PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Sejarah Perusahaan
Struktur Organisasi
Tujuan organisasi tersebut adalah untuk menentukan struktur organisasinya yaitu dengan menentukan seluruh kedudukan, hubungan antar tugas, batas wewenang dan tanggung jawab setiap tugas, serta struktur organisasi Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung, yang dapat dilihat pada Gambar 2.2 di bawah.
Kegiatan Umum Perusahaan
Mempelajari dan membahas secara berkala putusan-putusan hukum yang diterima dari Mahkamah Agung Tata Usaha Negara dan Mahkamah Agung. aku. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan berkas, keputusan, dokumen, buku daftar akta, biaya perkara dan alat bukti lain yang disimpan di kantor pendaftaran. Melaksanakan penelitian administratif terhadap aspek formal dan garis besar berkas yang masuk (Pasal 56 juncto SEMA No. 2 Tahun 1991).
Melakukan pemeriksaan administratif terhadap berkas, meneruskannya kepada Wakil Panitera dan Panitera kemudian meneruskannya kepada Ketua Mahkamah Agung untuk menetapkan majelis hakim. Menyiapkan arsip arsip dan mencatat serta mengatur kasus-kasus terkini, serta tugas-tugas lain yang diberikan berdasarkan peraturan hukum. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengelolaan arsip laporan semester dan tahunan, perpindahan barang dan pemindahan barang.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL : HERMAWAN, NPM 15311705
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Surat masuk adalah surat yang diterima suatu organisasi/perusahaan dan berasal dari seseorang atau suatu organisasi. Surat keluar adalah surat yang diterbitkan/dibuat oleh suatu organisasi/perusahaan dan dikirimkan kepada pihak lain, baik perorangan maupun kelompok. 26 Memasukkan absensi, surat masuk dan keluar secara manual pada Ordner yang tersedia di lemari arsip.
Ketidakhadiran diklasifikasikan menurut tanggal kerja hakim dan pegawai, dan surat masuk dan keluar menurut tanggal surat. 27 Pada kesempatan ini Sekretaris Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung Bpk. Muhammad Tayib, S.E., S.H. Tujuan dari rekapitulasi pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung adalah untuk menggambarkan secara rinci pangkat masing-masing PNS menurut jabatan yang dijabatnya saat ini di kantor tersebut.
Penulis ditugaskan untuk menghubungkan beberapa komputer di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung agar dapat terhubung pada satu printer dalam satu ruangan. Pada saat penulis melakukan PKL, cukup banyak laptop pegawai/hakim PTUN Bandar Lampung yang mengalami blue screen dan penulis diperintahkan untuk segera memperbaiki kerusakan tersebut. Begitu pula dengan Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung, setiap hari ada surat yang masuk dan keluar.
Sebab penugasannya kali ini adalah membuat uraian tugas seluruh pegawai dan hakim PTUN Bandar Lampung. SOP ini berguna untuk mengetahui rantai/alur pekerjaan masing-masing subbagian PTUN Bandar Lampung, dan juga akan dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Pusat sebagai bukti bahwa prosedur kerja yang ditentukan telah dilaksanakan. Oleh karena itu, penulis berinisiatif untuk mengisi media televisi dengan informasi dari Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung.
Demikianlah tugas akhir penulis sebelum meninggalkan tempat PKL dan bersyukur dapat diterima di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung. Penulis mengalami kesulitan dalam mencari surat masuk dan keluar ketika pegawai lain atau hakim menanyakan surat tersebut karena surat masuk dan keluar hanya disimpan dalam satu penyimpanan data yaitu Ordner. Penulis mengalami kesulitan dalam pencatatan absensi akibat sistem kehadiran di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung.
