BAB III BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK
3.4 Data yang Diperlukan
Data yang diperlukan seputar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis, yang mana data yang diperlukan untuk proses belajar website sederhana adalah database, source code dan jaringan internet, dalam membuat desain brosur adalah aplikasi-aplikasi yang bisa di gunakan untuk mendesain brosur, mengedit video menggunakan aplikasi yang di gunakan untuk mengedit video serta bahan video yang akan di edit dan pada cara penggunaan aplikasi simpel dukcapil mahasiswa Kerja Praktek membutuhkan informasi apa saja yang ada di aplikasi simpel di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
23
3.5 Dokumen-dokumen dan File-file yang Dihasilkan
Dokumen atau File yang di hasilkan di antaranya yaitu : 1. Desain brosur hari raya Idul Adha
Gambar 3.15 hasil desain brosur (Sumber: dokumen pribadi)
2. Membuat website sederhana menggunakan framework Laravel
Gambar 3.16 halaman beranda website (Sumber: dokumen pribadi)
24
3. Mengedit video menggunakan Filmora
Gambar 3.17 hasil edit video (Sumber: dokumen pribadi)
4. Memahami penggunaan aplikasi simpel dukcapil
Gambar 3.18 halaman beranda aplikasi simpel Dukcapil (Sumber: dokumen pribadi)
25
3.6 Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Selama melaksanakan Kerja Praktek di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis terdapat beberapa kendala yang dihadapi dalam mengerjakan tugas yang diberikan oleh pembimbing di lapangan. Kendala yang dihadapi yaitu :
1. Dalam pengerjaan desain brosur yang di berikan pembimbing lapangan, mahasiswa kerja praktek kurang memahami dalam menggunakan aplikasi photoshop sehingga waktu yang di berikan pembimbing lapangan tidak tercapai target.
2. kurangnya informasi yang ada di aplikasi simpel di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
3.7 Pemecahan Masalah
Adapun pemecahan masalah yang dapat dilakukan selama Kerja Praktek (KP) adalah :
1. Meminta bantuan dan bertanya kepada pembimbing lapangan serta pegawai di kantor tersebut yang bekerja di bagian IT dalam menggunakan aplikasi photoshop.
2. Meminta bantuan dan bertanya kepada pegawai di bagian IT agar mendapatkan informasi apa saja yang ada di aplikasi simpel dan bagaimana penggunaan aplikasi simpel di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
26
BAB IV
PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL
DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BENGKALIS
4.1 Uraian Judul
Aplikasi Simpel Dukcapil merupakan layanan online pengurusan dokumen kependudukan yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis. Aplikasi Simpel Dukcapil dapat di akses melalui link simpel-dukcapil.bengkaliskab.go.id, aplikasi ini memudahkan masyarakat dalam pengurusan dokumen kependudukan
Judul ini saya ambil dikarenakan pada kalangan masyarakat khususnya pelajar atau mahasiswa untuk pengurusan KTP dan KK serta dokumen kependudukan lainya menjadi semakin mudah dengan dukungan layanan secara online ,tetapi dalam aplikasi ini masyarakat masih bingung tentang penggunaan aplikasi karena dalam pengurusan dokumen kependudukan secara online tidak semua masyarakat tidak perlu ke kantor ada juga yang harus datang ke kantor atau ke upt kecamatan untuk melakukan beberapa yang tidak bisa di lakukan secara online.
27 4.2 Analisa dan Perancangan
4.2.1 Analisa Sistem
1. Analisa Sistem yang Sedang Berjalan
Gambar 4.1 Sistem Kepengurusan Dokumen Kependudukan (Sumber : Dokumen Pribadi)
Dari alur sistem yang berjalan di sistem kepengurusan dokumen Kependudukan dapat di jelaskan bahwa jika masyarakat datang ke Disdukcapil atau ke UPT kecamatan, masyarakat datang dan langsung menyerahkan berkas ke petugas 1,dan melakukan pemerikasaan berkas jika berkas tersebut tidak lengkap, maka berkas tersebut akan di kembalikan kepada masyarakat sedangkan jika berkas yang di serahkan lengkap maka akan langsung di tangani oleh petugas 2 dan di harap untuk mengantri dan setelah itu dilakukan pemanggilan berkas berdasarkan berkas yang di ajukan dan akan segera di proses, jika berkas sudah siap maka masyarakat bisa mengambil langsung dan jika tidak maka masyarakat akan menunggu.
