P8: “Saya itu ya….memang sudah bercita-cita dan niat dari awal untuk menyediakan pendidikan ini untuk masyarakat yang kurang mampu. Biar tidak seperti saya. Jadi ya….selama saya masih kuat, ya saya masih akan terus berusaha. Memang ini berat bu. Ya intinya kembali ke tawakkal itu.
Pasrah gitu. Alhamdulillah sampe seperti ini….ini saya kerjakan sendiri”.(S2)
P9: “Saya itu ya….memang sudah bercita-cita dan niat dari awal untuk menyediakan pendidikan ini untuk masyarakat yang kurang mampu”. (S2)
P10: “….Selama saya masih kuat, ya saya masih akan terus berusaha. …. Ya intinya kembali ke tawakkal itu. Pasrah gitu”. (S2)
Pernyataan gus Imam tentang tidak adanya tim teknis ini dipertegas oleh kiai Yazid dengan mengatakan,
Secara tegas gus Imam memberikan statement bahwa tidak adanya tim teknis dalam pelaksanaan tata ruang SANI. Hal ini juga ditegaskan oleh kiai, “alhamdulillah sampai seperti ini….ini saya kerjakan sendiri”. Kemandirian PP. NQ. dalam pelaksanaan tata ruang ini bisa dipahami karena didorong oleh misi yang kuat.
Pada sisi yang lain, keandalan ini juga didorong oleh sikap kiai yang berpegang teguh pada sikap pasrah dan transenden.
P11: “kadang saya dipanggil di gazebo ini untuk untuk menanyakan hal-hal apa saja tentang sarpras. Kadang…. sering juga dengan telpon atau dengan pesan di WA”. (S1)
masalah saat dan ketika masalah itu muncul. Dalam organisasi, ini menuntut struktur yang cukup luwes, sehingga personel dapat berhubungan erat dengan pengguna akhir untuk mengatasi masalah sebelum mereka punya waktu untuk berkembang.
Pada saat pelaksanaan tata letak fasilitas sarana dan prasarana pesantren, secara otomatis frekuensi komunikasi menjadi semakin intens. Sebagaimana statement Atkin &
Brooks, komunikasi yang luwes menjadi penting untuk memahami dan menindaklanjuti program yang sedang dijalankan. Terkait pelaksanaan tata ruang Sekolah Alam Nurul Islam (SANI) PP. NURIS, komunikasi formal dan non formal dilakukan secara internal dan eksternal. Terkait hal ini Kusairi mengatakan,
Komunikasi internal semakin intens dilakukan dalam musyawarah dewan pengasuh dan pengurus pesantren dalam persiapan implementasi program tata letak SANI. Sedangkan komunikasi eksternal dilakukan pengasuh dengan tenaga ahli (arsitek) dan pihak-pihak lain yang terlibat. Kedua komunikasi ini, baik internal maupun eksternal dilakukan dengan cara verbal dan diskusi langsung. Akan tetapi jika dibutuhkan, komunikasi dilakukan dengan media sosial dan internet terutama terkait dengan konsultasi teknis dengan tenaga ahli.
Dilain pihak, karena mengikuti pola pengelolaan yang otokratik maka komunikasi dalam pelaksanaan tata letak di PP. NQ memiliki perspektif yang berbeda. Meskipun tetap dalam bingkai musyawarah sebagai ciri khas komunikasi pesantren,
P12: “Kalau komunikasi ya….saya lebih senang secara langsung. Jadi….
langsung bisa selesai. Apalagi kalau itu…. urusannya itu dengan yang sifatnya pembangunan-pembangunan itu saya harus melihat. Untuk memberikan perintah apa-apa yang harus dikerjakan. Ya….harus seperti apa ini bentuknya, dan…. ukurannya, dan lain-lainnya itu….ya kalau gini kan harus langsung”. (S2)
P13: “…. kalau ada pembangunan, ya sering abah itu lihat ke lokasi. Bahkan ya… lebih sering dari saya (tertawa). Perlunya itu…ya untuk komunikasi dengan tukang-tukang yang bekerja itu biar sesuai dengan keinginan abah”. (S2)
akan tetapi terkait pelaksanaan tata letak terkait dengan implementasi konsep dalam pengelolaan sarana dan prasarana pesantren, lebih bersifat satu arah (top down) dan menjalankan perintah. Kiai Yazid mengatakan,
Hal ini didukung oleh pernyataan gus Imam,
Dalam pernyataan kiai Yazid dan gus Imam di atas, menunjukkan bahwa komunikasi yang dibangun dalam pelaksanaan tata letak sarana dan prasarana di PP. NQ. lebih bersifat komunikasi internal yang sering dilakukan secara langsung. Kathy O. Roper dan Richard P. Payant (2014:295) menaruh perhatian pentingnya komunikasi dalam pengelolaan sarana dan prasarana pada sesuah organisasi dengan mengatakan bahwa, “in today’s world, people want information immediately”. Menurut Roper & Payant, cakupan rencana komunikasi harus dilakukan secara internal dan eksternal.
