BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Pelaksanaan PKL : APRILIA PRASASTI, NPM 15311635
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung, penulis telah melaksanakan berbagai macam kegiatan, Berikut kegiatan sehari-hari penulis selama Praktik Kerja Lapangan (PKL):
3.1.2.1 Mengelola Surat
Menurut Isthifa Kemal dan Fitriani (2013) surat undangan adalah surat resmi yang berisi pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu, ( hari, tanggal, pukul ) dan tempat yang telah ditentukan.
1. Mengelola Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat yang telah dibuat dan telah disetujui oleh Kepala Dinas, akan dinaikkan ke Sekretaris Daerah untuk diperiksa kembali, karena surat yang berisi pemberitahuan dari Pemerintah Provinsi secara administratif dokumen, semua dokumen harus dikeluarkan oleh Sekretaris Daerah. Surat undangan rapat yang telah diperiksa oleh Sekretaris Daerah, diserahkan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani. Surat undangan rapat yang telah ditandatangani oleh Kepala Dinas diserahkan ke Sub Bagian Umum untuk diberi penomoran surat, tanggal, pengecapan dan pencatatan surat keluar.
Sebelum dikirim, surat undangan di copy untuk disimpan sebagai arsip. Surat undangan rapat dapat dilihat pada gambar 3.1 :
Gambar 3.1 Surat Undangan Rapat
Sumber : Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan (2018)
2. Mengelola Surat Pesanan
Surat pesanan yang telah dikonsep dan telah mendapatkan persetujuan dari Kepala Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan, kemudian akan diketik dan dicetak. Surat pesanan yang telah dicetak diserahkan ke Kepala Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan untuk ditandatangani. Surat pesanan yang telah ditandatangani oleh Kepala Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan diserahkan ke Sub Bagian Umum dan Kepegawaian untuk diberi penomoran, tanggal surat, pengecapan dan pencatatan surat keluar. Sebelum surat pesanan dikirimkan ke pihak yang terkait, surat pesanan di copy dan disimpan sebagai arsip. Surat pesanan dapat dilihat pada gambar 3.2 :
Gambar 3.2 Surat Pesanan
Sumber : Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan (2018) 3. Mengelola Surat Perintah Tugas (SPT)
Surat perintah tugas yang telah dibuat berdasarkan perintah Kepala Dinas dan telah disetujui oleh Kepala Dinas, dinaikkan ke Sekretaris Daerah untuk diperiksa kembali. Surat yang telah diperiksa dan ditandatangani oleh Pj.
Sekretaris Daerah, diserahkan ke Sub Bagian Umum untuk diberikan penomoran, tanggal surat, pengecapan dan pencatatan surat keluar. Surat perintah tugas yang telah memiliki penomoran surat dicap paraf koordinasi, sebagai validasi dari Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang dan Kepala Seksi. Surat yang telah di paraf, di copy sebagai arsip. Surat perintah tugas (SPT) dapat dilihat pada gambar 3.3 :
Gambar 3.3 Surat Perintah Tugas (SPT)
Sumber : Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan (2018) 4. Mengelola Nota Dinas
Nota Dinas adalah alat komunikasi intern antar pejabat satuan organisasi yang memuat atau berisi pemberitahuan, permintaan, penjelasan, laporan, dan sebagainya (KBBI, 2010). Nota dinas yang telah dikonsep dan telah mendapat persetujuan dari Kepala Dinas PMD Provinsi Lampung, kemudian akan di ketik dan dicetak. Nota dinas yang telah dicetak dinaikkan ke Sekretaris Daerah untuk diperiksa kembali. Surat yang telah diperiksa
dan ditandatangani oleh Pj Sekretaris Daerah diserahkan ke Sub Bagian Umum untuk diberikan penomoran surat, tanggal, dan pencatatan kedalam buku surat keluar. Nota dinas yang telah diberikan penomoran dan tanggal surat diserahkan ke Kepala Dinas untuk ditandatangani dan kemudian nota dinas di copy untuk disimpan sebagai arsip. Nota dinas dapat dilihtan pada gambar 3.4 :
Gambar 3.4 Nota Dinas
Sumber : Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan (2018) 3.1.2.2 Mengelola Rapat Persiapan Lomba Desa
Menurut Wursanto (1987:136) rapat adalah suatu bentuk komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka yang diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah. Persiapan Rapat yang dilaksanakan oleh Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi
Lampung, dimulai dari menyiapkan ruangan, agenda rapat, komsumsi rapat, perlengkapan, absensi, dan notulen. Kegiatan rapat pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung dapat dilihat pada gambar 3.5 :
Gambar 3.5 Kegiatan Rapat Persiapan Lomba Desa Sumber : Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan (2018) 3.1.2.3 Mengelola Pajak Honor Kegiatan Lomba Desa
Menurut Muhammad Malik Hakim (2016) pajak adalah sumber pendanaan utama bagi pembangunan, oleh karena itu pemerintah sangat berkepentingan dengan jumlah setoran pajak dari masing-masing wajib pajak baik wajib pajak badan maupun wajib pajak perorangan.
