BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran umum objek penelitian
3. Struktur Organisasi
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Sumber: PT. Karunia Tirtamas Abadi
Setiap bagian perusahaan memiliki tugas dan wewenang masing- masing. Berikut wewenang dan uraian tugasnya:
1. General Manajer 1) Wewenang
a. Bertanggungjawab terhadap seluruh operasional perusahaan.
GENERAL MANAJER
ASISTEN GENERAL MANAJER
Manajer Pabrik
Manajer Pembelian
Manajer HRD
Manajer Marketing
Manajer Keuangan
Manajer Akunting
Sie.
Produksi
Sie. QC
Sie.
Logistik
Sie. Adm Pembelian
Sie. Opr Pembelian
Sie.
Umum Sie.
Personalia
Sie.
Promosi Sie. Mark
Cup &
Botol Sie. Mark
Gallon Sie. Adm Marketing
Sie.
Akuntansi biaya
Sie.
Akuntansi umum
Sie.
Keuangan Sie. Kasir
Pabrik
b. Bertanggungjawab terhadap pengambilan keputusan dan kebijakan dengan berdasar pada program yang telah dibuat oleh dewan komisaris.
c. Menetapkan wakil manajemen untuk penerapan sistem mutu di perusahaan
d. Bertanggungjawab terhadap penyediaan sumber daya yang dibutuhkan oleh perusahaan
2) Tugas
a. Meninjau dan memimpin rapat tinjauan manajemen.
b. Mengkomunikasikan adanya perubahan peraturan dan perundangan untuk makanan dan minuman
c. Memantau aliran keuangan perusahaan dan mengambil kebijakan dibidang keuangan bila diperlukan.
d. Mengangkat pegawai baru berdasarkan usulan dari bagian yang terkait.
2. Manajer Pabrik 1) Wewenang
a. Bertanggungjawab terhadap kelangsungan proses produksi AMDK PT. Karunia Tirtamas Abadi
b. Bertanggungjawab terhadap penyediaan/pengaturan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan yang ditempatkan di pabrik dalam rangka menunjang kelancaran proses produksi.
c. Bertanggungjawab terhadap penyediaan produk AMDK yang memenuhi persyaratan pelanggan
2) Tugas
a. Mengontrol pelaksanaan proses produksi AMDK di pabrik.
b. Mengawasi kegiatan/tugas dari masing-masing karyawan yang ada di pabrik.
c. Mengawasi keluar masuk barang dari dan ke pabrik.
d. Memimpin rapat pada tingkat staff yang ada di pabrik.
e. Mengkoordinasikan kegiatan/tugas dengan departemen terkait dalam perusahaan.
Untuk bagian manajer pabrik terbagi atas beberapa seksi, yaitu:
1. Seksi Produksi 1) Wewenang
Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan proses produksi di pabrik.
2) Tugas
a. Mengawasi pelaksanaan proses produksi.
b. Merencanakan kebutuhan bahan penolong sesuai dengan rencana produksi.
c. Membuat laporan bulanan dari seksi produksi.
d. Mengawasi pelaksanaan tugas dari karyawan yang berada dalam wewenang tanggung jawabnya.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pada tingkat seksi dalam pabrik.
2. Seksi Logistik 1) Wewenang
Bertanggungjawab terhadap pencatatan barang (bahan penolong, bahan produk, dll) yang masuk dan keluar dari gudang pabrik.
2) Tugas
a. Mencatat barang yang keluar masuk gudang pabrik.
b. Mengawasi pelaksanaan tugas karyawan yang berada dalam lingkup tanggung jawabnya.
c. Membuat laporan bulanan menyangkut keadaan barang di gudang.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan/tugas pada tingkat seksi dalam pabrik.
3. Seksi Quality Control (QC) 1) Wewenang
Bertanggungjawab terhadap pengendalian mutu barang yang berkaitan dengan proses produksi AMDK di PT. Karunia Tirtamas Abadi.
2) Tugas
a. Melaksanakan pengendalian mutu terhadap bahan penolong, bahan baku, bahan dalam proses dan produk akhir
b. Mempersiapkan kebutuhan bahan yang digunakan dalam pelaksanaan pengujian dan atau inspeksi
c. Mengawasi pelaksanaan tugas karyawan yang berada dalam lingkup wewenangnya.
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada tingkat seksi dalam pabrik.
3. Manajer pembelian 1) Wewenang
a. Bertanggungjawab terhadap proses administrasi pembelian bahan untuk kebutuhan perusahaan
b. Bertanggungjawab terhadap penerimaan barang di perusahaan yang dipasok oleh pemasok.
c. Bertanggungjawab terhadap proses dokumentasi pembelian bahan oleh perusahaan
2) Tugas
a. Memverifikasi pengusulan pembelian dari jumlahnya dalam kaitannya ketersediaan di Gudang berdasarkan stok.
b. Memverifikasi bahan dari segi jumlah, jenis, spesifikasi dalam kaitannya dengan permintaan dalam purchasing order (PO) c. Dibantu oleh staff administrasi, membuat laporan tiap bulan.
d. Menyimpan dan memelihara dokumen pembelian.
