pengenalan Latihan Industri

1.1.1 Pendahuluan 1

1.1.2 Objektif latihan industri 1

1.1.3 Objektif laporan latihan industri 2

1.1.4 Kepentingan latihan industri 3

1.2 Latar Belakang Organisasi

1.2.1 Pengenalan organisasi 4

1.2.2 Latarbelakang penubuhan organisasi 5

1.2.3 Aktiviti organisasi 8

1.2.4 Halatuju organisasi 9

1.2.5 Carta organisasi 10

BAB 2 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

2.1 Pengenalan 11

2.2 Ringkasan aktiviti latihan industri 12

BAB 3 SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER

3.1 Pengenalan 14

3.2 Spesifikasi / jenis peralatan yang digunakan 15

3.3 Cara pengendalian peralatan semasa latihan 17

3.4 Proses kerja yang dilakukan 19

3.5 Kesimpulan 22

(dengan andaian topik teknikal dari Bab 3 hingga Bab 6)

BAB 7 KESIMPULAN 100

BAB 8 KOMEN DAN CADANGAN 103

BIBLIOGRAFI / RUJUKAN LAMPIRAN

v

(12)

LAMPIRAN G

Senarai Rajah

SENARAI RAJAH

NOTA:

Format bagi Senarai Jadual, Graf dan Carta SAMA seperti

format Senarai Rajah.

Mukasurat bagi setiap Senarai Jadual, Rajah, Graf dan Carta

hendaklah dibuat pada helaian yang berasingan.

NO. RAJAH TAJUK M/SURAT

1.1 Nadler’s Critical Event Model

15

1.2 Kesan Program Perkembangan

Staf

20

2.1 Taburan Responden Mengikut

Jantina

23

3.1 Kitaran Perakaunan

29 vi

3 kalienter & terus taip

(13)

LAMPIRAN H

Senarai Lampiran

SENARAI LAMPIRAN

NOTA:

Format ini digunakan HANYA untuk Senarai Lampiran

sahaja.

LAMPIRAN TAJUK

A

Surat Lawatan Penyeliaan Latihan Industri

Pelajar

B

Borang Soal selidik Kesan Program

Perkembangan Staf

viii

(14)

LAMPIRAN I

Format Penulisan dan Penomboran Bab.

1.1 Faktor – Faktor Harga Minyak Naik

Minyak merupakan satu aset yang paling penting di dunia. Cuba anda bayangkan, jika minyak petrol tiada bagaimana kereta boleh berjalan.

Faktor-faktor ini akan mempengaruhi kadar penggunaan petrol di negara ini. Antara faktor-faktor tersebut adalah:

1.1.1 Spekulasi Iran Akan Di Serang a)

b)

1.1.2 Peningkatan Permintaan Minyak Dunia

a) b)

Nota:

PenggunaanbulletTIDAK DIBENARKAN. Setiap tajuk/sub tajuk mestilah ditabkan Setiap tajuk/sub tajuk mestilah ditabkan

Permulaan setiap perenggan mestilah sama dengan tajuk/sub tajuk dan perenggan yang berikutnya

(15)

LAMPIRAN J

Kawasan Penulisan Bagi Mukasurat PERMULAAN SETIAP

BAB.

BAB 3

KITARAN PERAKAUNAN

3.1 Pengenalan

Perakaunan adalah satu bidang yang berkait rapat dengan urusniaga bagi sesebuah entiti perniagaan di mana ia melibatkan pelbagai proses seperti catatan jurnal, sistem catatan bergu dan sebagainya

Proses yang berlaku dalam kitaran ini mestilah dilengkapkan. Sekiranya tidak lengkap, ia akan mewujudkan masalah.

2.5 cm

4.0 cm

3.0 cm

10 kalienter& terus tulis

1 3.0 cm

No.m/surat 2 kalienter

(16)

LAMPIRAN K

Kawasan Penulisan SELAIN Mukasurat Permulaan Bab.

1.1.1 Pendahuluan

Latihan Industri adalah proses penempatan pelajar di mana-mana organisasi bagi mendedahkan mereka kepada suasana pekerjaan yang sebenar. Pelajar yang mengikuti pengajian di Politeknik KPTM diwajibkan menjalani latihan industri selama satu semester.

1.1.2 Objektif Latihan Industri

Objektif latihan industri seperti berikut: a. Membina personaliti individu yang boleh

bekerja secara berpasukan, amanah, berkeyakinan dan bertanggungjawab. b. Boleh berkomunikasi dengan berkesan c. Mengamalkan etika & peraturan kerja

yang baik

d. Menguasai kemahiran bidang kursus dengan mengaitkan teori yang telah dipelajari.

