BAB V PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN
C. Keberlanjutan Aksi Perubahan
62
63
NO TAHAPAN
KEGIATAN WAKTU OUTPUT EVIDENCE
6
Uji coba SOP & fitur tambahan
SENTRAKUM
Minggu II Februari 2023
Tersedianya fitur tambahan SENTRAKUM
Laporan Uji Coba
7
Penerapan SOP &
fitur tambahan SENTRAKUM
Minggu III Februari 2023
Terlaksananya penerapan SENTRAKUM
Notulensi
8 Survey kepuasan SOP
Minggu IV Februari 2023
Tersedianya dokumen penilaian mutu
Hasil Survey
9 Evaluasi dan pemantauan SOP
Minggu I Maret 2023
Terlaksananya evaluasi dan pemantauan
Notulensi
Pada tahapan/milestone jangka menengah, penulis akan melakukan membentuk dan menugaskan Tim Penyusun dan admin login SENTRAKUM yang dituangkan dalam Keputusan Sekretaris Jenderal. Selain itu, menambah fitur yang berguna untuk lebih memudahkan unit kerja hanya dengan dengan memindai barcode yang tersedia dalam SENTRAKUM dan aplikasi ini akan diupload pada playstore agar nantinya pegawai cukup mengunduh SENTRAKUM tidak lagi dengan web aplikasi.
Tabel 18
Tahapan/Milestone Jangka Panjang
NO TAHAPAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT EVIDENCE
1
Evaluasi dan pemantauan
SENTRAKUM
Minggu I Maret 2023
Terlaksananya evaluasi dan pemantauan
Notulensi
2 Survey kepuasan SENTRAKUM
Minggu II Maret 2023
Tersedianya dokumen
penilaian mutu Hasil Survey
3 Pemeliharaan Aplikasi
Minggu II – Minggu III Maret
2023
Terlaksananya pemeliharaan
Laporan Pemeliharaan
4
Penyusunan kebijakan melalui Persekjen mengenai
Minggu I Juni – Minggu IV Agustus 2023
Tersedianya kebijakan
SENTRAKUM Persekjen
64
NO TAHAPAN KEGIATAN WAKTU OUTPUT EVIDENCE
Pembentukan Produk Hukum
Dalam tahapan/milestone jangka panjang, penulis akan menyusun peraturan kebijakan, agar SENTRAKUM mempunyai dasar hukum kebijakan anggaran dalam rangka pemeliharaan dan pengembangan aplikasi tersebut dan penggunaannya mengikat bagi seluruh unit kerja.
Tahapan/milestone jangka menengah dan jangka panjang diatas dituangkan dalam komitmen rencana tindak lanjut aksi perubahan kinerja pelayanan publik yang ditandatangani oleh penulis dan diketahui atasan langsung sebagai bentuk komitmen penulis terhadap aksi perubahan ini agar dilaksanakan berkesinambungan dan konsisten sebagaimana dalam lampiran.
Bahkan penggunaan aplikasi SENTRAKUM dicantumkan dalam SOP penyusunan dan pembahasan keputusan Sekretaris Jenderal yang bertujuan untuk menjaga keberlanjutan aksi perubahan ini dan aksi perubahan ini telah memberikan manfaat layanan bagi Sekretariat Jenderal. Selain itu, aksi perubahan ini telah dianggarkan dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun 2023.
65 BAB VI
PENUTUP
Sejatinya perubahan harus segera dilakukan agar tetap dapat mengikuti perkembangan zaman. Ketika ditunjuk menjadi bagian pemimpin pada suatu organisasi merupakan saat yang tepat untuk segera melakukan perubahan karena sedikitnya kita memiliki kekuatan untuk melakukan perubahan. Namun jika memang belum bisa melakukan, diharapkan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas ini dapat menjadi pemicu timbulnya ide atau gagasan dan juga semangat untuk melakukan perubahan.
