BAB 3 DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK
3.5 Kendala dan Solusi
3.5.2 Solusi dari Kendala yang Dihadapi
Adapun solusi yang bisa diambil dari kendala yang dihadapi selama Kerja Praktik pada Subbagian Keuangan Dinas PUPR Kab. Bengkalis yaitu:
1. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam menginput data BKU – Bendahara Pengeluaran berupa Bukti Pengeluaran Kas (BPK) dan Pajak ke sistem SIPKD yaitu bertanya kembali kepada pemberi kerja atau tugas dengan maksud memperjelas tugas yang diberikan, dan meminta untuk mencontohkan cara mengerjakan tugasnya kembali dan mencatat langkah – langkah tersebut di catatan kecil.
2. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam melakukan validasi Bukti Pengeluaran Kas (BPK) untuk setiap bendahara yaitu bertanya kepada pemberi kerja atau tugas terkait dengan langkah – langkah pengerjaan yang harus dilakukan dan mencatatnya pada notice agar bisa lebih memahami langkah – langkah tersebut dengan baik.
3. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam melakukan rekapitulasi pembayaran gaji tahun 2020 adalah bertanya kepada pemberi kerja atau tugas terkait nama – nama yang tidak tertera pada bukti transfer dan amprah gaji dan melanjutkan kembali tugas yang diberikan.
4. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam melakukan validasi SPP – LS yaitu bertanya kembali kepada pemberi kerja atau tugas dengan maksud memperjelas tugas yang diberikan, dan meminta untuk mencontohkan cara mengerjakan tugasnya kembali.
38
5.
Solusi dari kendala yang dihadapi dalam melakukan penginputan data Surat Perintah Membayar (SPM) pada buku pendaftaran SPM adalah bertanya kembali kepada pemberi kerja atau tugas dengan maksud memperjelas tugas yang diberikan, selain itu juga bertanya ke rekan kerja lainnya.39
BAB IV
PEKERJAAN KHUSUS
4.1 Penginputan Bukti Pengeluaran Kas SP2D LS
Tugas yang rutin dilakukan selama kerja praktik pada Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis mulai tanggal 24 Februari sampai dengan 24 Juli 2021 adalah menginput Bukti Pengeluaran Kas (BPK) untuk SP2D LS ke dalam Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) tahun 2021. Penginputan BPK SP2D LS ke aplikasi SIPKD meliputi langkah – langkah sebagai berikut:
a. Membuka website atau aplikasi SIPKD, kemudian pilih modul pelaksanaan
b. Kemudian masukkan username dan password
c. Kemudian pilih penatausahaan BP, dan pilih BKU bendahara pengeluaran d. Pilih bendahara dan tambahkan transaksi yang akan diinput, dan input
transaksi.
e. Kemudian cetak bukti pengeluaran kas yang telah diinput.
4.1.1 Membuka Website SIPKD
SIPKD merupakan aplikasi terpadu yang dipergunakan sebagai alat bantu pemerintah daerah yang digunakan untuk meningkatkan efektifitas implementasi dari berbagai regulasi bidang pengelolaan keuangan daerah yang berdasarkan pada asas efisiensi, ekonomis, efektif, transparan, akuntabel dan auditabel.
Aplikasi ini juga merupakan salah satu menifestasi aksi nyata fasilitas dari Kementerian Dalam Negeri kepada pemerintah daerah dalam bidang pengelolaan keuangan daerah, dalam rangka penguatan persamaan persepsi sistem dan prosedur pengelolaan keuangan daerah dalam penginterpretasian dan pengimplementasian berbagai peraturan perundang – undangan.
40 Website dari aplikasi Valid SIPKD 2014 dapat dibuka melalui link : http://bpkadbengkalis.ddns.net:8080/, dan nanti akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar 4.1 Tampilan Aplikasi Valid SIPKD 2014
Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
Gambar diatas merupakan gamar tampilan aplikasi valid SIPKD 2014, dengan 4 modul yaitu Perencanaan, Penganggaran, Pelaksanaan dan Pertanggung Jawaban.
4.1.2 Menginput Username dan Password
Penginputan username dan password dilakukan untuk menjaga keamanan aplikasi dari pihak – pihak yang tidak berkepentingan. Berikut ini merupakan gambar tampilan untuk menginput username dan password:
Gambar 4.2 Tampilan Penginputan Username dan Password Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
41 Data username dan password diperoleh Organisasi Perangkat Daerah melalui Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bengkalis.
4.1.3 Buka Penatausahaan BP dan BKU Bendahara Pengeluaran
Belanja langsung merupakan belanja dengan sistem pembayaran langsung kepada pihak ketiga. Penatausahaan BP merupakan modul yang digunakan untuk melakukan penatausahaan terkait dengan Buku Kas Umum, Belanja, Pajak, panjar dan lainnya untuk bendahara pengeluaran. Berikut ini merupakan gambar tampilan cara membuka modul penatausahaan BP.
