BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
4.1 Profil Perusahaan
4.1.5 Bussines Process
akan digabungkan dalam balling press untuk dimasukkan ke dalam pulper sebagai broke paper.
b) Pembungkusan (Packing)
Pembungkusan kertas lembaran kecil yang dipotong dengan mesin Ech Will.
Berikut adalah flow chart proses pengadaan material secara khusus
Pengadaan Material
UserUser Quality Control /
Engineering Quality Control /
Engineering
Vendor
Vendor Material
Management/gudang Material Management/gudang
Purchasing Purchasing
PRPR
Membuat Purchase Recquisition
Membuat Purchase Recquisition
Mengecek PR Mengecek
PR
Ada kontrak vendor ?
Ada kontrak vendor ?
Membuat Purchase
order Membuat Purchase
order
Membuat Request For Quatation ke vendor-vendor
Membuat Request For Quatation ke vendor-vendor
POPO
RFQRFQ
Mempelajari RFQ Mempelajari
RFQ
Setuju?
Setuju?
Ya Tidak
Tidak Pengiriman
ke pabrik Pengiriman
ke pabrik
Mengecek bahan yang
datang Mengecek bahan yang
datang
Mengecek bahan yang
datang Mengecek bahan yang
datang Reservasi
Reservasi
Cek ketersediaan
di gudang Cek ketersediaan
di gudang
Ya
Tersedia?
Tersedia?
Tidak
Memesan bahan baku
ke gudang Memesan bahan baku
ke gudang
Ya Form
pengambilan Form pengambilan
Pengambilan barang Pengambilan
barang
Barang bagus?
Barang bagus?
Ya
Tidak
Mengembalikan /mengganti
barang Mengembalikan
/mengganti barang Mengganti
bahan Mengganti
bahan
Gambar 4. 3 Flowchart Pengadaan Material b. Perencanaan produksi
Kegiatan produksi dapat berjalan lancar dengan adanya perencanaan produksi. Kegiatan perencanaan produksi meliputi perencanaan kapasitas produksi, pengadaan material, dan perencanaan jadwal produksi. Perencanaan produksi dilakukan supaya kegiatan produksi berjalan dengan teratur, terstruktur, dan dapat memenuhi due date dari customer.
Perencanaan kapasitas produksi dilakukan agar dapat menentukan perkiraan sanggup tidaknya perusahaan untuk memenuhi order konsumen.
Perencanaan jadwal produksi dilakukan untuk mencegah produk selesai tidak sesuai dengan due date yang ditentukan. Sedangkan perencanaan
pengadaan material dilakukan agar material yang akan digunakan pada saat produksi dapat tersedia tepat waktu. Secara umum alur proses perencanaan produksi adalah :
Order customer ➔ marketing ➔ PPIC & logistic ➔ produksi.
Berikut ini adalah flow chart proses perencanaan produksi dari order masuk, hingga order dikerjakan oleh departemen produksi.
Gambar 4. 4 Flowchart Perencanaan Produksi
c. Penerimaan dan penyimpanan finished goods di warehouse
Penerimaan dan penyimpanan produk jadi adalah proses setelah produk-produk telah selesai diproduksi pada departemen produksi dan proses sebelum produk jadi dikirim kepada konsumen. Proses penerimaan dan penyimpanan ini dilakukan oleh warehouse finished good. Warehouse
Perencanaan produksi
Customer
Customer Paper
Machine Paper Machine Logistic
Logistic PPICPPIC
Marketing Marketing
Memberikan enquiry
order Memberikan
enquiry order
Enquiry order Enquiry
order
Memberikan VBI Memberikan
VBI VBIVBI
Terima VBI dan enquiry Terima VBI
dan enquiry
Memberikan enquiry &
VBI pada PPIC Memberikan
enquiry &
VBI pada PPIC
VBI &
enquiry VBI &
enquiry
Terima VBI
& enquiry Terima VBI
& enquiry
Memberikan VBI ke Logistik Memberikan
VBI ke Logistik
Melihat kapasitas
produksi Melihat kapasitas
produksi
VBIVBI
Mengecek schedule
kapal Mengecek schedule
kapal
Kapasitas &
Jadwal kapal sesuai?
Kapasitas &
Jadwal kapal sesuai?
Menyetujui order Menyetujui
order
lobi dengan customer lobi dengan customer Ya
Tidak Setuju
dengan tawaran?
Setuju dengan tawaran?
Tolak order Tolak order Tidak
Buat perencanaan
produksi Buat perencanaan
produksi Ya
Booking kapal Booking
kapal
Prod.
schedule Prod.
schedule
Jadwal harian
PM Jadwal harian
PM
Block schedule
Block schedule
Produksi Produksi
finished good merupakan gudang untuk menyimpan produk-produk yang telah selesai diproduksi. Secara umum alur penerimaan dan penyimpana produk jadi hanya melibatkan 2 departemen, yaitu :
Departemen produksi ➔ Warehouse finished good
Berikut ini adalah flowchart proses penerimaan dan penyimpanan produk jadi.
