BAB 1 PENDAHULUAN
4.2 Struktur Oraganisasi Perusahaan
Dalam menjalankan perusahaan dan untuk memperlancar aktifitas-aktifitas arus kerja perusahaan, maka diperlukan struktur organisasi yang jelas. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas dapat diketahui posisi, tugas dan wewenang setiap unit dan bagaimana hubungan antara unit tersebut.
STRUKTUR ORGANISASI RSU SITI HAJAR MEDAN
YAYASAN
DIREKTUR
INSTANSI GAWAT DARURA
SEKSI PELAYANAN
KOMITE MEDIS
SUB BAGIAN KESEKRETARIATAN
REKAN MEDIK
SUB BAGIAN KEUANGAN DAN
PROGRAM
INSTANSI BEDAH
INSTANSI RAWAT JALAN
INSTANSI RAWA INAP
INSTANSI FARMASI
INSTANSI KEBIDANAN
INSTANSI GIZI
INSTANSI RADIOLOGI
INSTANSI pemeliharaan
Kesehatan
SUB SEKSI PELAYANAN &
PENUNJANG MEDIS
SUB SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN
SUB SEKSI DIKLAT
URUSAN KETATAUSAHAAN
URUSAN KEPEGAWAIAN
URUSAN REKAM MEDIS
URUSAN UMUM
URUSAN AKUTANSI
URUSAN PERBENDAHARAAN
URUSAN ANGGARAN
& MOBILITAS DANA
URUSAN PROGRAM
STAF MEDIS FUNGSIONAL
Nama-nama Pegawai dan Ahli Bagian
Adapun dibawah nama-nama pegawai dan ahli bagian yang bertugas pada Rumah Sakit Siti Hajar Medan adalah sebagai berikut :
No Nama-Nama Pegawai Ahli Bagian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Dr. Hilludin Sembiring Dr. Amira P. Tarigan Dr. Amirrudin P. Tarigan Dr. Supero Kambaren Dr. Ruslan Pandia Dr. Khairani Sukatendel Dr. Mestika Sari Ginting Dr. Ramnad Isnanta Sembiring Dr. Zulkifli Rifai
Dr. Tiangsa Sembiring Drg. Hilda Sandika Dr. Mayang Sari Dr. Poppy Sartika
Paru-paru Paru-paru Bedah Bedah OBCNY OBCNY OBCNY Neorology Anak Anak Gigi Gigi THT
Di dalam Rumah Sakit Umum Siti Hajar Medan ada beberapa bagian nama- nama ruangan pasien rawat inap adalah sebagai berikut yaitu :
1. Ruangan Dahlia 1 2. Ruangan Dahlia 2 3. Ruangan Dahlia 3 4. Ruangan Dahlia 4 5. Ruangan Melati 1 6. Ruangan Melati 2 7. Ruangan Melati 3 8. Ruangan Melati 4 9. Ruangan Anggrek 1 10. Ruangan Anggrek 2 11. Ruangan Anggrek 3 12. Ruangan Anggrek 4 13. Ruangan Cempaka 1 14. Ruangan Cempaka 2 15. Ruangan Cempaka 3 16. Ruangan Cempaka 4 17. Ruangan Teratai 1 18. Ruangan Teratai 2 19. Ruangan Teratai 3 20. Ruanagan Teratai 4
Ruangan-Ruangan Spesialis yang ada pada Rumah Sakit Umum Siti Hajar Medan :
1. Ruangan Poli Anak Dr. Email Azalin Sp.A dan Dr. Hj. Tiangsa Sp.A. Buka Praktek Senin-Jum’at Jam 17.00-19.00 Wib sore.
2. Ruanagan Poliklinik kandungan dan penyakit kandungan buka praktek mulai hari Senin-Jum’at Jam 18.00-20.00 Wib oleh Dr. Rusaln Pandia Sp.OG dan Dr.
Khairani Sukatendel buka Praktek Mulai hari Senin-Jum’at Jam 15.00-17.00.
