Monitoring dan Evaluasi wajib dilakukan secara menyeluruh mulai dari perencanaan, pengadaan, penyimpanan, distribusi dan penggunaan logistik. Hal ini diperlukan untuk menjamin ketersediaan dan menjaga mutu Logistik di seluruh layanan Kesehatan.
Monitoring dan evaluasi Logistik dilakukan menggunakan Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB). Monitoring dan evaluasi dilakukan dengan cara menganalisis data ketersediaan logistik, supervisi, on the job training, pertemuan berkala, dan laporan rutin.
| Pemeriksaan Tuberkulosis Menggunakan Tes Cepat Molekuler GeneXpert ϭϵϲͮWĞŵĞƌŝŬƐĂĂŶdƵďĞƌŬƵůŽƐŝƐDĞŶŐŐƵŶĂŬĂŶdĞƐĞƉĂƚDŽůĞŬƵůĞƌ'ĞŶĞyƉĞƌƚ196
s///͘WEddEEW>WKZE
Pencatatan kegiatan pemeriksaan laboratorium TBC sangat penting karena digunakan sebagai sumber data pengelolaan pasien dan penilaian terhadap keberhasilan kegiatan program pengendalian TBC. Pencatatan tersebut mengacu kepada format yang baku untuk menjamin akuntabilitas dan evaluasi program penanggulangan TBC dan harus dilakukan baik pada semua fasyankes pemerintah dan non-pemerintah.
A. JENIS PENCATATAN DAN PELAPORAN TBC 1. Formulir TBC terkait Pemeriksaan TCMGeneXpert®
a. Formulir Register TBC.06
Formulir register TBC.06 adalah formulir yang digunakan untuk mencatat data terduga TBC, berada di Poli TBC/ Poli TBC RO, Poli TBC-HIV, dan poli lainnya). Formulir tersebut berisikan data terduga dan diisikan oleh petugas poli.
Gambar 8. 1 Formulir Register Terduga TB-06 b. Formulir TBC.05
Formulir TBC.05 adalah formulir permohonan pemeriksaan laboratorium TBC. Formulir tersebut merupakan formulir pengantar yang diisi oleh petugas poli ke laboratorium.
Setelah didapatkan hasil pemeriksaan, petugas laboratorium harus mengisi hasil tersebut di TBC.05 dan mengirimkan formulir TBC.05 tersebut kembali ke poli/fasyankes perujuk.
Pemeriksaan Tuberkulosis Menggunakan Tes Cepat Molekuler GeneXpert | 197 ϭϵϳͮWĞŵĞƌŝŬƐĂĂŶdƵďĞƌŬƵůŽƐŝƐDĞŶŐŐƵŶĂŬĂŶdĞƐĞƉĂƚDŽůĞŬƵůĞƌ'ĞŶĞyƉĞƌƚ
Gambar 8.2 Formulir Permohonan Pemeriksaan Laboratorium TB-05
c. Formulir Register TBC.04
Formulir Register TBC.04 adalah formulir register laboratorium yang digunakan untuk mencatat hasil pemeriksaan TCM GeneXpert®, berada di laboratorium diisi oleh petugas laboratorium.
Gambar 8.3 Formulir Register Laboratorium TB-04
2. Sistem Informasi Tuberulosis
Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB) merupakan sebuah sistem informasi untuk mencatat kasus TBC dan TBC RO mulai dari terduga sampai akhir pengobatan. SITB dapat diakses melalui link http://sitb.id/sitb/app sesuai tampilan di bawah ini. Login dapat menggunakan username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya. Untuk melakukan uji coba atau latihan dapat login pada link berikut http://training.sitb.id/newtraining/app.
ϭϵϳͮWĞŵĞƌŝŬƐĂĂŶdƵďĞƌŬƵůŽƐŝƐDĞŶŐŐƵŶĂŬĂŶdĞƐĞƉĂƚDŽůĞŬƵůĞƌ'ĞŶĞyƉĞƌƚ
Gambar 8.2 Formulir Permohonan Pemeriksaan Laboratorium TB-05 c. Formulir Register TBC.04
Formulir Register TBC.04 adalah formulir register laboratorium yang digunakan untuk mencatat hasil pemeriksaan TCM GeneXpert®, berada di laboratorium diisi oleh petugas laboratorium.
Gambar 8.3 Formulir Register Laboratorium TB-04
2. Sistem Informasi Tuberulosis
Sistem Informasi Tuberkulosis (SITB) merupakan sebuah sistem informasi untuk mencatat kasus TBC dan TBC RO mulai dari terduga sampai akhir pengobatan. SITB dapat diakses melalui link http://sitb.id/sitb/app sesuai tampilan di bawah ini. Login dapat menggunakan username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya. Untuk melakukan uji coba atau latihan dapat login pada link berikut http://training.sitb.id/newtraining/app.
ϭϵϴͮWĞŵĞƌŝŬƐĂĂŶdƵďĞƌŬƵůŽƐŝƐDĞŶŐŐƵŶĂŬĂŶdĞƐĞƉĂƚDŽůĞŬƵůĞƌ'ĞŶĞyƉĞƌƚ
Gambar 8.4 Login SITB a. Level User dan Fungsi di SITB
Dalam membuat user di SITB, terdapat beberapa level user yang disesuaikan dengan fungsinya masing-masing.