Gambar 4.3 Tampilan Modul Penatausahaan BP
Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
4.1.4 Pilih Bendahara dan Input Transaksi
Langkah yang dilakukan setelah membuka modul penatausahaan BP adalah pilih bendahara pengeluaran dan kemudian menginput data transaksi.
Berikut ini tampilan langkah pemilihan bendahara pada aplikasi Valid SIPKD.
42
Gambar 4.4 Tampilan Langkah Pemilihan Bendahara Pengeluaran Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
Setelah memilih bendahara pengeluaran, langkah yang selanjutnya dilakukan yaitu penginputan transaksi. Penginputan transaksi dilakukan dengan cara klik icon untuk menginput transaksi. Kemudian akan muncul jendela seperti berikut ini.
Gambar 4.5 Tampilan Langkah Pemilihan Bukti Transaksi Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
Pada jenis bukti pilih BPK (jika bukti transaksi tersebut merupakan Bukti Pengeluaran Kas) atau Pajak (jika bukti tersebut merupakan Bukti Pemungutan Pajak). Setelah itu klik pada gambar pencarian untuk kolom nomor bukti, dan
43 akan muncul jendela dibawah ini, kemudian pilih nomor bukti yang sesuai dengan transaksi yang diinput, kemudian pilih select.
Gambar 4.6 Tampilan Langkah Pemilihan Nomor Bukti Transaksi Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
Tunggu beberapa saat hingga kolom uraian terisi otomatis, dan kemudian ganti tanggan BKU sesuai dengan tanggal yang ada pada kolom disamping nomor bukti, kemudian klik icon . Berikut ini merupakan tampilan langkah penginputan bukti transaksi.
Gambar 4.7 Tampilan Langkah Penginputan Bukti Transaksi Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
44 Langkah selanjutnya yaitu penginputan nominal dari Bukti Pengeluaran Kas yang telah diinput sebelumnya. Langkah ini dilakukan dengan cara double klick pada nomor BPK yang telah di input, maka akan muncul jendela seperti dibawah ini. Setelah itu, klik icon tambah pada kiri bawah tabel rincian BPK belanja langsung. Kemudian masukkan nominal BPK tersebut, dan klik simpan.
Gambar 4.8 Tampilan Langkah Penginputan Nominal Transaksi Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
4.1.5 Cetak Bukti Pengeluaran Kas
Mencetak bukti pengeluaran kas dilakukan untuk mengetahui apakah total nilai dari transaksi yang telah diinput sama dengan total nilai yang ada pada transaksi. Sebenarnya penatausahaan BP itu berfungsi sebagai jurnal. Jurnal atau transaksi yang diinput ke sistem online. Berikut ini cara mencetak bukti pengeluaran kas, yaitu:
a. Pilih cetak pada bagian atas layar, dan kemudian pilih BKU Bendahara SKPD, kemudian pilih Buku Bendahara Pengeluaran. Langkah ini dapat dilihat pada gambar berikut.
45
Gambar 4.9 Tampilan Langkah Mencetak BKU
Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
b. Kemudian pilih nama bendahara dan bulan transaksi yang akan dicetak, dan ganti tipe file menjadi “xcl”, kemudian klik icon .
Gambar 4.10 Tampilan Langkah Memilih Bendahara dan Bulan Transaksi Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
c. Setelah itu, pilih open pada file yang akan dibuka. Kemudian lihat pada file excel yang terbuka. Scroll hingga bagian bawah file, dan samakan nilai saldo dengan transaksi yang telah diinput sebelumnya. Jika nilai keduanya sama, maka tidak terjadi kesalahan. Namun, jika nilai keduanya berbeda,
46 maka ada kemungkinan terjadi kesalahan penginputan. Berikut ini gambar hasil cetak bukti pengeluaran kas berupa file excel.
Gambar 4.11 Hasil Cetak Bukti Pengeluaran Kas
Sumber :Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
4.2 Target yang Diharapkan
Target yang diharapkan dari penginputan Bukti Pengeluaran Kas (BPK) ke sistem SIPKD adalah mengetahui segala aktivitas pengeluaran yang dilakukan Dinas PUPR dan meminimalisir terjadinya kecurangan dalam pengelolaan keuangan pada Dinas PUPR tersebut. Hal ini juga dilakukan untuk dapat mengetahui kinerja keuangan pada dinas tersebut, apakah kinerja pengelolaan Keuangan Dinas PUPR meningkat setiap tahunnya.
