Penulis mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini. Penulisan laporan PKL ini dilakukan untuk memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Program Studi Sarjana Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia. Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, mustahil penulis dapat menyelesaikan laporan PKL ini.
Akhir kata penulis berharap kepada Allah SWT membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga laporan PKL ini membawa manfaat. Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu cara untuk menerapkan, mengaktualisasikan diri berbagai keterampilan, baik soft skill maupun hard skill, yang diperoleh selama perkuliahan, selama beberapa bulan di suatu perusahaan, dengan menulis PKL di perusahaan PDAM Way Rilau Bandar Lampung selama ± 2 bulan, yaitu pada bulan April sampai dengan Juni 2018. Penempatan PKL pada perusahaan ini terbagi menjadi beberapa bagian yaitu Umum, Keuangan, Humas dan Langganan.
Kegiatan pada bagian Keuangan meliputi bagian Subbagian Anggaran, Subbagian Penagihan, Subbagian Akuntansi, Subbagian Kas, dan Subbagian Percetakan Rekening, dimana kegiatan pada bagian keuangan mencatat transaksi-transaksi yang terjadi di PDAM Way Rilau, merangkum data dari setiap subbagian hingga dibuat. digunakan sebagai laporan keuangan setiap bulan dan tahun. Kegiatan pada bagian Humas dan Langganan meliputi subbagian Pelayanan Langganan dan Relasi Langganan dimana kegiatan pada bagian Humas dan Langganan berhubungan langsung dengan masyarakat seperti menerima keluhan dari pelanggan, mengajukan laporan, memeriksa data hingga melakukan penyesuaian jika ada kerusakan atau perubahan tarif.
- Latar Belakang
- Tujuan PKL
- Kegunaan PKL
- Tempat PKL
- Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
Dalam hal ini dapat berupa proses perbandingan, bahwa teori yang dipelajari sama dengan apa yang ditemukan dalam praktik sehingga teori tersebut dapat bermanfaat dan diterapkan dengan baik (www.pdamwayrilau.com). Memberikan gambaran nyata penerapan atau implementasi ilmu atau teori yang diperoleh di perkuliahan dan membandingkannya dengan kondisi nyata di lapangan. Noer No.11A, Sumur Putri Teluk Betung Utara, Bandar Lampung merupakan perusahaan daerah milik Pemerintah Kota Bandar Lampung yang bergerak di bidang pengelolaan air minum, perusahaan ini bertugas memberikan pelayanan penyediaan air minum kepada masyarakat Kota Bandar Lampung.
Hal ini diatur berdasarkan Keputusan Wali Kota Bandar Lampung No. 76 Tahun 2008 tentang tugas pokok yaitu terdistribusinya kebutuhan air bersih masyarakat di wilayah layanan secara memadai, adil, merata dan berkelanjutan (www.pdamwayrilau.com).
- Sejarah Perusahaan
- Visi dan Misi
- Visi
- Misi
- Logo Perusahaan
- Fungsi PDAM Way Rilau Bandar Lampung
- Struktur Organisasi
- Unsur – unsur organisasi perusahaan
- Susunan organisasi perusahaan
- Tugas Pokok Dan Tanggung Jawab
- Kegiatan Umum Perusahaan
Setiap perusahaan mempunyai logo sebagai identitas perusahaan, termasuk PDAM Way Rilau Bandar Lampung. Pengawasan yang mencakup seluruh kegiatan untuk mengendalikan dan menjamin pelaksanaan tugas pokok perusahaan, sesuai dengan kebijakan yang ada. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan Subbagian Tata Usaha, Subbagian Pembelian, Subbagian Protokol, Subbagian Humas dan Hukum, serta Bendahara Barang Dagangan.
Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi kegiatan Subbagian Sumber Daya Air dan Transmisi, Subbagian Pengendalian Kualitas Air, dan Laboratorium. Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau Bandar Lampung merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang memproduksi air bersih. Dalam pemasarannya, perusahaan melakukan kegiatan dengan mendistribusikan air bersih kepada keluarga, perusahaan industri, lembaga sosial, dan lain-lain.
Pelaksanaan PKL : AKHMAD QADAFI A.H, NPM 15311850
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Pelaksanaan PKL : BAGUS RAHMAT SETIAWAN, NPM 15311723
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Penulis membuat dan mencetak surat pernyataan penerimaan barang PDAM bulan April 2018 di aplikasi Microsoft Word. Penulis melakukan pengecekan data belanja barang bulan April 2018 yaitu dengan menyesuaikan kode, harga, satuan dan catatan di BPPB dengan yang ada di belanja Acosys. Penulis memasukkan data pengeluaran barang bulan April 2018 di aplikasi Acosys yaitu dengan memasukkan kode dan catatan sesuai dengan yang ada di laporan bulan April 2018 untuk bukti permintaan pengeluaran barang (BPPB).
Penulis melakukan pengecekan data item belanja bulan April 2018 yaitu rekonsiliasi kode, harga, satuan dan catatan di BPPB dengan yang ada di belanja Acosys. Penulis memasukkan data pengeluaran persediaan bulan April 2018 yaitu kode dan catatan ke dalam aplikasi Acosys. Penulis memasukkan data pengeluaran laporan bulan April 2018 yaitu memasukkan kode dan catatan ke dalam aplikasi Acosys.
