BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.2 Pelaksanaan PKL : MUHAMMAD ARIFIN, NPM 14312259 24
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi
4. Mess BPTP Lampung
5. Rumah Dinas Tunggal Kebun Percobaan Tegineneng
6. Rumah Eks Juana Kebun Percobaan Tegineneng
dahulu. Hal tersebut menjadi tidak efektif bagi Karyawan BPTP Lampung dalam melakukan percetakan berkas serta tidak efisien waktu bekerja.
3.2.3 Cara Mengatasi Kendala
Dengan kendala yang dihadapi maka perlu adanya solusi untuk mengatasi kendala tersebut. Untuk memudahkan dalam penulisan, maka penulis menjabarkan setiap solusi pada masalah berikut :
1. Tidak tersedia printer berbasis jaringan Local Area Network
Dari permasalahan yang dihadapi penulis dalam melakukan percetakan yang harus memidahkan berkas terlebih dulu baru mencetak tentu saja hal tidak efisien dalam bekerja, sehingga penulis ingin memberi usulan mengatasi masalah dengan cara membangun
“Printer Berbasis jaringan Local Area Network (Sharing Printer)”.
Metode Pembuatan Sharing Printer Berbasis Local Area Network adalahh sebagai berikut :
1. Wi-Fi
Wi-Fi Alliance mendefinisikan Wi-Fi sebagai "produk jaringan wilayah lokal nirkabel (WLAN) apapun yang didasarkan pada standar Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) 802.11"[6] 802.11b memiliki data rate maksimum 11 Mbit/s dan menggunakan metode akses yaitu CSMA/CA, yang didefinisikan dalam standar asli. Dikarenakan CSMA/CA overhead protokol, dalam prakteknya throughput 802.11b maksimum yang dapat dicapai aplikasi sekitar 5,9 Mbit/s dengan menggunakan TCP dan 7,1 Mbit/s dengan menggunakan UDP. 802.11g adalah standar modulasi ketiga WLAN. Standar ini bekerja pada frekuensi 2,4 GHz tetapi beroperasi dengan data rate maksimum dari 54 Mbit/s. Dengan menggunakan skema transmisi CSMA/CA, 31,4 Mbit/s adalah throughput bersih maksimum yang mungkin dicapai untuk paket dengan ukuran 1500 byte dan 54 Mbit/s untuk nirkabel. IEEE 802.11n didasarkan pada 802.11 standar sebelumnya dengan menambahkan Multiple-Input Multiple-Output (MIMO) dan kanal 40 MHz PHY (Physical Layer), dan frame aggregation ke MAC layer.
2. TCP/IP
Protocol Suite[10] TCP/IP adalah sekelompok protocol yang mengatur komunikasi data komputer di Internet. Komputerkomputer yang terhubung ke internet berkomunikasi dengan protocol ini. Karena menggunakan bahasa yang sama, yaitu protocol TCP/IP, perbedaan jenis komputer dan system operasi tidak menjadi masalah. Komputer PC dengan system Operasi Windows dapat berkomunikasi dengan komputer Macintosh atau dengan Sun SPARC yang menjalankan Solaris.
Jadi, jika sebuah komputer menggunakan protocol TCP/IP dan terhubung langsung ke Internet, maka komputer tersebutdapat berhubungan dengan komputer di belahan dunia manapun yang juga terhubung ke Internet. TCP/IP protocol suite meliputi Physical, Data Link, Network, Transport, dan Aplication Layer
3. Router
Router adalah sebuah alat yang mengirimkan paket data melalui sebuah jaringan atau Internet menuju tujuannya, melalui sebuah proses yang dikenal sebagai routing.
Router berfungsi sebagai penghubung antar dua atau lebih jaringan untuk meneruskan data dari satu jaringan ke jaringan lainnya. Router berbeda dengan switch. Switch merupakan penghubung beberapa alat untuk membentuk suatu Local Area Network (LAN). Skema router ini ditunjukkan pada gambar 1. Wireless Router TL-MR3420v2 memiliki 3 fungsi dasar yaitu sebagai Access Point (54Mbps Wireless-G/802.11g dan 11Mbps Wireless-B/802.11b), sebagai Switch yang terdiri dari 4 port full duplex 10/100 Ethernet dan sebagai Router yang berfungsi untuk memanage dan sharing koneksi internet. Fitur fisiknya adalah tombol Power, switch On/Off, port LAN, port WAN, tombol reset, dan dua antenna omnidirectional.
Standar wireless yang digunakan pada router ini adalah IEEE 802.11b/g/n.
4. CUPs
CUPs menggunakan Internet Printing Protocol (IPP) sebagai dasar untuk mengelola pekerjaan cetak dan antrian. IPP mendefinisikan protokol standar untuk mencetak serta mengelola pekerjaan cetak dan opsi printer seperti ukuran media, resolusi, dan sebagainya. Seperti semua protokol berbasis IP, IPP dapat digunakan secara lokal atau melalui Internet ke printer untuk ratusan atau ribuan mil jauhnya.