Pelaksanaan PKL : M. RIZKY ANDIKA P, NPM 15311895
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Kegiatan yang dilakukan penulis selama pelaksanaan PKL di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung yaitu. Dalam kegiatan ini penulis menginput data keuangan untuk dikirimkan ke Mahkamah Agung atau Kejaksaan, dan setelah penulis masuk maka penulis langsung mencetak ketika sudah masuk, dan setelah semuanya selesai penulis segera mengarsipkan berkasnya. dimasukkan adalah. Kegiatan memasukkan data pengeluaran kantor ini juga dikirimkan langsung ke pusat sebagai bukti bahwa kantor telah mengeluarkan uang untuk pengeluaran kantor, setelah penulis memasukkannya maka penulis mencetak data yang dimasukkan untuk langsung dipindai dan diarsipkan.
Kegiatan ini penulis lakukan setelah selesai memasukkan data pengeluaran kantor dan mengirimkannya ke kantor pusat. Seperti biasa, setelah selesai mencetak, penulis memindai file yang dicetak sehingga terdapat file duplikat. Setelah semua tercetak, penulis mengarsipkan file yang sudah selesai dan setelah file diarsipkan, penulis membersihkan folder-folder yang berisi file-file penting setiap bulannya. Persediaan barang impor pada aplikasi SIMAK Persediaan barang impor di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung sudah mempunyai aplikasi yaitu aplikasi SIMAK yang disediakan langsung oleh kantor pusat untuk memudahkan pekerjaan, dan. Penulis menerima kegiatan ini karena diperintahkan langsung oleh Kepala Subbagian Umum dan Keuangan, disini penulis membuat petunjuk tata tertib pengunjung dengan menggunakan Microsoft Word.
Pedoman peraturan pengunjung yang penulis buat dapat dan dipasang di meja informasi dapat dilihat pada Gambar 3.15. Kegiatan ini penulis lakukan pada saat pertama kali dimutasi menjadi pamong praja untuk membuat surat perintah pegawai. Urutan pegawai merupakan penanda atau nama pegawai dan di dalam isi urutan pegawai ini terdapat data-data penting bagi setiap pegawai mulai dari ketua, sekretaris hingga. pegawai honorer Penulis tidak asal-asalan saja karena sudah ada soft copynya, penulis hanya mengupdate saja. Dalam kegiatan pengambilan surat keputusan TI, penulis diinstruksikan oleh kepala staf kecamatan untuk melakukannya, dan penulis melakukannya dengan menggunakan Microsoft Word.
Kegiatan ini penulis lakukan setiap hari karena ketidakhadiran di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung dengan menggunakan dua pencatatan ketidakhadiran yaitu secara manual dengan menandatangani dan secara manual memasukkan jam masuk dan keluar rumah pegawai, dan juga dengan printer. Kegiatan ini penulis lakukan pada saat hendak dilakukan pemeriksaan Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung atau dengan kata lain diaudit, sehingga semua surat keputusan yang ada di kantor penulis di scan sehingga terdapat berkas rangkap. File yang dipindai tidak hanya disimpan, tetapi juga langsung dicetak dan ditandai.
Kegiatan ini penulis lakukan pada saat praktek kerja lapangan yang lalu di PTUN Negara lampung, penulis melakukan ekspedisi SK (surat keputusan) kepada seluruh pegawai PTUN BL yang terdiri dari pimpinan KASUB Bag, hakim dan pegawai lainnya. Pada PTUN Bandar Lampung, untuk bagian pengarsipan datanya masih bersifat konvensional sehingga ketika diperlukan dokumen harus mencari datanya pada map yang disusun berdasarkan bulan. Bulan lalu pegawai tersebut pergi mencari berkas tersebut di tumpukan arsip dan seringkali berkas tersebut hilang atau dipinjam namun tidak dikembalikan atau berkas tersebut sudah lama rusak atau tulisan di atas kertas sudah tidak terlihat lagi. Di PTUN Bandar Lampung juga terdapat permasalahan ketika melakukan pencetakan, pegawai harus membawa laptopnya ke tempat percetakan, dan setelah selesai pegawai kembali ke tempat kerjanya dengan membawa laptop dan hasil cetakannya.
