Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan pada latar belakang, permasalahan utama rantai pasok sereh wangi adalah tidak terpenuhinya permintaan pelanggan dan tujuan dari penelitian ini adalah untuk melakukan pemenuhan terhadap permintaan tersebut. Maka, selain menghilangkan beberapa aktivitas yang tidak bernilai tambah, untuk dapat memenuhi tujuan utama tersebut maka akan dilakukan perencanaan kebutuhan kepada petani sebagai pemasok dan dilanjutkan pada penyuling yang kemudian dikirimkan kepada pelanggan. Penambahan jam kerja, mesin dan penjadwalan harus dirancang sesuai dengan kemampuan ketiga perusahaan dikarenakan berhubungan dengan keseluruhan rantai pasok.
Maka, untuk usulan perbaikan penamabahan terhadap jam kerja, mesin dan penjadwalan penanaman akan dilakukan pada usulan perbaikan aliran rantai pasok.
Solusi-solusi yang telah dijabarkan merupakan usulan perbaikan pada bagian produksi penyulingan minyak sereh wangi desa Cimungkal kabupaten Sumedang. Hal ini merupakan acuan terhadap perbaikan selanjutnya yang berfokus pada penjadwalan agar dapat memenuhi permintaan pelanggan dan memperbaiki aliran rantai pasok sereh wangi dengan maksimal. Penjadwalan yang
akan dilakukan akan mempengaruhi dan memperbaiki terkait pada jumlah mesin, jumlah tenaga kerja, jam kerja, masa tanam dan masa panen.
4.2.4 Perancangan Big Picture Mapping (Future State )
Perancangan Big Picture Mapping (Future State ) berasal dari usulan yang telah dipaparkan dalam pembahasan sebelum. Big Picture Mapping (Future State ini berfokus pada proses penyulingan dari penerimaan bahan baku hingga menjadi minyak sereh wangi yang telah dikemas dan disimpan digudang. Pada Big Picture Mapping (Future State) akan dilakukan penghilangan proses penjemuran sehingga proses penjemuran ini dapat dilakukan oleh petani pada saat panen sereh wangi dilakukan.
Usulan terhadap proses produksi akan disesuaikan oleh petani-petani yang bekerja agar mendapat masukan lebih besar dari sebelumnya. Perbaikan atau penghilangan aktivitas menjemur ini akan menghilangkan aktivitas lain seperti transportasi dan waiting pada pemanasan mesin. Karena dengan konsep penerimaan dilakukan ketika mesin dipanaskan membuat waktu dapat disimpan lebih banyak dari sebelumnya. Waktu menunggu selama empat jam dengan otomatis akan hilang dan dapat digantikan pada proses penyulingan, sehingga dalam satu hari proses penyulingan benar-benar dapat dilakukan tiga kali. Future State Map merupakan gambaran dari perancangan peta masa depan setelah perbaikan (Gambar 4.8).
4.2.4.1 Process Activity Map Future State
PAM dirancang untuk menunjukan gambaran secara lebih detail mengenai keadaan yang ingin dicapai untuk kedepannya, dengan memperhatikan prinsip lean production dan solusi yang telah dibuat. Adapun Process Activity Map untuk
future state ditunjukan pada Tabel 4.14.
PETANI
PT DJASULAWANGI
Bahan baku ditimbang
Pemanasan mesin
Penyulingan Pendinginan Pemisahan Pengemasan
PENGEPUL/PENYULING PT INDOSEAROMA
PT VAN AROMA
Total Lead Time = 274 menit Value adding = 185 menit Jumlah permintaan, Harga perkilogram minyak sereh wangi, Tanggal pengiriman
status pengiriman, Jumlah yang dikirim harga bahan baku, jumlah permintaan konsumen, tanggal pengiriman ke konsumen
tanggal panen, kapasitas penanaman dan kapasitas pengiriman
60' 14'
180'
10'
1' 4'
5'
Gambar 4. 9 Big Picture Mapping-Future State
Tabel 4. 14 Process Activity Map-Future State No Aktivitas Jenis Aktivitas Jarak
(m)
Waktu (menit)
Jumlah VA/NNVA
O T I S D Orang /NVA
1 Memanaskan mesin 0
60
2 NNVA
2
Bahan baku diterima dan ditimbang
0 0 NNVA
3 Bahan baku di
bawa ke mesin 7 7 0 NVA
4 Bahan baku di
masukan ke mesin 0 5 0 NNVA
5 Katel atau mesin
ditutup 0 2 0 NNVA
6 Bahan baku
diproses 0 180 0 VA
7
minyak yang keluar dibiarkan hingga
dingin
0 10 0 NNVA
8
minyak dan air diambil untuk
dilakukan pemisahan
0
5
0 VA
9
minyak dikemas dimasukan ke dalam dirigen
0 0 VA
10 dirigen ditutup 0 1 0 NNVA
11 dirigen disimpan 10 4 0 NNVA
TOTAL 17 274 2
Berdasarkan pemetaan dengan menggunakan PAM (Process Activity Mapping) pada Tabel 4.14 diketahui bahwa dalam proses penyulingan minyak sereh wangi memiliki beberapa keadaan operasional yaitu : aktivitas yang memberi nilai tambah (value adding activity) dan aktivitas yang tidak memberi nilai tambah (non value adding activity).
