AGENDA III LATSAR CPNS TAHUN 2023
Tabel II. 4 Matriks Rancangan Aktualisasi dan Habituasi
Nama : Rafli Aulia Rahman
Jabatan : Pengolah Data dan Informasi
Unit Kerja : BPKPAD Kabupaten Purworejo
Tupoksi yang sesuai dengan RA : Mengolah Data dan Informasi Dokumen Pelaporan Kinerja BPKPAD Kabupaten Purworejo
Identitas Isu (diambil dari USG) :
1. Belum optimalnya pelaporan kinerja BPKPAD Kabupaten Purworejo
2. Belum optimalnya pengarsipan SPJ dalam pelaksanaan kegiatan di BPKPAD Kabupaten Purworejo
3. Belum adanya metode penyimpanan data arsip dalam bentuk hard copy Isu yang digunakan (Core Issue) : Belum adanya metode terkait dengan pengukuran kinerja sebagai dasar pembuatan
laporan kinerja bulanan
Peyebab Isu (diambil dari Fishbond) :
1. Man : Penaggung jawab sub kegiatan belum menyampaikan data kinerja secara akurat
2. Method : Belum adanya metode terkait dengan pengukuran kinerja sebagai dasar pembuatan laporan kinerja bulanan
3. Material : Belum adanya sarana yang mudah dan akurat untuk melakukan pelaporan kinerja
4. Milieu/ Environment : Kurangnya komitmen untuk mengembangkan tujuan organisasi
Gagasan pemecahan isu (konsep judul) : OPTIMALISASI SISTEM PELAPORAN KINERJA MELALUI PENYUSUNAN SOP(STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) E- PELAPORAN DI BPKPAD KABUPATEN PURWOREJO
24
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1 Mengumpulkan data
dan membuat
rancangan dalam membuat draf SOP terkait Pelaporan Kinerja BPKPAD Kabupaten Purworejo
Data-data dan rancangan untuk
membuat Draf SOP terkait Pelaporan Kinerja BPKPAD Kabupaten Purworejo
Manajemen ASN:
Membuat rancangan serta pengumpulan data dan rancangan dalam
membuat draf SOP terkait Pelaporan Kinerja
dengan cermat dan bertanggung jawab (kode etik dan kode perilaku ASN No. 1) serta berkonsultasi dengan mentor untuk senantiasa melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang berwenang (kode etik dan kode perilaku ASN No. 5)
Smart ASN :
Saya membuat rencana draf SOP dengan menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word (digital skill)
Terkumpulnya data- data dan rancangan pendukung dalam pembuatan draf SOP maka berkontribusi terhadap Visi dan Misi BPKPAD Kabupaten Purworejo yakni:
Visi:
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Misi:
“Meningkatkan daya saing sarana
prasarana dan infrastruktur yang didukung kemajuan teknologi informasi.”
Dengan
terkumpulnya data dan rancangan pendukung dalam pembuatan draf SOP maka akan meningkatkan nilai- nilai organisasi seperti akuntabel dan profesional
a. Melakukan konsultasi dengan mentor
1. Saya mencoba untuk menghargai saran dan masukan dari mentor (Harmonis)
25
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
2. Saya melakukan konsultasi dengan mentor sekaligus atasan (Kolaboratif) 3. Saya mencoba
menerima kritikan yang bersifat membangun (Adaptif) b. Membuat
rancangan serta mengumpulkan data-data dalam rangka pembuatan draf SOP
4. Mengumpulkan data- data terkait dasar hukum pembuatan SOP Pelaporan Kinerja dengan penuh tanggung jawab (Akuntable) 5. Saya mencoba
memahami rangkaian pembautan draf SOP agar dapat
mengahasilkan output yang berkualitas (Kompeten) c. Mengusulkan
persetujuan
tentang rancangan pembuatan Draf SOP
6. Saya menjalin hubungan yang baik serta bersinergi guna mewujudkan outcome yang lebih baik
26
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
dengan (Akuntable) 7. Saya meminta
persetujuan dengan mentor sekaligus atasan (Kolaboratif) 8. Saya mencoba
menerima semua kritik dan saran dari mentor dalam rangka
perbaikan (Adaptif) 2 Menyusun dan
Mengomunikasika n Draf SOP Pelaporan Kinerja BPKPAD
Kabupaten Purworejo
Draf SOP Pelaporan Kinerja yang disetujui
Manajemen ASN:
Membuat Draf SOP Pelaporan Kinerja sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang- undangan (kode etik dan kode perilaku ASN No.
