4.2 Pembahasan
4.2.3 Desain Protoype Interface Pengguna Sistem
Gambar 4.37 Laporan Pengeluaran Kas Sumber: Hasil Rancangan
Gambar 4.38 Rancangan Main Menu Rajawali Konfeksi Sumber: Hasil Desain
2) Menu Login
Interface login ini akan muncul saat pengguna membuka main menu bagian tertentu. Pengguna akan diminta untuk login dengan mengisikan username dan password yang dimilikinya untuk dapat mengakses data.
Menu login ini berfungsi untuk keamanan data dan memberikan ruang hanya kepada pegawai yang berwenang untuk mengakses dan menginput transaksi yang terjadi didalam perusahaan.
Gambar 4.39 Rancangan Login Rajawali Konfeksi Sumber: Hasil Desain
Pada tabel account login ini, terdapat fungsi sebagai berikut:
(1) Kolom username, berfungsi untuk memasukkan username pegawai yang akan mengakses bagian tertentu pada main menu.
(2) Kolom password, berfungsi untuk memasukkan password pegawai yang akan mengakses bagian tertentu pada main menu.
(3) Tombol masuk dan keluar yang berguna untuk pegawai apabila akan masuk atau keluar dari menu account login.
3) Menu Bagian Penjualan
Menu bagian penjualan apabila telah berhasil diakses dengan mengisikan username dan password akan menampilkan interface yang berisi dua sub menu yaitu tombol input transaksi penjualan dan tombol laporan penjualan. Pada menu ini terdapat tombol tutup untuk kembali ke main menu.
Gambar 4.40 Rancangan Main Menu Penjualan Sumber: Hasil Desain
a) Tabel Input Transaksi Penjualan
Tabel ini berfungsi untuk menginput data terkait transaksi penjualan
penjualan yang tersimpan di bagian penjualan. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu penjualan.
Gambar 4.41 Rancangan Menu Input Transaksi Penjualan Sumber: Hasil Desain
b) Form Laporan Penjualan
Form ini berisikan informasi terkait transaksi penjualan pada perusahaan dalam periode waktu tertentu.
Gambar 4.42 Rancangan Form Laporan Penjualan Sumber: Hasil Desain
4) Menu Bagian Pembelian
Menu bagian pembelian apabila telah berhasil diakses dengan mengisikan username dan password akan menampilkan interface yang berisi dua sub menu yaitu tombol input transaksi pembelian dan tombol laporan
pembelian. Pada menu ini terdapat tombol tutup untuk kembali ke main menu.
Gambar 4.43 Rancangan Menu Pembelian Sumber: Hasil Desain
a) Tombol Input Transaksi Pembelian
Tombol ini berisikan tabel yang berfungsi untuk menginput data terkait transaksi pembelian yang terjadi di perusahaan berdasarkan order pembelian yang tersimpan di bagian pembelian. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu pembelian.
Gambar 4.44 Rancangan Menu Input Transaksi Pembelian
b) Tombol Laporan Pembelian
Tombol ini berisikan form yang memberikan informasi terkait transaksi pembelian pada perusahaan dalam periode waktu tertentu.
Gambar 4.45 Rancangan Form Laporan Pembelian Sumber: Hasil Desain
5) Menu Bagian Produksi
Menu bagian produksi apabila telah berhasil diakses dengan mengisikan username dan password akan menampilkan interface yang berisi tiga sub menu yaitu bagian produksi, bagian potong, bagian jahit dan bagian finishing. Pada menu ini terdapat tombol tutup untuk kembali ke main menu.
Gambar 4.46 Rancangan Menu Utama Produksi Sumber: Hasil Desain
Tiap sub menu tersebut berisikan tombol sebagai berikut:
(1) Bagian Produksi
Tombol ini berfungsi untuk mengakses input data terkait aktivitas keseluruhan produksi serta laporan bagian produksi. Bagian ini mengharuskan pegawai untuk login kembali karena bagian ini hanya dapat diakses oleh bagian produksi. Setelah berhasil login, maka akan muncul menu sebagai berikut:
Gambar 4.47 Rancangan Menu Produksi Sumber: Hasil Desain
a) Tombol Input Aktivitas Produksi
Tombol ini berisikan tabel yang berfungsi untuk menginput data terkait aktivitas produksi yang terjadi di perusahaan berdasarkan laporan hasil produksi bagian potong, jahit, dan finishing yang telah dilaporkan ke bagian produksi. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu bagian produksi.
Gambar 4.48 Rancangan Menu Input Aktivitas Produksi Sumber: Hasil Desain
b) Tombol Laporan Produksi
Form ini berisikan informasi mengenai produksi yang terjadi di perusahaan terkait keseluruhan bagian potong, jahit, dan finishing pada periode waktu tertentu.