Pelaksanaan PKL : MELATI FERDYAWATI, NPM 15311846
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Penulis membagikan printer yang ada di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandarlampung untuk permasalahan percetakan, yaitu dengan adanya printer sharing, printer sharing ini memerlukan satu komputer yang menjadi print masternya, dan komputer lain dapat menerima data hasil print tersebut dengan menghubungi IP utama komputer yang mempunyai printer sudah terpasang, sehingga pegawai tidak lagi harus menuju komputer yang terdapat printer untuk mencetak, cukup duduk di tempat kerja dan sudah bisa mencetak, dan semoga saran ini dapat membantu pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung untuk bekerja lebih cepat dan efisien. Kegiatan yang dilakukan penulis selama pelaksanaan PKL di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung masing-masing. Penulis diminta membuat laporan pembelian pakaian dinas hakim, pegawai dan pejabat kehormatan Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung tahun 2018 di toko CV.
Pada kegiatan ini penulis diminta untuk mengetikkan peluang serah terima pekerjaan atau barang untuk pengadaan pakaian dinas bagi hakim, pegawai dan pejabat honorer pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung yang dapat dilihat pada gambar 3.21. Pada kegiatan ini penulis diminta untuk melakukan pendistribusian tahap kedua undangan kerja pembuatan latar belakang dan nilai di Kamar Umum Terpadu Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung tahun anggaran 2018. Tuliskan Promosi Kepala Sudin Umum dan Keuangan Kegiatan ini atas permintaan penulis Kepala Sudin Umum dan Keuangan.
Dalam kegiatan ini penulis diminta oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Usaha untuk mengurutkan angka dari yang terkecil sampai yang terbesar berdasarkan urutan kepegawaian. 50 Kegiatan ini penulis lakukan setiap hari, karena ketidakhadirannya di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung menggunakan dua pencatatan ketidakhadiran yaitu secara manual menggunakan tanda tangan dan sidik jari. Dalam kegiatan ini penulis menghitung dan memindahkan dari agenda surat sakit ke buku data surat sakit Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung jumlah daftar surat sakit seluruh hakim dan pegawai.
51 Penulis menghitung dan memindahkan dari agenda perizinan ke buku catatan perizinan Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung daftar perizinan seluruh hakim dan pegawai, dapat dilihat pada Gambar 3.24. Penulisan dan Pengesahan Surat Kenaikan Jabatan Kehakiman Dalam kegiatan ini, seorang hakim meminta kenaikan pangkat kepada penulis. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan PKL di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung adalah:
Dengan adanya kegiatan PKL, penulis dapat mencari dan mengkaji tinjauan hukum ketatanegaraan serta mengetahui apa saja yang ada di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung. Penanganan surat masuk dan keluar pada Sub Bagian Tata Usaha dan Kearsipan Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Pariaman. Analisis Putusan Pengadilan Tata Usaha Negara Bandar Lampung No. 16/G/2009/Ptun/Bl tentang perselisihan mengenai duplikat sertifikat.
PENUTUP
Simpulan
Berdasarkan uraian pada pembahasan dapat disimpulkan bahwa dalam kegiatan kerja lapangan penulis mendapat tugas pada bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Usaha, Bagian Umum dan Keuangan serta Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan, penulis dapat i.a. Pelajari cara bekerja dalam bisnis di bagian ini untuk membantu mengarsipkan korespondensi, memasukkan data karyawan, dan memperbaiki kesalahan sistem komputer. Penulis dapat mengetahui kondisi nyata yang ada di lapangan dan menerapkan teori yang diperoleh selama perkuliahan. Penulis memperoleh pengalaman dalam menangani permasalahan pekerjaan dan dapat menyampaikan solusi atas permasalahan yang dihadapi.
Saran