Terdapat sejumlah permasalahan yang berlangsung sampai saat ini, yaitu lambannya pengajuan penyusunan Keputusan Sekretaris Jenderal, rendahnya kompetensi pegawai dalam penyusunan Keputusan Sekretaris Jenderal, lamanya pembahasan Keputusan Sekretaris Jenderal, dan lambannya pengajuan penetapan keputusan Sekretaris Jenderal. Dari kondisi diatas, muaranya berimbas pada rendahnya nilai Reformasi Birokrasi pada area deregulasi kebijakan dan Pelaksanaan program kerja DPD RI dan Sekretariat Jenderal serta rendahnya tingkat kepuasan pegawai terhadap kinerja layanan hukum pada tahun 2019. Atas dasar kondisi diatas, penulis memanfaatkan momentum Pelatihan Kepemimpinan Pengawas ini untuk menyusun aksi perubahan dengan menyederhanakan SOP pembahasan Keputusan Sekretaris Jenderal yang akan ditunjang dengan teknologi informasi melalui sistem informasi tracing produk hukum (SENTRAKUM) untuk memudahkan unit kerja menelusuri dan memantau proses administrasi sebuah keputusan Sekretaris Jenderal sejak tahap pengusulan sampai dengan penetapan sebagai wujud menjaga mutu layanan hukum.
Aksi perubahan ini diharapkan tidak hanya semata untuk pemenuhan tugas dalam Pelatihan Kemimpinan Pengawas tapi juga aksi nyata dalam penerapan inovasi untuk memberikan layanan yang prima kepada Pimpinan dan Anggota DPD RI, sehingga tujuan dari Pelatihan Kemimpinan Pengawas untuk menjadikan seorang pemimpin yang transformasional dan melayani dapat tercapai.
Diharapkan dengan Aksi Perubahan ini, juga nantinya akan berimplikasi pada meningkatnya indeks nilai Refomasi Birokasi Sekretariat Jenderal DPD RI dan meningkatnya indeks kepuasan layanan Subbagian Produk Hukum (unit kerja penulis). Tentunya ini Aksi Perubahan ini akan terlaksana sesuai rencana dan target,
66 jika seluruh komponen unit kerja termasuk stakeholder maupun unit kerja lainnya berkomitmen membantu dan berkontribusi menyelesaikan Aksi Perubahan ini yang pada akhirnya kesuksesan inovasi dalam Aksi Perubahan ini dapat meningkatkan dukungan adminstrasi dan keahlian oleh Sekretariat Jenderal DPD RI kepada Pimpinan dan Anggota DPD RI.
Selain dengan inovasi ini akan dapat mengembangkan kompetensi pejabat pengawas dalam rangka memenuhi standar kompetensi manajerial jabatan pengawas yang diharapkan mampu mencetak pemimpin-pemimpin yang memilki kompetensi kepemimpinan melayani.
67 DAFTAR PUSTAKA
Peraturan:
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
4. Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2017 tentang Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 57 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2017 tentang Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
5. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 15 Tahun 2019 tentang Pelatihan Kepemimpinan Pengawas;
6. Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 6 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 3 Tahun 2022 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Sekretaris Jenderal Nomor 6 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia;
Modul:
Cecep Darmawan.2019.Modul Bela Negara Kepemimpinan Pancasila.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Setia Budi.2019.Modul Diagnosa Organisasi.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Setia Budi.2019.Modul Manajemen Mutu.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