Gambar 4.49 Rancangan Form Laporan Produksi Sumber: Hasil Desain
(2) Bagian Potong
Tombol ini berfungsi untuk mengakses input data terkait aktivitas produksi bagian potong dan laporan produksi hasil potong. Bagian ini mengharuskan pegawai untuk login kembali karena bagian ini hanya dapat diakses oleh bagian potong. Setelah berhasil login, maka akan muncul menu sebagai berikut:
Gambar 4.50 Rancangan Menu Bagian Potong Sumber: Hasil Desain
a) Tombol Input Produksi Hasil Potong
Tombol ini berisikan tabel yang berfungsi untuk menginput data terkait produksi hasil potong yang telah dilakukan. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu bagian potong.
Gambar 4.51 Rancangan Menu Input Produksi Hasil Potong Sumber: Hasil Desain
b) Tombol Laporan Produksi Hasil Potong
Form ini berisikan informasi mengenai produksi hasil potong
Gambar 4.52 Rancangan Form Laporan Produksi Hasil Potong Sumber: Hasil Desain
(3) Bagian Jahit
Tombol ini berfungsi untuk mengakses input data terkait aktivitas produksi bagian jahit dan laporan produksi hasil jahit. Bagian ini mengharuskan pegawai untuk login kembali karena bagian ini hanya dapat diakses oleh bagian jahit. Setelah berhasil login, maka akan muncul menu sebagai berikut:
Gambar 4.53 Rancangan Menu Bagian Jahit Sumber: Hasil Desain
a) Tombol Input Produksi Hasil Jahit
Tombol ini berisikan tabel yang berfungsi untuk menginput data terkait produksi hasil jahit yang telah dilakukan. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu bagian hasil jahit.
Gambar 4.54 Rancangan Menu Input Produksi Hasil Jahit Sumber: Hasil Desain
b) Tombol Laporan Produksi Hasil Jahit
Form ini berisikan informasi mengenai produksi hasil jahit yang terjadi di perusahaan pada periode waktu tertentu.
Gambar 4.55 Rancangan Form Laporan Produksi Hasil Jahit Sumber: Hasil Desain
(4) Bagian Finishing
Tombol ini berfungsi untuk mengakses input data terkait aktivitas produksi bagian finishing dan laporan produksi hasil finishing.
Bagian ini mengharuskan pegawai untuk login kembali karena bagian ini hanya dapat diakses oleh bagian finishing. Setelah berhasil login, maka akan muncul menu sebagai berikut:
Gambar 4.56 Rancangan Menu Bagian Finishing Sumber: Hasil Desain
a) Tombol Input Produksi Hasil Potong
Tombol ini berisikan tabel yang berfungsi untuk menginput data terkait produksi hasil finishing yang telah dilakukan. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu bagian finishing.
Gambar 4.57 Rancangan Menu Input Produksi Bagian Finishing Sumber: Hasil Desain
b) Tombol Laporan Produksi Hasil Finishing
Form ini berisikan informasi mengenai produksi hasil finishing yang terjadi di perusahaan pada periode waktu tertentu.
Gambar 4.58 Rancangan Form Laporan Produksi Hasil Finishing Sumber: Hasil Desain
6) Menu Bagian Persediaan Gudang Bahan Baku
Menu bagian persediaan gudang bahan baku apabila telah berhasil diakses dengan mengisikan username dan password akan menampilkan interface yang berisi tiga sub menu yaitu bagian penerimaan bahan baku, bagian pengeluaran bahan baku, dan bagian pencatatan gudang bahan baku. Pada menu ini terdapat tombol tutup untuk kembali ke main menu.
Gambar 4.59 Rancangan Menu Persediaan Gudang Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
(1) Tombol Bagian Penerimaan Gudang Bahan Baku
Tombol penerimaan berfungsi untuk mengakses input data terkait penerimaan bahan baku yang diterima oleh bagian gudang penerimaan bahan baku. Bagian ini mengharuskan pegawai untuk login kembali karena bagian ini hanya dapat diakses oleh bagian gudang penerimaan
bahan baku. Setelah berhasil login, maka akan muncul menu sebagai berikut:
Gambar 4.60 Rancangan Menu Bagian Penerimaan Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
Menu ini berisi dua sub menu yaitu:
a) Tombol Input Penerimaan Bahan Baku
Tombol ini berisikan tabel yang berfungsi untuk menginput data terkait penerimaan bahan baku yang telah diterima oleh bagian gudang. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu bagian penerimaan bahan baku.
Gambar 4.61 Rancangan Menu Input Penerimaan Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
b) Tombol Laporan Penerimaan Bahan Baku
Form ini berisikan informasi mengenai transaksi penerimaan bahan baku yang terjadi di perusahaan pada periode waktu tertentu.
