PENDAHULUAN
Maksud dan Tujuan PKL
Kegunaan PKL
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
- Visi dan Misi Instansi
- Logo Instansi
- Struktur Organisasi
- Kegiatan Umum Instansi
Berdasarkan data dan informasi yang penulis peroleh dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung. Sebelum menjadi kantor Perpustakaan Kota Bandar Lampung, merupakan bagian dari Dinas Perpustakaan dan Pendidikan Kota Bandar Lampung. Kemudian pada tahun 2000, Perpustakaan Kota Bandar Lampung berdiri sendiri dan terpisah dari Dinas Pendidikan berdasarkan Peraturan Walikota Bandar Lampung nomor 3 Tahun 2008 dan berubah nama menjadi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung.
Seiring perkembangannya, peraturan ini kembali diperbarui dengan Peraturan Walikota Bandar Lampung No. 68 Tahun 2011 tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Bandar Lampung. Sumber : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Bandar Lampung) Gambar 2.2 Logo Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Bandar Lampung. Payung Raja Tingkat Tiga Secara umum Payung Raja Tingkat Tiga mempunyai makna bahwa kota Bandar Lampung menjunjung tiga tatanan yang menjadi pedoman dalam hidup bermasyarakat, yaitu hukum agama, hukum negara, dan hukum adat yang menjadi tempat berpijaknya seluruh warga kota Bandar Lampung. sebuah simbol mempunyai arti.
Lambang Siger melambangkan sifat feminisme, artinya Kota Bandar Lampung menjadi “Ibu” bagi masyarakatnya, melindungi dan menyejahterakan dengan kesuburan dan keberagaman. Jukung/Jung Perahu Khas Lampung yang ada orang di atasnya dimaksudkan sebagai lambang alat transportasi untuk melambangkan kota Bandar Lampung sebagai kota perdagangan dan masyarakat melambangkan jasa, sehingga secara keseluruhan berarti Kota Bandar Lampung sebagai kota yang menyediakan perdagangan dan jasa. . Beras dan kapas yang masing-masing berjumlah 17, tujuh belas) dan 6 (enam) butir melambangkan hari dan tanggal lahir kota Bandar Lampung.
Agar mekanisme ini dapat berjalan dengan lancar, maka perlu ditetapkan struktur organisasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut dan membagi pekerjaan secara jelas untuk menghindari tumpang tindih tugas dan wewenang. Oleh karena itu, manajer harus dapat memilih dan menunjuk orang-orang yang tepat untuk melaksanakannya. atau menjalankan tugas dan wewenangnya sesuai dengan ilmu keprofesian yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan.Berikut susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bandar Lampung, serta hubungan organisasi, peranan dan rincian tugas masing-masing. departemen dalam struktur. Sumber : Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Bandar Lampung) Gambar 2.3 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah. Penyiapan bahan perancangan dan penyusunan rencana kegiatan di bidang pengembangan koleksi, pengolahan bahan pustaka dan layanan perpustakaan, penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan koordinasi pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan koleksi, pengolahan koleksi. bahan pustaka dan layanan perpustakaan.
Mengkoordinasikan penyelenggara layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat, menyelenggarakan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, peminjaman antar perpustakaan, menyelenggarakan layanan penyuluhan (perpustakaan keliling), menyusun statistik perpustakaan, melaksanakan pembinaan perpustakaan, melaksanakan status rendahan melaporkan dan menyiapkan bahan perpustakaan, melaksanakan promosi layanan, menyediakan kotak saran untuk memenuhi kebutuhan koleksi perpustakaan, melakukan survei kepuasan pengguna, memulai kerja sama perpustakaan, mengelola dan menyiapkan teks perjanjian kerja sama, mengembangkan dan mengelola kerja sama jaringan perpustakaan, serta melaksanakan tugas lain yang ditunjuk oleh Perpustakaan. direktur perpustakaan mengenai tugasnya. Penyiapan bahan perumusan dan penyusunan rencana kegiatan dalam rangka pembinaan dan pengembangan budaya dan minat membaca, penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dalam rangka pembinaan dan pengembangan budaya minat membaca, penyiapan bahan pelaksanaan. koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan dalam rangka peningkatan dan pengembangan budaya gemar membaca, penyiapan bahan analisis kebutuhan dan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis perpustakaan, penyiapan bahan pelaksanaan pengembangan perpustakaan, penyiapan bahan pengembangan penanaman kecintaan membaca dan pemanfaatan perpustakaan di masyarakat, penyiapan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di bidang