Penginputan pajak secara online dilakukan dengan mengakses laman sse.pajak.go.id. Tahapan selanjutnya yaitu proses login, dengan memasukkan nomor pokok wajib pajak (NPWP), password dan captcha. Kemudian akan masuk pada tampilan menu utama sse, tampilan login dan halaman utama dapat dilihat pada gambar 3.6 :
Gambar 3.6 Form Login dan Halaman Utama Sumber : sse.pajak.go.id (2018)
setelah masuk pada halaman utama, kemudian proses selanjutnya pengisian sse pajak, penyimpanan bukti pajak dan pencetakan bukti pajak, pengisian sse dapat dilihat pada gambar 3.7 :
Gambar 3.7 Form Isi Surat Setoran Elektronik (SEE) Sumber : sse.pajak.go.id (2018)
3.1.2.4 Mengelola Berita Acara Pleno Hasil Penilaian Lomba Desa
Menurut KBBI (2018) berita acara adalah catatan laporan yang dibuat mengenai waktu terjadi, tempat, keterangan dan petunjuk lain tentang suatu perkara atau peristiwa. Sebelum mengelola berita acara pleno, panitia lomba desa merekap hasil pemenang lomba desa yang diikuti
oleh Kota Bandar Lampung, Metro, Kabupaten Lampung Selatan, Lampung Utara, Lampung Timur, Lampung Barat, Lampung Tengah, Pesawaran, Pringsewu, Tulang Bawang Barat, Tulang Bawang, Mesuji, Way Kanan dan Tanggamus. Penetapan pemenang lomba desa mulai dari juara 1 hingga juara 6, pemenang lomba desa berdasarkan point penilaian tertinggi yang telah melalui banyak serangkaian kegiatan yang dimulai dari bulan juli sampai dengan bulan agustus 2018. Setelah memperoleh pemenang lomba desa, hasil penilaian diketikkan ke dalam berita acara pleno. Berita acara pleno hasil penilaian lomba desa dapat dilihat pada gambar 3.8 :
Gambar 3.8 Berita Acara Pleno
Sumber : Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan PMD (2018) 3.1.2.5 Mengelola Kehadiran Pegawai
Rekapitulasi menurut Yunika Nugraheni dkk. (2013) rekapitulasi adalah ringkasan atau hasil dari beberapa data pada tiap hari, bulan ataupun tahun yang nantinya pada akhir bulan akan dibuatkan rekap laporan atau rekap hasil akhir.
Absen kehadiran pegawai yang sudah di rekap di serahkan ke Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai bukti kehadiran pada bulan Agustus 2018. Absensi Kehadiran pegawai dapat dilihat pada gambar 3.9 :
Gambar 3.9 Absensi Kehadiran Pegawai
Sumber : Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan PMD (2018)