BAB IV PEKERJAAN KHUSUS
4.3 Perangkat Keras Dan Lunak Yang Digunakan Selama Kerja Praktik (KP)
4.3.1 Perangkat Keras yang Digunakan
Adapun perangkat keras yang digunakan yang digunakan pada saat melaksanakan kerja praktik di bagian pelayanan nasabah PT. Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis adalah sebagai berikut:
1. PC (Personal Computer) Desktop
PC Desktop adalah komputer yang didesain untuk penggunaan harian di satu tempat. PC Desktop terdiri dari 3 bagian utama yaitu monitor, input device (Keyboard dan Mouse), dan desktop berisi komponen utama PC seperti CPU, RAM, motherboard, VGA dan sebagainya. Pada bagian pelayanan nasabah menggunakan PC Desktop sebagai perangkat untuk mengoperasikan tugas- tugas yang akan menghasilkan dokumen seperti surat menyurat, laporan layanan informasi dan dokumen lainnya. Berikut gambar PC KPPBC TMP C Bengkalis:
51
Gambar 4.7 Komputer
Sumber:Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis
2. Mesin Encoding
Mesin Encoding adalah mesin berkecepatan tinggi yang dirancang dan dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis perbankan dan lembaga keuangan yang menangani transaksi cek dalam jumlah besar. Selama kerja praktik di PT. Bank Riau Kepri bagian pelayanan nasabah mesin encoding digunakan untuk kegiatan encod buku cek yang dilakukan dengan memasukkan kode bank dan nomer rekening perusahaan atau badan usaha di buku cek yang diterbitkan. Berikut gambar mesin encoding pada PT.Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis :
52
Gambar 4.8 Mesin Encoding Sumber:Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis
3. Mesin Pencetak Dokumen (printer)
Mesin Pencetak Dokumen adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks ataupun gambar diatas kertas. Selama kerja praktik pada bagian pelayanan nasabah dokumen-dokumen yang dihasilkan dengan menggunakan mesin pencetak dokumen yaitu berita acara, surat tugas,surat lembur, rekapan data dan lain-lain. Berikut gambar mesin pencetak dokumen pada PT. Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis :
Gambar 4.9 Mesin Pencetak Dokumen (priter) Sumber:Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis
53 4.3.2 Perangkat Lunak yang Digunakan
Adapun perangkat lunak yang digunakan saat melaksanakan kerja praktik di bagian pelayanan nasabah PT. Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis adalah sebagai berikut:
1. Microsoft Office Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi microsoft office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Pada bagian pelayanan nasabah selama kerja praktik microsoft excel telah menghasilkan data rekap pembukaan rekening baru, pengeluaran kartu atm dan pengeluaran buku cek. Berikut tampilan gambar microsoft excel yang di gunakan:
Gambar 4.10 Ms Office Excel Sumber:Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis
4.4 Data-data Dokumen yang Dihasilkan
Pada saat melakukan pencetakan atau penerbitan buku cek giro PT. Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis yang dilaksanakan selama kerja praktik di bagian PELNAS (Pelayanan Nasabah) dokumen yang dihasilkan adalah surat permohonan penerbitan buku cek dan nota debet penerbitan buku cek . Berikut gambar surat permohonan penerbitan buku cek dan nota debet penerbitan buku cek.
54
Gambar 4.11 Surat Permohonan Penerbitan Buku Cek Sumber:google
Gambar 4.12 Nota Debet
Sumber:Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis
55 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktik (KP) di PT. Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis pada bagian pelayanan nasabah maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Kerja Praktik adalah suatu proses pembelajaran dengan cara mengenal langsung ruang lingkup dunia pekerjaan yang sesungguhnya. Melalui kerja praktik mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata. Kerja Praktik penulis dilakukan selama 87 (delapan puluh tujuh) hari, terhitung mulai tanggal 02 Februari 2021 sampai dengan 02 Juni 2021.
2. PT Bank Riau Kepri adalah bank daerah atau BUMD milik Pemerintah Provinsi Riau dan Provinsi Kepulauan Riau yang berkantor pusat bernama Menara Dang Merdu Bank Riau Kepri yang beralamat di Jl. Jenderal Sudirman No. 462 Pekanbaru, Riau Indonesia. PT Bank Riau Kepri didirikan pada tahun 1961 dengan nama Bank Pembangunan Daerah Riau (BPDR atau BAPERI) dengan bentuk badan hukum Perusahaan Daerah (PD) namun menurut hasil Keputusan Rapat. Pemegang Saham Umum (RUPS) tanggal 26 Juni 2002, bentuk hukum Perseroan Daerah diubah menjadi Perseroan Terbatas.