promosi dan pengembangan budaya cinta tanah membaca, penyusunan laporan pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan dan pengembangan budaya hobi. Penyiapan bahan perumusan dan penyusunan rencana kegiatan di bidang pelayanan dan pemanfaatan, penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis di bidang pelayanan dan pemanfaatan, penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan dan pemanfaatan, penyiapan bahan bahan penanganan pengaduan masyarakat, penyiapan bahan penelusuran arsip statis, penyiapan bahan dalam rangka publikasi naskah sumber kearsipan, penyiapan bahan cor arsip statis, pelayanan penyimpanan arsip, penyiapan bahan sistem dan pelayanan penataan kearsipan, pemeliharaan dan reproduksi kearsipan, penyiapan bahan pembuatan sistem manual kearsipan dan pelayanan otomasi kearsipan, penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi di bidang pelayanan dan pendayagunaan, penyiapan laporan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan dan pemanfaatan, pelaksanaan fungsi lain yang ditugaskan oleh manajemen sesuai dengan tugas dan fungsinya serta memberikan saran dan pertimbangan bagi manajemen mengenai langkah dan tindakan yang harus diambil dalam tugasnya.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis, pengelolaan arsip vital dan arsip daerah, pengelolaan arsip inaktif, pelaksanaan pengelolaan arsip statis. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Bandar Lampung bertugas membantu walikota dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan daerah yang menjadi kewenangan daerah.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Pengelolaan Bagan Alir Surat Masuk
- Pengelolaan Bagan Alir Surat Keluar
- Kendala PKL
- Cara Mengatasi Kendala
- Pelaksanaan PKL : Hendri Eka Pratama, NPM 14311396
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala PKL
- Cara Mengatasi Kendala
Surat yang masuk diterima oleh subbagian umum, kemudian diserahkan kepada bagian pengelolaan dan pelayanan kearsipan. Setelah diterima oleh bagian pengelolaan dan pelayanan kearsipan, bagian pengelolaan mencatatnya dalam buku agenda surat masuk. Selanjutnya petugas mencatat kembali surat keluar tersebut pada buku agenda surat keluar sesuai nomor surat yang diberikan.
Surat keluar yang ada kemudian dikirimkan sebanyak 1 rangkap ke biro atau kantor yang ditunjuk dan surat keluar sebanyak 2 rangkap diarsipkan sesuai dengan tanggal surat keluar. Surat masuk dan keluar masih tercatat secara manual dalam buku agenda, seringkali surat masuk dan keluar tidak segera didaftarkan dan tidak segera diarsipkan. Sebaiknya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Bandar Lampung menerapkan sistem penyimpanan arsip menggunakan komputer dengan membackup seluruh surat ke komputer menggunakan aplikasi Microsoft Access.
Biro Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Bandar Lampung mempunyai beberapa wilayah kerja antara lain: Bidang Perolehan dan Pengolahan Bahan Pustaka, Bidang Pelayanan Pelestarian dan Pengembangan Perpustakaan, Bidang Pengelolaan dan Pelayanan Kearsipan, Bidang Pengembangan dan Pengawasan Kearsipan, dan lain-lain. Bidang Penataan dan Pengelolaan Kearsipan Seksi Kantor Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Bandar Lampung merupakan seksi yang berada di bawah naungan Departemen Pengelolaan dan Pelayanan Kearsipan. Pekerjaan penulis di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Bandar Lampung dipimpin oleh Ibu Fatonah. , S.sos. sebagai kepala departemen (KABID). Pada kegiatan perancangan spanduk, penulis bertugas untuk membuat desain spanduk yang akan digunakan dalam kegiatan perpustakaan dalam rangka HUT Kota Bandar Lampung.
Selama pelaksanaan kegiatan kerja praktek lapangan (PKL) di Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Banda Lampung terdapat kendala. Sopan santun dalam berkomunikasi dan kerjasama yang baik dengan pegawai Perpustakaan dan Arsip Daerah Bandar Lampung. Mengembangkan rasa percaya diri dan pantang menyerah dalam melakukan Latihan Lapangan (PKL) di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung.
Meningkatkan pengetahuan tentang jaminan sosial di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandar Lampung. Wilayah Kabupaten Kuta Barat", (online), http://ebookbrowse.com/no-21-nawawi-penerapan-sistem-kearsipan-pada-kantor-arsip-region-kabupaten-kutai-barat-pdf-d http://ilmukomputer.org/wp-content/uploads /2010/03/arief_peng enalankomputer.pdf).
PENUTUP
Saran
2001. Organisasi Komputer (Edisi ke-5), McGraw-Hill, (online), (http://eprints.undip.ac.id/19511/1/Pokok_bahan_1_Penantar_ .Computers_and_Developments.pdf).