Tidak seperti protokol lain, IPP juga mendukung kontrol akses, otentikasi, dan enkripsi, sehingga menjadikannya sebagai solusi cetak yang lebih baik dan aman.
IPP berada di layer atas Hyper-Text Transport Protocol (HTTP) yang merupakan dasar dari web server di Internet. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melihat dokumentasi, memeriksa informasi status pada printer atau server, dan mengelola printer menggunakan web browser.
Gambar 3.2.3.1 Skema cara kerja router
Gambar 3.2.3.2 Skema jaringan printer nirkabel
Cara Menkonfigurasi LAN ( Local Area Network)
Jaringan Printer Nirkabel menggunakan Wireless Router TL-Mr3420v2 dan firmware OpenWRT berhasil mencetak dokumen meskipun komputer user tidak memiliki driver printer. Pada pengujian dari satu user ke satu printer, waktu transfer file terlama adalah 10 detik untuk file 7,5 MB. Sedangkan pada pengujian dengan menggunakan satu printer secara bersama-sama oleh tiga user, semua file dapat ditransfer ke print server dan dapat dicetak baik dengan jenis dan ukuran file yang sama maupun dengan jenis dan ukuran file yang berbeda. Satu user dapat menggunakan tiga printer sekaligus dengan aplikasi/program yang berbeda semua file dapat ditransfer ke print server dan dapat dicetak baik dengan jenis dan ukuran file yang sama maupun dengan jenis dan ukuran file yang berbeda
Gambar 3.2.3.3 a) Langkah-langkah mengkonfigurasi router, b) Langkah-langkah membuat Exroot, c) Langkahlangkah Mengkonfigurasi CUPs
Di awal perkembangannya perangkat komputer adalah barang yang mahal dan mewah. Pengembangan dan pengoperasiannya rumit danterpusat. Namun seiring dengan berjalannya waktu yang tadinya proses tersentralisasi dikembangakan menjadi proses terdistribusi sampai pada end user. Hal ini sangat dipengaruhi oleh adanya perkembangan teknologi LAN ( Local Area Network ) di pertengahan tahun 1980 (Fadel, 2010).Dengan LAN sebuah PC dapat melakukan komunikasi satu dengan lainnya dan dapat saling berbagi resource baik perangkat keras ataupun database . LAN mampu memberikan interkonektivitas yang tidak pernah ada sebelumnya. Untuk dapat melakukan hal tersebut dibutuhkan sebuah komputer pemroses yang memfasilitasi dan melayani proses sharing semua resource yang ada. Perangkat ini disebut dengan Server
3.3 Pelaksanaan PKL : ZULKARNAIN WISNU SAPUTRA (14312212)
3.3.1 Bidang Kerja
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di BPTP Lampung, posisi yang di tempati yaitu pada bagian KerumahTanggan dan bagian KSPP (Kepala Seksi Publikasi dan Promosi) 3.3.2 Pelaksanaan Kerja
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan selama 2 bulan terhitung mulai pada tanggal 10 Juli 2017 sampai dengan 4 September 2017. Dalam pelaksanaanya penulis melakukan beberapa tugas yaitu:
1. Bagian Kerumah Tanggaan
Pada bagian Kerumah Tanggaan penulis melakukan kegiatan sebagai berikut : 1. Input Data Akutansi Persediaan
Menginputkan data ke aplikasi persediaan barang yang ada di BPTP Lampung
Gambar 3.3.1.1 Apikasi Persediaan Barang
2. Menjadi Panitia Dokumentasi Halal Bihalal BPTP Lampung
Di sini penulis di tugaskan menjadi panitia dokumentasi yang nantinya akan di masukan kedalam berita rangkayan acara di BPTP Lampung
Gambar 3.3.1.2 Halal Bihalal BPTP Lampung 3. Membuat Surat Usulan Penghapusan BMN (Barang Milik Negara)
Gambar 3.3.1.3 Surat Usulan Penghapusan
4. Menyalin data Barang Masuk dan Keluar
Penulis di Tugaskan menyalin data barang kedalam buku besar persediaan barang BPTP Lampung
5. Input data Rencana Anggaran Biaya BPTP Lampung
Disini penulis di tugaskan menginputkan Rancangan Anggaran Biaya setiap tahunnya di BPTP lampung
Gambar 3.3.1.4 Rancangan Anggaran Biaya
Selain itu peulis juga melakukan kegiatan di bidang lain, diantara nya:
2. Bagian KSPP
1. Membuat berita Upacara HUT RI Ke 72 dan Perlombaan di TSP Natar
Dinsini penulis di tugaskan membuat berita dan dokumentasi tentang perlombaan memperingai HUT RI Ke 72 yang nantinya akan di masukan di berita harian BPTP Lampung
Gambar 3.3.1.5 Perlombaan HUT RI Ke 72
Gambar 3.3.1.6 Perlombaan HUT RI Ke 72
2. Menjadi panitia Sosialisasi Tanaman Sogum di Kantor BPTP Tegineneng
Disini penulis di tugaskan sebagai panitia dokumentasi dalam acara Sosialisasi Tanaman sorgum di Kebun Percobaan Tegineneng.
