BAB III. HASIL AKTUALISASI
C. Rekapitulasi Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Tabel 3.3 Rekapitulasi Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Dari tabel diatas maka dapat disimpulkan bahwa aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dapat dilakukan dengan baik, dan saya sebagai peserta latsar dapat lebih memeahami dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS selama masa off campus atau aktualisasi pemecahan isu.
D. Manfaat Kegiatan Aktualisasi Dalam Rangka Pemecahan Isu
Manfaat kegiatan aktualisasi optimalisasi sistem pembuatan kwitansi dinas menggunakan Microsoft Access,antara lain:
1. Manfaat bagi penulis
a. Dalam kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu, penulis dapat mengimplementasikan dan menghabituasikan Nilai-Nilai Dasar PNS Ber-AKHLAK dan menjadi kebiasaan dalam menjalankan tugas dan jabatan.
No. Mata Pelatihan
Kegiatan Jumlah
aktualisasi per Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 MP
R1 R2 R1 R2 R1 R2 R1 R2 R1 R2
1. Berorientasi Pelayanan
8 10 8 9 12 12 6 6 34 37
2. Akuntabel 14 16 12 15 11 15 7 7 44 53
3. Kompeten 8 14 6 10 4 8 5 6 23 38
4. Harmonis 2 10 2 8 2 9 2 6 8 33
5. Loyal 1 10 3 8 3 6 2 3 9 27
6. Adaptif 4 8 3 6 3 5 2 4 12 23
7. Kolaboratif 5 6 4 5 3 5 5 5 17 21
Jumlah MP yang diaktualisasikan per kegiatan
42 74 38 61 38 60 29 37 147 232
62
b. Dalam kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu, penulis dapat ikut serta dalam proses perbaikan Manajemen ASN dan Smart ASN dan berkontribusi pada visi-misi instansi.
2. Manfaat bagi ASN di Kelurahan Kutoarjo terutama staff keuangan
a. Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu maka dalam pembuatan kwitansi dinas dapat dilakukan sesuai dengan panduan dan prosedur.
b. Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu maka dapat membantu proses pembuatan kwitansi dinas akan lebih efektif dan efisien, resiko terjadinya kesalahan kecil sehingga anggaran akan terserap sesuai dengan anggaran kas yang telah ditentukan
c. Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu maka dapat meningkatkan keahlian ASN terkait dalam penggunaan teknologi
d. Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu maka dapat memperbaiki pola kerja yang konvensional
3. Manfaat bagi instansi Kelurahan Kutoarjo
Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu ini membantu dalam mencapai visi-misi Kelurahan Kutoarjo, dan dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik di Kelurahan Kutoarjo
4. Manfaat bagi masyarakat
Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu ini dapat membantu proses kegiatan pemberdayaan masyarakat dapat terealisasi sesuai dengan jadwal
E. Rencana Tindak Lanjut
Setelah mengikuti kegiatan Pelatihan Dasar PNS, berikut ini adalah kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dalam rangka menindaklanjuti hasil aktualisasi. Rencana Tindak Lanjut (RTL) ini bertujuan agar isu tidak muncul lagi di instansi. Berikut table formulis rencana tindak lanjut aktualisasi:
63 Tabel 3.4 Formulir Tindak Lanjut Aktualisasi
No.
Kegiatan dan keterkaitannya dengan
MP agenda 3
Output kegiatan Keterkaitan dengan
nilai-nilai dasar PNS Waktu Para pihak terlibat
Sumber
Biaya Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. Kegiatan:
Melanjutkan evaluasi
penerapan SOP
pembuatan kwitansi dinas secara berkala.
