KEBIJAKAN PEMERINTAH, STATUTA, OTK, KEBIJAKAN REKTORAT, RENSTRA
6. Pengelolaan Sumber Daya 1 Ketersediaan Sumber Daya
FISIP UB akan menjamin, bahwa sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung proses utama (proses bisnis) dalam penyediaan jasa layanan pendidikan sumber daya manusia di bidang sosial dan politik tersedia sesuai Standar (Standar BAN PT) dengan melalui analisa swot (lebih detil dapat dilihat di Proker 0110003000), sehingga pelaksanaan sistem menjamin mutu dapat berjalan dengan baik. Visi dan Misi dapat tercapai dan kepuasan pelanggan bisa terpenuhi.
6.2 Sumber Daya Manusia dan Pengembangan 6.2.1 Umum
Fakultas dan Jurusan/Prodi serta program Pascasarjana harus mengidentifikasi seluruh jenis sumber daya yang dibutuhkan untuk ketentuan layanan dan memastikan ketersediaannya untuk kinerja sistem manajemen mutu yang efektif.
6.2.2 Kompetensi, kesadaran dan pelatihan
Fakultas dan Jurusan serta program Pascasarjana harus menyediakan dosen dan tenaga kependidikan yang kompeten, memiliki kesadaran dan terlatih sesuai dengan tanggung jawab dan wewenangnya. Fakultas dan Jurusan serta program Pascasarjana harus melaksanakan tindakan yang sistematik untuk membandingkan kebutuhan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan sesuai tuntutan/kebutuhan kurikulum dan persyaratan yang ditetapkan. Fakultas dan Jurusan/Program Studi mengevaluasi kebutuhan akan tenaga pengajar, untuk berikutnya dilakukan upaya penambahan dosen/tenaga pengajar. Hal ini dilakukan untuk memenuhi rasio dosen dan mahasiswa untuk tetap ideal. Fakultas dan Jurusna/Program Studi melakukan job analysis untuk tenaga pengajar dan tenaga kependidikan secara berkala.
6.2.3 Sistem Seleksi/Perekrutan
Sistem dan strategi dalam rekruitmen dan pembinaan profesi dosen mempunyai strategi khusus yang didasarkan pada data base ketenagaan yang diperbaharui setiap tahun. Data base ketenagaan berisi data pegawai, rencana kebutuhan, rencana pengembangan dosen dan penempatan/promosi pegawai administrasi. Sistem rekruitmen yang dianut adalah sistem Bottom Up, dimana Program Studi mengajukan kebutuhan
34 | P a g e
tenaga dosen dan karyawan ke Fakultas yang selanjutnya akan diteruskan ke tingkat universitas. Oleh Universitas, rekapitulasi kebutuhan tenaga dosen dan karyawan dari seluruh Fakultas akan diajukan ke DIKTI. Status dosen di FISIP Universitas Brawijaya terdiri atas 2 kriteria, yaitu: dosen tetap Pegawai Negeri Sipil dan dosen tetap Universitas Brawijaya (DTUB).
Sistem perekrutan dosen tetap PNS ialah:
a. Sistem penyeleksian/perekrutan baik dosen maupun tenaga kependidikan CPNS diatur dalam Peraturan Kepala BKN No.30/2007 Pedoman Pelaksanaan Pengadaan CPNS
b. Rekrutmen dan seleksi didasarkan pada Surat Edaran Sekjen Kemendikbud tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pengadaan CPNS
c. Berdasarkan hasil evaluasi kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan, Program Studi mengajukan kebutuhan dan kualifikasi Sumber Daya Manusia sesuai dengan bidang yang dikehendaki kepada Dekan untuk dibicarakan dalam Rapat Pimpinan dan dijadikan Program Fakultas untuk pemenuhan Sumber Daya Manusia
d. Hasil Rapat Pimpinan Fakultas disampaikan Senat Fakultas untuk dipertimbangkan dan diputuskan
e. Keputusan Senat Fakultas disampaikan ke Rektor untuk diputuskan dan diinformasikan dalam bentuk Surat Edaran Rektor kepada masyarakat melalui media massa dan internet dan dipasang di papan pengumuman Rektorat
f. Masyarakat yang memenuhi kualifikasi dapat mendaftar dengan mengisi formulir pendaftaran dan mengumpulkan persyaratan yang ditetapkan ke Bagian Kepegawaian UB
g. Pelamar yang memenuhi persyaratan administratif dipanggil untuk mengikuti ujian saringan masuk
h. Seleksi dilakukan berdasarkan hasil ujian saringan masuk
i. Calon dosen dan tenaga kependidikan yang diterima akan mengikuti prosedur penerimaan sesuai ketentuan dari Universitas Brawijaya
j. Untuk tenaga dosen, setelah calon dosen lolos ujian saringan masuk yang diselenggarakan Universitas, calon dosen harus mengikuti tes khusus yang diselenggarakan oleh Fakultas dengan melibatkan Progam Studi, berbentuk wawancara untuk mengetahui kesiapan calon dosen sebagai tenaga pendidik
35 | P a g e
k. Ketua Program Studi akan mengevaluasi hasil tes calon dosen dan memberikan rekomendasinya kepada Dekan apakah calon dosen yang melamar layak diterima sebagai tenaga pengajar.