68 Setia Budi.2019.Modul Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Pelayanan Publik.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Ahmad Taufik.2019.Modul Perencanaan Kegiatan Pelayanan Publik.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Wahyu Suprapti.2019.Modul Berpikir Kreatif Dalam Pelayanan.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Marpaung.2019.Modul Membangun Tim Efektif.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Riyadi.2019.Modul Manajemen Pengawasan.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Ismayanti.2019.Modul Pelayanan Publik Digital.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Ambar Rahayu.2019.Modul Kepemimpinan Pengawas Kepemimpinan Dalam Melaksanakan Tugas.Jakarta.Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
LAMPIRAN
Lampiran 1 RENCANA TINDAK LANJUT AKSI PERUBAHAN KINERJA PELAYANAN PUBLIK
NO. PIMPINAN (ATASAN LANGSUNG) PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG BERKOMITMEN
1 Nama Samekto Ambinonuso, S.H., M.E. Nama Iswan Cahyadi, SH
2 NIP NIP.197702232002121004 NIP 198103122015031002
3 Jabatan Kepala Bagian Hukum Jabatan Kepala Subbagian Produk Hukum
4 Unit Kerja Bagian Hukum, Biro Organisasi, Keanggotaan dan Kepegawaian
Unit Kerja Bagian Hukum, Biro Organisasi, Keanggotaan dan Kepegawaian
NO. TAHAPAN DAN KEGIATAN TARGET
Kuantitas/Output Waktu Biaya
JANGKA MENENGAH (4 BULAN setelah jangka pendek)
1 Membentuk Tim Penyusun SK dan Admin SENTRAKUM Keputusan Sekjen Minggu I Januari 2023 Konsumsi rapat 2 Perpindahan server SENTRAKUM ke server internal DPD Aplikasi SENTRAKUM
dengan domain @dpd.go.id
Minggu I Januari 2023 -
3 Survey kepuasan SENTRAKUM dan SOP Hasil Survey Minggu II Januari 2023 -
4 Evaluasi dan pemantauan SENTRAKUM dan SOP
Notulensi Minggu II – Minggu III Januari 2023
Konsumsi rapat 5 Penyusunan SOP Pembahasan produk hukum lainnya &
pengembangan SENTRAKUM
• Notulensi
• draf SOP
• Fitur tambahan dalam bentuk barcode dan dapat diunduh di Android
Minggu I Februari 2023 Konsumsi rapat
6 Uji coba SOP & fitur tambahan SENTRAKUM Laporan Uji Coba Minggu II Februari 2023 Konsumsi rapat 7 Penerapan SOP & fitur tambahan SENTRAKUM Notulensi Minggu III Februari 2023 - Konsumsi rapat
- Paket meeting
70
8 Survey kepuasan SOP Hasil Survey Minggu IV Februari 2023 -
9 Evaluasi dan pemantauan SOP Notulensi Minggu I Maret 2023 Konsumsi rapat
JANGKA PANJANG (6 BULAN setelah jangka menengah)
1 Evaluasi dan pemantauan SENTRAKUM Notulensi Minggu I Maret 2023 Konsumsi rapat
2 Survey kepuasan SENTRAKUM Hasil Survey Minggu II Maret 2023 -
3 Pemeliharaan Aplikasi
Laporan Pemeliharaan Minggu II – Minggu III Maret 2023
-
4 Penyusunan kebijakan melalui Peraturan Sekretaris Jenderal
mengenai Pembentukan Produk Hukum Persekjen Minggu I Juni – Minggu IV
Agustus 2023
• Perjalanan Dinas
• Notulensi
Jakarta, 13 Juni 2022 Atasan Langsung,
Samekto Ambinonuso, S.H., M.E.
NIP.197702232002121004
Pegawai Negeri Sipil Yang Berkomitmen,
Iswan Cahyadi, SH 198103122015031002
71
72 Lampiran 2 Evidence Tambahan Tahapan Kegiatan jangka Pendek
1. Testimoni dan Dukungan Stakeholder Latent
Testimoni Dukungan Sekretaris Jenderal & Deputi Bidang Administrasi
Surat Pernyataan Dukungan Sekretaris Jenderal & Deputi Bidang Administrasi
73 2. Meminta arahan atasan/pimpinan dan membentuk Tim Efektif
Meminta Arahan Kepala Biro OKK & Kepala Bagian Hukum (Mentor)
3. Identifikasi langkah dan kebutuhan penyusunan draf SOP dan SENTRAKUM
Notulen Rapat Identifikasi langkah dan kebutuhan penyusunan draf SOP dan SENTRAKUM
74 4. Penyusunan dan pembahasan draf SOP dan penyusunan desain SENTRAKUM dengan unit kerja perencanaan
Undangan, Notulen, & Foto Rapat Penyusunan Desain SENTRAKUM & Penyusunan SOP
75 5. Uji coba dan penyusunan petunjuk penggunaan SENTRAKUM
Undangan, Foto, & Laporan Uji Coba & Penyusunan Petunjuk Penggunaan SENTRAKUM