BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.2 Pelaksanaan PKL : Hendri Eka Pratama, NPM 14311396
HENDRI EKA PRATAMA, NPM 14311396 3.2.1 Bidang Kerja
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung mempunyai beberapa bidang kerja, antara lain : Bidang Akuisi dan Pengolahan Bahan Pustaka, Bidang Layanan Pelestarian dan Pembinaan Perpustakaan, Bidang Pengelolaan dan Layanan Arsip, Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan, dll. Dari beberapa bidang kerja tersebut penulis ditempatkan di bagian Seksi Penataan dan Pengolahan Arsip, pada bagian tersebut penulis melakukan pekerjaan seperti pengelolaan arsip.
3.2.2 Pelaksanaan Kerja
Bagian Seksi Penataan dan Pegelolaan Arsip pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampungmerupakan seksi dibawah naungaBidang Pengelolaan dan Layanan Arsip.Pelaksanaan kerja penulis selama di Kantor Pepustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung dibimbing oleh ibu Fatonah, S.sos.selaku Kepala Bidang (KABID)..
Adapun proses pelaksanaan kerja yang praktikan lakukan adalah dengan menggunakan sistem kerja yang terstruktur, dimana perkerjaan tersebut diberikan langsung oleh kepala bidang seksi penataan dan pengelolaan arsip dan pembimbing PKL.Adapun kegiatan penulis selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :
1. Pembuatan Rancangan Banner
Dalam kegiatan pembuatan rancangan banner penulis bertugas untuk membuat sebuah rancangan banner yang akan digunakan pada kegiatan perpustakaan dalam rangka merayakan hari ulang tahun Kota Bandar Lampung.
2. Membuat Sistem Terkomputerisasi
Dalam kegiatan ini penulis diminta untuk membuat sebuah sistem terkomputerisasi agar lebih mudah mencatat dan mencari data – data Kearsipan. Pada proses pembuatan sistem ini, penulis menggunakan Microsoft Acces.
3. Membuat Website
Dalam kegiatan ini penulis diminta oleh salah seorang staf kantor untuk membuat sebuah Website yang akan digunakan untuk kegiatan Bank Sampah disebuah kelurahan yang ada di Bandar lampung, Pada proses pembuatannya penulis menggunakan salah satu penyedia layanan website gratis yaitu WordPress.com .
3.2.3 Kendala Yang Dihadapi
Selama melaksanakan kegiatan Pratik Kerja Lapangan (PKL) di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Banda Lampung kendala yang
dihadapi penulis adalah masalah pada komputer yang cenderung lama merespon saat melakukan operasi.
3.2.4 Cara Mengatasi Kendala
Setelah diketahui masalah atau kendala yang dihadapi oleh penulis selama melaksanakan kegiatan PKL, maka penulis harus bisa mengatasi kendala dari permasalahan tersebut, atau mencari upaya pemecahan masalah.
Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas seperti menerima input, memproses input tadi sesuai dengan programnya, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahan, serta menyediakan output dalam bentuk informasi(Blissmer, 1985).
Berdasarkan kendala yang dihadapi oleh penulis, langkah yang harus dilakukan apabila komputer yang cenderung lama merespon saat melakukan operasi adalah sebagai berikut :
1. Tekan ctrl + alt + del pada keyboard secara bersamaan. Pilih Task Manager.
Gambar 3.4 Windows Security Dialogs (Sumber : Dokumentasi Pribadi Hendri Eka Pratama)
2. Pada tab applications, pilih program yang ingin ditutup, lalu klik end task.
Gambar 3.5 Task Manager
(Sumber : Dokumentasi Pribadi Hendri Eka Pratama)
3. Biasanya muncul peringatan dari windows, klik end now agar aplikasi tersebut dapat dinonaktifkan.
Gambar 3.6 End Program Dialog
(Sumber : Dokumentasi Pribadi Hendri Eka Pratama)
Komputer crash biasanya dikarenakan :
1. Hardisk yang sudah penuh. Langkah yang harus dilakukan adalah menghapus file-file yang tidak diperlukan, atau backup data dan cek temporary file yang ada di sistem (isi c:\windows\temp atau isi
c:\windows\prefetch, aman untuk dihapus asalkan matikan semua aplikasi terlebih dahulu).
2. Spesifikasi komputer dibawah standar spesifikasi program yang sedang dijalankan. Langkah yang harus dilakukan sebaiknya perusahaan memperbarui hardware yang ada dengan sepesifikasi yang lebih baik.