28 2. Analisa Sistem yang di Usulkan
Gambar 4.2 Sistem yang di usulkan dalam kepengurusan dokumen (Sumber : Dokumen Pribadi)
Berdasarkan Analisa sistem yang sedang berjalan maka penulis mengusulkan penggunaan aplikasi simpel dukcapil yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk mengajukan kepengurusan dokumen kependudukan secara online dimana ketika masyarakat ingin mengajukan kepengurusan dokumen kependudukan masyarakat bisa melakukannya secara online dengan menggunakan aplikasi simpel dukcapil tanpa harus datang dan mengantri di disdukcapil atau di upt kecamatan, dalam aplikasi simpel-dukcapil masyarakat bisa melihat persyaratan, download persyaratan, mengajukan permohonan, melacak berkas permohonan, dan mendownload bukti pengajuan lalu admin dan operator kecamatan akan melakukan kelola data masyarakat dan data pengajuan untuk memproses yang di ajukan oleh masyarakat
29 3. Use Case Diagram
Use case menggambarkan interaksi actor dengan aplikasi, actor pada aplikasi simpel-dukcapil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis yang terdiri dari admin ,operator kecamatan, dan masyarakat,berikut merupakan use case dari aplikasi simpel-dukcapil.
Gambar 4.3 Use Case Diagram (Sumber : Dokumen Pribadi)
Dari Use Case Diagram di atas dapat di simpulkan bahwa di dalam aplikasi simpel-Dukcapil yang dapat menggunakan aplikasi ini yaitu admin, masyarakat dan operator kecamatan. Admin yaitu seorang yang memiliki hak untuk input persyaratan, kelola data pengajuan, validasi data akun masyarakat, input berkas persyaratan, dan melakukan kelola data kelahiran dan tugas operator kecamatan dalam
30
aplikasi ini juga memiliki hak seperti admin tetapi hanya bisa melakukan validasi data akun, kelola data pengajuan, dan mengelola data kelahiran sedangkan masyarakat hanya bisa mengakses di dalam aplikasi yaitu melakukan pengajuan , lacak berkas, lihat persyaratan, dan mendownload berkas persyaratan. Sebelum masyarakat melakukan pengajuan masyarakat harus melakukan login atau melakukan registrasi terlebih dahulu untuk masuk ke dalam aplikasi Simpel-Dukcapil . 4.3 Cara Penggunaan Aplikasi Simpel Di Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil 4.3.1 Tampilan admin
Berikut tampilan halaman beranda admin pada aplikasi simpel dukcapil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis
1. Tampilan beranda admin
Pada tampilan halaman beranda admin ini, yang dimana admin bisa melakukan validasi data akun masyarakat dan bisa melihat data pengguna atau masyarakat yang telah mendaftar di aplikasi simpel-dukcapil serta bisa melihat dan mengelola data yang di ajukan oleh masyarakat seperti mengajukan Akta, KTP-el, Kartu Keluarga ,KIA dan Surat pindah dan admin juga bisa menginput berkas persyaratan.
Gambar 4.4 Tampilan Halaman Beranda Admin ( Sumber : Data Olahan )
31
4.3.2 Cara penggunaan aplikasi simpel-dukcapil untuk masyarakat atau pengguna Adapun cara penggunaan aplikasi untuk admin dan pengguna atau masyarakat dalam menggunakan aplikasi simpel di dinas kependudukan dan pencatatan sipil sebagai berikut:
1. Halaman Login
Pada halaman login digunakan untuk masuk kedalam aplikasi simple untuk melakukan pengajuan. Dengan menggunakan nik dan password yang telah di verifikasi oleh operator kecamatan saat registrasi.
Gambar 4.5 Halaman Login ( Sumber : Data Olahan )
2. Halaman Register
pada saat masyarakat menggunakan aplikasi simpel mereka di minta untuk membuat akun terlebih dahulu dengan cara memasukkan data-data yang terdapat pada form registrasi .setelah registrasi operator kecamatan akan melakukan verifikasi data, setelah diverifikasi maka masyarakat bisa login ke akun simpel. Berikut tampilan halaman registrasi simpel dukcapil.
32
Gambar 4.6 Halaman Register ( Sumber : Data Olahan )
3. Halaman Beranda
Pada halaman beranda simple-Dukcapil untuk masyarakat terdapat empat menu yaitu pengajuan, lacak berkas, lihat layanan, dan download. Berikut tampilan halaman beranda simpel Dukcapil.
Gambar 4.7 Halaman Beranda ( Sumber : Data Olahan )
33 4. Halaman Lihat Layanan
Pada halaman lihat layanan masyarakat bisa melihat layanan apa saja yang ada di aplikasi simpel Dukcapil,dan juga terdapat detail layanan yang menampilkan persyaratan-persyaratan untuk setiap pengurusan dokumen di dinas kependudukan dan pencatatan sipil.
Berikut halaman lihat layanan aplikasi simpel.
Gambar 4.8 Halaman Lihat Layanan ( Sumber : Data Olahan )
5. Halaman Download
Pada halaman download ini masyarakat bisa mendownload formulir yang di butuhkan di setiap layanan.Berikut halaman download aplikasi simpel Dukcapil.