3. Jenis pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktik di PT. Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis pada bagian pelayanan nasabah adalah belajar tentang produk bank, meregistrasi pembukaan rekening baru, merekap pengeluaran kartu atm dan pengeluaran cek harian, mengarsipkan berkas, encoding cek giro (mencetak buku cek), memisahkan formulir, membantu nasabah dalam aktivasi mobile banking dan sms banking, merekap hadiah tabungan, mengganti struk EDC.
4. Pekerjaan khusus yang dilakukan penulis adalah encoding cek giro (mencetak buku cek) menggunakan mesin encoding check dengan mencetak kode-kode bank dan nomor rekening perusahaan atau badan usaha yang
56 mengajukan permohonan buku cek giro terhadap piha bank. Target yang diharapkan selama kerja praktik adalah penulis memahami dengan baik aktifitas dan pekerjaan di bagian pelayanan nasabah seperti kegiatan penerbitan buku cek dan pembukaan rekening baru.
5.2 Saran
Setelah melaksanakan Kerja Praktik (KP) pada PT. Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis, maka Penulis memberikan beberapa saran untuk berbagai pihak yaitu bagi penulis sendiri, bagi mahasiswa atau adik-adik yang akan melakukan kerja praktek pada periode selanjutnya, bagi perusahaan dan bagi Politeknik Negeri Bengkalis.
1. Penulis
Saran bagi penulis agar lebih berhati-hati, teliti dan konsentrasi dalam menulis karya. Biasakan membaca terlebih dahulu sebelum bertindak, dan berpikir realistis dan rasional, serta mengerjakan tugas sesuai dengan arahan atau perintah yang telah diberikan oleh pegawai yang bersangkutan.
2. Mahasiswa
Penulis juga memberikan saran-saran yang semoga bermanfaat bagi mahasiswa yang akan melaksanakan kegiatan kerja praktek untuk periode selanjutnya yaitu mengutamakan keselamatan dan kesehatan kerja, memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya, mengerjakan pekerjaan sesuai kemampuan, berfikir sebelum bertindak, selalu bersabar dan patuh dan harus belajar mengatur segalanya. Pekerjaan yang ditugaskan.
3. Perusahaan
Setelah penulis menjalankan kegiatan Magang di PT. Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis. Ada beberapa saran untuk perusahaan yang lebih baik yaitu perusahaan lebih mengoptimalkan mahasiswa kerja praktik (KP) agar menambah pengalaman kerja mahasiswa dan ketika perusahaan memberikan tugas yang memiliki tanggung jawab besar dan resiko tinggi kepada mahasiswa magang untuk diawasi, dibimbing dan diajarkan langkah-langkahnya.
57 4. Politeknik Negeri Bengkalis
Saran bagi Politeknik Negeri Bengkalis adalah mengadakan Magang ini dapat dijadikan bahan evaluasi, dan sebaiknya diberikan kepada mahasiswa sebelum melaksanakan Magang sesuai dengan bidang atau materi kuliah yang sesuai dengan perusahaan Pemagangan. Dan yang bersangkutan akan mengantarkan mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek pada hari pertama masuk, dan menjemputnya kembali ketika mahasiswa telah selesai melakukan kerja praktek.
58
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Penerimaan Magang
59 Lampiran 2. MOU
60
61
62
63
64 Lampiran 3. Sertifikat telah melaksanakan Kerja Praktik
65 Lampiran 4. Lembar Penilaian Kerja Praktek
66 Lampiran 5. Daftar Kehadiran
67
68
69 Lampiran 6. Formulir Pembukaan Rekening Baru
Lampiran 7. Formulir Pembuatan Kartu ATM
70 Lampiran 8. Buku Cek Bank Riau Kepri Cabang Bengkalis
Lampiran 9. Nota Debet
71 Lampiran 10. Buku Bank Riau Kepri
Lampiran 11. Dokumentasi Saat Kerja Praktik