PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah Kerja Praktek
Tujuan Kerja Praktek
Manfaat Kerja Praktek
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI
- Sejarah Singkat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Ruang Lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis yang berlokasi di Jalan Pertanian No. Berdasarkan peraturan daerah (PERDA) no. 03 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Bengkalis, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis mempunyai tugas pokok membantu bupati dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerahnya dan membantu pelaksanaan urusan pemerintahan. penyelenggaraan urusan negara di bidang kependudukan dan pendaftaran warga negara. Kepala dinas mempunyai tugas membantu bupati dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi tanggung jawab daerah, dan membantu tugas di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala departemen mengenai langkah dan tindakan yang harus diambil sesuai dengan bidang tanggung jawabnya; Dan. Bidang Catatan Sipil mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang Catatan Sipil, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Memberikan saran dan perhitungan kepada kepala departemen mengenai langkah dan tindakan yang harus diambil sesuai dengan bidang tanggung jawabnya;
Pencatatan data hasil pelayanan registrasi dan registrasi kependudukan serta pemutakhiran data kependudukan menggunakan sistem informasi administrasi Kementerian (SIAK). Penyelenggaraan pembinaan dan koordinasi dalam pelaksanaan penggunaan data dan dokumen kependudukan, kolaborasi dan inovasi administrasi kependudukan;
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KERJA PRAKTEK
- Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
- Target yang Diharapkan
- Perangkat yang Digunakan
- Data yang Diperlukan
- Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan
- Kendala-Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Pemecahan Masalah
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memiliki layanan online untuk pengurusan dokumen kependudukan yaitu aplikasi dukcapil sederhana. Aplikasi dukcapil sederhana ini dapat memudahkan masyarakat dalam mengurus dokumen secara online tanpa harus datang ke kantor, misalnya untuk pengurusan surat keterangan keluarga. , surat pindahan dan kia namun untuk pengurusan KTP baru masyarakat harus datang ke kantor kecamatan atau upt karena akan dilakukan registrasi biometrik, sidik jari dan foto. Dengan mengikuti sosialisasi Dukcapil Sederhana diharapkan penulis dapat memahami kegunaan dari aplikasi Sederhana yang dibuat oleh Dukcapil. Untuk memahami penggunaan aplikasi sederhana, penulis diharapkan mampu memahami sistem aplikasi dukcapil sederhana di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Data-data yang dibutuhkan mengenai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis, dimana data yang dibutuhkan untuk proses pembelajaran website sederhana adalah database, source code dan jaringan internet, dalam pembuatan desain brosur terdapat aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat brosur untuk disain, edit video penggunaan aplikasi yang digunakan untuk mengedit video dan materi video yang akan diedit serta cara menggunakan aplikasi dukcapil sederhana Kerja praktek Siswa memerlukan informasi apa saja yang ada di aplikasi sederhana pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Mohon bantuannya dan bertanya kepada pegawai bagian IT untuk mengetahui informasi apa saja yang ada pada aplikasi sederhana tersebut dan cara penggunaan aplikasi sederhana tersebut pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Aplikasi Dukcapil Sederhana merupakan layanan online pengelolaan dokumen kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis.
Aplikasi Dukcapil Sederhana dapat diakses melalui link simpel-dukcapil.bengkaliskab.go.id, aplikasi ini memudahkan masyarakat dalam pengurusan dokumen kependudukan. Berdasarkan analisa sistem yang ada saat ini, penulis mengusulkan untuk menggunakan aplikasi sederhana dukcapil yang tersedia di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk mengajukan pengurusan dokumen kependudukan secara online, dimana ketika masyarakat ingin mengajukan pengurusan dokumen kependudukan maka masyarakat dapat melakukannya. online menggunakan aplikasi dukcapil sederhana tanpa harus datang dan pergi. mengantri di kantor dukcapil atau upt kecamatan, dalam aplikasi dukcapil sederhana masyarakat dapat melihat persyaratan, mendownload persyaratan, mengajukan lamaran, melacak berkas lamaran dan mendownload bukti penyerahan, kemudian pengurus dan operator sub-distrik Kabupaten akan mengelola data masyarakat dan data aplikasi untuk memproses apa yang diajukan oleh perusahaan. Use case menggambarkan interaksi aktor dengan aplikasi, aktor pada aplikasi simpel-dukcapil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis yang terdiri dari administrator, operator kecamatan dan masyarakat, berikut use casenya aplikasi simpel-dukcapil.
Dari diagram use case di atas dapat disimpulkan bahwa pada aplikasi Dukcapil sederhana yang dapat menggunakan aplikasi ini adalah admin, masyarakat dan pengelola kecamatan. Sebelum masyarakat dapat mendaftar, masyarakat harus login atau mendaftar terlebih dahulu untuk masuk ke aplikasi Simpel-Dukcapil. Berikut tampilan beranda admin aplikasi dukcapil sederhana pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bengkalis.
