BAB III HASIL AKTUALISASI
B. Pembahasan Hasil Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan mulai tanggal 14 Mei 2022 sampai dengan tanggal 29 Juni 2022. Adapun uraian capaian masing-masing kegiatan aktualisasi dan habituasi adalah sebagai berikut:
Kegiatan 1 Membentuk Panitia Penilaian Akhir Semester (PAS) Yang Melibatkan Guru TIK
1. Kontribusi terhadap Visi-Misi
Terbentuknya panitia PAS yang dapat memanfaatkan TIK untuk pelaksanaan PAS yang lebih baik dapat memberikan kontrubusi pada misi sekolah yaitu:
menumbuhkan semangat keunggulan secara intensif kepada seluruh warga sekolah.
2. Kontribusi terhadap Nilai Organisasi
Pelibatan Guru TIK dalam panitia PAS yang dapat memanfaatkan TIK lebih baik dapat memperkuat nilai organisasi melayani.
3. Kontribusi terhadap Pemecahan Isu
Dengan melibatkan guru TIK, guru TIK dapat memanfaatkan keterampilannya dalam menggunakan komputer untuk mengatasi masalah-masalah teknis terkait administrasi PAS dengan lebih baik dan efisien.
4. Keterkaitan dengan Manajemen ASN dan Smart ASN
Pembentukan panitia yang melibatkan guru TIK merupakan salah satu bentuk upaya untuk meningkatkan pelayanan dan pelaksanaan kegiatan PAS. kegiatan ini terkait dengan fungsi dan tugas ASN dalam memberikan pelayanan publik yang profesional yang berkualitas.
5. Tahapan Kegiatan:
a. Berkonsultasi dengan waka kurikulum untuk dapat melibatkan guru TIK sebagai panitia PAS.
Output : Mendapatkan masukan dari waka kurikulum terkait kepanitiaan PAS.
Bukti : Lampiran Kegiatan 1.1 Konsultasi Pelibatan Guru TIK Sebagai Panitia PAS.
Kegiatan ini dilakukan agar guru TIK yang baru dapat dilibatkan dalam kepanitiaan PAS sehingga dapat menyelesaikan masalah-masalah teknis terkait penggunaan komputasi dalam pembuatan administrasi kepanitiaan.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14 Mei 2022. Pada saat melakukan konsultasi dengan waka kurikulum, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Berorientasi Pelayanan
- Meminta izin terlebih dahulu sebelum melakukan konsultasi.
- Berkonsultasi dengan waka kurikulum dengan bahasa yang ramah, sopan dan santun.
❖ Harmonis
- Mengajukan diri untuk menjadi panitia PAS tanpa merendahkan pihak lain.
- Menghargai setiap saran dan masukan yang diberikan oleh waka kurikulum.
❖ Kolaboratif
- Bekerja sama dengan waka kurikulum untuk membentuk panitia PAS.
b. Menerima SK sebagai panitia PAS.
Output : Mendapatkan tugas tambahan sebagai panitia PAS.
Bukti : Lampiran Kegiatan 1.2 Menerima SK sebagai Panitia PAS.
Pada tahapan ini penulis menerima Surat Keputusan sebagai panitia PAS dengan tujuan agar penulis dapat melaksanakan tugas sebagai panitia dengan penuh tanggung jawab. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 6 Juni 2022. Pada saat menerima SK sebagai panitia PAS, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Akuntabel
- Menerima SK panitia dengan rasa tanggung jawab.
- Bertanggungjawab untuk selalu menyelesaikan tugas sebagai panitia PAS
❖ Kompeten
- Melaksanakan tugas sebagai panitia sesuai dengan prosedur yang berlaku.
❖ Loyal
- Mencurahkan segala kemampuan untuk melaksanakan tugas sebagai panitia PAS.
c. Menjalankan tugas sebagai panitia PAS
Output : Hadir tepat waktu saat pelaksanaan PAS.
Bukti : Lampiran Kegiatan 1.3 Menjalankan Tugas Sebagai Panitia PAS.