Gambar 3.3.1.7 Panitia Sosialisasi Sorgum 3. Membuat disain Lefleat Profil TSP (Taman Sains Pertanian) Natar
Lefleat ini dibuat menggunakan Corel Draw X8 yang berisi fasilitas-fasilitas pendukung yang ada di TSP Natar.
Gambar 3.3.1.8 Profi TSP Natar
Gambar 3.3.1.9 Profi TSP Natar 4. Membuat berita acara Serah Terima Peminjaman Sertifikat
Gambar 3.3.1.10 Berita Acara Peminjaman Sertifikat
3.3.3 Kendala Yang Dihadapi
Kendala yang dihadapi penulis pada bidang Kerumah Tanggaan dan KSPP BPTP Lampung adalah:
1. Pengarsipan Berkas dan Surat yang masih manual.
Pengarsipan berkas dan surat pada BPTP Lampung masih bersifat manual, yaitu pengarsipan data-data seperti nomor berkas, nomor surat, tanggal masuk, daftar pegawai, bidang kerja dan sebagainya masih diarsipkan kedalam buku besar.
Hal tersebut menjadi tidak efektif dikarenakan dibutuhkan waktu yang lebih lama bagi pegawai bagian KSPP dalam hal pecarian data dan dikhawatirkan buku besar hilang atau rusak.
3.3.4 Cara Mengatasi Kendala
Dengan kendala yang dihadapi maka perlu adanya solusi untuk mengatasi kendala tersebut. Untuk memudahkan dalam penulisan, maka penulis menjabarkan setiap solusi pada masalah berikut :
1. Pengarsipan berkas dan surat yang masih manual.
Dari pemasalahan pengarsipan berkas yang penulis hadapi pada BPTP Lampung, penulis ingin memberikan usulan mengatasi masalah pengarsipan berkas yang belum efektif (data diarsipkan menggunakan buku besar), sehingga perlu dibangunnya sistem pengarsipan berkas yang terkomputerisasi, yaitu dengan cara membangun “Aplikasi Sistem Pengarsipan Berkas BPTP Lampung”.
“Sistem adalah kumpulan dari sub sistem atau bagian apapun baik fisik ataupun bukan fisik yang saling berhubung satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”. Menurut (Sutarman, 2009), dalam bukunya yang berjudul Pengantar Teknologi Informasi.
Sedangkan Kearsipan menurut Defi Anggraeni, Siska Iriani pada jurnal IJNS – Indonesian Networking and Security (2013) adalah tata cara pengurusanp enyimpanan surat menurut aturan dan prosedur yang berlaku mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan (storing), penempatan (placing) dan penemuan kembali.
Dalam membangun sebuah sistem yang baik perlu adanya pengelolaan data yang baik pula, dalam hal ini penulis menggunakan database sebagai tempat penyimpanan data, dikarenakan database dapat menyimpan data yang besar, rekapitulasi data dengan cepat, dapat mengatasi redudansi data, dan memudahkan pencarian data.
BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan
Berdasarkan uraian dalam pembahasan penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Penulis mendapat wawasan serta pengalaman untuk menganalisa dan mengatasi permasalahan yang dihadapi.
2. Dengan menambahkan Sharing Printer menggunakan LAN (local Area Network) maka pekerjaan akan lebih efisien,
3. Memberikan solusi dengan membuat Aplikasi Sistem Pengarsipan Berkas BPTP Lampung 4.2. Saran
1. Penulis menyarankan untuk menggunakan Sharing Printer degan LAN (Local Area Network) untuk semua divisi yang ada di BPTP Lampung.
2. Penulis mengusulkan Pengarsipan Berkas BPTP lampung menggunakan System Aplikasi supaya karyawan lebih mudah menginputkan data dan tidak banyak menumpuk
3. Penulis menyarankan untuk selalu mengecek dan melakukan disk clean up agar computer tidak lemot.
DAFTAR PUSTAKA
Admin. Overview Wireless Router TL-MR3420v2.
http://www.tplink.co.id/products/details/?categoryid=&model=TLMR3420#
over (diakses 28 Desember 2013)
Forouzen, Behrouz A. 2010. TCP/IP Protocol Suite Fourth Edition. New York: Mc Graw Hill Muft, A. (2016).Optimalisasi system aplikasi computer dan mobile phone untuk peningkatan
kinerja
Operasional, P. 2016 ‘Petunjuk Operasional e-Personal KomoditasKomoditas’.
Pemerintah, P. 2017‘Lembaran Negara' (63).
Sutarman. (2009). Pengantar Teknologi Informasi.
Yogyakarta: Bumi Aksara
Zuhri, Z. 2013 'Sistem Informasi Rakyat Aceh Berbasis Web, STMIK U'Budiyah Indonesia
http://lampung.litbang.pertanian.go.id/ind/