4.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan
Dalam menginput Bukti Pengeluaran Kas (BPK) ke sistem SIPKD perangkat lunak/keras yang digunakan yaitu:
4.3.1 Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam menyelesaikan tugas penginputan Bukti Pengeluaran Kas (BPK) yaitu Microsoft Excel dan Valid 2014 SIPKD Acrual. Microsoft Excel merupakan sebuah program atau aplikasi dari paket instalasi Microsoft Office berfungsi untuk mengolah angka menggunakan
47 spreadsheet terdiri dari baris dan kolom. Secara jelas aplikasi Microsoft Excel yang digunakan pada Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab.
Bengkalis adalah Microsotf Excel 2010 yang dapat dilihat pada Gambar 4.12 dibawah ini:
Gambar 4.12 Microsoft Excel
Sumber : Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
Sistem SIPKD merupakan aplikasi yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam proses – proses yang terjadi dalam pengelolaan keuangan daerah baik pada tingkat SKPD maupun SKPKD, yang meliputi penyusunan anggaran, pelaksanaan anggaran, penyusunan anggaran perubahan, dan penyusunan pertanggungjawaban anggaran. Secara jelas aplikasi Valid 2014 SIPKD Acrual yang digunakan pada Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab.
Bengkalis dapat dilihat pada Gambar 4.13 dibawah ini:
Gambar 4.13 Valid 2014 SIPKD Acrual
Sumber : Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
48 4.3.2 Perangkat Keras
1. Seperangkat Laptop
Seperangkat Laptop yang terdiri dari perangkat hardware dan sofrware yang mudah digunakan dan mudah dibawa kemanapun, yaitu laptop dan mouse. Seperangkat laptop digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang lama. Seperangkat laptop yang digunakan pada Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis dapat dilihat pada Gambar 4.3 di bawah ini:
Gambar 4.14 Seperangkat Laptop
Sumber: Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis
4.4 Data – Data dan Dokumen yang Dihasilkan 4.4.1 Data – Data yang Diperlukan
Data yang diperlukan dalam menginput Bukti Pengeluaran Kas (BPK) ke sistem SIPKD adalah username dan password untuk log in ke aplikasi Valid 2014, rekapitulasi data Bukti Pengeluaran Kas (BPK) Dinas PUPR Kab. Bengkalis yang didalamnya meliputi nomor urut, tanggal, kode rekening, uraian, penerimaan, pengeluaran, dan saldo.
4.4.2 Dokumen yang dihasilkan
Berikut adalah dokumen yang dihasilkan dalam menginput Bukti Pengeluaran Kas (BPK) ke sistem SIPKD dapat dilihat pada Gambar 4.15 di bawah ini:
49
Gambar 4.15 Bukti Pengeluaran Kas
Sumber : Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis
50
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan kerja praktik yang telah dilakukan di Subbagian Keuangan dan Perlengkapan pada Dinas PUPR Kab. Bengkalis selama 4 (empat) bulan yang terhitung dari 24 Februari 2021 sampai dengan 24 Juni 2021 maka dapat ditarik beberapa kesimpuan diantaranya yaitu:
1. Kerja Praktik (KP) merupakan serangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep ilmu pengetahuan yang diaplikasikan pada pekerjaan sesuai dengan bidang dan profesi. Pelaksanaan kerja praktik dilakukan di Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab.
Bengkalis yang beralamat di Jl. Pertanian, Desa Senggoro, Kec. Bengkalis, Provinsi Riau.
2. Subbagian Keuangan dan Perlengkapan memiliki tugas yaitu menyiapkan bahan – bahan bimbingan, kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis serta layanan dibidang keuangan dan perlengkapan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Tugas yang dilakukan selama melaksanakan Kerja Praktik (KP) pada Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis yaitu menginput Bukti Pengeluaran Kas dan Pajak ke sistem SIPKD;
memvalidasi Bukti Pengeluaran Kas untuk setiap bendahara; melakukan pendaftaran SPP – LS; melakukan register Surat Perintah Membayar (SPM); mengetik Nota Dinas untuk RK – BMD 2022 dan menyusun dokumen Surat Perintah Tugas (SPT) untuk survey dan monitoring.
4. Tugas yang rutin dilakukan selama Kerja Praktik pada Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Bengkalis adalah menginput Bukti Pengeluaran Kas ke sistem SIPKD. Langkah – langkah dalam menginput BPK ke sistem SIPKD yaitu buka aplikasi SIPKD dan log in; pilih menu Penatausahaan BP, pilih Belanja kemudian Belanja
51 Langsung;setelah itu akan muncul jendela baru, kemudian pilih kegiatan pemeliharaan jalan, kemudian pilih bendahara pengeluaran; setelah itu klik tambah dan isi sesuai dengan data bukti pengeluaran kas; kemudian klik simpan; untuk memasukkan nominal rupiah dengan cara double klik pada transaksi yang telah diinput sebelumnya, pilih Edit, kemudian masukkan nominal rupiah dari transaksi tersebut, dan klik simpan.