Pada tahapan ini penulis menjalankan tugas sebagai panitia pelaksanaan kegiatan PAS yang dilaporkan dalam bentuk daftar hadir panitia
PAS. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 6 – 11 Juni 2022. Pada saat menjalankan tugas sebagai panitia pelaksana PAS, penulis menerapkan nilai- nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Akuntabel
- Menjalankan tugas sebagai panitia pelaksana PAS dengan penuh tanggung jawab.
❖ Kompeten
- Membantu panitia lain yang kesulitan dalam menjalankan tugas sebagai panitia.
❖ Loyal
- Mendedikasikan tenaga dan pikiran untuk pelaksanaan PAS yang lebih baik.
❖ Adaptif
- Memanfaatkan keterampilan TIK untuk menangani masalah teknis dalam membuat administrasi PAS.
d. Berkoordinasi dengan panitia lain terkait tugas kepanitiaan.
Output : Mendapatkan pembagian tugas sebagai panitia.
Bukti : Lampiran Kegiatan 1.4 Berkoordinasi dengan Panitia Lain.
Pada tahapan ini penulis berkoordinasi dengan panitia lain terkait tugas kepanitiaan yang telah dibagi oleh sekretaris. Penulis melaksanakan tugas sesuai dengan jobdesk yang telah ditentukan. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 6 – 11 Juni 2022. Pada saat berkoordinasi dengan panitia lain, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Berorientasi Pelayanan
- Penulis bersikap santun dan ramah terhadap panitia lain.
❖ Adaptif
- Penulis menerima masukan masukan dan saran dari panitia lain terkait tugas yang dilaksanakan.
❖ Harmonis
- Penulis menjaga hubungan baik dengan panitia PAS lain dengan selalu meminta saran dan masukan.
❖ Kolaboratif
- Penulis bekerja sama dengan panitia lain dengan baik dalam menjalankan tugas.
Kegiatan 2: Membuat Kartu Peserta PAS Menggunakan Mail Merge 1. Kontribusi terhadap Visi-Misi
Pembuatan kartu peserta PAS dengan menggunakan mail merge dapat memberikan kontribusi terhadap misi sekolah yaitu: Mengusahakan terciptanya lingkungan sekolah yang bersih, sehat, indah, sejuk, dan kondusif sehingga proses belajar mengajar dapat berlangsung optimal.
2. Kontribusi terhadap Nilai Organisasi
Penggunaan mail merge untuk membuat kartu peserta PAS dapat memperkuat nilai organisasi melayani dan profesional
3. Kontribusi terhadap Pemecahan Isu
Pembuatan kartu peserta PAS dengan menggunakan mail merge dilakukan untuk meyelesaikan isu pembuatan kartu peserta yang masih ditulis secara manual.
Dengan menggunakan mail merge, kartu peserta dapat dicetak berdasarkan data peserta yang sudah ada pada database.
4. Keterkaitan dengan Manajemen ASN dan Smart ASN
Pembuatan kartu peserta PAS menggunakan mail merge lebih efektif dan efisien daripada dibuat secara manual, merupakan salah satu bentuk upaya untuk meningkatkan pelayanan dan pelaksanaan kegiatan PAS yang lebih baik.
Penggunaan mail merge merupakan bentuk dari keterampilan digital skills pada smart ASN.
5. Tahapan Kegiatan:
a. Mempelajari penggunaan mail merge untuk pembuatan kartu peserta PAS.
Output : Mengetahui cara penggunaan mail merge.
Bukti : Lampiran Kegiatan 2.1 Mempelajari Mail Merge.
Pada tahapan ini penulis mempelajari penggunaan mail merge untuk membuat kartu peserta PAS dari tutorial yang ada di internet. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14 dan 17 Mei 2022. Pada saat mempelajari penggunaan mail merge, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Adaptif
- Memanfaatkan internet untuk mencari video tutorial penggunaan mail merge.
❖ Kompeten
- Mengikuti prosedur pembuatan mail merge yang dijabarkan pada video tutorial.
❖ Harmonis
- Memberikan like dan komentar yang baik terhadap video tutorial mail merge.
b. Mempelajari format kartu peserta PAS yang telah digunakan sebelumnya.
Output : Mengetahui format kartu peserta PAS yang berlaku.
Bukti : Lampiran Kegiatan 2.2 Mempelajari Format Kartu Peserta PAS.
