Bab III Pembahasan dan Analisa Sistem Berjalan
3.3. Latar Belakang Sistem Jabatan Fungsional
3.3.6. Penggunaan Aplikasi
Aplikasi SiJabFung berbasis Web, sehingga aplikasi ini diakses melalui perambah (browser ) pada sistem komputer yang digunakan. Contoh aplikasi browser antara lain;
a. Google Chrome b. Internet Explorer (IE) c. Mozilla Firefox d. Opera
e. Safari, dan sebagainya A. Menjalankan Aplikasi
Langkah-langkah menjalankan aplikasi SiJabfung:
i. Buka Browser yang telah disebutkan yang ada pada komputer Anda
ii. Setelah browser terbuka pada bar address ketikan ”alamat url: http://pak.lkpp.go.id/”
B. Halaman Sebelum Login
Terdapat beberapa halaman yang anda dapat akses di halaman luar saat anda belum memproses login.
Home
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman Home atau Halaman Awal SIJabFung yang terdiri dari Slideshow, Visi Misi, Kolom Berita, dan Jaringan LKPP serta footer yang terdapat Menu, Kontak dan Galeri.
Gambar 1. Screenshot Home Atas
Gambar 2. Screenshot Home Bawah
Form Login
Berikut adalah potongan screenshot pada form login yang terdapat pada navigasi ”Pengguna”.
Terdapat 4 pilihan Aksi yang dapat dilakukan diantara nya adalah :
1) Login : Anda perlu memasukan NIP dan Password Anda agar dapat masuk ke dalam dashboard Aplikasi.
2) Lupa Password : Tombol ini adalah akses menuju halaman Lupa Password agar Anda mendapatkan password baru.
3) Pendaftaran : Tombol ini adalah akses menuju halaman Pendaftaran untuk Pengguna yang ingin memiliki Akun.
4) Cek Data : Tombol ini adalah akses menuju halaman cek Data dari NIP JabFung.
Gambar 3. Screenshot Login
Konten Informasi
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman Konten Informasi SiJabFung yang beragam dengan bentuk layout yang sama sesuai dengan judul dalam menu navigasi.
Gambar 4. Screenshot Informasi Konten
FAQ
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman FAQ sebagai Panduan Tanya jawab untuk pengujung.
Gambar 4.A. Screenshot FAQ
Peta Persebaran
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman Peta Persebaran Jabatan Fungsional. Halaman ini menyediakan dua fitur yaitu fitur peta yang dapat memberikan info persebaran jabatan fungsional dalam suatu provinsi dan penyaringan provinsi yang memberikan informasi detail seperti Instansi dalam suatu provinsi.
Gambar 4.B. Screenshot Peta Persebaran
Admin Instansi
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman Admin Instansi yang memberikan daftar kontak email dari penanggung jawab jabatan fungsional dalam suatu instansi atau dikenal dengan Admin Instansi.
Pengunjung dapat melakukan penyaringan dari kata kunci instansi yang dicari. Terdapat fitur ekspor dalam table agar pengunjung situs dapat melakukan ekspor dan cetak dalam informasi adminnya.
Gambar 4.C. Screenshot Admin Instansi
Kontak Kami
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman kontak kami yang memberikan alamat dan cara menghubungi staff SIJabFung.
Gambar 5. Screenshot Kontak Kami
Cek Data
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman cek data untuk melihat apakah NIP sudah terdaftar sehingga dapat dilakukan registrasi
Gambar 6. Screenshot Cek Data Pengguna
Lupa Password
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman Lupa Password yang berguna untuk melakukan pergantian password secara otomatis dan mengirimkan password baru ke email yang terdaftar dan cocok dengan NIP yang dimasukan.
Gambar 7. Screenshot Cek Data Pengguna
Registrasi
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman registrasi atau pendaftaran akun SiJabFung, semua field ini harus diisi agar dapat diproses oleh sistem
Gambar 8. Screenshot Registrasi Pengguna
Langkah-langkah yang harus dilakukan pada halaman ini adalah sebagai berikut 1. Isi semua data yang ada dikotak kosong (wajib)
2. Tekan tombol ”Proses Registrasi”
setelah anda menekan tombol " Proses Registrasi", maka anda akan menerima email konfirmasi dan password untuk masuk mengakses aplikasi ini. Email konfirmasi akan masuk kedalam email yang Pengguna masukan pada kotak email di form Registrasi.