Keterkaitan dengan MP agenda 3:
Degan terevaluasinya
SOP pembuatan
kwitansi dinas secara berkala diharapkan dapat memperbaiki Manajemen ASN pada kode etik dan kode perilaku ASN agar menjalankan tugas
dengan jujur,
bertanggungjawab dan disiplin terutama dalam pembuatan kwitansi dinas agar sesuai dengan alur SOP pembuatan kwitansi
Terevaluasinya penerapan SOP pembuatan kwitansi dinas
Berorientasi Pelayanan:
Cekatan (evalluasi dilakukan dengan cekatan)
Akuntabel:
Jujur (evaluasi dilakukan dengan jujur sesuai dengan keadaan
sesungguhnya)
Cermat (evaluasi dilakukan dengan cermat)
Loyal:
Komitmen (Melakukan evaluasi dengan berkomitmen untuk melakukan perbaikan) Kompeten:
Kinerja terbaik (evaluasi dilakukan dengan memberikan kinerja terbaik)
Harmonis:
Setiap sebulan sekali
Bendahara pengeluaran pembantu, PPTK, KPA.
Sumber biaya dari Kelurahan Kutoarjo- Kecamatan Kutoarjo
Kegiatan ini dalam rangka melanjutkan kegiatan pertama
agar dalam
pelaksanaan
kegiatan pertama dapat berjalan sesuai dengan yang telah ditetapkan, dan terpantau setiap bulannya.
64 dinas yang telah
ditetapkan.
Peduli terhadap lingkungan sekitar (evaluasi dilakukan dengan
memperhatikan lingkungan sekitar) 2. Kegiatan:
Melakukan upgrade database pada sistem pembuatan kwitansi dinas “SITANAS” di aplikasi Microsoft Access yang telah ada dan disesuaikan dengan perubahan anggaran.
Keterkaitan dengan MP agenda 3:
Dengan tersedianya sistem pembuatan kwitansi dinas
“SITANAS” yang telah terupgrade sesuai dengan anggaran yang terbaru diharapkan dapat memperbaiki Manajemen ASN pada pada fungsi dan tugas ASN dalam pelayan
Tersedianya sistem pembuatan kwitansi dinas “SITANAS”
yang telah
terupgrade sesuai dengan anggaran yang terbaru.
Berorientasi Pelayanan:
Cekatan (dalam upgrade sistem pembuatan kwitansi dinas secara digital dilakukan dengan cekatan)
Mudah digunakan (dalam upgrade sistem dengan tujuan mudah digunakan) Akuntabel:
Cermat (dalam upgrade sistem pembuatan kwitansi dinas secara digital dilakukan dengan cermat)
Bertanggungjawab (upgrade sistem dengan
bertanggungjawab menyelesaikannya
Setiap terjadi perubahan anggaran
Penulis selaku verifikator keuangan, bendahara pengeluaran pembantu, PPTK, KPA.
Sumber biaya dari Kelurahan Kutoarjo- Kecamatan Kutoarjo
Kegiatan ini bertujuan agar sistem yang ada menghasilkan kwitansi dinas sesuai
dengan mata
anggaran yang berlaku.
65 publik yaitu memberikan
yang professional dan berkualitas dan Smart ASN pada digital skill
dengan selalu
mengupgrade kemampuan mengoperasikan teknologi.
hingga siap dipakai)
Konsisten (upgrade sistem dengan konsisten sesuai dengan format yang berlaku)
Kompeten:
Kinerja (upgrade sistem pembuatan kwitansi dinas secara digital dilakukan dengan kinerja terbaik)
Efektif (upgrade sistem pembuatan kwitansi dinas dilakukan dengan efektif)
Loyal:
Dedikasi (dalam upgrade sistem pembuatan kwitansi dinas dilakukan dengan dedikasi agar kwitansi dinas dapat dibuat dengan efektif dan efisien)
Komitmen (dalam upgrade sistem
66 pembuatan kwitansi
dinas dilakukan dengan komitmen menghasilkan sistem
yang mudah
digunakan dan sesuai dengan anggaran yang berlaku)
Adaptif:
Kreatif (upgrade sistem pembuatan kwitansi dinas dilakukan dengan berpikir kreatif)
Inovatif (upgrade sistem pembuatan kwitansi dinas dengan inovatif)
3. Kegiatan:
Melakukan backup database hasil dari sistem pembuatan kwitansi dinas secara berkala.
Keterkaitan dengan MP agenda 3:
Dengan tersedianya backup database maka
Tersedianya backup database
Berorientasi Pelayanan:
Cekatan (dalam backup database sistem pembuatan kwitansi dinas secara digital dilakukan dengan cekatan)
Mudah digunakan (dalam backup database sistem dengan tujuan mudah
Setiap tiga bulan sekali.