5.2 Saran
Saran yang dapat diberikan atas kerja praktik ini adalah:
5.2.1 Bagi Mahasiswa
Saran untuk mahasiswa yang akan melakukan kerja praktik di Subbagian Keuangan Dinas PUPR Kab. Bengkalis yaitu lebih banyak mempelajari materi terkait keuangan daerah, surat – menyurat, mempelajari aplikasi keuangan pemerintah daerah, juga memahami materi terkait Undang – undang dan Peraturan, serta Perda tentang pengelolaan keuangan daerah. Selain itu sebaiknya mahasiswa bisa mengoperasikan Microsoft Word dan Microsoft Excel dengan baik karena hampir seluruh pekerjaan menggunakan aplikasi tersebut.
5.2.2 Bagi Politeknik Negeri Bengkalis
Saran untuk Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program Studi Akuntansi Keuangan Publik yaitu mengenai Teori Pembelajaran Akuntansi Pemerintah dan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) untuk lebih di tingkatkan lagi. Hal ini karena, pada saat Kerja Praktik dilapangan pemahaman dan pengetahuan mengenai hal ini sangat dibutuhkan, terlebih untuk mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktik pada instansi pemerintahan. Selain hal ini, diharapkan Politeknik Negeri Bengkalis agar dapat bekerjasama dengan pemerintah daerah dalam rangka memberikan modul dan aplikasi simulasi SIPKD pada pemerintah daerah.
52 5.2.3 Bagi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Bengkalis
Saran untuk Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kab. Bengkalis yaitu mengenai ketelitian terhadap pengelolaan Kas Keluar yang ada. Hal ini dilakukan untuk mengurangi dan mentiadakan selisih pencatatan yang terjadi antara pencatatan yang ada pada Bendahara Pengeluaran dengan Rekening Koran.
Selain itu, hal yang dapat dilakukan yaitu melakukan peninjauan ulang terkait Sistem Pengendalian Internal untuk Pengelolaan Kas.
53
DAFTAR PUSTAKA
Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) User Manual – SPM – Web, Jakarta Selatan, PT. Medcom Indosa Engineering.
Kementerian Dalam Negeri, Manual Aplikasi SIPKD Core Modul Penatausahaan, Usadi Sistemindo Intermatika.
Muhammad. Lazuardi (2020) Prosedur Rekapitulasi Dividen Kepada Pihak Ketiga di Bagian Tata Kelola BUMD Pada Biro Administrasi Perekonomian Dan Sumber Daya Alam Sekretariat Daerah Provinsi Riau, Bengkalis, Politeknik Negeri Bengkalis.
Bengkalis (2019) Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bengkalis, https://bengkaliskab.go.id/view/opd/dinas-pekerjaan-umum-dan- penataan-ruang, diakses pada tanggal 4 Juni 2021, pukul 10.23 WIB.
Google. Maps (2021) Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bengkalis,https://www.google.com/maps/place/Dinas+Pekerjaan+Umum/@1.
4836945,102.1312368,15z/data=!3m1!1e3!4m2!3m1!1s0x0:0xa6c465fea731 7e5a?sa=X&ved=2ahUKEwiP6MXm1u7yAhVQOSsKHRJhA-4Q_BJ6BahL EAU, diakses pada tanggal 2 juni 202, pukul 13.52 WIB.
Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis (2021) Struktur Sekretariat Dinas PUPR Kab.
Bengkalis, Bengkalis, Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis.
Subbagian Keuangan dan Perlengkapan (2021) Dokumentasi Data dan Foto, Bengkalis, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Bengkalis.
Lampiran 1. Time Schedhule
TIME SCHEDULE PELAKSANAAN KEGIATAN KERJA PRAKTIK PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG No
. Kegiatan
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Pengajuan Tempat Kerja
Praktik
2. Sosialisasi dan Pembekalan Kerja Praktik
3. Persiapan dan Pembekalan Kerja Praktik
4. Pelaksanaan Kerja Praktik
5. Pembuatan Laporan Kerja Praktik
6. Sidang Kerja Praktik
Lampiran 2. Struktur organisasi
Lampiran 3 : Surat Keterangan Kerja Praktik
Lampiran 4 : Lembar Penilaian Kerja Praktik
Lampiran 5 : Sertifikat Kerja Praktik
Lampiran 6. Daftar absensi peserta kerja praktik
Lampiran 7. Kegiatan harian kerja praktik
Lampiran 8. Lembar Revisi Setelah Sidang Kerja Praktik 1. Lembar Revisi Setelah Sidang KP Pembimbing
2. Lembar Revisi Setelah Sidang KP Penguji 1
Lampiran 9. Dokumentasi kegiatan harian Kerja Praktik
Lampiran 10. Dokumentasi penyerahan cenderamata