4) serta
berkonsultasi dengan mentor supaya Draf SOP yang dihasilkan dapat tersaji secara benar dan valid kepada pihak yang berkepentingan (kode etik dan kode perilaku ASN No. 9)
Smart ASN :
Draf SOP Pelaporan Kinerja maka
berkontribusi terhadap Visi dan Misi BPKPAD Kabupaten Purworejo yakni:
Visi:
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Misi:
“Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia yang Unggul dalam arti luas
Dengan
tersusunnya Draf SOP Pelaporan Kinerja maka dapat meningkatkan nilai- nilai budaya organisasi yaitu : melayani dan profesional
27
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
Saya megajukan rencana Draf SOP kepada mentor dengan mengedepankan sikap ramah dan
profesional (digital etichs serta
menggunakan aplikasi dasar seperti Draw.io dan/atau Microsoft Excel dalam pembuatan flowchart (digital skill)
mengedepankan kompetensi keahlian dan keilmuan yang berbasis pada religiusitas masyarakat.”
a. Melakukan komunikasi berkaitan pokok- pokok dalam pengaturan SOP yang akan di tuangkan dalam Draf SOP
1. Saya mencoba berusana untuk memperhatikan daengan sepenuhnya dalam forum diskusi tersebut dengan dengan rasa tanggung jawab (Akuntabel) 2. Saya berusaha
membuat menuangkan inovasi dan kreativitas dalam forum tersebut (Kompeten)
3. Saya senantiasa menghargai saran dan masukan dari mentor (Harmonis)
28
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
b. Membahasa dan menyusun rancangan Draf SOP Pelaporan Kinerja BPKPAD Kabupaten Purworejo
4. Saya berusaha menyusun draf SOP berdasarkan forum diskusi yang telah dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab (Akuntabel) c. Meminta
persetujuan tentang draf SOP final terkait
pelaporan kinerja
5. Saya bekerja sama dengan mentor pembentukan draf SOP pelaporan kinerja yang efektif (Kolaboratif) 6. Saya menjalin
hubungan yang baik serta bersinergi guna mewujudkan outcome yang lebih baik dengan persetujuan mentor (Kolaboratif) 7. Saya mencoba
menerima semua kritik dan saran dari mentor dalam rangka perbaikan (Adaptif)
29
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
3 Membuat google form Pelaksanaan Pelaporan Capaian Kinerja berbasis Sub Kegiatan di BPKPAD
Kabupaten Purworejo
Google form Manajemen ASN:
Membuat Google form yang membantu dalam pengawasan
pelaksanaan pelaporan dengan sikap cermat dan disiplin (kode etik dan kode perilaku ASN No.
2)
Smart ASN :
Membuat Google form yang membantu dalam pengawasan
pelaksanaan pelaporan menggunakan Bahasa yang mudah dipahami (digital ethics).
Dengan tersusunnya Google form yang membantu dalam pengawasan pelaksanaan pelaporan maka berkontribusi terhadap Visi dan Misi BPKPAD Kabupaten Purworejo yakni:
Visi:
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Misi:
“Meningkatkan daya saing sarana
prasarana dan infrastruktur yang didukung kemajuan teknologi informasi”
Dengan Google form yang
membantu dalam pengawasan Pelaksanaan Pelaporan maka dapat meningkatkan nilai-nilai organisasi yaitu bersih,
melayani, dan profesional.
a. Membuat Google Form Pelaporan Kinerja Berbasis Sub Kegiatan
1. Saya membuat Google Form sesuai dengan Draf SOP yang telah dibuat dengan penuh kecermatan dan tanggung jawab di dalamnya (Akuntable) 2. Saya Google Form
sesuai dengan Draf SOP dengan terus
30
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
melakukan inovasi (Adaptif)
3. Saya membuat Google Form sesuai dengan draf SOP pelaporan kinerja berkualitas (Kompeten) b. Menyusun
pengaturan akses menurut lingkup sub kegiatan
1. Saya menyusun akses sesuai degan sub kegiatan masing- masing dengan penuh kehati-hatian dan ketelitian (Akuntable) c. Melakukan
penyempurnaan google form berdasarkan pertimbangan dan saran dengan mentor
1. Saya bekerja sama dengan mentor pembentukan Google Form yang mengacu pada draf SOP pelaporan kinerja (Kolaboratif) 2. Saya menjalin
hubungan yang baik serta bersinergi guna mewujudkan outcome yang lebih baik dengan persetujuan mentor (Kolaboratif)
31
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
1. Saya mencoba menerima semua kritik dan saran dari mentor dalam rangka perbaikan (Loyal) 4 Sosialisasi dan
pendampingan implementasi SOP dan google form
Pemahaman megenai implementasi SOP dan google form
Sosialisasi dan
pendampingan Google form yang membantu dalam pengawasan pelaksanaan pelaporan berdasarkan draf SOP dengan penuh tanggung jawab (kode etik dan kode perilaku ASN No.
