“OPTIMALISASI PENGGUNAAN AC TOKO”
(LAPORAN IMPLEMENTASI – INNOVATION AWARD 2016)
(BRANCH MANADO)
SUTARNO - (04090250 – KETUA - GS - 0816715107)
RISQI P - ( 09110868 - ANGGOTA - MTC - 081584598024 )
FRENCY A - ( 14080649 - ANGGOTA - PURCH - 082293219140 )
INNOVATION AWARD
INNOVATION REPOSITORY
INNOVATION AWARD 2016
IMPLEMENTATION
A. JUDUL
“ OPTIMALISASI PENGGUNAAN AC TOKO “ B. LATAR BELAKANG INOVASI
Di abad 20 ini banyak ritel-ritel modern bermunculan, baik ritel asing maupun ritel lokal yang saling bersaing bahkan toko berdampingan adalah pemandangan yang sudah wajar karena persaingan yang begitu kompetitif ini. Bisnis ritel saat ini dianggap bisnis yang masih prospectif dimana bisnis ini masih bisa tahan terhadap berbagai krisis yang terjadi.
Bisnis ritel di Indonesia dibedakan menjadi 2 katagori, yaitu bisnis ritel modern dan bisnis ritel tradisional. Bisnis ritel modern ini biasanya bisa diketahui dari beberapa hal yaitu: konsep bisnis sudah menggunakan sistem komputerisasi, suasana ruangan sudah menggunakan air conditioner, sistem pelayanan personil melalui sapaan yang khas, pakaian seragam dan rapi dll. Sedangkan ritel tradisional biasanya tempatnya sangat sederhana, ruangan tidak menggunakan air conditioner, penjualan masih manual dll.
Adam Smith berpendapat “ Every man lives by exchanging” yang artinya: “ Setiap orang hidup dengan pertukaran atau perdagangan. Pendapat Adam Smith ini nampaknya mendasari perkembangan bisnis ritel. Manusia dari dulu mendasari hidupnya dengan kegiatan jual beli, tanpa disadari kegiatan tersebut berlangsung terus-menerus sehingga memunculkan peluang bisnis sehingga berkembang dalam bisnis jual-beli yaitu bisnis ritel.
INNOVATION REPOSITORY
INNOVATION AWARD 2016
Tantangan utama di masa depan dewasa ini adalah semua jenis organisasi menjadi lebih baik. Yang dimaksud organisasi lebih baik adalah organisasi yang semakin tinggi tingkat efektifitasnya dalam upaya organisasi tersebut mencapai tujuan dan sasarannya.
Perubahan tehnology memaksa para pelaku bisnis harus mampu bersaing memikirkan agar eksistensi bisnis mereka tetap bisa bertahan bahkan menghasilkan profit bagi usahanya. OPEX atau Operational Expensis yang artinya biaya pengeluaran operational untuk menunjang bisnis agar tetap berjalan tentu menjadi focus utama bagi perusahaan melakukan kontrol dalam bidang tersebut, hal ini sejalan dengan hakikat dari sebuah bisnis ritel yaitu Bisnis Efisiensi & Bisnis
Pelayanan yang selalu didengungkan President Directur kita Bapak Hans
Prawira Anggara.
Masalah yang akan kami focuskan dalam hal ini adalah Bisnis Efisiensi, karena jenis usaha ritel ini mendapatkan laba kotor ( keuntungan kecil ) untuk itu kita harus detail untuk masalah-masalah yang menurut kami bisa dilakukan evaluasi ulang, dalam hal ini penggunaan AC ( Air Conditioner ) toko untuk lebih maksimal lagi, ide kreatif & inovatif yang kami akan ajukan berjudul “ OPTIMALISASI PENGGUNAAN UNIT AC TOKO “
Optimalisasi penggunaan unit AC toko ini dalam penerapannya yaitu penggunaan yang seefisien dan seefektifitas mungkin dalam prakteknya di toko yang akan berdampak terhadap biaya operational toko dan pada akhirnya keuntungan toko. Optimalisasi penggunaan unit AC ini nanti kita akan hitung ulang penggunaan AC normal untuk ukuran standar toko sekaligus mengevaluasi penerapan penggunaan AC pada daerah yang suhu daerah tersebut sudah potensi
INNOVATION REPOSITORY
INNOVATION AWARD 2016
dingin/ daerah pegunungan. Ide ini cukup sederhana namun belum terpikir oleh kita jika diterapkan dampak efisiensi terhadap bisnis perusahaan kita sangat nyata dan besar nilainya. Jika hal ini tidak terpikir/ diusulkan bisa dibayangkan berapa cost yang akan dikeluarkan dan akan berlangsung terus-menerus yang seharusnya tidak keluar? Kami yakin jika ide ini akan diterapkan “ PASTI “ akan berdampak terhadap efisiensi toko khususnya dan terhadap perusahaan umumnya sesuai tema 2016 kita yaitu : “ Sehati, Sejiwa, Sepemikiran Untuk Kinerja Optimal Melalui Efisiensi dan Perbaikan Bisnis”.