Pada tahapan ini penulis mempelajari format kartu peserta PAS yang sudah digunakan pada semester sebelumnya. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21 Mei 2022. Pada saat mempelajari format kartu peserta PAS, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Kolaboratif
- Bekerja sama dengan sekretaris untuk mempelajari format kartu peserta PAS sebelumnya.
❖ Kompeten
- Mempelajari format kartu peserta PAS semester sebelumnya supaya tidak terjadi kesalahan.
c. Meminta jadwal PAS kepada waka kurikulum.
Output : Mengetahui jadwal pelaksanaan PAS.
Bukti : Lampiran Kegiatan 2.3 Meminta Jadwal PAS Kepada Waka Kurikulum.
Pada tahapan ini penulis meminta jadwal PAS kepada waka kurikulum karena pada pembuatan kartu peserta PAS harus menyertakan jadwal PAS yang akan dilaksanakan. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21 Mei 2022. Pada saat meminta jadwal PAS kepada waka kurikulum, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Berorientasi Pelayanan
- Meminta jadwal PAS kepada waka kurikulum dengan sopan dan santun.
❖ Harmonis
- Menjaga hubungan baik dengan kurikulum dengan selalu bersikap rendah hati.
d. Membuat draft kartu peserta PAS.
Output : Mempersiapkan kartu peserta PAS.
Bukti : Lampiran Kegiatan 2.4 Membuat Draft Kartu Peserta.
Pada tahapan ini penulis membuat draft kartu peserta PAS dengan tujuan untuk mempersiapkan kartu peserta PAS yang akan digunakan.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 23 Mei 2022. Pada saat membuat draft kartu peserta PAS, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Adaptif
- Menyesuaikan format draft kartu peserta PAS berdasarkan format yang digunakan pada PAS sebelumnya.
❖ Akuntabel
- Menggunakan peralatan komputer sekolah untuk membuat draft kartu peserta dan tidak menggunakan untuk hal-hal lain.
- Mematikan peralatan komputer yang sudah selesai digunakan sesuai dengan prosedur yang benar.
e. Berkonsultasi dengan ketua panitia terkait draft kartu peserta yang sudah dibuat.
Output : Mendapatkan saran dan masukan terkait draft kartu peserta PAS yang telah dibuat.
Bukti : Lampiran Kegiatan 2.5 Konsultasi Draft Kartu Peserta.
Pada tahapan ini penulis berkonsultasi dengan ketua panitia PAS terkait draft kartu peserta PAS yang telah dibuat, kemudian meminta saran dan masukan untuk pembuatan kartu peserta PAS. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 24 Mei 2022. Pada saat berkonsultasi dengan ketua panitia PAS, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Berorientasi Pelayanan
- Meminta izin berkonsultasi kepada ketua panitia dengan sopan.
❖ Loyal
- Melakukan revisi kartu peserta PAS sesuai yang diperintahkan oleh ketua panitia PAS.
f. Mencetak seluruh kartu peserta PAS.
Output : Keluruh kartu peserta PAS sudah tercetak.
Bukti : Lampiran Kegiatan 2.6 Mencetak Seluruh Kartu Peserta PAS.
Pada tahapan ini penulis mencetak seluruh kartu peserta PAS menggunakan printer sekolah. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 25 Mei
2022. Pada saat mencetak kartu peserta PAS, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Akuntabel
- Menggunakan printer sekolah untuk mencetak kartu peserta dengan penuh tanggung jawab.
❖ Loyal
- Menyelesaikan pencetakan kartu meskipun harus melewati jam lembur.
❖ Kompeten
- Mencetak kartu peserta dengan sesuai ukuran kertas yang disediakan.
g. Meminta bantuan bagian Tata Usaha untuk memotong kartu peserta.
Output : Kartu peserta PAS sudah terpotong dan tertata dengan rapi sesuai dengan ruang peserta.
Bukti : Lampiran Kegiatan 2.7 Meminta Bantuan TU Memotong Kartu Peserta PAS.
Pada tahapan ini penulis meminta bantuan bagian Tata Usaha untuk memotong dan menata kartu peserta sesuai dengan ruang peserta. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 27 Mei 2022. Pada saat meminta bantuan Tata Usaha, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Kolaboratif
- Melibatkan Taha Usaha untuk memotong dan menyusun kartu peserta yang sudah jadi.
