PENDAHULUAN
Latar Belakang Kerja Praktik
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik
- Tujuan Kerja Praktik
- Manfaat Kerja Praktik
Waktu Pelaksanaan
- Jadwal Kerja Praktik
- Time Schedule Kerja Praktik
Tempat Kerja Praktik
GAMBARAN UMUM INSTANSI
Sejarah Singkat Instansi
Sehubungan dengan kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan selama kerja praktek di Bagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Tugas yang rutin dilakukan selama kerja praktek di Bagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Terlihat jelas bahwa aplikasi Microsoft Excel yang digunakan di Subbagian Keuangan dan Perlengkapan PUPR Kab.
Terlihat jelas aplikasi Akrual SIPKD 2014 yang valid digunakan di Dinas Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Informasi yang diperlukan untuk memasukkan Bukti Setoran Tunai (BPK) ke dalam sistem SIPKD adalah username dan password untuk login ke aplikasi Validitas 2014, rekapitulasi data Bukti Setoran Tunai (BPK) Dinas PUPR Kab. Berdasarkan kerja praktek yang dilakukan di Bagian Keuangan dan Peralatan PUPR Kab.
Tugas yang dilakukan saat melaksanakan Kerja Praktek (KP) di Subbagian Keuangan dan Perlengkapan Dinas PUPR Kab. Tugas rutin yang dilakukan selama Praktikum di Bagian Keuangan dan Peralatan Dinas PUPR Kab.
Tugas Pokok dan Fungsi Dinas PUPR Kab. Bengkalis
- Sekretariat
Visi dan Misi Instansi
- Visi Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis
- Misi Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis
Terwujudnya Infrastruktur Pekerjaan Umum yang Handal, Mengacu pada Tata Ruang Kabupaten Bengkalis Menuju Masyarakat Sejahtera”.
Struktur Organisasi
- Struktur Umum Instansi
- Struktur Bagian
Berdasarkan struktur Sekretariat Dinas PUPR diatas dapat diketahui bahwa bagian Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yaitu Bpk. Ardiansyah yang bertanggung jawab penuh pada bagian Sekretariat. Sekretariat Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis memiliki 3 (tiga) sub bagian yaitu sub bagian umum dan personalia, sub bagian pemrograman dan sub bagian keuangan dan perlengkapan.
Ruang Lingkup Instansi
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK
Jenis Tugas yang Dilaksanakan
- Agenda Kegiatan Kerja Praktik
Mendistribusikan Surat Keputusan Bupati tentang pendirian KPA dan BPP ke seluruh bidang dalam pelayanan PUPR. Surat Keprihatinan terkait DPA bulan Juni dan Juli dari Dinas PUPR ke Kantor BPKAD Kabupaten Bengkalis.
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
- Peralatan yang Digunakan
- Perlengkapan yang Digunakan
Duplikator dokumen adalah mesin yang digunakan untuk menduplikasi dokumen dimensi di atas kertas dengan biaya yang sangat murah dan cepat. Dokumen yang telah digandakan antara lain nota dinas, surat masuk, surat perintah pembayaran, amprah gaji, dan lain-lain. Printer adalah alat untuk mencetak dan memindai laporan atau dokumen yang dibuat dengan komputer.
Mesin ini digunakan untuk mencetak nota dinas, surat tanggung jawab (SPJ), gaji Amprah dan lain-lain. Dalam pekerjaan pemindaian dokumen, stapler digunakan untuk menggabungkan dokumen yang akan dipindai, digandakan, dan dicetak.
Data – Data yang Diperlukan
Nama pengguna dan kata sandi yang digunakan untuk masuk adalah milik akuntan di layanan tersebut. Data detail mengenai pengeluaran yang meliputi tanggal transaksi, tanggal input ke sistem, jumlah dana dan nama bendahara pengeluaran dan asisten bendahara pengeluaran. Rincian bukti transfer gaji pegawai ke rekening masing-masing pegawai periode Januari s/d Desember 2020.
33 - Faktur pajak yang diterbitkan dan ditandatangani rekanan - Surat Penunjukan Penyedia Barang dan Jasa (SPPBJ). Tanda terima bermaterai yang ditandatangani oleh pihak ketiga, bendahara pengeluaran/pembantu bendahara pengeluaran dan PPTK atas nama pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran. Surat permintaan pembayaran dari pemasok barang dan jasa - Salinan surat jaminan pembayaran dari bank umum/lembaga keuangan.
Dokumen – Dokumen yang Dihasilkan
Pasalnya, rangkuman pembayaran gaji digunakan untuk mengecek ulang amrah gaji dan bukti transfer sehubungan dengan pelaporan ke BPKAD di Kabupaten Bengkalis.
Kendala dan Solusi
- Kendala – Kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktik
- Solusi dari Kendala yang Dihadapi
Solusi yang dapat diperoleh dari kendala yang ditemui selama kerja praktek di Subbagian Ekonomi Dinas PUPR Kab. Solusi dari permasalahan saat memasukkan data BKU - Bendahara Pengeluaran berupa Bukti Pengeluaran Kas (BPK) dan Pajak ke dalam sistem SIPKD yaitu menanyakan kembali kepada pemberi kerja atau tugas dengan maksud memperjelas tugas yang diberikan, dan mintalah contoh cara mengerjakan kembali tugas tersebut dan catat langkah – langkah tersebut dalam catatan kecil. Solusi dari kendala yang muncul dalam pengesahan bukti setor tunai (CPD) setiap kasir adalah dengan menanyakan kepada pemberi kerja atau tugas terkait langkah-langkah pekerjaan yang akan dilakukan dan mencatatnya pada pemberitahuan agar lebih memahami langkah-langkah tersebut. benar. .