Bendahara pengeluaran pembantu, verifikator keuangan.
Sumber biaya dari Kelurahan Kutoarjo- Kecamatan Kutoarjo
Backup database dilakukan secara berkala yaitu tiga bulan sekali dengan tujuan apabila terjadi kerusakan pada sistem, kwitansi dinas yang telah dibuat akan tetap tersimpan di dalam backup tersebut.
67 diharapkan dapat
memperbaiki
Manajemen ASN pada..
digunakan) Akuntabel:
Cermat (dalam backup database sistem pembuatan kwitansi dinas secara digital dilakukan dengan cermat)
Bertanggungjawab (backup database sistem dengan bertanggungjawab menyelesaikannya hingga siap dipakai)
Konsisten (backup database sistem dengan konsisten sesuai dengan format yang berlaku)
Kompeten:
Kinerja (backup database sistem pembuatan kwitansi dinas secara digital dilakukan dengan kinerja terbaik)
Efektif (backup database sistem pembuatan kwitansi
68 dinas dilakukan
dengan efektif) Loyal:
Dedikasi (dalam backup database sistem pembuatan kwitansi dinas dilakukan dengan dedikasi agar kwitansi dinas dapat dibuat dengan efektif dan efisien)
Komitmen (dalam backup database sistem pembuatan kwitansi dinas dilakukan dengan komitmen
menghasilkan sistem
yang mudah
digunakan dan sesuai dengan anggaran yang berlaku)
Adaptif:
Kreatif (backup database sistem pembuatan kwitansi dinas dilakukan dengan berpikir
69 kreatif)
inovatif (backup database sistem pembuatan kwitansi dinas dengan inovatif) 4. Kegiatan:
Membuat web survey kepuasan masyarakat terkait pelayanan publik di Kelurahan Kutoarjo Keterkaitan dengan MP agenda 3:
Dengan tersedianya web survey kepuasan masyarakat diharapkan dapat memberbaiki Manajemen ASN pada fungsi dan tugas ASN sebagai pelayan publik yaitu memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas dan ASN sebagai pelaksana kebijakan publik dimana
dengan belum
dilakukannya survey maka pelayanan yang
Tersedianya web survey kepuasan masyarakat terkait pelayanan publik
Berorientasi Pelayanan:
Cekatan (dalam web survey kepuasan masyarakat dilakukan dengan cekatan)
Mudah digunakan (dalam web survey kepuasan masyarakat dengan tujuan mudah digunakan)
Akuntabel:
Cermat (dalam web survey kepuasan masyarakat dilakukan dengan cermat)
Bertanggungjawab (web survey kepuasan masyarakat dilakukan deengan
bertanggungjawab menyelesaikannya hingga siap dipakai) Kompeten:
Kinerja (menyusun
Satu bulan Seluruh pegawai di Kelurahan Kutoarjo
Sumber biaya dari Kelurahan Kutoarjo- Kecamatan Kutoarjo
Kegiatan ini ditujukan untuk memecahkan
isu belum
dilaksanakannya pengukuran kepuasan
masyarakat terkait pelayanan publik di Kelurahan Kutoarjo
70 diberikan kualitasnya
belum maksimal dan tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku
web survey kepuasan masyarakat dilakukan dengan kinerja terbaik)
Efektif (menyusun web survey kepuasan masyarakat dilakukan dengan efektif) Loyal:
Dedikasi (dalam web survey kepuasan masyarakat dilakukan dengan dedikasi agar web dapat digunakan)
Komitmen (dalam web survey kepuasan masyarakat dilakukan dengan komitmen memperbaiki
pelayanan publik) Adaptif:
Kreatif (penyusunan web survey kepuasan masyarakat dilakukan dengan berpikir kreatif
Inovatif (menyusun web survey kepuasan masyarakat dengan inovatif)
71 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan
1. Pendalaman isu “sistem pembuatan kwitansi dinas belum efektif dan efisien di Kelurahan Kutoarjo” telah dilakukan selama masa kegiatan aktualisasi, namun penulis tidak dapat menemukan penyebab-penyebab lain yang memicu munculnya isu.
2. Kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka menyelesaikan isu “sistem pembuatan kwitansi dinas belum efektif dan efisien di Kelurahan Kutoarjo” terdiri dari empat, yaitu:
a. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pembuatan kwitansi dinas.
b. Menyusun sistem pembuatan kwitansi dinas “SITANAS"
menggunakan aplikasi Microsoft Access.
c. Melakukan bimbingan teknis terkait penggunaan “SITANAS”
d. Melakukan penggalangan komitmen untuk meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam pembuatan kwitansi dinas sesuai dengan SOP
3. Setiap tahapan-tahapan kegiatan dilaksanakan dengan baik walaupun seedikit terjadi hambatan, akan tetapi penulis dapat menyelesaikan pemecahan isu dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS Ber- AKHLAK.
4. Kontribusi output setiap kegiatan terhadap pencapaian visi dan misi organisasi, antara lain:
a. Dengan tersedianya SOP pembuatan kwitansi dinas maka dapat membuat ASN bekerja dengan lebih cermat dan disiplin, sesuai Visi Kelurahan Kutoarjo yaitu "Menuju masyarakat Kelurahan Kutoarjo yang lebih sejahtera melalui pembangunan partisipatif dan kearifan lokal dengan dukungan birokrasi yang profesional” dan Misi Kelurahan Kutoarjo yaitu "Meningkatkan profesionalisme birokrasi melalui efektifitas pelayanan publik menuju pemerintahan yang baik.
b. Dengan tersedianya sistem pembuatan kwitansi dinas diharapkan dapat memperbaiki berkontribusi dalam efektifitas pembuatan kwitansi dinas sesuai Visi Kelurahan Kutoarjo yaitu "Menuju masyarakat Kelurahan Kutoarjo yang lebih sejahtera melalui
72
pembangunan partisipatif dan kearifan lokal dengan dukungan birokrasi yang profesional” dan Misi Kelurahan Kutoarjo yaitu
"Meningkatkan profesionalisme birokrasi melalui efektifitas pelayanan publik menuju pemerintahan yang baik"
c. Dengan dilakukannya bimbingan teknis diharapkan kemampuan menggunakan teknologi ASN meningkat yang sesuai Visi Kelurahan Kutoarjo yaitu "Menuju masyarakat Kelurahan Kutoarjo yang lebih sejahtera melalui pembangunan partisipatif dan kearifan lokal dengan dukungan birokrasi yang profesional” dan dengan Misi Kelurahan Kutoarjo yaitu "Meningkatkan profesionalisme birokrasi melalui efektifitas pelayanan publik menuju pemerintahan yang baik"
d. Dengan tersedianya pakta integritas diharapkan mampu memperbaiki pola kerja ASN sesuai dengan Visi Kelurahan Kutoarjo yaitu "Menuju masyarakat Kelurahan Kutoarjo yang lebih sejahtera melalui pembangunan partisipatif dan kearifan lokal dengan dukungan birokrasi yang profesional” dan Misi Kelurahan Kutoarjo yaitu "Meningkatkan profesionalisme birokrasi melalui efektifitas pelayanan publik menuju pemerintahan yang baik
5. Kontribusi setiap output kegiatan terhadap nilai-nilai organisasi, antara lain:
a. Dengan tersedianya SOP pembuatan kwitansi dinas maka dapat membuat ASN bekerja dengan lebih cermat dan disiplin, sesuai dengan nilai budaya kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo yaitu Akuntabel, dan Profesional. Cermat berarti mengaktualisasikan nilai Akuntabel dan disiplin berarti bekerja secara Profesional.
b. Dengan tersedianya sistem pembuatan kwitansi dinas diharapkan dapat memperbaiki berkontribusi dalam efektifitas pembuatan kwitansi dinas sesuai dengan nilai budaya kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo yaitu Akuntabel dan Profesional.
