BAB II PEMBELAJARAN 11
A. Tujuan Pembelajaran
7. KEGIATAN BELAJAR 7 : PERINTAH-PERINTAH SETTING
c. Insert > Chart
d. Insert > Photo Album e. Insert > Shape
7. KEGIATAN BELAJAR 7 : PERINTAH-PERINTAH SETTING
1. Slide Master
Mengubah keseluruhan slide style dalam presentasi dengan mengubah properties pada Slide Master. Masing-masing disain Template memiliki slide sendiri yang bisa diubah. Jika anda membuat slides dari awal, Sytle yang konsisten bisa dimasukkan ke dalam presentasi dengan memformat Slide Master.
master slide slide atas dalam hirarki slide yang menyimpan informasi tentangtata letak tema dan slide presentasi, termasuk latar belakang, warna, font, efek,ukuran placeholder, dan positioning.
Setiap presentasi berisi setidaknya satu slide master. Manfaat utama untuk menggunakan master slide adalah bahwa Anda dapat membuat perubahan gayauniversal untuk setiap slide dalam presentasi Anda, termasuk yang ditambahkan kemudian ke presentasi. Bila Anda menggunakan slide master, Anda menghemat waktu karena Anda tidak perlu mengetik informasi yang sama pada lebih dari satu slide. Slide master terutama sangat berguna ketika Anda memiliki presentasi yang sangat panjang dengan banyak slide.
1. Pilih View|Master|Slide Master dari menu bar.
2. Format master slide hanya jika format slide biasa dengan format teks, format daftar, memasukkan background berpola dan efek, dan pengaturan footers.
3. Klik tombol Close pada Master toolbar untuk keluar mengedit dan kembali ke presentasi.
2. Mengganti Layout
Hal dasar yang harus diperhatikan ketika membuat presentasi adalah Layout, dimana hal tersebut akan mempengaruhi posisi dan presisi objek- objek yang dimaksud disisipkan atau digunakan dalam menyampaikan pesan.
Setiap pilihan layout yang
terdapat dalam Microsoft PowerPoint telah memiliki fungsi dan kegunaan masing-masing. Ketika menjalankan program Microsoft Office PowerPoint, maka secara default Layout Slide adalah Title Slide, dan ketika ingin menambahkan slide berikutnya, maka Ms.PowerPoint telah menentukan layout apa yang akan tampil. Berikut langkah-langkah untuk mengganti layout slide sesuai dengan kebutuhan :
1. Buka file prsentasi baru 2. Klik Ribbon Tab Home
3. Klik dropdown Layout yang terdapat pada grup slides 4. Pada submenu yang tampil, pilihlah layout yg sesuai
dengan kebutuhan. Sebagai contoh lihat gambar berikut ini
Masukkan tanggal dan jam, jumlah slide, dan teks footer lain ke master slide dari Header dan Footer window.
1. Pilih View|Header and Footer... dari menu bar
2. Ceklist kotak Date and time untuk memasukkan fitur ini dalam slide.
Pilih Update automatically untuk selalu menampilkan tanggal sekarang dan jam atau klik Fixed dan masukkan tanggal yang tidak akan merubah dalam teks yang disediakan.
3. Ceklist kotak Slide number untuk memasukkan fitur ini dalam slide.
4. Klik kotak Footer dan masukkan teks lain ke daerah footer dari slide.
5. Ceklist kotak Don't show on title slide untuk menyembunyikan fitur ini pada judul slide presentation.
6. Klik Notes and Handouts tab untuk membuat perubahan yang sama untuk catatan.
7. Klik Apply to All untuk memasukkan perubahan ke setiap slide atau Apply untuk memasukkan hanya slide ini.
8. Untuk memasukkan jumlah slide dalam suatu posisi dalam slide, gunakan Header and Footer window rinciannya diatas. Jumlah slide bisa dimasukkan kemana saja pada slide dengan menempatkan kursor dimana jumlah slide ditampilkan dan pilih Insert|Slide Number dari menu bar.
teks pada nomor slide bisa diformat, hanya teks style biasa yang berubah.
Mencetak Presentasi
a. Mengatur halaman slide
Langkah untuk mengatur halaman pada slide adalah:
Pada tab Design > Grup Page Setup, sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup. Pada bagian Slides Sized For, pilih ukuran kertas. Tentukan nomor halaman slide yang akan dicetak pada kotak Number Slide From.
