Anggota Komite Audit Member of Audit Committee
Warga Negara Indonesia, umur 72 tahun, lahir di Bukit Tinggi. Bapak Latief memperoleh gelar Diplom Ingenieur Architect (Dipl. Ing) dari TFH, Hamburg, Jerman. Menjabat sebagai Anggota Komite Audit Perseroan sejak tahun 2014.
An Indonesian citizen, 72 years old, was born in Bukit Tinggi. Mr. Herman Latief earned a Diplom Ingenieur Architect (Dipl. Ing) from TFH, Hamburg, Germany. He has been serving as a member of the Company’s Audit Committee since 2014.
CROSS REFERENCES SEOJK 30-2016 Referensi Silang SEOJK 30-2016
CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
CORPORATE GO
VERNANCE Tata Kelola Perusahaan
MANAGEMENT DISCUSSION AND ANALYSIS Analisa Dan Pembahasan Manajemen
COMPANY PROFILE Profil Perusahaan
MANA
GEMENT REPOR
T Laporan Manajemen
FINANCIAL & PERF
ORMANCE HIGHLIGHT Ikhtisar Kinerja Keuangan & Performa Usaha
PREFACE Pendahuluan
6
0227
Independensi Komite Audit
Sesuai dengan Piagam Komite Audit dan POJK 55/2015, Komite Audit Perseroan bertindak secara independen dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Seluruh anggota Komite Audit Perseroan telah memenuhi persyaratan independensi, sebagaimana dituangkan dalam Surat Pernyataan yang didokumentasikan oleh Perseroan.
Salah satu dari anggota Komite Audit merupakan pihak yang independen yang berasal dari luar Perseroan yang bebas dari pengaruh anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi lainnya serta Pemegang Saham utama Perseroan.
Keberadaan pihak independen ini dimaksudkan untuk mendorong terciptanya iklim yang lebih objektif dan menempatkan kesetaraan diantara berbagai kepentingan, termasuk kepentingan Perseroan dan Pemangku Kepentingan sebagai prinsip utama dalam pengambilan keputusan oleh Komite Audit.
Tugas dan Tanggung Jawab Komite Audit
Komite Audit bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris dan membantu Dewan Komisaris dengan melakukan tugas-tugas berikut:
1. Melakukan penelaahan atas informasi keuangan yang akan dikeluarkan perusahaan seperti laporan keuangan, proyeksi, dan informasi keuangan lainnya.
2. Melakukan penelaahan atas ketaatan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan dibidang Pasar Modal dan peraturan perundangan-undangan lainnya yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan.
3. Melakukan penelaahan atas pelaksanaan pemeriksaan oleh Auditor Internal.
4. Melaporkan kepada Dewan Komisaris berbagai risiko yang dihadapi perusahaan dan implementasi manajemen risiko oleh Direksi.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris sepanjang termasuk dalam lingkup tugas dan kewajiban Dewan Komisaris berdasarkan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku.
Wewenang Komite Audit
Dalam menjalankan tugasnya, Komite Audit mempunyai wewenang sebagai berikut:
1. Mengakses dokumen, data dan informasi Perseroan tentang karyawan, dana, aset dan sumber daya perusahaan yang diperlukan;
2. Berkomunikasi langsung dengan karyawan, termasuk Direksi dan pihak yang menjalankan fungsi audit internal, manajemen risiko dan Akuntan terkait dengan tugas dan tanggung jawab Komite Audit;
3. Melibatkan pihak independen diluar anggota Komite Audit yang diperlukan untuk membantu pelaksanaan tugasnya (jika diperlukan);
4. Melakukan kewenangan lain yang diberikan oleh Dewan Komisaris.
Audit Committee Independence
In accordance whit Audit Committee Charter and POJK 55/2015, the Audit Committee of the Company acts Independenly to perform their duties and responsibilities. All Members of the Company’s Audit have fullfiled the independence requirement, as set out under the Statement Letter documented by the Company.
At least 1 (one) person of the members of the Committee Audit shall be an independent party who hail from the outside of the Company and who are independent from the authority of the other members of the Board of Commissioners and the Board of Directors and the main Shareholders of the Company.
The existence of the independent party intended to create an objective environment and to uphold fairness among various interests, including the interests of the Company and Stakeholders, as a key principle in the decision-making of the Audit Committee.
Duties and Responsibilities of Audit Committee
The Audit Committee is responsible to the Board of Commissioners and assist the Board of Commissioners to perform duties below:
1. Performing review on financial information that will be issued by the Company, such as the financialstatement, projections and other financial information.
2. Performing review on the Company’s compliance on regulations and laws in the Capital Market and other regulations related to the Company’s business activities.
3. Performing review on the audit implementation by the Internal Auditor.
4. Reporting to the Board of Commissioners the various risks faced by the Company and the implementation of risks management by the Board of Directors.
5. Performing other duties given by the Board of Commissioners to the extent the duties are in the scope of the Board of Commissioners’ duties and responsibilities according to the regulations and laws.