Penulis mencatat dan memverifikasi kesesuaian jumlah persediaan pipa keluar bulan April 2018 pada kertas HVS yaitu merekonsiliasi jumlah barang keluar di BPPB dengan yang ada di aplikasi Acosys. Penulis mencatat dan memverifikasi kesesuaian jumlah persediaan perlengkapan keluar bulan April 2018 pada kertas HVS yaitu merekonsiliasi jumlah barang keluar di BPPB dengan yang ada di aplikasi Acosys. Penulis menginput data pengeluaran peralatan kantor bulan April 2018 dengan memasukkan kode dan catatan pada aplikasi Acosys.
Penulis mencatat dan mengecek kesesuaian jumlah persediaan barang keluar selama bulan April 2018 pada kertas HVS yaitu menyesuaikan jumlah barang keluar di BPPB dengan yang ada di aplikasi Acosys. Penulis menginput data kredit pajak pegawai PDAM bulan April 2018 pada aplikasi ESPT Masa 2126 yaitu isian NPWP, nama, kode objek pajak, jumlah penghasilan dan PPH yang dipotong. Penulis memasukkan data biaya persediaan bulan Mei 2018 yaitu kode dan catatan ke dalam aplikasi Acosys.
Penulis Memuat daftar tunjangan makan pegawai PDAM bulan April 2018 di Microsoft Excel yaitu menginput data besaran tunjangan makan dan PPN 5% serta menghitung besarnya PPN. Penulis memasukkan data belanja komoditas bulan Mei 2018 di aplikasi Acosys yaitu memasukkan kode dan catatan sesuai dengan yang ada di laporan BPPB bulan Mei 2018. Penulis memasukkan data belanja komoditas bulan Mei 2018 di aplikasi Acosys yaitu memasukkan kode dan catatan menurut mereka dalam laporan BPPB Mei 2018.
Pelaksanaan PKL : RENO HAGANI, NPM 15311673
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Penulis diminta untuk mencatat laporan pembacaan meter PDAM Way Rilau pada bulan Maret 2018, pencatatan dilakukan berkaitan dengan perubahan tarif dari R1-R2 yang dicatat dari Penulis diminta untuk mencatat laporan pembacaan meter PDAM Way Rilau pada bulan Maret 2018. Pencatatan dilakukan terkait perubahan tarif dari R1-R2 yang dicatat berdasarkan nama pemilik, alamat, nomor sambungan, nomor zona dan 2 perubahan tarif. . Penulis diminta untuk memasukkan nomor panggilan, setelah dimasukkan akan ditampilkan data nama, alamat, jenis meteran, nama pembaca meter serta gambar rumah dan meter air, kemudian dibandingkan dengan data yang ada.
Penulis diminta untuk mengecek data meter air yang diberikan oleh kepala dinas. Jika data berisi gambar, cetaklah. Jika tidak ada, laporkan ke kepala departemen. Penulis menghimbau bagi konsumen/pelanggan yang ingin melakukan penyambungan kembali karena pemutusan dengan syarat membawa tiket yang menyatakan pemutusan, apabila penyambungan kurang dari 30 hari membayar biaya penyambungan kembali sebesar Rp. Penulis diminta memasukkan nomor dial, setelah dimasukkan muncul rincian nama, alamat, jenis meteran dan nama.
Kendala-kendala dalam pelaksanaan PKL di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Way Rilau Bandar Lampung adalah: Sistem pengarsipan masih manual, pada saat dilakukan pencatatan disposisi meter air baik berkabut, macet atau disambung kembali. masih manual, masih tertulis di buku disposisi. Jadi jika pemimpin membutuhkan atau ingin melihat data pelanggan yang dicarinya, mereka tetap harus membuka buku satu per satu untuk mencari data yang dibutuhkan.
Membuat program e-filing (pengarsipan elektronik), menurut Archives Australia dalam buku Managing Electronic Records, arsip elektronik adalah arsip yang dibuat dan dipelihara sebagai bukti transaksi, kegiatan dan fungsi lembaga atau individu yang ditransmisikan dan diproses di dalam dan antar komputer. sistem. Arsip elektronik atau sering disebut arsip digital merupakan arsip yang telah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi. Hasil pemindahan media arsip disimpan dalam bentuk file yang terekam secara fisik pada media elektronik seperti harddisk, CD, DVD dan lain-lain.
Tempat penyimpanan berkas-berkas tersebut dilengkapi dengan database yang akan membentuk suatu sistem pengarsipan elektronik yang mencakup fasilitas pengorganisasian, pengelompokan, dan penamaan berkas-berkas hasil transfer media.
Simpulan
Saran
Penulis juga memberikan saran bagi mahasiswa yang akan bekerja sebagai PKL di Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau yaitu. Kami berharap kepada mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan praktek lapangan, agar dapat menjunjung tinggi nama baik Universitas dan Almamater. Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan khususnya di Perusahaan Daerah Air Minum Way Rilau harus mempunyai rasa tanggung jawab, inisiatif, kreativitas, kerjasama dan etika.