Pada halaman tampilan pelayanan publik, Anda dapat melihat layanan apa saja yang tersedia di aplikasi Dukcapil sederhana, dan juga terdapat detail layanan yang menampilkan persyaratan setiap pengurusan dokumen di layanan kependudukan dan catatan sipil. Pada halaman unduh ini, masyarakat dapat mengunduh formulir-formulir yang diperlukan pada masing-masing layanan, Di bawah ini adalah halaman unduh aplikasi Dukcapil sederhana. Pada halaman pelacakan berkas Dukcapil sederhana, masyarakat dapat melacak apakah permohonannya sudah diproses atau belum, dengan mengklik menu pelacakan berkas kemudian memilih berkas yang diserahkan maka akan ditampilkan proses penyerahannya. Berikut ini adalah halaman pelacakan file aplikasi Dukkapil secara sederhana.
Penggunaan Aplikasi Simpel Di Dinas Kependudukan
Uraian Judul
Judul ini saya ambil karena di kalangan masyarakat khususnya pelajar sudah semakin mudah dalam pengurusan KTP dan Kartu Keluarga serta dokumen kependudukan lainnya dengan dukungan layanan online, namun pada aplikasi ini masyarakat masih kebingungan untuk menggunakan aplikasi tersebut karena tidak semua masyarakat bisa mengurus dokumen kependudukan secara online Tidak perlu harus ke kantor, ada juga yang harus ke kantor atau ke kecamatan untuk melakukan beberapa hal yang tidak bisa dilakukan secara online.
Analisa dan Perancangan
Administrator adalah orang yang berhak memasukkan permohonan, mengelola data lamaran, memvalidasi data akun masyarakat, berkas permohonan login, serta mengelola data kelahiran dan tugas penyelenggara internal kecamatan. Di layar beranda admin, admin dapat mengautentikasi detail akun komunitas dan dapat melihat detail pengguna atau komunitas yang terdaftar di aplikasi dukcapil sederhana dan dapat melihat serta mengelola detail yang dikirimkan komunitas, misalnya. permohonan akta, e-KTP, Kartu Keluarga, KIA dan Surat Transfer serta pengurus juga dapat memasukkan berkas-berkas yang diperlukan. Pada beranda umum Dukcapil sederhana terdapat empat menu yaitu tampilan, pelacakan file, tampilan layanan, dan download.
Halaman permohonan menampilkan lima item permohonan yaitu Kartu Keluarga, KTP-EL, Akta, Surat Keterangan Transfer dan Kia. Ketika orang ingin membuat lamaran, mereka bisa memilih apa yang ingin mereka kirimkan. Di bawah ini halaman permohonan Dukcapil Sederhana. Pada halaman permohonan Kartu Keluarga, masyarakat terlebih dahulu harus memasukkan data-data yang terdapat pada formulir permohonan, setelah masyarakat melengkapi formulir yang tertera, kemudian mengirimkan data tersebut dan secara otomatis operator kecamatan akan melihat apakah data yang diserahkan sudah benar atau belum, ketika data benar Operator kecamatan akan memverifikasi data dan segera diproses.
Jika informasi yang dimasukkan pada formulir pada Gambar 4.11 sudah benar pada halaman aplikasi kartu keluarga ini, maka akan muncul peringatan apakah informasi tersebut benar atau tidak. Apabila masyarakat masih belum yakin, maka masyarakat dapat memilih TIDAK dan mengecek kembali apakah informasi tersebut dipastikan benar dan sesuai, masyarakat dapat memilih YA. Setelah operator memproses permohonan yang diajukan, Ditjen Dukcapil akan mengirimkan dokumen kependudukan ke email yang dimasukkan dalam formulir permohonan, beserta bukti email yang dikirimkan Ditjen Dukcapil, Anda dapat klik untuk melihat dokumen ke kode batang terlampir. Pada laman pelacakan berkas, masyarakat dapat mengunduh bukti permohonan jika permohonan sudah diproses.
Halaman profil berisi data-data pengguna yang terdiri dari gambar/foto profil, nama, email, nomor handphone, jenis kelamin, tanggal lahir dan data pengguna. Berikut halaman profil aplikasi Dukcapil sederhana.
Penggunaan Aplikasi Simpel Di Dinas Kependudukan Dan
PENUTUP
Kesimpulan
Setelah menyelesaikan kerja praktek, mahasiswa dapat mengetahui apa saja pengalaman bekerja di suatu instansi khususnya di bidang IT, sehingga mahasiswa kerja praktek suatu saat nanti tidak akan ragu jika terjun ke dunia kerja, karena sudah memilikinya. pengalaman sebelumnya.
Saran