Tentukan format posisi kertas pada bagian Orientation, kemudian OK.
b. Menggunakan Print Preview
Untuk mendapatkan hasil cetakan yang baik, maka sebaiknya hasil akhir pembuatan laporan ditampilkan terlebih dahulu di layar (preview) agar dapat mengetahui segala kekurangan yang terdapat dalam presentasi yang telah dibuat. Langkah untuk menampilkan presentasi di layar (preview) adalah:
- Klik Office Button > Print > Print Preview hingga muncul tampilan lembar kerja Print Preview.
Keterangan
(1) Previous page untuk menampilkan halaman slide sebelumnya (2) Next page untuk menampilkan halaman slide berikutnya
(3) Print untuk menampilkan kotak dialog Print yang digunakan untuk mengatur pilihan pencetakan presentasi
(4) Print What untuk menentukan bagian presentasi yang akan dicetak, seperti slide, handout, notes atau outline
(5) Zoom untuk mengatur ukuran tampilan halaman preview (6) Orientation untuk menentukan posisi pencetakan
(7) Option untuk menampilkan beberapa pilihan perintah untuk mengatur hasil cetakan
(8) Tombol close untuk menutup tampilan Preview c. Mencetak Dokumen
Langkah untuk mencetak dokumen PowerPoin adalah sebagai berikut.
Klik tombol office button > Print atau tekan tombol Ctrl + P. Jika aktif pada lembar kerja Print Preview, klik tombol Print hingga muncul tampilan kotak dialog Print.
Pada kotak dialog Print aturlah bagian:
1) Printer Name, untuk mengatur jenis printer yang digunakan 2) Print Range, untuk mengatur halaman yang akan dicetak
3) Slide, untuk mengatur halaman slide tertentu yang akan dicetak.
4) Print What, untuk mengatur bagian mana yang akan dicetak.
5) Color/Grayscale, untuk mengatur pola pewarnaan pada hasil cetakan.
6) Print to File, mencetak slide dalam bentuk file presentasi.
7) Scale to Fit Paper, digunakan jika kertas dalam printer tidak mampu memuat ukuran slide.
8) Frame Slide, untuk menampilkan hasil cetakan dengan menyertakan framenya.
9) Copies, untuk mengatur banyaknya jumlah salinan cetakan untuk setiap halaman presentasi.
10)Print Hidden Slides, untuk mencetak slide-slide yang disembunyikan dengan perintah Hide Slide.
Klik OK untuk mencetak.
MENJALANKAN PRESENTASI
Saat menjalankan presentasi pada layar komputer (on-screen), seluruh layar akan digunakan dan komponen-komponen layar seperti toolbar, menu, dan lain- lain akan hilang dari layar. Cara menjalankan presentasi ini cukup sederhana, buka presentasi yang akan dijalankan, lalu klik menu View, Slide Show atau menu Slide Show, View Show.
Desain dan pengaturan presentasi juga lebih mudah dicek ketika mengeksekusi dokumen tersebut. Ada 2 langkah mengeksekusi dokumen presentasi Power Point.
a. Menjalankan slide show dari slide awal.
Untuk menjalankan slide show dari halaman pertama klik Tab Slide Show
> Grup Start Slide Show > From Beginning.
b. Menjalankan Slideshow dari slide tertentu
Untuk menjalankan slideshow dari halaman tertentu lakukan klik tab Slide Show> Grup Start Slide Show > From Current Slide
Atau dapat juga dengan menekan F5 pada keyboard. Untuk mengakhiri slideshow tekan ESC atau klik kanan > End Show. Pada saat slide show ada fasilitas klik kanan pada area slide show yang merupakan alternatif pilihan dalam menjalankan slide show.
Keterangan :
Next : menuju ke slide selanjutnya Previous : menuju ke slide sebelumnya
Last viewed : menuju ke slide yang terakhir dilihat Go To Slide : menuju ke slide tertentu
Screen : pengaturan layar Pointer option : pengaturan pointer
Help : bantuan
Pause : untuk menghentikan slide show sementara End Show : untuk mengakhiri slide show
c) Latihan Terstruktur d) Latihan Terbimbing e) Latihan Mandiri C. Rangkuman D. Tugas
E. Tes Formatif 1. K
2. L 3. M 4. N 5. K 6. L 7. M 8. N 9. L 10. k
8. KEGIATAN BELAJAR 8 : PERINTAH-PERINTAH DASAR