C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan
Dengan program penerapan Optimalisasi penggunaan AC di toko-toko terutama toko daerah dingin/ pegunungan akan mampu menghemat biaya pengeluaran operational toko dan beban listrik AC akan berkurang dan daya yang diperlukan berkurang drastis tentu akan menghemat biaya listrik dan memungkinkan pengguaan genset yang selama ini menggunakan kapasitas besar bisa diganti dengan genset kapasitas kecil. Jadi dengan ide “ Optimalisasi penggunaan AC toko “ akan berdampak terhadap sewa/ pembelian unit AC, biaya pembayaran penggunaan listrik dan biaya pembelian genset kapasitas besar
Manfaat
Manfaat dari Program Optimalisasi Penggunaan AC Toko adalah sebagai berikut: 1. Biaya pembelian/ sewa AC bisa di stop
2. Biaya pengeluaran pembayaran listrik bisa berkurang
INNOVATION REPOSITORY
INNOVATION AWARD 2016
4. Efisiensi perusahaan target 2016 bisa terimplementasi. 5. Kesejahteraan karyawan jika target perusahaan tercapai. D.METODE PELAKSANAAN
1. Mendata toko yang akan menjadi project cut off AC 2. Berkoordinasi dengan vendor & department terkait 3. Pelaksanaan project cut off AC ke toko
4. Perapihan bekas pencopotan AC cut off oleh maintenance toko 5. Relokasi Ac bekas cut off ke toko GO
E. BIAYA IMPLEMENTASI
No Deskripsi Nominal
1 Alat pendeteksi suhu ruangan 100.000,- 2 KOMPON 2 KG@Toko 10.000,- 3 Cat putih @Toko 25.000,-
4 Lain-lain 0,-
INNOVATION REPOSITORY
INNOVATION AWARD 2016
F. HASIL IMPLEMENTASI
Berikut hasil implementasi yang telah dilaksanakan :
• Penghitungan idealnya penggunaan AC toko sbb : PK ( Paard Kracft ) = ukuran yang dipakai untuk
menyatakan besaran atau kemampuan AC mendinginkan ruangan.
• BTU/h ( British Thermal Unit ) adalah satuan hitung tingkat kesejukkan udara yang dihasilkan oleh AC.
• Dalam penetapan pengguanaan AC ruangan adalah : Misal Luas toko Panjang = 10meter, lebar 10meter Berapa kebutuhan AC ideal?
Diketahui : Panjang (P) = 10meter Lebar (L) = 10meter Jawab Rumus = P x L x 500btu = 10 x 10 x 500btu = 100 x 500btu = 50.000btu 1/2PK memiliki = 5000btu Kebutuhan AC = 50.000: 5000btu
= 10 unit AC 1/2PK atau (5 unit 1PK)
Jadi kebutuhan AC untuk ruangan 100m2 membutuhkan AC ½ PK sebanyak 10 unit atau AC 1PK sebanyak 5 unit.
INNOVATION REPOSITORY
INNOVATION AWARD 2016
Project optimalisasi AC toko s.d. per september 2016 sbb : Toko area Tomohon = 5 toko
Toko cah loss = 26 toko --- + 31 toko
Hitungan efisiensi yang diperoleh sbb : 1. PROJECT PENCOPOTAN
Efisiensi = Total toko project x nilai sewa x 2 unit = 31 toko x Rp.400.000 x 2 unit
= 24.800.000,-
2. Hitungan efisiensi beban listrik : Diketahui :
1 unit ac 2PK = 1800watt = 1,8kwh Biaya Per kwh = Rp.1.300
1 toko ada 2 unit AC 2PK Dapat dihitung sbb :