Gambar 4. 5 Flowchart Penerimaan dan penyimpanan finished goods di
warehouse d. Aktivitas produksi
Aktivitas produksi merupakan kegiatan terpenting dalam sebuah perusahaan manufaktur. Aktivitas produksi dilakukan pada departemen produksi dan berkaitan dengan banyak pihak di dalam kegiatannya.
Terdapat keterkaitan departemen produksi dengan departemen/seksi lain, baik sebelum produksi maupun setelah produksi. Sebelum produksi,
Penerimaan dan penyimpanan Finished Good
Warehouse Finish good
Warehouse Finish good Sortir
Sortir Cutter-rewinder
Cutter-rewinder
Kertas diproduksi
Kertas diproduksi
Mengecek kualitas
kertas Mengecek kualitas
kertas
Kualitas dan kuantitas
sesuai?
Kualitas dan kuantitas
sesuai?
Kertas selesai diproduksi
Kertas selesai
diproduksi Tidak
Buat inspection
card Buat inspection
card Ya
Inspection card Inspection
card
Menempelkan IC dan nomor order
pada packaging kertas Menempelkan IC dan nomor order
pada packaging kertas
Bawa produk jadi ke WH Bawa produk
jadi ke WH
Mendata jenis produk dan nomor order
yang masuk Mendata jenis
produk dan nomor order
yang masuk
Data produk yang tersimpan
di WH Data produk yang tersimpan
di WH
departemen produksi berkaitan dengan seksi gudang material, PPIC, QC, dan R&D. Sedangkan hubungan departemen produksi dengan departemen/seksi lain setelah produksi adalah dengan seksi warehouse finished good dan QA. Berikut adalah flow chartnya :
Gambar 4. 6 Flowchart Aktivitas Produksi
e. Pengiriman finished good
Seperti yang kita ketahui, bahwa PT. IKPP Tangerang merupakan perusahaan manufaktur internasional yang wilayah pemasarannya telah mencakup hampir seluruh negara di seluruh benua. Maka dari itu, order- order untuk PT. IKPP Tangerang berasal dari luar negeri maupun lokal
Aktivitas produksi
FG Warehouse FG Warehouse QAQA
Produksi
Produksi Gudang QCQC R & DR & D material
Gudang material PPICPPIC
Penyediaan material Penyediaan
material
Pengecekan kualitas material Pengecekan
kualitas material
Status material Status material
Penyimpanan material Penyimpanan
material Meberikan
order dan merencanaka n produksi Meberikan order dan merencanaka n produksi
Production schedule dan order Production
schedule dan order
Warna order bisa diproduksi
? Warna order bisa diproduksi
?
Ya
Produksi Produksi
Research Research Tidak
Tentukan cara dan dyes yang
dibutuhkan Tentukan cara dan dyes yang
dibutuhkan Menyediakan
material Menyediakan
material
Menerima material Menerima material
Produk selesai Produk selesai
Mengecek kualitas produk Mengecek kualitas produk
Kualitas Ok?
Kualitas Ok?
Menempelkan IC Menempelkan
IC Ya Tidak
Ambil produk
jadi Ambil produk
jadi
Produk jadi dipackaging Produk jadi dipackaging
Menyimpan produk jadi
di warehouse Menyimpan produk jadi
di warehouse
dari berbagai pulau. Hal ini membuat PT. IKPP Tangerang memiliki bagian logistik yang khusus untuk menangani penyampaian produk sampai pada konsumen. Penyampaian produk untuk di dalam pulau menggunakan jalur darat, dengan truk. Sedangkan untuk luar pulau maupun luar negeri, penyampaian produk menggunakan kapal.
Kegiatan pengiriman produk kepada konsumen ini merupakan kegiatan akhir dari rantai proses yang berlangsung di PT. IKPP Tangerang.
Secara umum, proses pengiriman produk jadi melibatkan seksi logistik dan gudang produk jadi. Alur proses secara umum adalah
Logistik ➔ gudang material ➔ pelayaran ➔ konsumen.
Berikut ini adalah flow chart proses pengiriman produk jadi.
Gambar 4. 7 Flowchart Pengiriman Finish Goods
Pengiriman finished good
Logistic
Logistic FG WarehouseFG Warehouse PPICPPIC
Memeriksa jumlah produk
yang akan dikirim di
warehouse Memeriksa jumlah produk
yang akan dikirim di
warehouse
Jumlah sesuai?
Jumlah sesuai?
Konfirmasi ke PPIC Konfirmasi
ke PPIC Tidak Konfirmasi
ke produksi Konfirmasi
ke produksi
Buat Delivery memo
Buat Delivery memo
Ya
DMDM
Buat picking list / stuffing plan Buat picking
list / stuffing plan
Picking list / stuffing plan
Picking list / stuffing plan
Memuat produk jadi ke dalam
container Memuat produk jadi ke dalam
container
Buat surat jalan Buat surat
jalan
Pengiriman Pengiriman