❖ Berorientasi Pelayanan
- Meminta bantuan Tata Usaha untuk memotong kartu peserta dengan cara yang baik dan sopan.
❖ Harmonis
- Menjaga hubungan baik dengan Tata Usaha dengan mengucapkan terima kasih kepada Tata Usaha yang telah membantu memotong kartu peserta.
Kegiatan 3: Membuat Daftar Presensi Pengawas Secara Otomatis Berdasarkan Jadwal Kepengawasan
1. Kontribusi terhadap Visi-Misi
Pembuatan daftar presensi pengawas ruang PAS memberikan kontribusi terhadap misi sekolah yaitu: Mengusahakan terciptanya lingkungan sekolah yang bersih, sehat, indah, sejuk, dan kondusif sehingga proses belajar mengajar dapat berlangsung optimal.
2. Kontribusi terhadap Nilai Organisasi
Penggunaan rumus excel untuk membuat daftar presensi otomatis dapat memberikan kontribusi terhadap nilai organisasi melayani, profesional, dan akuntabel.
3. Kontribusi terhadap Pemecahan Isu
Pembuatan daftar presensi pengawas secara otomatis berdasarkan jadwal kepengawasan meyelesaikan isu pembuatan daftar presensi pengawas secara manual. Dengan menggunakan rumus excel, daftar presensi pengawas dapat disesuaiakan berdasarkan jadwal kepengawasan.
4. Keterkaitan dengan Manajemen ASN dan Smart ASN
Pembuatan daftar presensi pengawas secara otomatis berdasarkan jadwal kepengawasan lebih efektif dan efisien dari pada dibuat secara manual, merupakan salah satu bentuk upaya untuk meningkatkan pelayanan dan pelaksanaan kegiatan PAS agar lebih baik. Penggunaan rumus excel merupakan bentuk dari keterampilan digital skills pada smart ASN.
5. Tahapan Kegiatan:
a. Mempelajari format presensi pengawas yang telah digunakan pada kegiatan PAS sebelumnya.
Output : Memperoleh informasi tentang format presensi pengawas PAS.
Bukti : Lampiran Kegiatan 3.1 Mempelajari Format Presensi Pengawas.
Pada tahapan ini penulis mempelajari format presensi pengawas yang telah digunakan pada PAS sebelumnya. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 2 Juni 2022. Pada saat mempelajari format presensi pengawas, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Kolaboratif dan Harmonis
- Meminta bantuan panitia PAS sebelumnya untuk menunjukkan format presensi pengawas PAS yang sudah ada sebelumnya dengan cara yang baik.
❖ Kompeten
- Mempelajari dengan cermat format presensi pengawas PAS yang sudah ada sebelumnya.
b. Meminta jadwal kepengawasan ruang kepada sekretaris PAS.
Output : Mendapatkan jadwal kepengawasan PAS.
Bukti : Lampiran Kegiatan 3.2 Meminta Jadwal Kepengawasan PAS.
Pada tahapan ini penulis meminta jadwal kepengawasan ruang yang telah ditentukan oleh sekretaris PAS untuk membuat daftar hadir pengawas.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 2 Juni 2022. Pada saat meminta jadwal kepengawasan kepada sekretaris, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Berorientasi Pelayanan
- Meminta jadwal kepengawasan kepada sekretaris dengan cara yang baik dan sopan.
❖ Akuntabel
- Meminta jadwal kepengawasan ruang kepada sekretaris PAS agar presensi yang dibuat sesuai dengan pengawas ruang dan dapat dipertanggungjawabkan.
c. Membuat draft presensi pengawas PAS.
Output : Memperoleh hasil sementara daftar presensi pengawas PAS.
Bukti : Lampiran Kegiatan 3.3 Membuat Draft Presensi Pengawas PAS.
Pada tahapan ini penulis membuat draft presensi pengawas dengan tujuan untuk mempersiapkan presensi pengawas yang akan digunakan pada pelaksanaan kegiatan PAS. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 2 Juni 2022. Pada saat membuat draft presensi pengawas, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Akuntabel
- Memeriksa kembali daftar nama pengawas yang ada pada draft presensi pengawas PAS agar sesuai dengan jadwal kepengawasan ruang.