c. Dengan dilakukannya bimbingan teknis diharapkan kemampuan menggunakan teknologi ASN meningkat yang sesuai dengan nilai budaya kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo yaitu Akuntabel dan Profesional. Akuntabel karena dengan meningkatnya
73
kemampuan menggunakan teknologi menunjukan bahwa adanya kemauan meningkatkan SDM, dan Profesional karena dengan meningkatnya kemampuan menggunakan teknologi dapat bekerja dengan lebih profesiona
d. Dengan tersedianya pakta integritas diharapkan mampu memperbaiki pola kerja ASN sesuai dengan nilai budaya kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo yaitu Akuntabel dan Profesional dikarenakan dapat lebih disiplin dalam melakukan tugas dan jabatannya
6. Manfaat kegiatan aktualisasi dalam ranggka menyelesaikan isu a. Manfaat bagi penulis
1) Dalam kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu, penulis dapat mengimplementasikan dan menghabituasikan Nilai-Nilai Dasar PNS Ber-AKHLAK dan menjadi kebiasaan dalam menjalankan tugas dan jabatan.
2) Dalam kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu, penulis dapat ikut serta dalam proses perbaikan Manajemen ASN dan Smart ASN dan berkontribusi pada visi-misi instansi.
b. Manfaat bagi ASN di Kelurahan Kutoarjo terutama staff keuangan 1) Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu
maka dalam pembuatan kwitansi dinas dapat dilakukan sesuai dengan panduan dan prosedur.
2) Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu maka dapat membantu proses pembuatan kwitansi dinas akan lebih efektif dan efisien, resiko terjadinya kesalahan kecil sehingga anggaran akan terserap sesuai dengan anggaran kas yang telah ditentukan
3) Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu maka dapat meningkatkan keahlian ASN terkait dalam penggunaan teknologi
4) Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu maka dapat memperbaiki pola kerja yang konvensional
74
c. Manfaat bagi instansi Kelurahan Kutoarjo
Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu ini membantu dalam mencapai visi-misi Kelurahan Kutoarjo, dan dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik di Kelurahan Kutoarjo d. Manfaat bagi masyarakat
Dengan kegiatan aktualisasi dalam rangka pemecahan isu ini dapat membantu proses kegiatan pemberdayaan masyarakat dapat terealisasi sesuai dengan jadwal
7. Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi
Rencana tindak lanjut aktualisasi yang penulis lakukan di Kelurahan Kutoarjo, Kecamatan Kutoarjo, adalah sebagai berikut:
a. Melanjutkan kegiatan evaluasi SOP pembuatan kwitansi dinas secara berkala
b. Melakukan upgrade database pada sistem pembuatan kwitansi dinas “SITANAS” di aplikasi Microsoft Access yang telah ada dan disesuaikan dengan perubahan anggaran
c. Melakukan backup database hasil dari sistem pembuatan kwitansi dinas secara berkala
d. Membuat web survey kepuasan masyarakat terkait pelayanan publik di Kelurahan Kutoarjo
B. Saran
1. Untuk Lurah Kutoarjo selaku KPA, diharapkan dapat:
a. Menginstruksikan kepada semua pihak untuk tetap menerapkan SOP pembuatan kwitansi dinas secara konsisten.
b. Menginstruksikan kepada semua pihak agar dapat melakukan pelayanan publik secara professional, dan melakukan perbaikan terkait pelayanan publik sesuai dengan hasil survey kepuasan masyarakat yang akan dilakukan.
2. Untuk rekan kerja di Kelurahan Kutoarjo, diharapkan agar selalu tetap professional dalam melakukan pelayanan publik di Kelurahan Kutoarjo 3. Untuk rekan kerja khususnya staff keuangan, diharapkan agar selalu
konsisten dalam penggunaan sistem pembuatan kwitansi dinas agar pengelolaan keuangan Kelurahan Kutoarjo dapan berjalan dengan lebih disiplin.