Biaya = KWH X Rp. X operational AC X 2 unit = 1,8kwh X Rp.1.300 X 15 jam X 2 unit = Rp.70.200,- per hari
Dalam 1 bulan per toko sbb :
Biaya = Biaya per hari X 1 bulan = Rp.70.200,- X 30 hari
INNOVATION REPOSITORY
INNOVATION AWARD 2016
= Rp. 2.106.000,- BEBAN LISTRIK :
Biaya listrik hemat = biaya listrik 1 bulan x total toko terlaksana = 2.106.000 x 31 toko
= Jadi total nilai efisiensi sbb :
Efisiensi = Project AC di cut off + efisiensi biaya listrik = 24.800.000 + 65.286.000
= 90.086.000,-G.KESIMPULAN
1. Dengan adanya project cut off AC ini biaya sewa bisa dikurangi 2. Dengan adanya pengurangan unit AC berdampak terhadap penghematan biaya listik
3. Dengan adanya project cut off AC penggunaan AC lebih optimal 4. Dengan project cutt off AC ini beban biaya operational toko bisa diminimalisir
5. Dengan adanya project cut off AC ini biaya operational hemat sebesar Rp. 90.086.000,-
INNOVATION REPOSITORY
INNOVATION AWARD 2016
LAMPIRAN
AREA TOMOHON ( DATARAN TINGGI NO KD Sto re NamaStore Tgl_Bu ka KOTA/KABUPAT EN NO PO/SPK TANGG AL PO UNIT AC YANG TERPASA NG (UNIT) RELOKASI 1 1Y0 2 LANSOT TOMOHON 25 Nov 2014 TOMOHON 0234AC/SA T-MND/XI-14 26 Nov 2014 5 2 1Y0 3 SAMRATULA NGI TOMOHON 25 Nov 2014 TOMOHON 0092AC/SA T-MND/X-14 26 Nov 2014 5 3 1Y6 1 WOLOAN TOMOHON 7 Sep 2015 TOMOHON 3061AC/SA T- MND/VIII-15 18 Agu 2015 6 KAUDITAN KEMA MINUT 4 1Y8 6 WALIAN TOMOHON 6 Nov 2015 TOMOHON 3125AC/SA T-MND/X-15 30 Okt 2015 6 JAKSA AGUNG SUPRAPTO 5 1Y9 8 MARANATHA TOMOHON 28 Nov 2015 TOMOHON 3156AC/SA T-MND/XI-15 25 Nov 2015 6 SAMRATULA NGI GORONTALO 6 1YB 7 KAKASKASEN RAYA TOMOHON 3 Des 2015 TOMOHON 3148/SAT-MND/XI-15 14 Nov 2015 6 PAKUWERU MINSEL 7 1YA 9 KAKASKASEN TOMOHON 29 Des 2015 TOMOHON 3152AC/SA T-MND/XI-15 16 Nov 2015 6 BUNDARAN SARONDE GORONTALO SUDAH CUT OFF
INNOVATION REPOSITORY
INNOVATION AWARD 2016
CASH LOSS
NO KOTA/KABUPATEN NO PO/SPK TANGGAL PO RELOKASI
1 1Y82 TANJUNG BATU MANADO 22 Sep 2015 MANADO 3078AC/SAT-MND/XI-15 9 Feb 2015 6 2 1Y58 PRAMUKA MANADO 16 Jul 2015 MANADO 3035AC/SAT-MND/VII-15 7 Mar 2015 6 3 1Y63 DAAN MOGOT MANADO 21 Agu 2015 MANADO 3039AC/SAT-MND/VII-15 7 Mar 2015 6 4 1YB6 WANGURER TIMUR BTG 5 Nov 2015 BITUNG 3131AC/SAT-MND/X-15 22 Okt 2015 5 5 1Y84 KANAAN MANADO 27 Okt 2015 MANADO 3127AC/SAT-MND/XI-15 23 Okt 2016 6 6 1Y97 RIKE MANADO 20 Okt 2015 MANADO 3091AC/SAT-MND/IX-15 4 Sep 2016 6
7 1YB3 MANEMBO - NEMBO BTG 15 Jan 2016 BITUNG 3096AC/SAT-MND/XII-15 30 Des 2015 6 KOTA BARAT GORONTALO 8 1Y92 YOS SUDARSO MANADO 26 Okt 2015 MANADO 3088AC/SAT-MND/IX-15 9 Apr 2015 6
9 1Y77 LEMBE PERMAI BITUNG 12 Okt 2015 BITUNG 3108AC/SAT-MND/IX-15 22 Sep 20154 DAIKIN, 2 PANASONIC KOTA BARAT GORONTALO 10 1YB5 GIRIAN INDAH BITUNG 14 Jan 2016 BITUNG 3195AC/SAT-MND/XII-15 30 Des 2015 6