❖ Kompeten
- Membuat draft presensi pengawas PAS dengan sungguh-sungguh dan profesional.
❖ Adaptif
- Menggunakan rumus excel untuk membuat daftar presensi pengawas secara otomatis.
d. Berkonsultasi dengan sekretaris PAS terkait presensi pengawas yang sudah dibuat.
Output : Mendapatkan saran dan masukan terkait presensi pengawas.
Bukti : Lampiran Kegiatan 3.4 Konsultasi Presensi Pengawas.
Pada tahapan ini penulis melakukan konsultasi dengan sekretaris PAS terkait daftar presensi pengawas yang telah dibuat agar tidak terjadi kesalahan. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3 Juni 2022. Pada saat membuat berkonsultasi dengan sekretaris PAS, penulis menerapkan nilai- nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Berorientasi Pelayanan
- Meminta izin dengan sopan kepada sektretaris PAS sebelum melakukan konsultasi.
❖ Harmonis
- Menghargai pendapat yang diberikan oleh sekretaris PAS.
e. Mencetak seluruh presensi pengawas ruangan.
Output : Presensi pengawas ruang sudah berhasil dibuat.
Bukti : Lampiran Kegiatan 3.5 Mencetak Presensi Pengawas Ruang.
Pada tahapan ini penulis melakukan pencetakan seluruh daftar presensi pengawas ruang agar dapat digunakan pada saat kegiatan PAS. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3 Juni 2022. Pada saat melakukan pencetakan daftar presensi pengawas, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Loyal
- Berkomitmen menyelesaikan pembuatan presensi pengawas sebelum pelaksanaan PAS dimulai untuk memberikan yang terbaik bagi pelaksanaan PAS.
❖ Kolaboratif:
- Melibatkan panitia lain untuk membantu mencetak dan membendel presensi pengawas ruangan.
Kegiatan 4: Membuat Blanko Daftar Nilai Siswa Menggunakan Rumus Excel.
1. Kontribusi terhadap Visi-Misi
Pembuatan blanko daftar nilai siswa menggunakan rumus excel memberikan kontribusi terhadap misi sekolah yaitu: menumbuhkan semangat keunggulan secara intensif kepada seluruh warga sekolah.
2. Kontribusi terhadap Nilai Organisasi
Penggunaan rumus excel untuk membuat blanko daftar nilai siswa memberikan kontribusi terhadap nilai organisasi profesional dan akuntabel.
3. Kontribusi terhadap Pemecahan Isu
Pembuatan daftar nilai siswa menggunakan rumus excel dilakukan untuk meyelesaikan isu pembuatan daftar nilai siswa secara manual. Dengan menggunakan rumus excel, analisis ketercapaian kompetensi siswa dapat ditampilkan berdasarkan hasil PAS dan lebih akuntabel.
4. Keterkaitan dengan Manajemen ASN dan Smart ASN
Pembuatan daftar nilai siswa menggunakan rumus excel merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan pelayanan yang lebih akuntabel sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan. Penggunaan rumus excel merupakan bentuk dari keterampilan digital skills pada smart ASN.
5. Tahapan Kegiatan:
a. Mempelajari format blanko daftar nilai siswa yang telah digunakan sebelumnya.
Output : Mengetahui format blanko daftar nilai siswa.
Bukti : Lampiran Kegiatan 4.1 Mempelajari Format Blanko Daftar Nilai Siswa.
Pada tahapan ini penulis mempelajari format blanko daftar nilai siswa yang telah digunakan pada PAS sebelumnya. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 30 Mei 2022. Pada saat mempelajari format blanko daftar nilai siswa, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Kompeten
- Mempelajari format blanko daftar nilai siswa yang sudah ada sebelumnya.
❖ Akuntabel
- Menggunakan format blanko daftar nilai sebelumnya sebagai dasar untuk membuat blanko daftar nilai yang baru agar tidak terjadi kesalahan.
b. Membuat draft blanko nilai siswa menggunakan rumus excel.
Output : Memperoleh hasil sementara blanko daftar nilai siswa.