3. Ruangan Poli Penyakit Dalam oleh Dr. Mardianto. Sp.Pd dan Dr. Rahmad Isnanta, S. Sp. PD.
4. Ruangan Poli THT-KL oleh Dr. Poppy Sartika, Sp. THT-KL , buka praktek pagi jam 10.00-11.00 dan sore jam 17.00-18.00 Wib.
5. Ruangan Panggilan Darurat 24 Jam oleh Dr. Mustika Sari Ginting, Sp.OG. buka praktek setiap hari : Senin, Selasa, Rabu, sampai Jum’at Jam 11.00-13.00 Wib.
6. Ruangan Poli Neo (Spesialis Saraf) oleh Dr. Sumarnita Br. Tarigan. Sp.OG. buka praktek Jam 17.00-19.00 Wib.
7. Ruangan Poli Gigi oleh Drg. Mayang Sari, buka praktek mulai hari Senin-Sealasa Jam 08.00-13.00 Wib, DAN Drg. Hilda Sandika P.SE. buka praktek sore Selasa, Kamis, Jum’at Jam 16.00 Wib Sampai selesai.
8. Ruangan Operasi atau Ruangan Bedah.
9. Ruangan Bersalin dan Ruangan Bayi.
10. Ruangan Terapi.
11. Ruangan Radiologi.
12. Ruangan Kasir.
13. Ruangan Musholah.
14. Apotik
15. Ketentuan Ruangan Rawat Inap pada Rumah Sakit Umum Siti Hajr Medan : 1. Tidak dikenankan bertemu dai dalam ruangan lebih dari 2 orang.
2. Keluarga yang menjaga pasien di kenankan 1 (satu orang).
3. Moto Rumah Sakit Umum Siti Hajr Medan adalah 3 S yaitu : 4. Senyum
5. Sapa 6. Sentuh
Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut ini disajikan penjelasan mengenai tugas tanggung jawab pada masing- masing bidang pada Rumah Sakit Umum Siti Hajar Medan adalah :
a. Direktur
Tugas dan Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab dan mengawasi segala kegiatan keadaan Rumah Sakit Umum Siti Hajar Medan.
2. Menentukan Kebijakan pelaksanaan kegiatan pelayanan dan menetapkan praturan untuk manajer-manajer di bawahnya.
3. Mengambil keputusan tertinggi/ keputusan akhir.
4. menjalankan kebijakan Yayasan Ruamh Sakit Umum Siti Hajar Medan, membuat laporan tahunan kepada Yayasan RSU Siti Hajar Medan berdasarkan laporan-laporan berkala dan incidental dari setiap manajer.
b. Komite Medis.
Tugas :
1. Memberikan pelayanan terhadap para pasien.
2. Memberikan informasi terhadap para pasien
3. Membantu para pasien dalam mendapatkan perobatan.
c. Kepala Seksi Pelayanan.
Tugas :
1. Pengelola bidang pelayanan dan penunjuk medis, pelayanan perawatan dan pendidikan serta pelatihan.
2. Melaksanakan fungsi manajemen bagian pelayanan dan menunjang medis, pelayanan keperawatan dan pendidikan pelatihan perencanaan dan penganggaran.
d. Kepala Sub Seksi Pelayanan Tugas :
1. Pengelola bidang pelayanan medis yang meliputi instansi gawat darurat, instansi bedah, instansi kebidanan dan kandungan, instansi rawat jalan, instansi rawat inap.
2. Pengelola bidang penunjang medis yang meliputi instansi farmasi, instansi gizi, instansi pemeliharaan sarana Rumah Sakit dan instansi Laboratorium Klinik.
3. Melaksanakan Fungsi-fungsi manajemen untuk menghasilkan pelayanan UGD, instansi Bedah, instansi rawat jalan, instansi kebidanan dan kandungan dan instansi Laboratorium klinik yang professional.
e. Kepala Sub Seksi Pelyanan keperawatan Tugas :
1. Pelayanan keperawatan UGD, kerawatan rawat jalan, keperawatan kamar Bedah, keperawatan rawat inap.
2. Pengelola bidang penunjang medis yang meliputi instansi radiology, instansi farmasi, instansi gizi, instansi pemeliharaan sarana Rumah Sakit dan instansi Laboratorium klinik.
3. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen untuk menghasilkan pelayanan UGD, instansi Bedah, instansi rawat inap, instansi rawat jalan, instansi kebidanan dan kandunag dan Laboratorium klinik yang professional
f. Kepala Sub Seksi Pelayanan Keperawatan.
Tugas :
1. Pelayanan keperawatan UGD, keperwatan rawat jalan, keperawatan kamar Bedah, keperawatan rawat inap.
2. Mengelola dan mengembangkan pelayanan dan keperawatan secara professional dan bermutu.
3. Memberikan orientasi bagi tenaga perawat baru.
4. Melaksanakan sepervisi ke instansi dengan pelayanan keperawatan.
g. Kepala Sub Seksi Pendidikan dan Latihan.
Tugas :
a. Melaksanakan pendidikan dan latihan bidang medis maupun manajemen yang dilaksanakan oleh RSU Medan untukpegawai sendiri maupun non pegawai.
b. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan diklat yang diperlukan oleh RSU Siti Hajr Medan.
c. Memberikan bimbingan kepada peserta Praktek Kerja Lapangan, sehinggs memberikn manfaat kepada RSU Siti Hajar Medan untuk meningkatkan pelayanan.
d. Melakukan koordinasi pembuatan laporan tahunan RSU Siti Hajr Medan.
e. Kegaiatan Administrasi dan pellaporan di lingkungan klat.
h. Bagian Kesekretarian.
Tugas :
1. Merumuskan kebijakan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pada urusan kepegawaian, ketatausahaan, rekam medik dan urusan umum.
2. Mengkoordinir pelayanan, mengklaim dan laporan yang berkaitan dengan pasien asuransi kesehatan.
i. Instansi Gawat Darurat.
Tugas :
1. Menyiapkan dan memberikan data informasi kepada direktur mengenai kegiatan pelayanan UGD.
2. Tanggung Jawab memberikan pelayanan kepada pasien yang ada di UGD.
k. Instansi Bedah.
Tugas :
1. Bertanggung jawab memberikan pelayanan di dalam runang bedah.
2. Bertanggung jawab menyiapkan ruang dan alat-alat untuk melaksanakan operasi.
Sistem Yang Sedang Berjalan.
Sistem yang sedang berjalan pada Rumah Sakit Umum Siti Hajr Medan dapat dijelaskan Sebagai Berikut :
Pasien yang akan diperiksa terlebih dahulu mendaftar diri ke bagian umum atau informasi, dimana pendaftaran tersebut dilakukan untuk memberi status pasien.
Dan akan diberi kartu pendaftaran, data pasien diisi oleh pasien yang ingin melakukan pemeriksaan kesehatannya, kemudian diperiksa oleh perawat yang bertugas apakah item-item yang diperlukan telah sesuai pengisian. Jika ternyata pengisian belum benar maka perawat barhak untuk meminta pasien agar melengkapinya. Jika ternyata telah benar maka data tersebut dicatat dalam file pasien.
Setelah data sudah lengkap, maka pasien tersebut segera diperiksa kesehatannya di bagian Instansi Rawat Jalan, ini berlaku untuk pasien yang hanya melakukan pemeriksaan kesehatan dan tidak menjalankan keperawatan di Rumah Sakit Umum tersebut ( Rawat inap). Pemeriksaan ini dilakukan guna mengetahi perkembangan kesehatan pasie dari data diagnosa sebelumnya. Disini pasien akan diperiksa oleh dokter spesialis yang sesuai dengan keluhan (penyakit) yang diderita oleh pasien. Kemudian setelah pasien selesai melapor ke bagian administrasi dan membayar biaya pemeriksaan dan petugas akan menyerahkan semua data pasien tersebut.
Gambar : Sistem yang sedanga berjalan Pada Rumah Sakit Umum Siti Hajar Medan
4.3. Karakteristik Responden