11 1Y99 WONASA MANADO 29 Sep 2015 MANADO 3092AC/SAT-MND/IX-15 9 Apr 2015 6 12 1YB4 MADIDIR BITUNG 28 Jan 2016 BITUNG 3193AC/SAT-MND/XII-15 30 Des 2015 6
13 1YD6 MANGUNI RAYA MANADO 25 Feb 2016 MANADO 1602/1YD6/1 2 Mei 2016 6 WALANTAKAN MINAHASA 14 1YC4 SAMRAT RANOTANA MDO 18 Des 2015 MANADO 3146AC/SAT-MND/XI-15 4 Nov 2015 5
15 1Y73 BALAI KOTA MANADO 30 Sep 2015 MANADO 3103AC/SAT-MND/IX-15 18 Sep 2015 6
16 1YB2 MADIDIR WERU BITUNG 4 Mar 2016 BITUNG 1602/1YB2/1 19 Feb 2016 6 HOS COKROAMINOTO 17 1YC5 SAMUEL LANGUYU BTG 15 Jan 2016 BITUNG 3194AC/SAT-MND/XII-15 30 Des 2015 6 HOS COKROAMINOTO 18 1Y45 ARNOLD MONONUTU 31 Agu 2015 MANADO 3073AC/SAT-MND/VIIII-15 25 Agu 2015 6
19 1YB8 ARIE LASUT MANADO 17 Nov 2015 MANADO 3147AC/SAT-MND/XI-15 11 Apr 2015 6 WATUDAMBO MINUT 20 1YD5 PANIKI MANADO 27 Feb 2016 MANADO 1602/1YD5/1 9 Feb 2016 6 MANADO TOMOHON KM 7 21 1Y69 GARUDA MANADO 31 Agu 2015 MANADO 3064AC/SAT-MND/VIII-15 12 Agu 2015 6
22 1YD7 SUKUR MINUT 12 Mar 2016 KAB. MINAHASA UTARA 1603/1YD7/3 4 Mar 2016 6 BENGAWAN SOLO GTLO 23 1Y33 VETERAN BITUNG 8 Mei 2015 BITUNG 2953AC/SAT-MND/IV-15 16 Apr 2015 6
24 1Y65 PEMUDA MANADO 3 Sep 2015 MANADO 3065AC/SAT-MND/VIII-15 12 Agu 2015 6 WATUDAMBO MINUT 25 1YD2 HUSNI TAMRIN MIN 8 Mar 2016 KAB. MINAHASA 1602/1YD2/2 25 Feb 2016 6 MANADO TOMOHON KM 7 26 1YB9 BUNGALOW BITUNG 15 Feb 2016 BITUNG 1602/1YB9/5 5 Feb 2016 6
27 1YD3 DC KALAWAT 29 Jan 2016 KAB. MINAHASA UTARA 1601/1YD3/4 15 Jan 2016 6 BENGAWAN SOLO GTLO 28 1YD1 SANTIAGO MANADO 10 Feb 2016 MANADO 1602/1YD1/5 2 Mar 2016 5
29 1YC9 BITUNG MINSEL 23 Apr 2016 BITUNG 1603/1YC9/1_REV1 4 Mar 2016 4 30 1YC2 UWURAN MINSEL 13 Jan 2016 KAB. MINAHASA SELATAN 3197AC/SAT-MND/XII-15 30 Des 2015 6 31 1YD8 PONDANG MINSEL 5 Apr 2016 KAB. MINAHASA SELATAN 1603/1YD8/1REV1 4 Mar 2016 4
32 1Y59 14 FEBRUARI MANADO 31 Agu 2015 MANADO 3056AC/SAT-MND/VII-15 29 Jul 2015 6 LOLAK BOLMONG 33 1YC3 PERKAMIL MANADO 29 Jan 2016 MANADO 3202AC/SAT-MND/I-16 13 Jan 2016 6 WALANTAKAN MINAHASA 34 1YD4 RS. PANCARAN KASIH 17 Feb 2016 MANADO 1601/1YD4/1 26 Jan 2016 2
35 1Y91 BOULEVARD SARIO MDO 21 Nov 2015 MANADO 3079AC/SAT-MND/XI-15 9 Feb 2015 4 36 1YF5 KAREGESAN MINUT 22 Apr 2016 KAB. MINAHASA UTARA 1604/1YF5/2 19 Apr 2016 4 37 1YF4 TATELI MINAHASA 7 Apr 2016 KAB. MINAHASA 1603/1YF4/1 21 Mar 2016 4
38 1Y95 PAAL 2 MANADO 30 Sep 2015 MANADO 3085AC/SAT-MND/IX-15 4 Sep 2015 6 TUTUYAN BOLTIM
TERPASANG
TIDAK DICUT OFF (QUANTITY < 4 UNIT AC) KD
Store NamaStore Tgl_Buka
UNIT AC YANG TERPASANG
(UNIT)
Aloe Saboe Gorontalo Dembe Dua Gorontalo Aloe Saboe Wonggaditi Gorontalo
Modayag Barat Boltim Kawangkoan Minahasa
Telaga Gorontalo
Limboto Gorontalo Arif Rahman Hakim Gorontalo
Dewi Sartika Gorontalo
Telaga Biru Gorontalo
HB Yasin Simpang Tiga Gorontalo