Bukti : Lampiran Kegiatan 4.2 Membuat Draft Blanko Daftar Nilai Siswa.
Pada tahapan ini penulis membuat draft blanko daftar nilai siswa yang nantinya akan digunakan oleh bapak/ibu guru untuk memasukkan nilai hasil PAS siswa untuk dilaporkan sebagai hasil penyelenggaraan PAS. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 31 Mei 2022. Pada saat membuat draft blanko daftar nilai siswa, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Akuntabel
- Menggunakan perhitungan komputasi, sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan.
❖ Adaptif
- Menggunakan rumus excel pada analisis daya serap siswa, sehingga guru tidak perlu membuat analisis secara manual.
c. Berkonsultasi dengan sekretaris PAS terkait draft blanko yang sudah dibuat.
Output : Mendapatkan saran dan masukan terkait blanko daftar nilai siswa.
Bukti : Lampiran Kegiatan 4.3 Konsultasi Draft Blanko Daftar Nilai Siswa.
Pada tahapan ini penulis melakukan konsultasi terkait draft blanko daftar nilai siswa yang telah dibuat. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3 Juni 2022. Pada saat melakukan konsultasi draft blanko daftar nilai siswa, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Harmonis
- Menghargai saran dan masukan dari sekretaris PAS dalam membuat blanko daftar nilai siswa.
❖ Kolaboratif
- Bekerjasama dengan sekretaris untuk membuat blanko daftar nilai lebih baik lagi.
d. Menyediakan blanko nilai siswa untuk semua mata pelajaran.
Output : Blanko daftar nilai siswa sudah siap digunakan.
Bukti : Lampiran Kegiatan 4.4 Menyediakan Blanko Daftar Nilai Siswa.
Pada tahapan ini penulis menyediakan blanko daftar nilai siswa yang dapat digunakan untuk semua mata pelajaran. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 6 – 11 Juni 2022. Pada saat melakukan menyediakan blanko daftar nilai siswa, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Berorientasi Pelayanan
- Menyediakan blanko daftar nilai siswa tidah hanya untuk satu mata pelajaran, tetapi untuk semua mata pelajaran.
❖ Loyal
- Berkomitmen untuk menyelesaikan blanko daftar nilai siswa sebelum pelaksanaan PAT selesai.
❖ Adaptif
- Menggunakan blanko daftar nilai siswa menggunakan media google drive.
e. Mengumpulkan daftar nilai PAS siswa.
Output : Daftar nilai seluruh siswa siap untuk dilaporkan.
Bukti : Lampiran Kegiatan 4.5 Mengumpulkan Daftar Nilai Siswa.
Pada tahapan ini penulis mengumpulkan daftar nilai siswa yang telah diisi oleh bapak/ibu guru untuk dilaporkan sebagai hasil kegiatan PAS.
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 17 Juni 2022. Pada saat melakukan pengumpulan daftar nilai siswa, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Berorientasi Pelayanan
- Menyediakan folder di komputer ruang guru untuk mempermudah guru mengumpulkan daftar nilai siswa.
❖ Kolaboratif
- Bekerjasama dengan sekretaris PAS untuk menyatukan daftar nilai siswa setiap kelas.
❖ Adaptif
- Menggunakan layanan google drive untuk mengumpulkan daftar nilai siswa yang telah diisi oleh bapak/ibu guru.
Kegiatan 5: Mengelola Aplikasi E-Rapor untuk Mengolah Nilai Siswa Semester 2 Tahun Pelajaran 2021/2022
1. Kontribusi terhadap Visi-Misi
Pengelolaan aplikasi E-Rapor untuk mengolah nilai siswa semester 2 tahun pelajaran 2021/2022 memberikan kemudahan bagi sekolah untuk melaporkan hasil belajar siswa kepada orang tua, sehingga kontribusi pada misi sekolah yaitu:
menumbuhkan semangat keunggulan secara intensif kepada seluruh warga sekolah.
2. Kontribusi terhadap Nilai Organisasi
Penggunaan aplikasi E-Rapor untuk mengolah nilai siswa semester 2 tahun pelajaran 2021/2022 memberikan kontribusi terhadap nilai organisasi melayani, profesional dan akuntabel.