Tabel 8. 1 Level User SITB
Level User Group
Super Admin -
Unit TB Pusat Admin Pusat, Manajemen Pusat, Data Officer Pusat, Instalasi Farmasi Pusat
Unit TBC Provinsi Admin Provinsi, Manajemen Provinsi, Data Officer Provinsi, Instalasi Farmasi Provinsi Unit TBC kab/kota Admin Provinsi, Manajemen Kab/kota, Data
Officer Kab/kota, Instalasi Farmasi Kab/kota Fasyankes Admin Fasyankes, Manajemen Fasyankes, Data
Officer Fasyankes, Instalasi Farmasi Fasyankes Laboratorium Admin laboratorium, Data Officer laboratorium
Setiap level user dari Unit TBC Pusat sampai Fasyankes memiliki group user yang sama terdiri dari admin, manajemen, data officer, dan instalasi farmasi. Sementara untuk di Laboratorium hanya terdapat admin dan data officer. Sedangkan group user memiliki akses yang berbeda disesuaikan dengan fungsinya masing – masing.
Tabel 8. 2 Fungsi Group User SITB
Group Fungsi Keterangan
Admin Semua akses modul di level
masing masing Pengelola Program
TB/ Wasor Manajemen Akses semua modul kecuali
menambah user Kepala/ Struktural Data officer Akses semua modul kecuali
menambah user DO
Instalasi farmasi Akses modul farmasi (logistik) Farmasi Laboratorium Akses modul laboratorium Laboratorium
| Pemeriksaan Tuberkulosis Menggunakan Tes Cepat Molekuler GeneXpert 198
ϭϵϴͮWĞŵĞƌŝŬƐĂĂŶdƵďĞƌŬƵůŽƐŝƐDĞŶŐŐƵŶĂŬĂŶdĞƐĞƉĂƚDŽůĞŬƵůĞƌ'ĞŶĞyƉĞƌƚ
Gambar 8.4 Login SITB a. Level User dan Fungsi di SITB
Dalam membuat user di SITB, terdapat beberapa level user yang disesuaikan dengan fungsinya masing-masing.
Tabel 8. 1 Level User SITB
Level User Group
Super Admin -
Unit TB Pusat Admin Pusat, Manajemen Pusat, Data Officer Pusat, Instalasi Farmasi Pusat
Unit TBC Provinsi Admin Provinsi, Manajemen Provinsi, Data Officer Provinsi, Instalasi Farmasi Provinsi Unit TBC kab/kota Admin Provinsi, Manajemen Kab/kota, Data
Officer Kab/kota, Instalasi Farmasi Kab/kota Fasyankes Admin Fasyankes, Manajemen Fasyankes, Data
Officer Fasyankes, Instalasi Farmasi Fasyankes Laboratorium Admin laboratorium, Data Officer laboratorium
Setiap level user dari Unit TBC Pusat sampai Fasyankes memiliki group user yang sama terdiri dari admin, manajemen, data officer, dan instalasi farmasi. Sementara untuk di Laboratorium hanya terdapat admin dan data officer. Sedangkan group user memiliki akses yang berbeda disesuaikan dengan fungsinya masing – masing.
Tabel 8. 2 Fungsi Group User SITB
Group Fungsi Keterangan
Admin Semua akses modul di level
masing masing Pengelola Program
TB/ Wasor Manajemen Akses semua modul kecuali
menambah user Kepala/ Struktural Data officer Akses semua modul kecuali
menambah user DO
Instalasi farmasi Akses modul farmasi (logistik) Farmasi Laboratorium Akses modul laboratorium Laboratorium
Pemeriksaan Tuberkulosis Menggunakan Tes Cepat Molekuler GeneXpert | 199 ϭϵϵͮWĞŵĞƌŝŬƐĂĂŶdƵďĞƌŬƵůŽƐŝƐDĞŶŐŐƵŶĂŬĂŶdĞƐĞƉĂƚDŽůĞŬƵůĞƌ'ĞŶĞyƉĞƌƚ
b. Alur Pencatatan User di SITB
Gambar 8.5 Alur Pencatatan User di SITB
Alur pencatatan berdasarkan user di SITB adalah sebagai berikut:
1) User admin dan data officer, dapat menginput data dari terduga TBC sampai dengan pengobatan.
2) User laboratorium, hanya dapat menginput hasil laboratorium berdasarkan permohonan lab yang dilakukan oleh admin dan DO.
3) User farmasi/logistik, dapat menginput data stok awal sampai dengan pengurangan stok logistik.
c. Mengubah Unit TB menjadi Lab TCM GeneXpert® di SITB
Unit TB yang sudah memiliki dan menggunakan alat TCM harus merubah fungsi unitnya untuk dapat menginputkan pemeriksaannya kedalam SITB. Perubahan fungsi ini dilakukan oleh akun admin di dinas kesehatan kabupaten/kota, dinas kesehatan provinsi dan akun pusat. Adapun langkah-langkahnya seperti berikut:
1) Pilih “Referensi” kemudian pilih “Unit TB”
2) Cari unit TB yang ingin diubah fungsinya dan klik tombol pensil