BAB 3 SISTEM INFORMASI PADA PUSKESMAS PADANG BULAN
3.1 Gambaran Umum Puskesmas Padang Bulan Medan
3.1.1 Struktur Organisasi Puskesmas Padang Bulan
Setiap organisasi harus memiliki struktur organisasi untuk menjaga keteraturan.
Adapun susunan struktur organisasi Puskesmas Padang Bulan adalah sebagai berikut :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Puskesmas Padang Bulan
Tugas, wewenang dan tanggung jawab jabatan-jabatan dari struktur organisasi diatas adalah sebagai berikut:
1. Kepala Puskesmas
Memimpin dan membina pelaksanaan dan penyelenggaraan kewenangan daerah bidang kesehatan di wilayah kecamatan labuan. Bertugas sebagai manager Puskesmas, pelaksanaan medis tekhnis, dan konsultan medis.
2. Petugas
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan sistem informasi puskesmas, kepegawaian, keuangan, tata usaha dan umum serta memberikan layanan administratif kepada semua unsur di lingkungan Puskesmas sesuai pedoman, petunjuk dan kebijakan teknis yang telah ditetapkan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3. Sistem Informasi Puskesmas
Mengatur dan melaksanakan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan sistem informasi yang ada puskesmas..
4. Kepegawaian
Membantu Kepala Puskesmas dalam melaksanakan urusan kepegawaian Puskesmas.
Tugasnya menyiapkan dan melaporkan absensi pegawai, menyiapkan bahan dan mengajukan usulan untuk kenaikan gaji berkala ke Dinas Kesehatan, menyusun formasi/besetting, DUK, daftar penjagaan pegawai di lingkungan Puskesmas, membantu melaksanakan pembinaan disiplin pegawai, menyusun dan memelihara data kepegawaian di lingkungan Puskesmas dan melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
5. Keuangan
Membantu Kepala Puskesmas dalam mengelola keuangan Puskesmas atau manajemen keuangan puskesmas.
6. Rumah tangga
Melaksanakan sebagian tugas tata usaha di bidang rumah tangga. Meliputi keseluruhan aktivitas mengenai urusan umum. Tugasnya melaksanakan
penghimpunan dan perumusan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di bidang rumah tangga, penyusunan rencana kegiatan bidang rumah tangga, penyelenggaraan program/kegiatan rumah tangga dan evaluasi penyelenggaraan program/kegiatan urusan rumah tangga
7. UKM Esensial dan Keperawatan Kesmas
Meningkatkan kesehatan masyarakat pada 5 aspek mendasar dari kesehatan yang saling berkaitan satu dengan yang lain, yaitu kesehatan ibu, anak dan KB, gizi, pencegahan dan pengendalian penyakit, kesehatan lingkungan dan promosi kesehatan.
8. Kesling
Melakukan pemantauan penggunaan air bersih, deklarasi stop BAB sembarangan, pemantauan jentik secara berkala, pengelolaan sampah yang terstandar, dan pemantauan tata kelola limbah di lingkungan rumah maupun instansi.
9. Gizi
Melakukan penanganan dan pendampingan pada balita gizi buruk, penyuluhan ASI eksklusif, dan pemantauan tumbuh kembang anak melalui Posyandu Balita di setiap pedukuhan.
10. Keperawatan Kesmas
Berfungsi untuk membantu pasien atau masyarakat yang membutuhkan perawatan di rumah, Puskesmas menyediakan pelayanan kunjungan rumah oleh tenaga kesehatan yang sesuai dengan permasalahan pasien.
11. PPP
Pencegahan dan pengendalian penyakit dilakukan yaitu dengan kegiatan pemantauan dan pendampingan pasien TB, penyelidikan epidemiologi jika ditemukan kasus demam berdarah, campak, diare atau penyakit lain yang memungkinkan terjadinya penularan.
12. KIA/KB
Melakukan penyuluhan KB, kunjungan rumah pada ibu pasca salin dengan risiko, pelaksanaan SDIDTK pada anak pra sekolah.