2.5 cm

4.0 cm

3.0 cm

3 kali enter & terus taip

2 3.0 cm

2 kali enter & terus taip No.m/surat

(17)

LAMPIRAN L

Bibliografi / Rujukan

BIBLIOGRAFI / RUJUKAN

Badariah Bt Ahmad (1990).

Tendering and Estimating

. 7th ed.

Prentice Hall. p.23-25

Arie,M. (1996, October 8).

Protecting yourself from evil E-mail

.

PC Megazine. p.192

Rasid Taib (1997).

Keberkesanan Program Perkembangan Staf

di Politeknik KPTM

. Universiti Utara Malaysia. Tesis Ph.D

http://www.mia.org.my/.

Pengenalan Kepada MIA

. (6 April 2007,

10.30 pagi)

Marsha & Associate (1996).

Manual Prosedur Kerja

Pengauditan Syarikat

.

Puan Maisarah Bt Iskandar. Akauntan. (20 Mei 2007)

Buku

Nama Penulis. (Tahun). Judul Buku. Edisi. Penerbit. M/surat.

Artikel dalam Majalah & Jernal

Nama Pengarang. (Tarikh@Bulan). Judul Artikel.Judul . M/surat.

Tesis

Nama Penulis. (Tahun). Judul. Nama Institusi. Tesis.

Internet

Alamat internet ( tarikh akses dan masa akses)

Manual

Nama Organisasi (Tahun). Judul Manual.

Temuramah

(18)

LAMPIRAN M

Jadual

MINGGU AKTIVITI

1

Lapor diri : Sila rujuk surat penempatan.

Hantar kad pengesahan lapor diri, kad maklumat pelajar & pelan tempat latihan ke politeknik.

2 T/tangan penyelia pada buku laporan harian.

3 Meneruskan latihan mengikut jadual organisasi.

4 Siap 20% deraf laporan

T/tangan penyelia pada buku laporan harian

5 - 7 Meneruskan latihan mengikut jadual organisasi &

t/tangan buku laporan harian (untuk minggu ke-6)

8 Siap 40% draf laporan & 20% siap ditaip

9 - 11 Meneruskan latihan mengikut jadual organisasi &

t/tangan buku laporan harian (utk minggu ke-10)

12 Siap 60% deraf laporan & 40% siap ditaip

13-15 Meneruskan latihan mengikut jadual organisasi & t/tangan

pada buku laporan harian (minggu ke12)

16 Siap 80 % deraf laporan & 60% siap ditaip

17-18 Meneruskan latihan mengikut jadual organisasi & t/tangan

pada buku laporan harian (minggu ke18)

19 Serah borang prestasi kepada majikan untuk penilaian

20

100% siap deraf laporan & t/tangan penyelia pada buku laporan harian. Pelajar juga perlu

mendapatkan borang penilaian prestasi dan surat pengesahan tamat latihan dari organisasi.

cuti sem Kemaskini buku laporan harian dan siapkan buku laporan

latihan industri

Lapor diri untuk semester baru: Sila rujuk surat makluman pendaftaran tamat latihan untuk tarikh & masa lapor diri. Perkara yang perlu dikemukakan semasa lapor diri iaitu buku laporan latihan industri yang telah siap, buku laporan harian, borang prestasi organisasi dan surat pengesahan tamat latihan dari organisasi

Jadual 4.2 Aktiviti Latihan Industri

NOTA:

Lokasi dan tajuk bagi Rajah/Graf dan Carta adalah SAMA seperti

di Lampiran M.

(19)

LAMPIRAN N

Lampiran

LAMPIRAN A

Ruj.Kami: PTSB/UPLI/PEL 945 Tarikh: Kepada: Tuan,

LAWATAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI PELAJAR

Perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah akan menghantar pensyarah-pensyarah berikut bagi tujuan lawatan penyeliaan pelajar di syarikat tuan.

a. b.

Tarikh Lawatan:

3. Berikut adalah nama-nama pelajar yang sedang menjalani latihan industri di syarikat tuan:

a. b. c.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( MOHD RUSLI BIN HUSAIN)

Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri b.p Pengarah

Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah

POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH Kulim Hi-Tech Park,

09000, Kulim, Kedah Darul Aman. No.Tel: 04-4033333