Login
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman Login atau pintu masuk ke Dashboard Aplikasi, dengan akun pengguna yang dimilikinya.
Gambar 9. Screenshot Login Pengguna
a) Halaman Setelah Pengguna Login
Pengguna yang berhasil masuk ke dashboard akan memiliki tampilan yang berbeda sesuai dengan Role User yang mereka dapatkan.
Login sebagai Pengguna Biasa
Role sebagai Pengguna Biasa diberikan untuk para pengguna JabFung , dimana dalam level ini user diberikan hak akses yang terbatas, tidak semua modul diberikan. Contohnya user tidak bisa membuat username dan password untuk semua orang, tetapi dia hanya bisa mengganti passwordnya saja.
Gambar 10. Menu Navigasi Pada User SiJabFung Modul yang ada pada level user adalah
a) Dashboard b) Unsur Utama
a. Pendidikan
b. Perencanaan Pengadaan c. Pemilihan Penyedia d. Manajemen Kontrak e. Manajemen Informasi Aset f. Pengembangan Profesi c) Unsur Penunjang
a. Penunjang Tugas d) PAK
a. Pejabat Pengusul b. Hitung DUPAK c. Hasil Validasi e) SPMK
a. Atasan Langsung b. CetakSPMK
Halaman Dashboard
Berikut adalah screenshot dari tampilan halaman dashboard dari role User JabFung. Halaman ini memberikan informasi tentang Pengguna, antara lain JabFung terkini, Kepangkatan, Jumlah Angka Kredit Awal, Jumlah Angka Kredit yang diusulkan dan Jumlah Angka Kredit Terkini.
Ada pula pilihan menu untuk langsung ke Unsur Kegiatan, Hitung PAK dan Cetak SPMK. Silahkan lihat gambar di halaman berikutnya
Gambar 11. Screenshot Dashboard Pada User JabFung
Unsur Utama i. Pendidikan
Halaman ini berguna untuk memasukkan data Unsur Utama yaitu Pendidikan. Tampilan daftar data nya adalah:
Gambar 12. Daftar Unsur Pendidikan
Untuk memasukkan data pendidikan baru, klik tombol hijau
“ADD DATA” pada kelompok tombol. Contoh tampilan form data Pendidikan terdapat dibawah. Kemudian akan muncul jenis kegiatan yang dilengkapi dengan filter pencarian :
Gambar 13. Form Input data Pendidikan ii. Perencanaan Pengadaan
Berikut adalah tampilan halaman untuk memasukkan data Unsur Perencanaan Pengadaan. Tampilan daftar data nya adalah seperti dibawah ini :
Gambar 14 daftar unsur Perencanaan Pengadaan
Untuk memasukkan data baru, klik tombol “ADD DATA” pada baris tombol yang berwarna hijau. Contoh tampilan input data Perencanaan Pengadaan terdapat pada gambar dibawah ini dengan panduan untuk mengupload bukti yang beragam sesuai dengan kegiatan.
Gambar 15. Input data Perencanaan Pengadaan iii. Pemilihan Penyedia
Berikut adalah tampilan halaman daftar data pada Unsur Pemilihan Penyedia.
Gambar 16 daftar unsur Pemilihan Penyedia
Untuk memasukkan data baru, klik tombol hijau dengan nama “ADD DATA”. Contoh tampilan form input data Pemilihan Penyedia :
Gambar 17 Input data Pemilihan Penyedia iv. Manajemen Kontrak
Halaman untuk memasukkan data Unsur Manajemen Kontrak. Tampilan daftar datanya adalah
Gambar 18 daftar unsur Manajemen Kontrak
Untuk memasukkan data baru, klik tombol “ADD DATA” pada tombol hijau. Contoh tampilan input data Manajemen Kontrak :
Gambar 19 Input data Manajemen Kontrak
v. Manajemen Informasi Aset
Halaman untuk memasukkan data Unsur Manajemen Informasi Aset.
Tampilan daftar data:
Gambar 20 daftar unsur Manajemen Informasi Aset
Untuk memasukkan data baru, klik tombol “ADD DATA” pada
kumpulan tombol di atas. Contoh tampilan input data Manajemen Informasi Aset :
Gambar 21Input data Manajemen Informasi Aset vi. Pengembangan Profesi
Halaman untuk memasukkan data Unsur Pengembangan Profesi.