13. Promosi Kesehatan
Melakukan promosi yang bersifat pada kesehatan untuk masyarakat itu sendiri 14. UKM Pengembangan
Melakukan hal dalam mengembangkan upaya-upaya kesehatan masyarakat yang terdiri dari upaya kesehatan lansia, jiwa, remaja, olah raga, gigi masyarakat, batra, kesehatan kerja dan PKPR.
15. Kesehatan Jiwa
Memberikan penyuluhan kepada masyarakat tentang kesehatan jiwa, mengenali penderita yang memerlukan pelayanan kesetahan psikiatri, memberikan pertolongan pertama psikiatri, memberi pengobatan atau merujuk pasien atas persetujuan dokter puskesmas kesehatan jiwa, kunjungan kerumah penderita dan pencatatan serta pelaporan.
16. Kesehatan Lansia
Membantu menyediakan pelayanan kesehatan lanjut usia yang bermutu dan berkesinambungan seperti posyandu lansia.
17. Kesehatan Olah Raga
Melakukan dalam meningkatkan kesehatan masyarakat melalui olahraga. Puskesmas menyediakan kegiatan senam untuk karyawan dan masyarakat umum pada waktu tertentu serta pencatatan dan pelaporan
18. Gigi Masyarakat
Melaksanakan UKGS dan UKGMD, pelayanan berupa pemeriksaan perawatan, pengobatan, penambalan, pencabutan, pembersihan karang gigi serta rujukan gigi dan mulut, pencatan dan pelaporan.
19. Kesehatan Kerja
Memelihara dan menungkatkan derajat kesehatan masyarakat pekerja, mencegah timbulnya gangguan kesehatan serta melindungi pekerja dari bahaya kesehatan diwilayah kerja puskesmas. Serta berperan aktif dalam upaya melindungi pekerja agar hidup sehata dan terbebas dari gangguan kesehatan serta pengaruh burukyang ditimbulkan oleh pekerja.
20. PKPR
Membantu mendampingi remaja dan meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pendampingan terhadap remaja.
21. UKP Kefarmasian dan Laboraturium
Bertugas membawahi dan mengkoordinasi kegiatan rawat jalan, UGD, kefarimasian, laboraturium, KIA/KB, kesehatan gigi dan mulut, rawat inap, gizi dan persalinan.
22. Rawat Jalan
Merencanakan kebutuhan obat, melakukan pelayanan rawat jalan, melakukan tindakan pengobatan sesuai standar Puskesmas sebagai pelayanan kesehatan tingkat
pertama serta memberikan penyuluhan kepada pasien dan keluarga, merujuk pasien ke sarana pelayanan yang lebih tinggi, pencatatn dan pembuatan laporan.
23. Unit Gawat Darurat
Merencanakan kebutuhan obat, melakukan tindakan pengobatan sesuai standar Puskesmas sebagai pelayanan kesehatan tingkat pertama, merujuk pasien ke sarana pelayanan kesehatan yang lebih tinggi, pencatatan dan pelaporan.
24. Kefarmasian
Menyusun rencana kegiatan pelayanan obat di apotek berdasarkan data program Puskesmas, koordinasi lintas program, mengevaluasi hasil kegiatan pelayanan obat, membuat laporan bulanan.
25. Laboratorium
Melaksanakan pelayanan laboraturium sederhana, menyegarkan penyediaan logistic, menyediakan keperluan laporaturium dan laporan hasil laboraturium
26. Kesehatan Gigi dan Mulut
Melayani kunjungan rawat jalan gigi, melayani tindakan sesuai kompetensi, melayani rujukan gigi, laporan bulanan dan tahunan.
27. Rawat Inap
Merencanakan kebutuhan obat, melakukan pelayanan rawat inap, melakukan tindakan pengobatan sesuai standar Puskesmas sebagai pelayanan kesehatan tingkat pertama serta memberikan penyuluhan kepada pasien dan keluarga, merujuk pasien ke sarana pelayanan yang lebih tinggi, pencatatn dan pembuatan laporan.
28. Persalinan
Membuat jadwal PONED, mengkoordinir kegiatan PONED, membuat jadwal piket PONED.
3.1.2 Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Pada Puskesmas Padang Bulan