BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.2 Pelaksanaan PKL : M. RIZKY ANDIKA P, NPM 15311895
3.2.2 Pelaksanaan Kerja
Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan PKL di Pengadilan Tata Usaha Negeri Bandar Lampung Yaitu :
1. Menginput Data Keuangan
Kegiatan Menginpt Data Keuangan dilakukan oleh penulis sebelum berkas ini akan diarsipkan. Dalam kegiatan ini penulis menginputkan data keuangan untuk dikirim ke MAHKAMAH AGUNG atau Kantor Pusat, dan setelah dilakukan penginputan penulis langsung mencetak jika sudah selesai diinputkan dan setelah semua itu selesai penulis langsung melakukan pengarsipkan berkas-berkas yang telah selesai diinputkan. Contoh software yang digunakan bisa diliahat pada gambar 3.10
37 Gambar 3.10 Software Penginputan Data
2. Melakukan Scan Berkas
Kegiatan Scan Berkas dilakukan sebelum berkas-berkas masuk dalam arsip, Scan ini juga bertujuan agar jika suatu saat berkas hilang ataupun rusak pegawai masih mempunyai duplikat berkas yang hilang tersebut. Software dan alat scan bisa di lihat pada gambar 3.11
Gambar 3.11 Melakukan Scanner 3. Mengarsipkan Data Keuangan
Kegiatan Pengarsipan Berkas Keuangan dilakukan oleh penulis secara manual dengan cara mengurutkan berdasarkan nomor berkas yang sudah tertera di berkas dan pada data yang sudah diinputkan dan dicetak penulis menjadikan satu berkas yang berisi data yang diinputkan lalu dicetak beserta nota-nota pengeluaran. setelah semua sudah dilakukan baru lah penulis memasukan berkas kedalam map yang sudah diberi label berdasarkan tanggal bulan tahun berserta keterangan. Contoh pengarsipan bisa dilihat pada gambar 3.12
38 Gambar 3.12 Pengarsipan Data Keuangan
4. Menginput Data Belanja Kantor
Kegiatan Penginputan data belanja kantor ini juga langsung dikirim ke pusat untuk sebagai bukti bahwa kantor telah mengeluarkan uang untuk belanja keperluan kantor, setelah penulis melakukan penginputan ini penulis melakukan pencetakan data yang sudah diinputkan untuk langsung dilakukan scan dan pengarsipan. Sekecil apapun pengeluaran yang dikeluarkan kantor pasti semua harus diinputkan seperti contoh penulis menginputkan belanja kantor untuk sebuah air gallon.
5. Mencetak data yang diinputkan
Kegiatan ini penulis lakukan setelah selesai melakukan penginputan data belanja kantor dan sudah dilakukan pengiriman ke kantor pusat, seperti biasa setelah melakukan pengcetakan penulis melakukan scan berkas yang telah dicetak agar mempunyai duplikat berkas, setelah semua selesai dicetak baru lah penulis melakukan pengarsipan berkas yang telah selesai, dan setelah melakukan pengarsipan berkas penulis merapikan kembali map map yang berisi berkas penting berdasarkan bulan.
6. Melakukan Penginputan Persediaan Barang pada aplikasi SIMAK Penginputan persedian Barang di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung ini sudah memiliki aplikas yaitu bernama aplikasi SIMAK yang di berikan langsung oleh kantor pusat untuk mempermudah pekerjaan, dan
39 sebelum masuk ke dalam aplikasi SIMAK ini pegawai harus login terlebih dahulu mengunakan ID dan PASSWORD hanya pegawai yang tau dan disini penulis masih sama melakukan penginputan seperti biasa nya tetapi hanya berbeda pada penginputan persediaan barang ini tidak dikirim langsung ke pada kantor pusat hanya disimpan pada kantor tersebut dan penulis tidak melakukan pencetakan ataupun pengarsipan seperti baisa nya penginputan ini hanya di save pada satu laptop dalam satu folder. Contoh aplikasi bisa dilihat pada gambar 3.13
Gambar 3.13 Aplikasi SIMAK 7. Membuat Jadwal Piket Meja Informasi Untuk Pegawai
Kegiatan ini Penulis lakukan setelah di minta oleh kepala KASUB Bag Umum dan Keuangan. Penulis membuat jadwal piket menggunakan Microsoft Word, dan penulis langsung melakukan pencetakan untuk di cek kembali oleh Kepala KASUB Bag Umum dan keuangan. setelah di lihat penulis dipanggil kembali oleh kepala KASUB dikarenakan ada kesalahan sedikit tetapi kesalahan ini bukan penulis yang buat melaikan informasi yang diberika pada waktu itu salah. lalu penulis langsung merevisi jadwal piket yang penulis buat tadi. Jadwal piket yang penulis buat bisa dilihat pada gambar 3.14
