Struktur Organisasi Dan Sumber Daya Manusia

4.1 Gambaran Umum Lokasi Penelitian

4.1.3 Struktur Organisasi Dan Sumber Daya Manusia

Adapun strukur organisasi dari hasil penelitian penulis yaitu;

Pembina Yayasan : Lilis Suryani Sihombing, S.H.

Ketua Yayasan : Pdt. Yusup Sinaga, S.Th.

Sekretaris Umum : Marlene Sihombing, S.E.

Bendahara Umum : Santober Barutu

Konselor : 1. Yosafat Roni Saragih 2. Ridoart Dacosta Siburian 3. David Rian Marbun 4. Wita Pardede, S.Pd.

5. Doni Berkat Siburian 6. Sapta Durika Kudadiri 7. Daniel Pardede, S.Pd.

Vokasional : Amin Barutu

Kerohanian : Alaris Bongguk Siregar, S. Pak.

Keamanan : Rikwan Mahulae

Pengawas :Lamasi Praja Pesta Pakpahan

Berdasakan hasil penelitian penulis nama-nama yang telah tercantum menjadi pengurus maupun staff Yayasan Kahapi telah terlatih dan bersertifikat untuk melayani dalam bidang rehabilitasi. Setiap pegurus memiliki Jobsdesk masing-masing yang menjadi tanggung jawab setiap pribadi. Setiap minggu setiap pengurus mengadakan briefing untuk mengetahui kendala yang ada dilapangan saat menangani residence,misalnya pada saat penerapanterapi sebagai strategi rehabilitasi yang dilaksanakan pada setiap residence.

Setiap petugas dengan divisi masing-masing mempersiapkan bagian masing-masing untuk siap dan update dalam mengatasi setiap kebutuhan guna perkembangan dan kemajuan dalam proses pemulihan pasien (residence)

PEMBINA YAYASAN Lilis Suryani Sihombing, S.H

BENDAHARA Santober Barutu KETUA YAYASAN

Pdt. Yusup Sinaga, S.Th

VOKASIONAL Amin Barutu

KEAMANAN Rikwan Mahulae KEROHANIAN

Alaris Bongguk, S.Pak.

SEKRETARIS Marlene Sihombing,

S.E

Gambar 4.7 Struktur Yayasan Kahapi

Sumber: Dokumentasi penulis

B. Sumber Daya Manusia Di Yayasan Kahapi

Sumber: Yayasan Kahapi PENGAWAS

Lamasi Praja Pesta Pakpahan, S.E.

KONSELOR 1. Yosafat Roni Saragih 2. David Rian Lumban Gaol 3. Wita Pardede, S.Pd.

4. Ridoart Dacosta Siburian 5. Doni Berkat Siburian 6. Sapta Durika

7. Daniel Pardede, S.Pd.

Tersedianya Sumber Daya Manusia (SDM) bervariasi tergantung dari besarnya kelembagaan, jumlah klien yang dilayani. SDM memberikan layanan terapi yang dibutuhkan pasien (residence) dan SDM yang ditunjuk adalah tenaga yang terlatih dan bersertifikat dibidang masing-masing. Tenaga tehnik di Yayasan Kahapi yaitu ;

1. Pelaksana Inti Rehabilitasi

Berdasarkan hasil observasi dan yang telah penulis lakukan selama di Yayasan Kahapi, penulis menemukan ada orang-orang yang mempunyai tugas-tugas khususnya sendiri

a. Dokter , perawat dan tenaga medis lainnya tugas dari dokter dan perawat adalah melakukan perawatan umum terhadap pasien (residence) yang memerlukan perawatan, bahkan memberikan edukasi mengenai pola hidup sehat

b. Sarjana sosial (pekerja sosial), Bertugas untuk berhubungan dengan keluarga pasien (residence) missal melaksanakan kunjungan ke rumah pasien (residence) untuk pembinaan lanjutan.

c. Konselor adiksi, bertugas untuk mendampingi pasien (residence) ,melakukan konseling, menganalisis perkembangan pasien (residence) dan menyusun rencana terapi yang akan dilakukan terhadap pasien (residence). Konselor adiksi adalah petugas yang menghabiskan waktu paling banyak dengan pasien (residence).

d. Pembina mental agama, bertugas untuk memberikan bimbingan lanjutan mengenai keagamaan terhadap pasien (residence)

e. Instruktur kegiatan vokasional, bertugas untuk memberikan pelatihan keterampilan yang tersedia di yayasan Kahapi kepada pasien (Residence).

f. Relawan bertugas membagikan keterampilan yang dimilikinya kepada pasien untuk mengmbangkan minat dan bakat dari pasien rehabilitasi biasanya berupa kerajinan tangan membuat bunga, menjahit, membuat sunlight, membuat kue dan membuat pot bunga dan lain sebagainya.