Untuk bagian manajer pabrik terbagi atas beberapa seksi, yaitu:
1. Seksi Administrasi Pembelian 1) Wewenang
Bertanggungjawab terhadap proses administrasi pembelian bahan penolong dan bahan kebutuhan perusahaan lainnya.
2) Tugas
a. Menyiapkan konsep penyuratan menyangkut pembelian bahan penolong dan bahan kebutuhan perusahaan lainnya yang ditandatangani oleh pimpinan puncak.
b. Menyampaikan kebagian logistik tentang bahan yang dibeli oleh perusahaan untuk diverifikasi.
c. Membuat laporan bulanan tentang bahan-bahan yang dibeli perusahaan.
d. Mengkoordinasikan proses verifikasi bahan yang dibeli perusahaan.
2. Seksi Operasi Pembelian 1) Wewenang
Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pembelian bahan kebutuhan perusahaan lainnya.
2) Tugas
a. Melakukan pembelian bahan penolong dan bahan kebutuhan perusahaan lainnya berdasarkan yang tertera dalam purchasing order (PO).
b. Menghubungi supplier yang dipilih untuk memasok kebutuhan perusahaan.
c. Membuat laporan bulanan tentang realisasi pembelian.
4. Manajer Human dan Relation 1) Wewenang
a. Bertanggungjawab terhadap rekruitmen karyawan berdasarkan kebijakan perusahaan.
b. Bertanggungjawab terhadap pendataan karyawan.
c. Bertanggungjawab terhadap segi administrasi perusahaan 2) Tugas
a. Mempersiapkan data kebutuhan karyawan perusahaan untuk dibahas dalam rapat manajemen.
b. Menyiapkan data karyawan jika pimpinan puncak membutuhkan atau untuk pembahasan dalam rapat manajemen.
c. Mengawasi pelaksanaan pengamanan perusahaan oleh para pelaksana keamanan lapangan.
Untuk bagian manajer human and relation terbagi atas beberapa seksi yaitu:
1. Seksi Personalita 1) Wewenang
Bertanggungjawab terhadap dokumentasi karyawan yang aktif dan sedang dalam proses menjadi karyawan serta pelaksanaan pelatihan.
2) Tugas
a. Mendokumentasikan prestasi karyawan.
b. Mempersiapkan berkas untuk proses penerimaan karyawan baru dan data-data karyawan jika pimpinan puncak memerlukannya
c. Mengkoordinasikan proses ujian saringan dalam penerimaan karyawan.
2. Seksi Umum
1) Wewenang
Bertanggungjawab terhadap urusan dengan Lembaga pemerintahan dan mitra kerja serta pengadaan kebutuhan kantor.
2) Tugas
a. Mempersiapkan konsep surat yang akan dikirim ke Lembaga pemerintah.
b. Membuat surat ke Lembaga kalibrasi jika peralatan pengukuran harus dikalibrasi ulang.
c. Menangani pengantaran contoh ke Lembaga pengujan
5. Manajer Marketing 1) Wewenang
a. Bertanggungjawab dalam menyusun strategi rencana pemasaran dan mengawasi operasional penjualan dan administrasi penjualan.
b. Bertanggungjawab terhadap pengembangan sektor pemasaran yang ditargetkan oleh perusahaan.
2) Tugas
a. Merencanakan dan menetapkan program pemasaran dan menyusun buget pemasaran secara periodik.
b. Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan penjualan dalam pencapaian target yang ditentukan.
c. Menganalisa keadaan pasar dan merencanakan harga jual yang kompetitif.
d. Memeriksa dan mengevaluasi laporan penjualan dan kepuasan pelanggan secara berkala guna penyempurnaan produk.
6. Manajer Keuangan 1) Wewenang
a. Bertanggungjawab terhadap kelangsungan keseimbangan aliran kas dalam keadaan stabil.
b. Bertanggungjawab terhadap liquiditas keuangan.
2) Tugas
a. Merencanakan pengeluaran uang sesuai dengan mata anggaran yang ditetapkan oleh pimpinan puncak.
b. Menerima uang dari hasil penjualan dan tagihan serta membuat surat tagihan utang kepada pelanggan.
7. Manajer Akunting 1) Wewenang
Bertanggungjawab terhadap kelancaran sistem dan laporan akuntansi perusahaan.
2) Tugas
a. Melakukan kontrol terhadap laporan mutasi harian dan bulanan.
b. Menentukan harga pokok penjualan.
c. Membuat laporan pajak.