34
Gambar 4.9 Halaman Download ( Sumber : Data Olahan )
6. Halaman Pengajuan
Halaman pengajuan menampilkan lima item pengajuan yaitu Kartu Keluarga, KTP-EL, Akta, Surat Pindah, dan Kia. Ketika masyarakat ingin melakukan pengajuan maka bisa pilih apa yang ingin di ajukan.Berikut halaman pengajuan Simpel Dukcapil
Gambar 4.10 Halaman Pengajuan ( Sumber : Data Olahan )
35
7. Halaman Pengajuan Kartu Keluarga
Pada halaman pengajuan Kartu Keluarga ,masyarakat harus memasukkan data-data yang terdapat pada form pengajuan terlebih dahulu, setelah masyarakat selesai mengisi form yang tertera maka selanjutnya kirim data tersebut dan secara otomatis operator kecamatan akan melihat data yang diajukan apakah data sudah benar atau belum, ketika data sudah benar operator kecamatan akan memverifikasi data dan selanjutnya akan segera di proses. Berikut tampilan halaman Pengajuan Kartu Keluarga aplikasiSimpelDukcapil
Gambar 4.11 Halaman Pengajuan Kartu Keluarga ( Sumber : Data Olahan )
Pada halaman pengajuan kartu keluarga ini jika data yang di isi pada form gambar 4.11 sudah benar maka mucul peringatan apakah data ini sudah benar atau belum apabila masyarakat masi ragu bisa pilih TIDAK dan mengeceknya kembali dan apabila data yang sudah di pastikan benar dan sesuai maka masyarakat bisa memilih YA
36
Gambar 4.12 Halaman Peringatan Data ( Sumber : Data Olahan )
8. Bukti Email yang di Input pada Form Pengajuan KK
Ketika pengajuan yang di ajukan selesai di proses oleh operator maka dokumen kependudukan itu akan di kirim oleh Ditjen Dukcapil melalui email yang telah di input pada form pengajuan ,berikut bukti email yang dikirimkan oleh Ditjen Dukcapil, untuk melihat dokumennya bisa klik barcode yang ada
37
Gambar 4.13 Bukti Email yang di Input pada Form Pengajuan KK ( Sumber : Data Olahan )
9. Halaman Lacak Berkas
Pada halaman lacak berkas simpel-Dukcapil masyarakat bisa tracking pengajuan apakah sudah selesai di proses atau belum,dengan cara klik menu lacak berkas kemudian pilih berkas yang telah di ajukan maka akan menampilkan proses pengajuan.Berikut halaman lacak berkas aplikasi simpel-Dukcapil.
38
Gambar 4.14 Halaman Lacak Berkas ( Sumber : Data Olahan )
Pada halaman lacak berkas, masyarakat bisa mendownload bukti pengajuan apabila pengajuan tersebut sudah selesai di proses.
Gambar 4.15 Halaman Bukti Pengajuan ( Sumber : Data Olahan )
39 10. Halaman Profil
Halaman profil berisi data dari pengguna yeng terdiri dari gambar profil/foto, nama, email, nohp, jenis kelamin, tanggal lahir dan data-data dari si pengguna.Berikut halaman profil aplikasi simpel Dukcapil
Gambar 4.16 Halaman Profil ( Sumber : Data Olahan )
40
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
1. Setelah melakukan Kerja Praktek mahasiswa bisa mengetahui bagaimana pengalaman bekerja di sebuah instansi terutama di bidang IT sehingga suatu saat nanti jika mahasiswa Kerja Praktek memasuki dunia kerja tidak ragu melakukannya karena sebelumnya sudah mempunyai pengalaman.
2. Dapat mengetahui penerapan bidang IT yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
3. Dapat memahami sistem aplikasi simpel-dukcapil yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil
5.2 Saran
Adapun saran yang dapat saya berikan secara umum terkait
pelaksanaan kerja praktek dan tugas yang di berikan adalah penggunaan aplikasi simpel yang telah di buat masih bisa untuk di kembangkan dan menambah fitur-fitur untuk informasi yang lebih akurat dan lebih menarik,dan semoga aplikasi yang di buat dukcapil dapat membantu masyarakat tersebut.
41
DAFTAR PUSTAKA
Politeknik Negeri Bengkalis (2017). Buku Panduan Laporan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis.
https://disdukcapil.bengkalis.go.id/disdukcapil/profil/26, diakses pada 6 September 2022.
http://simpel-dukcapil.bengkaliskab.go.id/, diakses pada 6 September 2022.
https://images.app.goo.gl/DT24GLUHttb1FGdy7, di akses pada 6 September 2022.
https://www.logitech.com, diakses pada 6 September 2022.
https://images.app.goo.gl/LRwyk3DRfqVXZRc, di akses pada 6 September 2022.
https://pngegg.com, di akses pada 6 September 2022.
42
LAMPIRAN
Lampiran 1 : Absensi Harian Kerja Praktek
43
44
45
Lampiran 2 : Laporan Kegiatan Harian Kerja Praktek
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
Lampiran 3 : Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek
64 Lampiran 4 : Lembar Penilaian dari Instansi