2. Petugas Admin, Petugas administrasi adalah pekerjaan yang melakukan pekerjaan-pekerjaan dalam perkantoran agar tata hubungan kerja menjadi efektif dan efisien. Petugas administrasi berhubungan dengan bidang umum bagian petugas administrasi adalah;

a. Sekretaris, bertugas untuk melaksanakan tugas surat menyurat, mengelola administrasi penerimaan pasien (residence)

b. Bendahara (Keuangan), membuat perkiraaaan biaya yag berkaitan dengan Yayasan,menyiapkan data-data dan laporan keuangan.

3. Petugas Penunjang Layanan.

Petugas penunjang lainnya adalah orang yang membantu secara teknis dilapangan agar program rehabilitasi berjalan dengan baik, yang dimaksud dengan petugas penunjang adalah;

1. Rumah tangga, bertugas menyiapkan makanan untuk pasien (residence)setiap hari.

2. Keamanan,bertugas untuk menjaga keamanan lingkungan rehabilitasi, memperhatikan dan merespon insiden yang terjadi pada pasien (residence).

C. Sarana dan Prasarana Yayasan Kahapi

Kelengkapan fasiitas sarana dan prasarana didalam sebuah instansi akan menunjang efektifitas berlangsungnya kegiatan yang telah ditetapkan dan akan dilakukan beserta target yang akan dicapai. Berdasarkan hasil observasi yang telah penulis lakukan sarana dan prasarana yang ada di Yayasan Kahapi ialah

1. Halaman depan untuk lokasi penerimaan tamu, parkir dan tempat konseling 2. Bangunan utama sebagai rumah atau tempat rehabilitasi mantan pecandu narkoba,

ruangan kuliah dan Aula

3. Halaman belakang terdapat lapangan untuk bermain bola, tenis meja, Bahtera Nuh, Kolam ikan hias, kebun sayur mini dan pendopo sebagai tempat bersantai.

Adapun sarana di Yayasan Kahapi bertujuan untuk memperlengakapi dan menunjang efisiensi dari berjalannnya kegiatan di Yayasan Kahapi.

Yayasan Kahapi menyediakan Barbershop, peternakan Ayam dan Ikan untuk membuat pasien (residence) terlatih menjadi orang yang mampu menciptakan lapangan pekerjaaan dan menjadi masyarakat yang produktif.

Pelatihan-pelatihan diberikan kepada pasien ( residence) agar mereka ahli dan profesional. Hal ini juga disampaikan oleh Bpk.Doni berkat siburian;

Berikut informasi lebih lanjut mengenai fasilitas Yayasan kahapi Adapun sarana dan prasarana yang ada di yayasan Kahapi antara lain :