Audit Committee Authority
To perform their duties, the Audit Committee have several authority as follows:
1. Access the documents, data and Company’s information concerning to the employees, fund, assets and Company’s resource required;
2. Communicate directly with the employees, including but not limited the Board of Directors and other party who runs the internal audit function, risk management and Accountant relating to the duties and responsibilities of the Audit Committee;
3. Involve the independent party outside the member of Audit Committee intended to assist its duties (if required);
4. Implement other authorities given by the Board of Commissioners.
Rapat Komite Audit
Komite Audit mengadakan rapat secara berkala paling kurang 1 (satu) kali dalam 3 (tiga) bulan. Rapat Komite Audit hanya dapat dilaksanakan apabila dihadiri oleh lebih dari 2/3 (dua per tiga) jumlah anggota Komite Audit.
Setiap keputusan yang dibuat dalam rapat Komite Audit harus disetujui oleh lebih dari ½ (satu per dua) anggota yang hadir dalam rapat Komite Audit. Setiap hasil rapat Komite Audit dituangkan dalam risalah rapat, termasuk apabila terdapat perbedaan pendapat (dissenting opinions), yang ditandatangani oleh seluruh anggota Komite Audit yang hadir dan disampaikan kepada Dewan Komisaris.
Sepanjang tahun 2019, Komite Audit telah mengadakan rapat Komite Audit sebanyak 4 (empat) kali. Tabel berikut memuat informasi tentang kehadiran Komite Audit dalam rapat:
Audit Committee Meetings
Audit Committee meetings held periodically at least 1 (one) time in 3 (three) months. Audit Committee meetings can be conducted if attended by more than 2/3 of the Audit Committee members.
Decision of the Audit Committee meetings must be approved by more than ½ of the Audit Committee members who attends the meeting. The results of each meeting of the Audit Committee stated in the minutes of meetings, including if there is a difference of opinion (dissenting opinions), which was signed by all members of the Audit Committee were present and submitted to the Board of Commissioners.
Throughout 2019, the Audit Committee has held meeting of the Audit Committee of 4 (four) times. The following table contains information about the attendance of the Audit Committee in the meetings:
Komite Audit Audit Committee
% Kehadiran Rapat
% Meeting Attendance
Jonathan Limbong Parapak 100
Lim Kwang Tak 100
Herman Latief 100
Laporan Singkat Pelaksanaan Kegiatan Komite Audit
Komite Audit bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris secara independen dengan melaksanakan fungsi pengawasan pelaporan keuangan, penelaahan terhadap efektivitas sistem pengendalian internal, kepatuhan terhadap hukum dan peraturan perundang- undangan, serta pemantauan terhadap proses pelaksanaan audit internal.
Selama tahun 2019, pelaksanaan peran dan tanggung jawab Komite Audit telah dilakukan sesuai dengan yang tercantum dalam Piagam Komite Audit, yaitu:
1. Penelaahan Informasi dan Kinerja Keuangan Komite Audit menelaah dan berdikusi dengan manajemen mengenai Laporan Keuangan audit final Perseroan untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019 dan informasi keuangan lainnya.
2. Penelaahan Kepatuhan terhadap Peraturan dan Perundang- undangan Komite Audit melakukan penelaahan dan pengawasan atas kepatuhan Perseroan pada hukum dan peraturan perundang-undangan di bidang pasar modal, termasuk juga di dalamnya melakukan pemantauan peraturan perundang-undangan lainnya yang terkait dengan bidang usaha Perseroan.
3. Penelaahan pelaksanaan fungsi dan tanggung jawab Audit Internal Komite Audit telah melakukan pertemuan secara berkala dengan tim Audit Internal dan melakukan penelaahan terhadap pelaksanaan fungsi dan tanggung jawab Auditor Internal
Brief Report of the Audit Committee Activities
The Audit Committee is responsible to the Board of Commissioners independently by performing the function of financial reporting supervision, reviewing the effectiveness of the internal control system, compliance witn the law and regulation, and monitoring the internal audit process.
During 2019, the implementation of the role and responsibilities of the Audit Committee has been conducted in accordance with the Audit Committee Charter, which is:
1. Review of the financial Information and Performance The Audit Committee reviews and discusses with the management regarding to the Financial Statement of the Company’s final audit for year ended December 31, 2019 and others financial information.
2. Review of the Compliance with the Regulations The Audit Committee reviews and supervise the Company’s compliance with the laws and regulations of the capital market, including monitoring of the regulations related to the Company’s business.
3. Review of the Implementation of Function and Responsibilities of the Internal Audit The Audit Committee meets regularly with the Audit Internal and reviews the implementation of functions and responsibilities of the Internal Audit.
CROSS REFERENCES SEOJK 30-2016 Referensi Silang SEOJK 30-2016
CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
CORPORATE GO
VERNANCE Tata Kelola Perusahaan
MANAGEMENT DISCUSSION AND ANALYSIS Analisa Dan Pembahasan Manajemen
COMPANY PROFILE Profil Perusahaan
MANA
GEMENT REPOR
T Laporan Manajemen
FINANCIAL & PERF
ORMANCE HIGHLIGHT Ikhtisar Kinerja Keuangan & Performa Usaha
PREFACE Pendahuluan