3. Kontribusi terhadap Pemecahan Isu
Pengelolaan aplikasi E-Rapor untuk mengolah nilai siswa semester 2 tahun pelajaran 2021/2022 dilakukan untuk menyelesaikan isu baru yang muncul karena guru yang ditugaskan untuk mengelola aplikasi E-Rapor telah diterima sebagai PPPK di sekolah lain. Jika aplikasi E-Rapor tidak dikelola maka, pelaporan hasil belajar siswa semester 2 tidak dapat dilakukan.
4. Keterkaitan dengan Manajemen ASN dan Smart ASN
Pengelolaan aplikasi E-Rapor merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan pelayanan yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan. Penggunaan aplikasi E-Rapor merupakan bentuk dari keterampilan digital skills pada smart ASN.
5. Tahapan Kegiatan:
a. Mengaktifkan server aplikasi E-Rapor semester 2 tahun pelajaran 2021/2022.
Output : Aplikasi E-Rapor siap digunakan untuk membuat rapor siswa.
Bukti : Lampiran Kegiatan 5.1 Mengaktifkan Server Aplikasi E-Rapor Pada tahapan ini penulis mengaktifkan server aplikasi E-Rapor untuk dapat digunakan oleh bapak/ibu guru dalam memasukkan nilai siswa.
Kegiatan awal dilaksanakan pada tanggal 30 Mei 2022 dan terus diaktifkan setiap pagi sampai denga tanggal 17 Juni 2022. Pada saat mengaktifkan server aplikasi E-Rapor, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Berorientasi Pelayanan
- Mengaktifkan layanan server aplikasi E-Rapor setiap pagi selama masa penilaian agar dapat digunakan bapak/ibu guru untuk memasukkan nilai siswa.
❖ Akuntabel
- Bertanggungjawab mematikan server E-Rapor dan komputer di Lab-1 setelah tidak digunakan.
❖ Loyal
- Bersedia ditunjuk sebagai admin server E-Rapor menggantikan admin sebelumnya yang diangkat menjadi PPPK di sekolah lain.
b. Sinkronisasi Server E-Rapor dengan Server Data Pokok Pendidikan (Dapodik).
Output : Data E-Rapor sesuai dengan data yang ada pada dapodik.
Bukti : Lampiran Kegiatan 5.2 Sinkronisasi Server E-Rapor.
Pada tahapan ini penulis melakukan sinkronisasi server aplikasi E-Rapor dengan server dapodik agar data identitas siswa dan mata pelajaran sesuai dengan yang ada pada dapodik. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 31 Mei 2022. Pada saat melakukan sinkronisasi E-Rapor dan Dapodik, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Kolaboratif
- Bekerjasama dengan admin dapodik sekolah untuk menggubungkan server Dapodik dengan server E-Rapor.
❖ Akuntabel
- Saya tidak menyalahgunakan data E-Rapor diluar kegiatan penilaian.
c. Mengatur pembelajaran di Server E-Rapor.
Output : Data E-Rapor sesuai dengan data yang ada pada dapodik.
Bukti : Lampiran Kegiatan 5.3 Mengatur Pembelajaran di Server E-Rapor.
Pada tahapan ini penulis melakukan pengaturan pada pembelajaran di server aplikasi E-Rapor, dan ketika terjadi permasalahan penulis bertanya dan berdiskusi di grup E-Rapor SMP. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 31 Mei 2022. Pada saat melakukan pengaturan pembelajaran di server aplikasi E-Rapor, penulis menerapkan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK diantaranya yaitu:
❖ Kompeten
- Mengatur pembelajaran sesuai dengan prosedur yang berlaku.
❖ Adaptif
- Bergabung dengan Official Grup Facebook E-Rapor SMP agar dapat memperoleh informasi terkait penggunaan E-Rapor.
❖ Kolaboratif
- Bertanya dan berdiskusi terkait penggunaan aplikasi E-Rapor dengan teman-teman di grup E-Rapor SMP.
d. Mempelajari format daftar nilai E-Rapor semester sebelumnya.
Output : Format daftar nilai E-Rapor sesuai dengan format yang sudah ada sebelumnya.
Bukti : Lampiran Kegiatan 5.4 Mempelajari Format Daftar Nilai E-Rapor.