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang di laksanakan di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung selama 2 bulan denganbagian Seksi Penataan dan Pengolahan Arsip dapat disimpulkan bahwa:
1. Pada bagian Pengolahan Arsipmendapatkan keahlian dalam mengelola surat masuk dan surat keluar.
2. Menambah wawasan pengetahuan tentang prosedur pengarsipan di daerah Bandar lampung
3. Dapat mengimplementasikan sikap bertanggung jawab, disiplin, sikap mental, etika yang baik bagi mahasiswa calon lulusan di dunia kerja, serta dapat bersosialisasi dengan dunia kerja.
Dalam melaksanakan kegiatan pada beberapa bagian tersebut, keahlian yang dibutuhkan yaitu:
1. Kedisiplinan kerja dalam pelaksanaan kerja dan ketepatan waktu.
2. Kesopanan dalam berkomunikasi dan bekerjasama baik dengan karyawan di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung.
3. Kerapian dalam penampilan dan pelaksanaan kerja.
4. Dapat mengoperasikan komputer dan printer dengan baik.
4.2 Saran
Berdasarkan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) saran untuk mahasiswa yaitu:
1. Lebih disiplin dalam melaksanakan kegiatan pada masing-masing bagian.
2. Menumbuhkan rasa percaya diri dan pantang menyerah dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung.
3. Menambah ilmu pengetahuan tentang asuransi sosial yang ada pada Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung
DAFTAR PUSTAKA
Amsyah,Zulkifli. 2001. Manajemen Kearsipan, Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama
Hasugian, M.Si, Drs.Jonner.2003. “Pengantar Kearsipan”, (online), (http://cicadaryanti.blogspot.co.id/). Diakses tanggal 10 Januari 2018
Nawawi, Dg. Sibali. 2010. “Penerapan Sistem Kearsipan pada Kantor Arsip
Daerah Kabupaten Kutai Barat”, (online),
(http://ebookbrowse.com/no-21-nawawi-penerapan-sistem- kearsipan-pada-kantor-arsip-daerah-kabupaten-kutai-barat-pdf- d423397835). Diakses tanggal 30 April 2017
Robert H. Blissmer. 1985. “Computer Annual, an Introduction to Information Systems 1985-1986 (2nd Edition)”, John Wiley &
Sons, (online),
(http://ilmukomputer.org/wp-content/uploads/2010/03/arief_peng enalankomputer.pdf). Diakses tanggal 19 Januari 2018
Sugiarto. 2005. Manajemen Kearsipan Modern.. Yogyakarta: Gava Media.
UTI,2017. Pedoman Pelaksanaan dan Penyusunan Lporan Praktik Kerja Lapangan. Bandar Lampung: UTI.
V. Carl Hamacher, Zvonko G. Vranesic, Safwat G. Zaky. 2001.Computer Organization (5th Edition), McGraw-Hill, (online), (http://eprints.undip.ac.id/19511/1/Pokok_bahasan_1_Pengantar_
Komputer_dan_Perkembangannya.pdf). Diakses tanggal 19 Januari 2018
Warsanto, Ig.. 1988.Dasar-dasar Ilmu Organisasi, Yogyakarta : Andi
Lampiran 1 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Dwi Agus Sumantri
Lampiran 2 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Dwi Agus Sumantri (lanjutan)
Lampiran 3 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Dwi Agus Sumantri (lanjutan)
Lampiran 4 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Dwi Agus Sumantri (lanjutan)
Lampiran 5 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Hendri Eka Pratama
Lampiran 6 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Hendri Eka Pratama (lanjutan)
Lampiran 7 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Hendri Eka Pratama (lanjutan)
Lampiran 8 Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Hendri Eka Pratama (lanjutan)
Lampiran 9 Catatan Harian Dwi Agus Sumantri
Lampiran 10 Catatan Harian Dwi Agus Sumantri (lanjutan)
Lampiran 11 Catatan Harian Hendri Eka Pratama
Lampiran 12 Catatan Harian Hendri Eka Pratama (lanjutan)
Lampiran 13 Daftar Hadir Mahasiswa PKL Dwi Agus Sumantri
Lampiran 14 Daftar Hadir Mahasiswa PKL Dwi Agus Sumantri (lanjutan)
Lampiran 15 Daftar Hadir Mahasiswa PKL Hendri Eka Pratama