1)
Dengan melakukan Sosialisasi dan
pendamping an
implementasi SOP dan google form terhadap Visi dan Misi BPKPAD Kabupaten Purworejo yakni:
Visi:
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Misi:
“Meningkatkan daya saing kualitas pelayanan publik dan
Sosialisasi berkaitan dengan Google form membantu dalam pengawasan pelaksanaan pelaporan kinerja berdasarkan draf SOP maka dapat meningkatkan nilai- nilai organisasi yaitu akuntabel, bersih, dan profesional.
a. Menyiapkan kelengkapan sarana untuk
1. Saya menjalin hubungan yang baik dengan mentor dalam
32
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
implementasi google drive dengan berkoordinasi dengan mentor
rangka sosilaisasi implementasi google drive (Harmoni) 2. Saya senantiasa
berkolaborasi dengan mentor den rekan kerja dalam mensukseskan sosilaisasi
imeplementasi google form (Kolaborasi)
penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good
governance).”
b. Membuat panduan dalam pengisian google form
3. Saya membuat panduan dalam implementasi google form dengan rasa penuh tanggung jawab (Akuntable) c. Melaku
sosialisasi terkait implementasi SOP dan google form
4. Saya melakukan sosialisasi
implementasi SOP dan google form demi outcome pelaporan kinerja dengan melibatkan
mentor(Kolaboratif)
33
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
5 Melakukan
pelaporan terkait pelaksanaan
implementasi google form dan rancangan SOP Pelaporan Kinerja
Laporan terkait pelaksanaan pelaporan berdasarkan SOP
Manajemen ASN:
Membuat Laporan terkait pelaksanaan pelaporan berdasarkan draf SOP dengan sikap cermat dan disiplin (kode etik dan kode perilaku ASN No. 2) Smart ASN :
Membuat Laporan terkait pelaksanaan pelaporan berdasarkan SOP dengan bahasa yang mudah dipahami (digital ethics)
Dengan tersusunnya Laporan terkait pelaksanaan pelaporan
berdasarkan draf SOP maka berkontribusi terhadap Visi dan Misi BPKPAD Kabupaten Purworejo yakni:
Visi:
“Purworejo Berdaya Saing 2025”
Misi:
“Meningkatkan daya saing Sumber Daya Manusia yang Unggul dalam arti luas
mengedepankan kompetensi keahlian dan keilmuan yang berbasis pada religiusitas masyarakat.”
Dengan tersusunnya Laporan terkait pelaksanaan pelaporan
berdasarkan draf SOP maka dapat meningkatkan nilai- nilai organisasi yaitu ikhlas, bersih, dan profesional
34
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
a. Mengolah dan Menyusun data pelaporan berdasarkan inputting dalam google form
1. Saya menyiapkan laporan terkait pelaksanaan pelaporan
berdasarkan draf SOP dengan penuh kecermatan dan tanggung jawab di dalamnya
(Akuntable) 2. Saya membuat
laporan terkait pelaksanaan pelaporan
berdasarkan SOP dengan berkualitas (Kompeten)
b. Melaporkan hasil laporan kepada mentor
3. Saya menjalin hubungan yang baik dengan mentor (Harmonis) 4. Saya berkomitmen
untuk melakukan arahan yang
diberikan oleh mentor (Loyal)
5. 5. Saya melakukan konsultasi kepada
35
NO KEGIATAN TAHAP
KEGIATAN
OUTPUT/
HASIL
KETERKAITAN SUBSATANSI MATA PELATIHAN
KONTIRBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI
PENGUATAN NILAI NILAI ORGANISASI
1 2 3 4 5 6 7
mentor dengan ramah (Berorientasi
pelayanan) c. Menyusun
lembar Laporan terkait
pelaksanaan pelaporan
berdasarkan draf SOP Final serta menyerahkan kepada mentor
6. Saya menjalin hubungan yang baik serta bersinergi guna mewujudkan outcome yang lebih baik dengan persetujuan mentor (Kolaboratif) 7. Saya mencoba
menyusun laporan dengan kualitas terbaik (Kompeten)
36