BAB V PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN
B. Deskripsi Hasil Kepemimpinan
1. Capaian Dalam Perbaikan Kinerja Pelayanan
LAPORAN AKSI PERUBAHAN BY SUSILOWATI PKP II 2021 48 No. Nama Jabatan Organik
Kedudukan Dalam Tim
Efektif
Tugas dan Tanggung Jawab
10. Nanda Amelia Pengadministrasi Umum
Tim Teknis 1. Menyiapkan surat undangan dan/atau nota dinas
2. Menyiapkan sarana pendukung rapat
3. Menyiapkan daftar hadir rapat, notulensi hasil pertemuan
LAPORAN AKSI PERUBAHAN BY SUSILOWATI PKP II 2021 49
Tabel 16. Capaian Tahapan Kegiatan Aksi Perubahan Dalam Jangka Pendek
No. Kegiatan Waktu
Pelaksanaan Output Keterangan
1. Konsultasi dan berkoordinasi dengan mentor
8 September 2021 Diperoleh masukan dari mentor terkait dengan perbaikkan aksi perubahan yang akan dilaksanakan
Dokumentasi pada saat melakukan konsultasi
2. Rapat awal
pembentukan Tim Efektif
13 September 2021
Adanya respon positif dari masing-masing anggota tim efektif terhadap rencana aksi perubahan dan
penguatan komitmen untuk mendukung pelaksanaan aksi perubahan.
Dokumentasi pada saat melakukan rapat awal pembentukan Tim Efektif
3. Penerbitan Surat Tugas Tim Efektif
14 September 2021
Surat Tugas yang dikeluarkan oleh Plt.
Kepala Biro SDM, Organisasi dan Hukum
Surat Tugas Nomor 625B/B- IV/09/2021 4. Penyusunan
Pembagian kerja Tim Efektif
21 September 2021
Pembagian beban kerja kepada masing-masing anggota Tim Efektif dalam setiap kegiatan pembahasan aksi perubahan.
Tabel pembagian tugas Tim Efektif
5. Koordinasi awal dengan anggota Tim Efektif terkait penyusunan
29 September 2021
Mendapat arahan dan masukan dari anggota Tim Efektif dalam menyusun Standar
Dokumentasi pada saat melakukan koordinasi
LAPORAN AKSI PERUBAHAN BY SUSILOWATI PKP II 2021 50
Standar Operasional Prosedur (SOP) mikro dalam peleksanaan program/kegiatan pengelolaan kajian dan keahlian
Operasional Prosedur (SOP) Mikro pengelolaan data hasil kajian
dengan anggota Tim Efektif
6. Konsultasi dan berkoordinasi dengan mentor
6 Oktober 2021 Diperoleh masukan dari mentor terkait dengan penyusunan Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan data hasil kajian
Dokumentasi pada saat melakukan konsultasi
7. Rapat
pembahasan penyusunan draf Standar
Operasional Prosedur (SOP) Mikro
pengelolaan data hasil kajian
14 Oktober 2021 Mendapatkan masukan dari anggota Tim Efektif terkait dengan
penyusunan Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan data hasil kajian
Dokumentasi pada saat melakukan konsultasi
8. Konsultasi dan berkoordinasi dengan mentor
21 Oktober 2021 Diperoleh masukan dari mentor untuk perbaikkan Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan data hasil kajian yang telah disusun
Dokumentasi pada saat melakukan konsultasi
LAPORAN AKSI PERUBAHAN BY SUSILOWATI PKP II 2021 51
9. Finalisasi Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro
Pengelolaan Data Hasil Kajian
22 Oktober 2021 Mendapatkan Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan Data Hasil Kajian yang sudah final
Dokumentasi pada saat finalisasi draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan Data Hasil Kajian 10. Pengesahan
Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro
Pengelolaan Data Hasil Kajian oleh Karo Pengkajian
27 Oktober 2021 Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan Data Hasil Kajian di tandatangani oleh Kepala Biro Pengkajian Konstitusi
Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan Data Hasil Kajian yang telah disahkan
Keterangan:
1. Melaksanakan Konsultasi dan Koordinasi dengan Mentor
Disetiap tahapan Aksi Perubahan yang dilaksanakan project leader berkoordinasi dan konsultasi dengan mentor. Koordinasi dan konsultasi dengan mentor yang dilaksanakan pada tanggal 8 September 2021, diperoleh masukan dan arahan dari mentor terkait dengan perbaikkan aksi perubahan yang akan dilaksanakan. Lampiran 1.
2. Rapat awal pembentukan Tim Efektif
Rapat awal dalam pembentukan Tim Efektif terlaksana pada tanggal 13 September 2021 dan dengan hasil adanya respon positif dari masing- masing anggota tim efektif terhadap rencana aksi perubahan dan penguatan komitmen untuk mendukung pelaksanaan aksi perubahan.
Lampiran 2.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN BY SUSILOWATI PKP II 2021 52
3. Penerbitan Surat Tugas Tim Efektif
Surat Tugas Tim efektif diterbitkan pada tanggal 14 September 2021 dengan output Surat Tugas yang dikeluarkan oleh Plt. Kepala Biro SDM, Organisasi dan Hukum. Lampiran 3.
4. Penyusunan Pembagian kerja Tim Efektif
Pembagian beban kerja kepada masing-masing anggota Tim Efektif dalam setiap kegiatan pelaksanaan aksi perubahan disusun pada tanggal 21 September 2021. Lampiran 4.
5. Koordinasi awal dengan anggota Tim Efektif terkait penyusunan SOP mikro dalam peleksanaan program/kegiatan pengelolaan kajian dan keahlian
Koordinasi awal dengan anggota Tim Efektif terlaksana pada tanggal 29 September 2021, dalam koordinasi tersebut mendapat arahan dan masukan dari anggota Tim Efektif dalam menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro pengelolaan data hasil kajian. Lampiran 5.
6. Konsultasi dan berkoordinasi dengan mentor
Konsultasi dan koordinasi selanjutnya dengan mentor terlaksana pada tanggal 6 Oktober 2021 dan memperoleh masukanserta arahan terkait dengan penyusunan Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan data hasil kajian. Lampiran 6.
7. Rapat pembahasan penyusunan draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro pengelolaan data hasil kajian
Rapat pembahasan penyusunan draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro terlaksana pada tanggal 14 Oktober 2021, dimana mendapatkan masukan dari anggota Tim Efektif terkait dengan penyusunan Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan data hasil kajian. Lampiran 7.
8. Konsultasi dan berkoordinasi dengan mentor
Konsultasi dan koordinasi selanjutnya dengan mentor terlaksana pada tanggal 21 Oktober 2021, dan diperoleh masukan dan arahan untuk perbaikkan Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan data hasil kajian yang telah disusun. Lampiran 8.
LAPORAN AKSI PERUBAHAN BY SUSILOWATI PKP II 2021 53
9. Finalisasi Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan Data Hasil Kajian
Finalisasi Draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan Data Hasil Kajian yang terlaksana pada tanggal 22 Oktober 2021 dan mendapatkan Draf SOP Mikro Pengelolaan Data Hasil Kajian yang sudah final. Lampiran 9.
10.Pengesahan Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan Data Hasil Kajian
Pengesahan Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro Pengelolaan Data Hasil Kajian terlaksana pada tanggal 27 Oktober 2021 dengan hasil SOP Mikro yang sudah disahkan. Lampiran 10.