DESKRIPSI KEGIATAN KERJA PRAKTEK
3.1 Jenis Tugas Yang Dilakukan
3.1.2 Uraian Kegiatan Kegiatan Praktek (KP)
Uraian Kegaiatan (Pekerjaan) yang dikerjakan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP) di Badan Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah Provinsi Riau Pada Sub Koordinator Keuangan, Perlengkapan Dan Pengelolaan Barang Milik Negara:
1. Mengikuti sosialisasi peraturan menteri dalam negeri nomor 47 tahun 2021 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pembukuan, Inventarisasi, dan Pelaporan Barang Milik Daerah
Pada kegiatan ini penulis mengikuti serta mengikutseratakan dalam mensosialisasikan peraturan menteri dalam negeri nomor 47 tahun 2021 tentang Tata Cara Pelaksanaan Pembukuan, Inventarisasi, dan Pelaporan Barang Milik Daerah. Sosialisasi ini di lakukan oleh pihak Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau pada bidang aset. Sosialisasi ini diikuti seluruh OPD diProvinsi Riau, untuk OPD BPKAD dalam hal ini diwakilkan pada Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara.
Gambar 3.1 Mengikuti Sosialisasi
Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara
29 2. Membuat kartu inventaris barang
Pada kegiatan ini penulis membuat kartu inventaris barang yang mana bertujuan untuk Memeriksa dan mengontrol keluar masuk barang, termasuk barang hibah/pemberian; Memudahkan kegiatan kontrol inventaris terhadap penggunaan dana perusahaan; Menjaga sarana dan prasarana milik kantor;
Membantu perencanaan, penyaluran, pemeliharaan, dan penyimpanan aset.
Gambar 3.2 Membuat kartu inventaris barang
Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau
3. Memperkenalkan barang milik daerah di lingkungan kantor BPKAD Provinsi Riau
Pada kegiatan ini penulis diajak memperkenalkan barang milik daerah di lingkungan kantor BPKAD Provinsi Riau. Ada banyak barang milik daerah yang dimiliki oleh kantor Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau seperti kendraan oprasional ATK dan barang yang sudah menjadi aset daerah.
barang milik Daerah disini meliputi perencanaan, penentuan kebutuhan, penganggaran, standarisasi barang dan harga, pengadaan, penyimpanan, penyaluran, inventarisasi, pengendalian, pemeliharaan, pengamanan dan pemanfaatan.
30
Gambar 3.3 Memperkenalkan barang milik daerah di lingkungan BPKAD Provinsi Riau Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau
4. Membuat berita acara serah terima barang
Pada kegiatan ini penulis membuat berita acara serah terima barang (BAST) adalah dokumen legalitas penyerahan hasil pekerjaan dari penyedia barang/jasa kepada pemberi kerja. Melansir UKPBJ Kementerian PUPR, BAST mempunyai kedudukan penting dalam pengajuan pembayaran.
Gambar 3.4 Membuat Berita Acara Serah Terima Barang
Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau
31 5. Membuat nota dinas Usulan Penetapan Status Penggunaan BMD Tahun 2021
pada Badan Pengelolaan Keuagan dan Aset Daerah.
Pada kegiatan ini penulis membuat nota dinas Usulan Penetapan Status Penggunaan BMD Tahun 2021 pada Badan Pengelolaan Keuagan dan Aset Daerah kegiatan ini bertujuan untuk menetapkan status penggunaan BMD apakah statusnya masih bisa di gunakan atau sudah tidak bisa digunakan. Dalam hal ini lansung dibawah naugan atau mengetahui sekretaris BPKAD Provinsi Riau.
Gambar 3.5 Membuat Nota Dinas Usulan Penetapan Status Penggunaan BMD Tahun 2021 Pada Badan Pengelolaan Keuagan Dan Aset Daerah.
Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau
6. Melakukan pemeriksaan barang milik daerah
Pada kegiatan ini penulis melakukan pemeriksaan barang milik daerah dalam hal ini untuk melakukan pemeriksaan BMD harus melalui surat nota dinas yang dikeluarkan dari Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau yang lansung diketahui oleh sekretaris BPKAD Provinsi Riau. Tujuan dilakukan pemeriksaan barang milik daerah yaitu untuk menunjang jalanya oprasional kantor.
32
Gambar 3.6 Melakukan Pemeriksaan Barang Milik Daerah
Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau
7. Penyerahan BMD kepada pihak Bank Riau Kepri
Pada kegiatan ini penulis melakukan penyerahan BMD Kepada pihak Bank Riau Kepri berupa personal computer (PC). didampingi oleh Kepala Pengurus Barang dan pihak Bank Riau Kepri. Tujuan dilakukanya penyerahan BMD kepada pihak Bank Riau Kepri yaitu tidak sesuainya spesifikasi yang diberikan.
33
Gambar 3.7 Penyerahan BMD Kepada Pihak Bank riau Kepri
Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau
8. Melakukan penyaluran barang di setiap ruangan kantor BPKAD
Pada kegiatan ini penulis melakukan penyaluran barang di setiap ruagan atau bidang kantor BPKAD Provinsi Riau. Penyaluran barang ini berupa Alat Tulis Kantor (ATK). Dalam melakukan penyaluran barang harus sesuai nota dinas yang dikeluarkan oleh sekretaris BPKAD setelah itu barulah bisa dilakukan penyaluran.
Gambar 3.8 Melakukan Penyaluran barang di setiap ruangan kantor BPKAD Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau
9. Pendataan kendaraan dinas jabatan dan fungsional
Pada kegiatan ini penulis melakukan pendataan kendaraan dinas jabatan dan fungsional hal ini bertujuan untuk mendta kembali agar tidak terjadi kesalahan dalam merekapitulasi kendaraan dinas jabatan dan fungsional.
34
Gambar 3.9 Pendataan Kendaraan Dinas dan Fungsional
Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau
10. Pengumpulan kendraan dinas jabatan dan fungsional BPKAD Provinsi Riau Pada kegiatan ini penulis melakukan pengumpulan kendraan dinas jabatan dan fungsional BPKAD Provinsi Riau. Dalam hal ini tujuan dilakukan pengumpulan kendraan dinas ini yaitu dalam rangka memperingati hari raya idul fitri dimana pengumpulan dilakukan di rumah kediaman Gubernur Riau.
Gambar 3.10 Pengumpulan Kendraan Dinas Jabatan dan Fungsional BPKAD Provinsi Riau Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau
35 3.2 Perangkat keras dan lunak yang digunakan selama kerja praktek 3.2.1 Perangkat Keras Yang Digunakan
Perangkat keras yang digunakan selama pelaksanaan Kerja Praktek pada Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riausebagai berikut : 1. Seperangkat Komputer
Merupakan peralatan yang terdiri dari perangkat hardware yang terpisah seperti gambar di bawah berikut berupa Monitor, Keyboard dan Mouse.
Seperangkat komputer ini digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang lama.
Gambar 3.11 Seperangkat Komputer
Sumber : Sub koordinator keuangan, perlengkapan dan pengelolaan barang milik negara Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Riau