Sistem perekrutan Dosen Tetap UB adalah sebagai berikut:
a. Calon dosen mengajukan lamarannya kepada Rektor Universitas Brawijaya.
b. Calon dosen harus mengikuti tes yang diselenggarakan oleh Universitas Brawijaya yang tes tulis sesuai bidang dan Tes Potensi Akademik. Selanjutnya, peserta yang lolos tahap I dapat mengikuti seleksi tahap II berupa wawancara dengan Dekanat Fakultas dan Ketua Jurusan/Program Studi.
c. Ketua Program Studi akan mengevaluasi hasil test calon dosen dan memberikan rekomendasinya kepada Dekan apakah calon dosen yang melamar layak diterima sebagai tenaga pengajar tetap UB
d. Calon dosen yang diterima sebagai Dosen Tetap UB akan ditetap UB selama 1 (satu) tahun sebagai Dosen Tetap UB
e. Dosen Tetap UB berhak mengikuti test penerimaan pegawai negeri sipil kapanpun penerimaan diselenggarakan
f. Selama masa bekerja, Dosen Tetap UB akan dievaluasi kinerjanya melalui sistem evaluasi yang telah ditetapkan oleh Jurusan/Program Studi sebagaimana halnya evaluasi yang diberlakukan terhadap dosen tetap lainnya
g. Hasil evaluasi Dosen Tetap UB akan dijadikan rekomendasi dalam penerimaan dosen tetap Pegawai Negeri Sipil, dalam hal dosen yang bersangkutan mengikuti tes penerimaan pegawai negeri sipil.
Penempatan
Dosen Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Dosen Tetap UB yang diterima akan ditempatkan sesuai dengan bidang keahlian.
Pengembangan
Sistem pembinaan karir yang sudah dilakukan melalui beberapa mekanisme yaitu : a. Menetapkan pemberlakuan sistem kepangkatan dan jabatan fungsional untuk dosen b. Memberikan kesempatan untuk mengembangkan kualitas diri, melalui pendidikan
formal dan non formal. Sistem dan strategi pengembangan akademik dosen
36 | P a g e
dilakukan dalam bentuk studi lanjut, pelatihan, dan bentuk-bentuk kegiatan ilmiah lain (seminar, workshop, studi lanjut, pelatihan Pekerti, Pelatihan AA dan Prajabatan dari Kemendiknas.)
c. Pengembangan SDM dosen diatur dalam Surat Edaran Rektor No.0552/J.10/AK/2007
Pemberhentian
a. Pemberhentian Dosen Tetap PNS dilaksanakan atas dasar PP No. 32 tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS
b. Pemberhentian Dosen Tetap UB dilaksanakan atas dasar ketentuan dalam kontrak kerja
Lain-lain
a. Ketentuan yang tidak terdapat pada butir-butir di atas didasarkan pada Pola Tata Kelola dan/atau Buku Pedoman Pendidikan UB 2009/2010
b. Pedoman tertulis tentang sistenm seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan
6.3 Infrastruktur dan Lingkungan Kerja
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) UB harus mengidentifikasi sarana prasarana, lingkungan dan peralatan yang diperlukan untuk mendukung proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan standar mutu fakultas (lihat Standar Mutu Fakultas pada Standar 6: sub standar Pembiayaan, Sarana Prasarana, serta Sistem Informasi)
6.4 Lingkungan Kampus dan Suasana Akademik
Penyediaan layanan pendidikan termasuk menciptakan dan memelihara suasana yang kondusif untuk lingkungan belajar dan penelitian yang memenuhi persyaratan pelanggan. Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik menyediakan bukti bahwa lingkungan kerja dan suasana kampus dievaluasi secara periodik, serta bukti dari tindakan yang diambil terkait hal ini. Hasil evaluasi ini harus dijadikan materi dalam tinjauan manajemen dan menjadi bagian penting dalam peningkatan berkesinambungan, sesuai dengan Standar Mutu Fakultas, pada Standar 5: Sub-standar Suasana Akademik
37 | P a g e
7. Realisasi Layanan Produk Pendidikan