Tampilan daftar datanya adalah :
Gambar 22 daftar unsur Pengembangan Profesi
Untuk memasukkan data baru, klik tombol berwarna hijau dengan nama
“ADD DATA”. Contoh tampilan form input data Pengembangan Profesi :
Gambar 23 Input data Pengembangan Profesi
Unsur Penunjang
i. Penunjang Tugas
Tampilan untuk memasukkan data Unsur Penunjang Tugas. Tampilan daftar data:
Gambar 24aftar unsur Penunjang Tugas
Untuk memasukkan data baru, klik tombol “ADD” pada pojok kanan atas. Contoh tampilan input data Penunjang Tugas :
Gambar 25 Input data Penunjang Tugas
PAK
i. Hasil Validasi
Menampilkan status dari Unsur Kegiatan , apakah sudah di validasi atau belum. Pengguna dapat menekan tombol + untuk melihat secara lengkap info mengenai data unsur yang telah di validasi atau status nya dikarenakan tampilan yang responsive sehingga beberapa kolom table harus di sembunyikan
Gambar 25 tampilan Hasil Validasi
ii. Hitung DUPAK
Halaman ini menampilkan Angka Kredit yang telah dimasukkan.
Gambar 26 tampilan hitung Angka Kredit
Dibagian bawah ada menu Cetak DUPAK, yang akan
menampilkan format laporan PAK dengan lengkap sesuai PERKA LKPP no.7 thn 2014.
Gambar 27tampilan CETAK DUPAK
Di bagian atas dan bawah ada link untuk “Cetak dalam bentuk PDF”. Link tersebut akan mengubah tampilan Laporan PAK ke dalam format file PDF.
iii. Pejabat Pengusul
Merupakan isian informasi dari Pejabat Pengusul , dimana informasi ini akan ikut ditampilkan di Laporan DUPAK. Berikut tampilannya
Gambar 28 tampilan Pejabat Pengusul
SPMK
i. Atasan Langsung
Merupakan isian informasi dari Atasan Langsung, dimana informasi ini akan ikut ditampilkan di Cetak SPMK. Berikut tampilannya
Gambar 29 tampilan Atasan Langsung
ii. Cetak SPMK
Menampilkan format pilihan untuk mencetak Surat Perintah Mulai Kerja. Terlihat isian yang harus diisi, antara lain jenis Unsur Kegiatan yang akan dibuat SPMK nya, lalu tanggal awal dan tanggal akhir dari kegiatan, serta tempat dimana surat SPMK ini dikeluarkan
Gambar 30 input data untuk Cetak SPMK
Berikut gambar surat SPMK berdasar isian di atas :
Gambar 31 tampilan surat SPMK
Di bagian atas dan bawah ada link untuk “Cetak dalam bentuk PDF”.
Link tersebut akan mengubah tampilan Cetak SPMK ke dalam format file PDF.
Change Password
Dalam aplikasi ini juga disediakan untuk merubah password atas nama user yang bersangkutan. Jika anda ingin merubah password. Pada menu dashboard sebelah kiri dekat tombol Logout, ada tombol Change password.
Jika dipilih change password tersebut, akan tampil 3 buah kotak.
Langkah perubahan Password adalah;
a. Masukkan password yang lama b. Masukkan password yang baru
c. Masukkan kembali password yang baru sebagai konfirmasi d. Tekan tombol change password
Gambar 32. Menu Change Password
Edit Profile
Berisi data dari pengguna. Dapat langsung disunting, dan hasil penyuntingan disimpan dengan menekan tombol “OK” di akhir tampilan.
Berikut dua gambar yang menunjukkan menu Edit Profile.
Gambar 33tampilan Biodata
b). Login sebagai Admin K/L/I
Role sebagai Admin diberikan untuk para Admin pada tiap Kedaerahan, Lembaga atau Institusi pemerintah.
Modul yang ada pada level admin instansi adalah :
a) Dashboard b) Data
a. Pegawai c) PAK
a. Validasi Butir Kegiatan b. Hitung DUPAK
d) Report
a. Sebaran JabFung Selain itu Admin juga dapat
mengaturkonfigurasi pengguna dengan mengklik nama sehingga akan muncul Edit Profile,
Change Password dan Logout
Gambar 34. Menu Navigasi Pada Admin Instansi SiJabFung
Dashboard
Tampilan Dashboard seperti gambar berikut :
Gambar 2 5 tampilan Dashboard
Tampilan HOME memberikan informasi tentang Admin, antara lain Unit Kerja dan Hak Akses.