Gambar 4.62 Rancangan Form Laporan Penerimaan Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
(2) Tombol Bagian Pengeluaran Bahan Baku
Tombol pengeluaran berfungsi untuk mengakses input data terkait pengeluaran bahan baku yang dibutuhkan untuk proses produksi barang. Bagian ini mengharuskan pegawai untuk login kembali karena bagian ini hanya dapat diakses oleh bagian gudang pengeluaran bahan baku. Setelah berhasil login, maka akan muncul menu sebagai berikut:
Gambar 4.63 Rancangan Menu Bagian Pengeluaran Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
Menu ini berisi dua sub menu yaitu:
a) Tombol Input Pengeluaran Bahan Baku
Tombol ini berisikan tabel yang berfungsi untuk menginput data terkait pengeluaran bahan baku yang telah dikeluarkan oleh bagian gudang untuk keperluan produksi. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu bagian pengeluaran bahan baku.
Gambar 4.64 Rancangan Menu Input Pengeluaran Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
b) Tombol Laporan Pengeluaran Bahan Baku
Form ini berisikan informasi mengenai transaksi pengeluaran bahan baku yang terjadi di perusahaan pada periode waktu tertentu.
Gambar 4.65 Rancangan Form Laporan Pengeluaran Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
(3) Tombol Pencatatan Gudang Bahan Baku
Tombol pencatatan berfungsi untuk mengakses input data terkait penerimaan bahan baku dan pengeluaran bahan baku yang terjadi di perusahaan. Bagian ini mengharuskan pegawai untuk login kembali karena bagian ini hanya dapat diakses oleh bagian gudang pencatatan.
Setelah berhasil login, maka akan muncul menu sebagai berikut:
Gambar 4.66 Rancangan Menu Pencatatan Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
Menu ini berisi dua sub menu yaitu:
a) Tombol Input Pencatatan Bahan Baku
Tombol ini berisikan tabel yang berfungsi untuk menginput data terkait pencatatan bahan baku yang telah diterima dan dikeluarkan oleh bagian gudang. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu bagian pencatatan gudang bahan baku.
Gambar 4.67 Rancangan Menu Input Pencatatan Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
b) Tombol Laporan Pencatatan Bahan Baku
Form ini berisikan informasi mengenai bahan baku yang keluar dan masuk di perusahaan pada periode waktu tertentu
Gambar 4.68 Rancangan Form Laporan Gudang Bahan Baku Sumber: Hasil Desain
7) Menu Bagian Keuangan
Menu bagian keuangan apabila telah berhasil diakses dengan mengisikan username dan password akan menampilkan interface yang berisi dua sub menu yaitu tombol bagian penerimaan kas dan tombol bagian pengeluaran kas. Pada menu ini terdapat tombol tutup untuk kembali ke main menu.
Gambar 4.69 Rancangan Menu Keuangan Sumber: Hasil Desain
(1) Tombol Bagian Penerimaan Kas
Tombol ini berfungsi untuk mengakses input data terkait penerimaan kas dan mengakses laporan penerimaan kas. Bagian ini mengharuskan pegawai untuk login kembali karena bagian ini hanya dapat diakses oleh bagian penerimaan kas. Setelah berhasil login, maka akan muncul menu sebagai berikut:
Gambar 4.70 Rancangan Menu Bagian Penerimaan Kas Sumber: Hasil Desain
a) Tabel Input Penerimaan Kas
Tombol ini berisikan tabel yang berfungsi untuk menginput data terkait penerimaan kas, yaitu kas yang diterima dari pelanggan terkait pembayaran DP dan pelunasan. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu bagian penerimaan kas.
Gambar 4.71 Rancangan Menu Input Penerimaan Kas Sumber: Hasil Desain
b) Form Laporan Penerimaan Kas
Form ini berisikan informasi mengenai transaksi penerimaan kas yang terjadi di perusahaan pada periode waktu tertentu.
Gambar 4.72 Rancangan Form Laporan Penerimaan Kas Sumber: Hasil Desain
(2) Tombol Bagian Pengeluaran Kas
Tombol ini berfungsi untuk mengakses input data terkait pengeluaran kas dan mengakses laporan pengeluaran kas. Bagian ini mengharuskan pegawai untuk login kembali karena bagian ini hanya dapat diakses oleh bagian penerimaan kas. Setelah berhasil login, maka akan muncul menu sebagai berikut:
Gambar 4.73 Rancangan Menu Bagian Pengeluaran Kas Sumber: Hasil Desain
a) Tabel Input Pengeluaran Kas
Tabel ini berfungsi untuk mengakses input pengeluaran kas yang dilakukan saat bagian keuangan mengeluarkan kas dari transaksi pembelian bahan baku ke pemasok. Pada tabel ini terdapat tombol add untuk menginput data dan tombol tutup untuk kembali ke menu bagian pengeluaran kas.
Gambar 4.74 Rancangan Menu Input Pengeluaran Kas Sumber: Hasil Desain
b) Form Laporan Pengeluaran Kas
Form ini berisikan informasi mengenai transaksi pengeluaran kas yang terjadi di perusahaan pada periode waktu tertentu.
Gambar 4.75 Rancangan Form Laporan Pengeluaran Kas Sumber: Hasil Desain
4.2.4 Perbedaan Sistem yang Diterapkan dengan Sistem yang Diusulkan