Tabel 4.1 Prasarana dan Sarana pada Yayasan Kahapi

No Keterangan Jumlah Kondisi

1 Ruangan kantor 1 Baik

No Keterangan Jumlah Kondisi 2

Kamar tidur 9 Baik

3 3

Ruang makan 2 Baik

4 4

Barbershop Kahapi 1 Baik

5 Salon Kahapi 1 Baik

6 Mini market 1 Baik

7 7

Bahtera Nuh (Terapi religi) 1 Baik

8 8

Ruangan admin 1 Baik

9 9

Ruangan Pimpinan 1 Baik

1 10

Ruangan bendahara 1 Baik

1 11

Ruangan pertemuan keluarga 2 Baik

12 Dapur 1 Baik

13 Posko 1 Baik

1 14

Ruangan bersantai 1 Baik

1 15

Gudang 1 Baik

1 16

Tempat olahraga 1 Baik

1 17

Area taman 2 Baik

18 Area berkebun 1 Baik

19 Area pertanian 3 Baik

20 Area peternakan 1 Baik

1 21

Ruangan vokasional 1 Baik

2 22

Ruangan detoks 4 Baik

No Keterangan Jumlah Kondisi

23 Ruangan Kuliah 1 Baik

24 Ruangan vokasional 1 Baik

25 Ruangan detoks 4 Baik

26 Ruangan Kuliah 1 Baik

27 Kamar Mandi 12 Baik

28 Mesin Cusi 3 Baik

29 Mobil L300 1 Baik

30 Alat pangkas 1 set Baik

Sumber: Dokumentasi penulis

D. Jadwal Kegiatan di Yayasan Kahapi

Yayasan Kahapi memiliki jadwal tersendiri setiap harinya untuk dilakukan mulai dari bangun pagi, hingga istirahat malam. Pagi hari kegiatan dimuai dengan berdoa bersama-sama lalu setelah itu berolahraga ataupun senam pagi, setelah itu pasien (Residence) melakukan kebersihan sesuai dengan jadwal piket mereka masing-masing sembari ada yang piket pasien (Residence) mandi dan sarapan pagi. Setelah sarapan pagi maka pasien (Residence) yang telah ditetapkan mengikuti perkuliahan akan mempersiapkan segala yang diperlukan, sedangkan yang lain akan melanjutkan kegiatan dengan briefing ada juga yang dietapkan dan dilatih untuk bagian vokasional

Pada siang hari pasien (Residence) memiliki jam istirahat dan dilanjut lagi dengan kegiatan olahraga, kebersihan, mandi dan makan malam lalu kegiatan malam hari ditutup dengan sharing group dan ibadah

singkat. Kegiatan ini dilakukan terus-menerus adalah untuk menanamkan kebiasaan yang baik agar terus dilatih dan diterapkan saat pasien (residence) pulang kembali ke rumah. Jadwal kegiatan terjadwal pada Yayasan Kahapi dapat tilihat pada tabel 4.2 Sedangkan kegiatan yang tidak terjadwal biasanya terjadi pada saat Yayasan Kahapi kedatangan tamu dari luar kota untuk mengadakan event ataupun memberikan seminar kepada pasien (residence) yang ada di yayasan Kahapi.

Pasien (residence) mendapatkan pembelajaran dari berbagai sumber untuk mendukung proses pemulihan pasien (residence) ada yang mengadakan kegiatan pelatihan vokasional seperti membuat vas bunga, bercocok tanam (Hidroponik) dan berlatih music seperti gitar, drum, piano dan lain sebagainya guna untuk mengembangkan minat dan bakat pasien (residence ) sehingga pasien (residenc) mampu meningkatkan soft-skill nya sendiri .

Sebagai Jadwal tambahan pada Yayasan Kahapi setiap hari serta terbuka terhadap konselornya dan lebih perduli terhadap sekelilingnya untuk lebih jelas dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 4.Jadwal kegiatan Yayasan Kahapi

Jam Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

05:00- 05:30

Ibadah pagi Ibadah pagi Ibadah pagi Ibadah pagi Ibadah pagi Ibadah pagi 05:30-

06:00

Olahraga Olahraga Olahraga Olahraga Olahraga Olahraga

06:00- 07:00

Function (kebersihn)

Kebersihan Kebersihan Kebersihan kebersihan Kebersihan 07:00-

08:00

1.Shower 2.Sarapan

1.Shower 2.Sarapan 08:00-

10:30

Upacara Bendera

Brieffing klien dan

Kuliah

Brieffing klien dan Kuliah

10:30- 11:30

Istirahat Games Seminar Vokasional Ibadah bersama Weekend

11:30- 12:00 12:00- 12:30

Makan siang Makan siang Makan siang Makan siang Makan siang Makan siang 12:30-

13:30

Istirahat Istirahat Istirahat Istirahat istirahat Istirahat

13:30-

15:00 Nonton

bareng

Psikodrama Konseling

Vokasional

Games

Seni musik 15:00-

16:30

Olahraga 16:30-

17:00

Function (kebersihan)

Function (kebersihan) 17:00-

17:30

Mandi Mandi Mandi Mandi Mandi Mandi

17:30- 18:00

Makan Malam Makan Malam

Makan Malam Makan Malam 18:00-

21:00

Sharing group

Sharing group Sharing group

21:00 Clossing Clossing Clossing Clossing Clossing Clossing

Sumber: Dokumentasi penulis

4.2 Latar Belakang Yayasan Kahapi Melaksanakan Pelayanan Rehabilitasi

Dalam dokumen STRATEGI REHABILITASI MANTAN PECANDU NARKOTIKA DAN OBAT-OBATAN BERBAHAYA PADA YAYASAN KASIH HATI DAN PIKIRAN KECAMATAN PANTAI LABU (Halaman 57-67)