a. Komunikasi Internal
Meskipun pendapat Roper & Payant ini terkait dengan perlindungan terhadap penghuni fasilitas terhadap situasi darurat, akan tetapi hal ini sangat relevan diaplikasikan untuk
P14: “Yaaa….kami di yayasan Nurul Islam ini kan ada forum rapat-rapat dengan majelis pengasuh. Disitulah nanti secara formil kami sampaikan semuanya tentang masalah-masalah dalam pembangunan dan kondisi sarpras yang lain jika ada yang perlu disampaikan. Kalau secara non formil, ya sering. Kiai sering…. Sejak ada SANI ini, hampir setiap pagi kiai ada disini. Kadang saya dipanggil di gazebo ini untuk untuk menanyakan hal-hal apa saja tentang sarpras”. (S1)
P15: “Kan sekarang ada HP ya bu. Jadi, kalau ada yang ingin saya ketahui dengan cepat tentang pembangunan disini ya….saya tinggal telpon”. (S1) membangun kerjasama internal tim dalam implementasi sebuah konstruksi. Pesan teks sekarang menjadi alat penting untuk menyebarkan informasi dengan cepat ke kelompok sasaran. Halaman Internet dan email adalah alat lain yang dapat digunakan. Berikan informasi faktual sebanyak mungkin dan sertakan siapa yang terlibat, apa yang terjadi, dan apa yang dilakukan untuk memperbaiki atau menanggapinya. Saat informasi menjadi lebih jelas, alternatif solusi akan lebih mudah untuk diterapkan (Roper & Payant, 2014:296).
Membahas faktor komunikasi internal pada pelaksanaan tata ruang SANI dapat ditelusuri dalam pernyataan Kusairi,
Apa yang disampaikan oleh Kusairi terkait dengan komunikasi di atas diperjelas oleh kiai Muhyiddin,
Esensi komunikasi dalam pelaksanaan tata ruang menurut Roper dan Payant adalah tersampaikannya informasi tentang sebuah masalah secepat mungkin untuk mencegah kemungkinan lebih berkembang. Dalam kasus SANI, komunikasi internal antara semua pihak yang terlibat dalam lingkup pesantren ini dibangun secara formal dan informal.
Forum rapat yayasan dan majelis pengasuh adalah saluran komunikasi formal. Terkait ini Kusairi mengatakan,
P17: “…. Biasanya saya langsung bertemu dengan kiai di lokasi untuk melihat bagaimanan kondisi di lapangan dan apa-apa yang menjadi keinginan beliau…. Kalau dengan pihak sarpras atau orang-orang dilapangan, ya pada saat uitzet itulah komunikasi saya. Karena saya juga tidak bisa mengawasi setiap hari, ya dengan HP itulah cara saya berkomunikasi dengan orang-orang yang terlibat dalam konstruksi dilapangan. (S1) Sedangkan secara non formal, seringkali kiai memanggil tenaga sarpras di gazebo taman SANI untuk untuk menanyakan hal-hal apa saja tentang pelaksanaan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui lebih dini masalah di lapangan seperti apa yang dikatakan oleh Roper dan Payant di atas.
b. Komunikasi Eksternal
Penyampaian informasi yang cepat juga diperlukan untuk pihak luar. Terkait implementasi konstruksi, hal ini akan berhubungan dengan tenaga ahli (arsitek), tenaga ahli khusus, pemasok material, dan pihak lain yang dilibatkan yang menginginkan informasi dan pembaruan. Cara yang sama harus diambil seperti halnya pada prinsip-prinsip komunikan internal (Roper & Payant:2014). Sedangkan komunikasi eksternal dalam pelaksanaan SANI, dilakukan oleh PP. NURIS dengan pihak-pihak luar yang terlibat dalam pelaksanaan.
Komunikasi ini dilakukan oleh kiai atau majelis pengasuh terutama dengan tenaga professional (arsitek) ataupun tenaga landscape yang terlihat dalam pernyataan arsitek,
Melihat pernyataan di atas dapat dijelaskan bahwa, baik komunikasi eksternal antara kiai atau majelis pengasuh
P16: “disitulah secara formal disampaikan semua tentang masalah-masalah dalam pembangunan”. (S1)
P18: “kalau ada yang ingin saya ketahui dengan cepat tentang pembangunan disiniii yaaa….saya tinggal telpon”. (S1)
dengan tenaga ahli (arsitek) lebih banyak dilakukan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi (HP). Hal ini dilakukan untuk mempercepat proses komunikasi seperti yang disampaikan oleh kiai Muhyiddin,