Data Pegawai
Tampilan daftar pegawai yang dapat disetting oleh Admin.
Gambar 36 tampilan daftar pegawai
Pada bagian kanan atas, ada tulisan “Search” , yang akan mencari data pegawai berdasar isian yang dimasukkan.
Terdapat 3 (tiga) tombol aksi dalam table Daftar Pegawai, yang masing-masing berguna untuk :
a. Tombol Kuning dengan Icon Pensil, untuk mengubah atau mengedit Data Pegawai Masing- masing Record table.
b. Tombol Hijau dengan Icon Mata, adalah untuk melihat atau melakukan Validasi Data Pegawai Masing-masing Record pada Table.
c. Tombol Merah dengan Icon Tempat Sampah, adalah untuk menghapus atau melakukan Delete Data Pegawai Masing-masing Record pada Table.
Add Data Pegawai
Tampilan Add Data pegawai yang dapat dilakukan oleh Admin Instansi adalah form seperti dibawah
Gambar 37A tampilan Form Add Data pegawai
Edit Data Pegawai
Tampilan Edit Data pegawai yang dapat dilakukan oleh Admin Instansi adalah form seperti dibawah
Gambar 38.B tampilan Form Edit Data pegawai
Lihat Data Pegawai
Tampilan Lihat Data pegawai adalah yang menjebatani Halaman Validasi Butir Kegiatan seperti dibawah
Gambar 39.C tampilan Halaman Lihat Data pegawai
Delete Data Pegawai
Tampilan Delete Data pegawai adalah halaman konfirmasi untuk Admin Instansi seperti dibawah
Gambar 30.D tampilan Halaman Hapus Data pegawai
PAK
Validasi Butir Kegiatan
Menampilkan daftar dari Unsur Kegiatan , untuk di validasi.
Pertama, mengisi NIP dan memilih status dari butir kegiatan yang ingin dilihat, apakah Proses, Diterima atau Ditolak. Seperti contoh dibawah
Gambar 41 tampilan Pemilihan Validasi
Maka akan tampil daftar unsur kegiatan dari PNS yang berhak divalidasi oleh Admin Instansi
Gambar 42 tampilan Butir Validasi
Dibagian kanan ada gambar untuk mengubah status menjadi DITERIMA dan gambar untuk mengubah status menjadi DITOLAK
Hitung Angka Kredit
Mula mula memasukkan NIP dari pegawai yang ingin dilihat Angka Kredit nya.
Gambar 43 tampilan hitung Angka Kredit
Menampilkan Angka Kredit yang telah dimasukkan.
Gambar 44.A tampilan penghitungan Angka Kredit Pegawai
Dibagian atas ada tombol hijau Cetak DUPAK, yang akan menampilkan format laporan PAK dengan lengkap sesuai PERKA LKPP no.7 thn 2014.
Gambar 45.B tampilan CETAK DUPAK
Di bagian atas dan bawah ada link untuk “Cetak dalam bentuk PDF”. Link tersebut akan mengubah tampilan Laporan PAK ke dalam format file PDF.
Report
Sebaran Jabfung
Merupakan pilihan untuk melihat Sebaran Jabfung berdasar Instansi , Jenis Kelamin, Ruang/Golongan dan Jenjang Jabatan
Gambar 46 tampilan pilihan Sebaran Jabatan Fungsional Berdasarkan
Dalam Table contoh Sebarang Berdasarkan Instansi yang ditampilkan, pengguna dapat melakukan penyaringan instansi atau pengurutan berdasarkan Sebaran yang dimaksud.
Gambar 47 daftar sebaran per Instansi
Jika diklik pada tombol ,maka akan menampilkan daftar pegawai pada Instansi tersebut.
Gambar 48 tampilan daftar pegawai pada instansi tersebut
Cara Merubah Password
Dalam aplikasi ini juga disediakan untuk merubah password atas nama user yang bersangkutan. Jika anda ingin merubah password. Pada menu dashboard sebelah kiri dekat tombol Logout, ada tombol Change password.
Jika dipilih change password tersebut, akan tampil 3 buah kotak. Caranya;
- Masukkan password yang lama - Masukkan password yang baru
- Masukkan kembali password yang baru sebagai konfirmasi
- Tekan tombol change password
Gambar 49 tampilan Ubah Password pada User tersebut
Biodata
Berisi data dari Admin. Dapat langsung disunting, dan hasil penyuntingan disimpan dengan menekan tombol “OK” di akhir tampilan.