Tabel 4. 15 Rekapitulasi PAM Klasifikasi Jumlah Waktu (menit) %
VA 3 185 67,52
NVA 1 7 2,55
NNVA 7 82 29,93
TOTAL 11 274 100
Berdasarkan rekapitulasi PAM future state pada Tabel 4.15 setelah menghilangkan aktivitas penjemuran dan aktivitas pendukung penjemuran maka didapat hasil untuk aktivitas penyulingan minyak sereh wangi membutuhkan 11 proses dengan total waktu 274 menit, dengan value added mengalami peningkatan sebesar 38,93 % menjadi 67,52% dari sebelumnya. Untuk non value added
mengalami penurunan sebesar 3,63% menjadi 2,55% dan necessary but non value added juga mengalami penurunan sebesar 35,3 % menjadi 29,93%. Berdasarkan hasil tersebut dapat disimpulkan bahwa dengan menghilangkan proses penjemuran dilantai produksi dapat menjadikan produktivitas penyulingan meningkat lebih baik dari sebelumnya.
4.2.5 Usulan perbaikan Aliran Rantai Pasok
Pada pengolahan data sebelumnya telah dilakukan perbaikan terhadap Big picture mapping sehingga menghasilkan kesimpulan bahwa terjadi penggabungan beberapa aktivitas yang menyebabkan menunggu dan memindah alihkan proses penjemuran dari penyulingan ke petani. Dengan menghilangkan beberapa aktivitas pada proses produksi penyulingan minyak sereh wangi, maka didapatkan hasil yang berfokus pada peningkatan perbaikan yaitu Lead time yang singkat.
Lead time yang singkat merupakan salah satu tujuan dari Big picture mapping karena dengan lead time yang singkat berarti terjadi pemadatan aktivitas dengan cara mengurangi idle dan meningkatkan produktifitas produksi. Big picture map (Future state) yang telah mengalami perbaikan-perbaikan selanjutnya berpengaruh kepada usulan terhadap perbaikan aliran rantai pasok dengan permasalahan utama yaitu meningkatkan produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan dan menghasilkan pendapatan kontinyu untuk para petani serta pekerja yang notabennya merupakan warga di daerah tersebut. Untuk itu, sebelum mengetahui alternatif yang diusulkan terlebih dahulu dilakukan identifikasi penyebab dari permintaan pelanggan yang tidak bisa dipenuhi dan selanjutnya akan diberikan alternatif-alternatif untuk melakukan perbaikan aliran rantai pasok penyulingan minyak sereh wangi di desa Cimungkal kabupaten Sumedang sekaligus upaya memaparkan solusi. Penyebab tidak terpenuhinya permintaan pelanggan adalah Keterbatasan bahan baku tersedia dan Kurangnya jumlah mesin.
Terdapat tiga perusahaan yang menjadi pelanggan bagi penyulingan minyak sereh wangi di desa Cimungkal kabupaten Sumedang, ketiga perusahaan itu adalah PT Djasulawangi, PT Indesso Aroma, dan PT Van Aroma. Permintaan dari ketiga perusahaan ini sama besar yaitu adalah sebesar 1 ton per bulan. Namun
dengan berbagai keterbatasan yang dimiliki penyulingan minyak sereh wangi di desa Cimungkal kabupaten Sumedang, maka penyulingan hanya bisa memenuhi 200 kg per periode panen ke salah satu perusahaan. Artinya jika PT Djasulawangi menerima sebanyak 200 kg, maka PT Indesso Aroma dan Van Aroma harus menunggu untuk periode berikutnya. Hal ini menyebabkan tidak maksimalnya keuntungan yang didapatkan oleh penyulingan karena tidak bisa memenuhi permintaan pelanggan secara optimal dan kerugian dialami oleh pelanggan karena harus menunggu dalam waktu yang relatif lama. Terdapat beberapa alternatif secara umum yang berhubungan dalam memenuhi permintaan pelanggan yaitu menghilangkan waste atau aktivitas yang tidak memberi nilai tambah, memaksimalkan jam kerja, melakukan penambahan mesin dan memaksimalkan lahan tersedia.