75 REFERENSI
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 52 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Pemerintah Daerah
Peraturan Gubernur Jawa Tengah No. 32 Tahun 2013 Tentang Pedoman SOP di Lingkungan Provinsi Jawa Tengah
Peraturan Bupati No. 16 Tahun 2014 Tentang Pedoman Penyusunan Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Peraturan LAN No.1 Tahun 2021 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar PNS Manajemen Aparatur Spil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar PNS Smart Aparatur Spil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2019. Modul Pelatihan Dasar PNS Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar PNS Berorientasi Pelayanan Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar PNS Akuntabel Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar PNS Kompeten Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar PNS Harmonis Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar PNS Loyal Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar PNS Adaptif Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar PNS Kolaboratif Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
76
LAMPIRAN
77
LAMPIRAN 1 Dokumentasi Pelaksanaan dan Output Kegiatan A. Dokumentasi Pelakasanaan Kegiatan 1
Kegiatan : Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pembuatan kwitansi dinas
1. Tahapan kegiatan konsultasi mentor dan izin KPA terkait rencana pembuatan SOP pembuatan kwitansi dinas.
Gambar 5.1 Izin dan konsultasi kepada KPA dan mentor terkait rencana pembuatan SOP pembuatan kwitansi dinas
78
2. Tahapan kegiatan Mempelajari Peraturan Bupati Purworejo No. 181 Tahun 2021 tentang Petunjuk Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Purworejo Tahun Anggaran 2022 terkait format kwitansi dinas dan mengumpulkan materi SOP pembuatan kwitansi dinas
Gambar 5.2 Mempelarajari peraturan bupati dan pengumpulan materi
79
3. Tahapan kegiatan membuat draft SOP pembuatan kwitansi dinas
Gambar 5.3 Membuat draft SOP pembuatan kwitansi dinas
80
4. Tahapan kegiaan melakukan konsultasi kepada mentor, KPA, PPTK, bendahara pengeluaran pembantu mengenai draft SOP pembuatan kwitansi dinas yang telah dibuat dan melakukan revisi sesuai dengan arahan yang diperoleh pada saat konsultasi
Gambar 5.4 Konsultasi kepada mentor terkait draft SOP pembuatan kwitansi dinas
81
Gambar 5.5 Konsultasi kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu terkait draft SOP pembuatan kwitansi dinas
Gambar 5.6 Konsultasi kepada PPTK terkait draft SOP pembuatan kwitansi dinas
82
Gambar 5.7 Konsultasi kepada KPA terkait draft SOP pembatan kwitansi dinas
5. Tahapan kegiatan penetapan dan pengesahan SOP pembuatan kwitansi dinas oleh pejabat berwenang
Gambar 5.8 Penandatanganan dan pengesahan SOP pembuatan kwitansi dinas
83
6. Tahapan kegiatan sosialisasi kepada bendahara pengeluaran pembantu dan PPTK tentang SOP pembuatan kwitansi dinas
Gambar 5.9 Sosialisasi SOP pembuatan kwitansi dinas
B. Output/Hasil Kegiatan 1
1. Tersedianya materi SOP pembuatan kwitansi dinas
Gambar 5.10 materi SOP pembuata kwitansi dinas
84
2. Tersedianya draft SOP pembuatan kwitansi dinas
Gambar 5.11 draft SOP pembuatan kwitansi dinas
85
3. Tersedianya draft SOP pembuatan kwitansi dinas yang telah direvisi
Gambar 5.12 draft SOP pembuatan kwitansi dinas yang telah direvisi
86
4. Tersedianya SOP pembuatan kwitansi dinas yang telah disahkan
Gambar 5.13 SOP pembuatan kwitansi dinas yang telah disahkan
87
5. Terevaluasinya penerapan SOP pembuatan kwitansi dinas
88
Gambar 5.14 Evaluasi sistem pembuatan kwitansi dinas
89
C. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan 2