Berikut gambar yang menunjukkan menu Biodata.
Gambar 50 tampilan daftar pegawai pada instansi tersebut
BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dari pembahasan mengenai analisa aplikasi sistem informasi jabatan fungsional yang hasil outputnya berupa daftar usulan penilaian angka kredit. Penulis berusaha memahami alur proses ASN yang khususnya menjabat sebagai fungsional pengadaan barang/jasa dalam melakukan proses kenaikan pangkat/golongan. Dengan menggunakan aplikasi sistem yang berbasis web. Dilihat dari segi manfaat, dikarnakan LKPP sebagai instansi pembina dan memiliki anggota yang tersebar di seluruh kementrian dan hampir tersebar diseluruh daerah di Propinsi, Kabupaten, Maupun Kota yang ada di Indonesia, maka diperlukan aplikasi penilaian angka kredit berbasis web. Agar dapat di akses di manapun, kapanpun.
Dari penulisan makalah ini yang telah penulis susun secara riset, walau terkendala ketika perpindahan gedung LKPP baru di kawasan Epicentrum Rasuna Sa’id yang berarti dilakukan migrasi server LKPP ke gedung baru yang cukup memakan waktu. Dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
a. LKPP ini adalah instansi pemerintah non kementrian yang bergerak di pengadaan barang dan jasa.
b. Lembaga Pemerintah ini menyediakan berbagai macam barang / jasa dari berbagai penyedia yang dilakukan ferifikasi sebelumnya, kemudian di buat katalog berbasis online agar bisa di manfaatkan oleh instansi pemerintah yang lain baik di kementrian maupun daerah dengan harga yang rendah dan kualitas yang bagus.
c. Lembaga ini juga sebagai instansi pembina bagi pejabat fungsional pengadaan barang/jasa pemerintah.
d. Penulis dapat mengetahui sistem alur para ASN untuk mengajukan penilaian angka kredit di tim penilai, agar mereka dapat naik pangkat/golongan dengan bantuan aplikasi sistem SIJABFUNG (sistem informasi jabatan fungsional).
4.2. Saran-saran
Dari laporan yang telah diuraikan maka penulis mencoba memberikan saran-saran, yang semoga diterima dan dapat membuat sistem aplikasi ini berjalan lebih efesien dan lebih baik, adapun saran-saran tersebut adalah :
a. Dikarnakan LKPP adalah instansi pemerintah yang pertama di Indonesia yangenggunakan aplikasi berbasis online dalam melakukan penilaian angka kredit, banyak kekurangan yang ada di sistem aplikasi ini di antaranya belum ada use role sebagai tim penilai di dalam aplikasi ini. Dikarnakan tim penilai sangatlah di perlukan untuk memeroses hasil pekerjaan yang sudah dilakukan para fungsional dalam pengumpulan angka kredit .
b. Lebih teliti dalam melakukan penunjukan langsung konsultan, untuk melakukan pengembangan sistem aplikasi ini .
c. Berkoordinasi dengan BKN, MENPAN, dan Instansi terkait untuk melakukan pengembangan sistem ini, dikarnakan penilai angka kredit ini sudah menggunakan teknologi komputer namun penilaiannya masih memerlukan bukti fisik pekerjaan yang sudah di kumpulkan selama 1 tahun.
d. Merancang konsep pengembangan aplikasi di tahun anggaran yang baru dengan menambah akses pemakai aplikasi yang di perlukan dan mengkonsep agar mempermudah pemakai dalam menggunakan sistem aplikasi yang berbasis web ini karna penggunannya bukan hanya orang yang mengerti teknologi berbasis komputer tetapi juga orang yang awam yang sama sekali tidak mengenal teknologi berbasis komputer.
e. Selalu melakukan sosialisai dalam penggunaan sistem aplikasi yang berbasis web ini ke daerah-daerah yang masih kurang pengetahuannya tentang teknologi.
70
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11130263
Nama Lengkap : Rahmi Rohmaniah
Tempat & Tanggal Lahir : Bogor, 03 Mei 1991
Alamat lengkap : Jl.Puskesmas Cimanggis No.26 Cimanggis . Kota Depok 16953
Telp : 021.8746874
B. Riwayat Pendidikan Formal & Non Formal 1.MI Nasyatul Khair, lulus tahun 2003
2.MTS Nasyatul Khair,lulus tahun 2006 3.MA Al Asiyah, lulus tahun 2009