Gambar 3.14 Jadwal Piket Pegawai
40 8. Membuat Petunjuk Tata Tertib Pengunjung
Kegiatan ini penulis dapatkan karena diperintahkan langsung oleh Kepala KASUBAG Umum dan Keuangan, disini penulis membuat petunjuk tata tertib pengunjung menggunakann Microsft word. dan pada Petunjuk tata tertib pengunjung yang penulis buat penulis memasukan gambar atau logo PTUNBL ditengah tengah tulisan agar memperindah dan pengunjung mau untuk membaca nya, Petunjuk tata tertib pengunjung yang penulis buat ini juga telah dipasang di depan di meja informasi. Petunjuk tata tertib pengunjung yang penulis buat bisa dan telah di pasang di meja informasi bisa dilihat pada gambar 3.15
Gambar 3.15 Tata Tertib Pengunjung
9. Membantu Bagian Perkara Untuk Melakukan Pengarsipan Buku Register
Pada hari terakhir untuk roling atau pidah tempat kerja penulis diperbantukan untuk membatu bagian perkara yang berada di depan untuk melakukan pengarsipan buku register. pengarsipan buku register ini penulis lakukan berdasarkan tahun dan setiap tahun terpisah setalah pengarsipan berdasar kan tahun penulis juga melakukan pengarsipan berdasarkan ukuran buku, dikarena kan buku buku register memiliki ukuran yang sangat besar.
Pengarsipan yang penulis lakukan bisa di lihat pada gambar 3.16
41 Gambar 3.16 Pengarsipan Buku Register
10. Membuat Ordner Pegawai
Kegiatan ini penulis lakukan pada saat pertama pindah tugas ke kepegawaian membuat ordner pegawai, Odrner pegawai ini adalah penanda atau nama pegawai dan dalam isi odner pegawai ini adalah data-data penting setiap pegawai dari pak ketua, pak sekretaris sampai pada pegawai honorer, Penulis tidak membuat secara murni dikarenakan sudah ada soft copy yang sudah ada penulis hanya memperbaruinya saja. Pada pembuatan ordner penulis bisa dilihat pada gambar 3.17
Gambar 3.17 Ordner Pegawai
11. Membuat Surat Keputusan IT
Kegiatan membuat surat keputusan IT ini penulis di perintahkan oleh kepala KASUB bag Kepegawaian untuk membuatnya dan penulis membuat nya menggunakan Microsft Word. Penulis juga di berikan ketentuan untuk membuat surat keputusan IT ini dengan ketentuan, font menggunakan Times New Roman dengan ukuran 12 dan menggunakan rata kanan kiri.
42 12. Melakukan Pengarsipan Absen
Kegiatan ini penulis lakukan setiap hari dikarenakan absen di Pengadilan Tata usaha Negara Bandar lampung menggunakan dua rekapan absen yaitu secara manual menggunakan Tanda tangan dan diberikan waktu pada jam berapa pegawai datang dan pulang secara manual ada juga menggunakan pinjer print. penulis juga membuat tanda pada absen jika pegawai datang terlambat ataupun pulang terlalu cepat, ini sebagai bukti bahwa pegawai itu melakukan pelanggaran. Penulis memasukan absen kedalam arsip yang sudah ada. Pengarsipan absen bisa dilihat pada gambar 3.18
Gambar 3.18 Arsip Absen
13. Melakukan Scan Berkas (Surat Keputusan)
Kegiatan ini penulis lakukan pada saat Pengadilan Tata Usaha negara Bandar lampung akan di periksa atau Bahasa lain pengauditan, jadi semua surat keputusan yang ada di pegawaian penulis lakukan scan agar mempuyai duplikat berkas. Berkas yang di scan tidak hanya di simpan melainkan secara langsung dicetak dan diberikan tanda.
43 14. Melakukan Expedisi Kepada Seluruh Pegawai
Kegiatan ini penulis lakukan pada saat terakhir Praktik Kerja Lapangan di pengadilan tata usaha negara bandara lampung, penulis melakukan expedisi SK (surat keputusan) kepada seluruh pegawai di PTUN BL, terdiri dara kepala KASUB bag, hakim dan pegawai lain nya. pada expedisi surat SK ini penulis juga tidak lupa meminta tanda bukti berupa tanda tangan di buku expedisi bahwa pegawai itu telah menerima surat yang di edarkan. Buku expedisi bisa dilihat pada gambar 3.19
Gambar 3.19 Buku Expedisi