Kegiatan: Menyusun sistem pembuatan kwitansi dinas “SITANAS"
menggunakan aplikasi Microsoft Access
1. Tahapan melakukan konsultasi dan izin kepada mentor dan KPA terkait rencana penyusunanan sistem pembuatan kwitansi dinas
Gambar 5.15 Konsultasi dan izin kepada mentor terkait rencana penyusunan sistem pembuatan kwitansi dinas
90
Gambar 5.16 Konsultasi dan izin kepada KPA terkait rencana penyusunan sistem pembuatan kwitansi dinas
91
2. Tahapan menyiapkan aplikasi Microsoft Access dan bahan untuk penyusunan sistem pembuatan kwitansi dinas
Gambar 5.17 Menyiapkan bahan untuk penyusunan sistem pembuatan kwitansi dinas
92
3. Menyusun sistem pembuatan kwitansi dinas di aplikasi Microsoft Access
Gambar 5.18 Menyusun sistem pembuatan kwitansi dinas
4. Melakukan konsultasi kepada mentor dan perbaikan sesuai konsultasi pada setiap langkah penyusunan sistem pembuatan kwitansi dinas di aplikasi Microsoft Access
93
Gambar 5.19 Konsultasi terkait system pembuatan kwitansi dinas
94
5. Melakukan uji coba dan evaluasi sistem pembuatan kwitansi dinas di aplikasi Microsoft Access
Gambar 5.20 Uji coba system pembuatan kwitansi dinas “SITANAS”
95
6. Melaporkan hasil dari aplikasi sistem pembuatan kwitansi dinas kepada mentor
Gambar 5.21 Melaporkan hasil dari system pembuatan kwitansi dinas
96
D. Output Hasil Kegiatan 2
1. Tersedianya aplikasi dan bahan untuk pembuatan kwitansi dinas secara digital
Gambar 5.22 bahan dan aplikasi untuk sistem pembuatan kwitansi dinas
2. Tersedianya konsep sistem pembuatan kwitansi di Microsoft Access
97
98
Gambar 5.23 Konsep penyusunan sistem pembuatan kwitansi dinas
99
3. Tersedianya sistem pembuatan kwitansi di Microsoft Access
100
Gambar 5.24 Sistem pembuatan kwitansi dinas “SITANAS”
101
E. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan 3
Kegiatan : Melakukan bimbingan teknis terkait penggunaan
“SITANAS”.
1. Melakukan konsultasi kepada mentor dan izin kepada KPA terkait rencana bimtek aplikasi sistem pembuatan kwitansi dinas
"SITANAS"
Gambar 5.25 Konsultasi dan izin kepada mentor terkait rencana bimtek aplikasi
“SITANAS”
102
Gambar 5.26 Konsultasi dan izin kepada KPA
103
2. Menyusun buku panduan berupa e-book terkait "SITANAS" dan dikonsultasikan kepada mentor serta merevisi sesuai arahan
Gambar 5.27 Penyusunan e-book “SITANAS”
104
3. Mengundang bendahara pengeluaran pembantu untuk melakukan bimbingan teknis
Gambar 5.28 Mengundang bendahara pengeluaran pembantu via whatsapp
105
4. Melakukan bimbingan teknis kepada bendahara pengeluaran pembantu
Gambar 5.29 Bimbingan teknis dengan bendahara pengeluaran pembantu
5. Melaporkan hasil bimbingan teknis kepada mentor
Gambar 5.30 Melaporkan hasil bimbingan teknis
106
F. Output Hasil Kegiatan 3
1. Tersedianya draft e-book panduan aplikasi SITANAS
Gambar 5.31 draft panduan SITANAS 2. Tersedianya e-book panduan SITANAS
107
Gambar 5.32 E-book panduan penggunaan SITANAS
108
3. Notulen bimibingan teknis
Gambar 5.33 Notulen bimbingan teknis
109
G. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan 4
Kegiatan 4 : Melakukan penggalangan komitmen untuk meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam pembuatan kwitansi dinas sesuai dengan SOP
1. konsultasi kepada mentor dan izin kepada KPA mengenai rencana pembuatan pakta integritas
Gambar 5.34 Konsultasi dan izin kepada mentor terkait kegiatan ke empat
110
Gambar 5.35 Konsultasi dan izin kepada KPA terkait rencana kegiatan ke empat
111
2. Menyusun draft pakta integritas
Gambar 5.36 Penyusunan draft pakta integritas
112
3. Mengkonsultasikan kepada mentor dan KPA draft pakta integritas serta merevisi draft pakta integritas sesuai hasil konsultas
Gambar 5.37 Konsultasi Mentor dan KPA terkait draft pakta integritas