Bengkalis pada tanggal 24 Februari s.d. 24 Juli 2021 akan memasukkan Bukti Pengeluaran Uang Tunai (CPD) SP2D LS pada Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (FMIS) Tahun 2021. 41 Perincian username dan password diterima dari Organ Perangkat Daerah melalui Badan Pengelola Keuangan dan Aset Wilayah Kabupaten Bengkalis. Pencetakan bukti pengeluaran kas dilakukan untuk mengetahui apakah total nilai transaksi yang telah dimasukkan sama dengan total nilai transaksi.
Tujuan yang diharapkan dari pengenalan Bukti Pengeluaran Kas (CPD) dalam sistem SIPKD ini adalah untuk mengungkap seluruh kegiatan pengeluaran yang dilakukan oleh Dinas PUPR dan meminimalisir munculnya kecurangan dalam pengelolaan keuangan Dinas PUPR. Hal ini juga dilakukan untuk mengetahui kinerja keuangan instansi, jika kinerja pengelolaan keuangan Dinas PUPR setiap tahunnya semakin meningkat. Perangkat lunak yang digunakan dalam menyelesaikan tugas pencatatan bukti pengeluaran kas adalah Microsoft Excel dan Akrual SIPKD Valid 2014.
Subbagian Keuangan dan Perlengkapan bertanggung jawab untuk menyiapkan bahan pedoman, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis, serta pelayanan keuangan dan perlengkapan sesuai ketentuan yang berlaku. 51 Segera, maka jendela baru akan muncul, lalu pilih aktivitas pemeliharaan jalan, lalu bendahara pengeluaran; kemudian klik tambah dan isi sesuai data bukti pembayaran tunai; lalu klik simpan; untuk memasukan nominal rupiah dengan cara klik 2x pada transaksi yang sudah masuk tadi, pilih Edit, lalu masukkan nominal rupiah transaksi dan klik simpan. Subbagian Keuangan dan Peralatan (2021) Dokumentasi Data dan Foto, Bengkalis, Biro Pekerjaan Umum dan Perencanaan Kabupaten Bengkalis.
PEKERJAAN KHUSUS
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
- Uraian Pekerjaan Khusus
- Menginput Username dan Password
- Buka Penatausahaan BP dan BKU Bendahara Pengeluaran
- Pilih Bendahara dan Input Transaksi
- Cetak Bukti Pengeluaran Kas
Target yang Diharapkan
Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak
- Perangkat Keras
Sistem SIPKD merupakan aplikasi yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam proses-proses yang terjadi dalam pengelolaan keuangan daerah baik pada tingkat SKPD maupun SKPKD yang meliputi penyusunan anggaran, pelaksanaan anggaran, penyusunan perubahan anggaran dan penyusunan pertanggungjawaban anggaran. Laptop kit yang terdiri dari hardware dan software yang mudah digunakan dan mudah dibawa kemana saja yaitu laptop dan mouse.
Data – Data dan Dokumen yang Dihasilkan
- Data – Data yang Diperlukan
- Dokumen yang dihasilkan
Kerja Praktek (PW) adalah rangkaian kegiatan yang melibatkan pemahaman teori/konsep keilmuan yang diterapkan pada pekerjaan sesuai bidang dan profesi. Langkah-langkah untuk masuk ke BPK dalam sistem SIPKD adalah membuka aplikasi SIPKD dan login; pilih menu Administrasi BP, pilih Belanja lalu Beli. Saran untuk Politeknik Negeri Bengal khususnya Program Studi Akuntansi Keuangan Publik yaitu terkait dengan Teori Pembelajaran Akuntansi Pemerintahan dan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah (FMIS) untuk perbaikan lebih lanjut.
Sebab, selama kerja praktek di lapangan, pemahaman dan pengetahuan tentang hal ini sangat diperlukan, terutama bagi mahasiswa yang melakukan kerja praktek di instansi pemerintah. Dinas Komunikasi, Informasi dan Humas Pemprov DKI Jakarta, Panduan Pengguna Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah (SIPKD) – SPM – Web, Jakarta Selatan, PT. Bengkalis (2019) Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Kabupaten Bengkalis, https://bengkaliskab.go.id/view/opd/dinas-pekerjaan-umum-dan- tata ruang, diakses pada 4 Juni 2021, pukul 10.23 WIB.
Maps (2021) Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Daerah Bengkalis, https://www.google.com/maps/place/Dinas+Pekerjaan+Umum/@1.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
- Saran Bagi Mahasiswa
- Saran Bagi Politeknik Negeri Bengkalis
- Saran Bagi Dinas PUPR Kabupaten Bengkalis
Hal ini dilakukan untuk mengurangi dan menghilangkan perbedaan pencatatan yang terjadi antara data yang ada di Kas Pengeluaran dan Rekening Giro. Selain itu, yang dapat dilakukan adalah melakukan review terhadap Sistem Pengendalian Intern Pengelolaan Kas.
